婚庆策划行业活动延期责任书

婚庆策划行业活动延期责任书合同编号：__________一、合同主体1.甲方（活动主办方）1.1甲方名称：[甲方公司名称]1.2甲方联系方式：[甲方联系电话]1.3甲方地址：[甲方公司地址]2.乙方（婚庆策划公司）2.1乙方名称：[乙方公司名称]2.2乙方联系方式：[乙方联系电话]2.3乙方地址：[乙方公司地址]二、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.原活动日期：[原计划活动举办日期]3.延期后活动日期：[新确定的活动举办日期]4.活动地点：[活动举办地点]三、活动延期原因1.详细说明活动延期的原因：由于近期本地突发公共卫生事件，发布了相关限制聚集性活动的通知，为了保证参与人员的健康和安全，根据相关政策要求，本次婚庆活动不得不延期举行。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务4.1.1配合乙方进行活动延期的相关工作，包括但不限于提供必要的文件和信息，协助乙方与相关供应商进行沟通协调。4.1.2按照本责任书的约定支付相关费用，保证款项按时到账，以保证活动延期后的筹备工作能够顺利进行。2.乙方责任与义务4.2.1负责活动延期的策划与安排，根据新的活动日期和场地情况，重新调整活动方案，保证活动的顺利进行。4.2.2及时通知相关参与方活动延期的信息，包括但不限于嘉宾、工作人员、供应商等，保证各方能够及时了解活动的最新情况。五、费用及支付方式1.费用明细5.1.1原合同费用调整说明：原合同费用为[X]元，由于活动延期，部分费用需要进行调整。根据实际情况，场地租赁费用将根据新的租赁日期进行重新核算，预计减少[X]元；部分物资的采购费用因市场价格波动有所变化，预计增加[X]元。经调整后，原合同费用总额变更为[X]元。5.1.2因延期产生的额外费用：因活动延期，乙方需要额外支付场地保留费用[X]元、通知相关参与方的通讯费用[X]元以及重新安排工作人员的加班费用[X]元，共计[X]元。2.支付方式5.2.1付款时间：甲方应在本责任书签订后的[X]个工作日内，支付原合同费用调整后的差额部分[X]元；因延期产生的额外费用[X]元，甲方应在活动延期筹备工作完成后的[X]个工作日内支付。5.2.2付款方式：甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户银行：[银行名称]账户名称：[乙方公司名称]账号：[具体账号]六、服务内容调整1.原服务内容的变更6.1.1详细列出变更的服务项目：原计划的婚礼现场布置中，鲜花装饰部分将根据新的季节特点进行调整，选用更适合当时季节的花卉品种，以保证现场装饰效果的美观和新鲜感。原定于活动当天提供的糕点服务，由于供应商的生产安排调整，将更换为同等品质的其他糕点款式。2.新增服务内容6.2.1新增服务项目的描述与费用：为了弥补活动延期给嘉宾带来的不便，乙方将在活动现场增加一项互动娱乐项目，包括设置一个小型的游戏区域，提供多种趣味游戏，增加活动的趣味性和参与度。该新增服务项目的费用为[X]元。七、时间安排1.活动延期筹备时间节点7.1.1各项准备工作的时间安排：场地重新确认：在本责任书签订后的第[X]个工作日内完成。物资采购调整：根据新的活动方案，在场地重新确认后的第[X]个工作日内完成物资采购清单的调整，并开始进行采购工作。工作人员安排：在物资采购调整完成后的第[X]个工作日内，完成工作人员的调配和培训工作。嘉宾通知：在活动延期确定后的第[X]个工作日内，完成对所有嘉宾的通知工作，并确认嘉宾的出席情况。2.活动执行时间安排7.2.1活动当天的流程安排：上午：工作人员到达活动现场，进行场地布置和设备调试工作。嘉宾开始签到入场，工作人员为嘉宾提供引导和服务。中午：婚礼仪式正式开始，按照预定的流程进行各项仪式环节。仪式结束后，嘉宾进入宴会厅享用午餐。下午：互动娱乐项目开放，嘉宾可以自由参与游戏和活动。进行婚礼摄影和摄像工作，记录活动的精彩瞬间。晚上：晚宴开始，为嘉宾提供丰盛的美食和优质的服务。晚宴结束后，进行活动的收尾工作，清理场地，归还设备。八、沟通与协调1.双方沟通机制8.1.1定期沟通的时间与方式：双方约定每周[具体时间]通过电话会议的方式进行沟通，汇报活动延期筹备工作的进展情况，及时解决出现的问题。双方还应通过邮件的方式保持日常沟通，保证信息的及时传递。2.协调事项8.2.1解决可能出现的问题的方式：对于活动延期筹备过程中可能出现的问题，双方应本着合作共赢的原则，共同协商解决。如遇到无法协商解决的问题，应按照本责任书的约定，通过诉讼或仲裁的方式解决。九、保密条款1.双方对本合同内容的保密义务：双方同意，对于在本合同签订和履行过程中所了解到的对方的商业秘密、技术秘密和其他机密信息，应予以保密，不得向任何第三方披露。双方应采取必要的措施，保证上述信息的安全。本条款的保密期限为本合同的有效期及合同终止后的[X]年内。十、违约责任1.甲方违约责任10.1.1甲方违反本责任书约定的责任，如未按时支付相关费用、未配合乙方进行活动延期的相关工作等，应承担违约责任。甲方应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此所遭受的损失。2.乙方违约责任10.2.1乙方违反本责任书约定的责任，如未按照约定进行活动延期的策划与安排、未及时通知相关参与方活动延期的信息等，应承担违约责任。乙方应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此所遭受的损失。十一、不可抗力1.不可抗力的定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的处理方式：如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。但应在不可抗力事件发生后[X]个工作日内，及时通知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续时间超过[X]天，双方应协商解决合同的履行问题；如协商不成，任何一方均有权解除本合同。十二、争议解决1.协商解决：双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.诉讼或仲裁（选择其一）：如果双方在本合同中约定了仲裁条款，则应按照仲裁条款的约定，将争议提交仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。十三、其他条款1.合同的变更与解除：本合同的任何变更或解除，须经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面协议，任何一方不得擅自变更或解除本合同。2.合同的生效与终止：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方履行完毕本合同约定的义务后终止。3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。十四、附件1.相关证明文件（如活动延期的证明材料等）2.其他需要作为附件的文件甲方（盖章）：______