2024物业公司社区活动组织管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024物业公司社区活动组织管理合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条活动组织与管理2.1活动类型2.2活动时间2.3活动地点2.4活动预算第三条甲方责任与义务3.1甲方提供的资源3.2甲方协助与支持3.3甲方费用支付第四条乙方责任与义务4.1乙方活动组织与管理4.2乙方人员配备与培训4.3乙方活动现场安全保障第五条丙方责任与义务5.1丙方提供的资源5.2丙方协助与支持5.3丙方费用支付第六条活动宣传与推广6.1宣传方式6.2宣传时间6.3宣传内容第七条活动服务与质量7.1服务内容7.2服务质量标准7.3服务满意度保障第八条活动变更与取消8.1活动变更条件8.2活动取消条件8.3变更与取消的处理方式第九条费用结算与支付9.1费用计算方式9.2费用支付时间9.3费用支付方式第十条违约责任与赔偿10.1违约行为10.2赔偿标准10.3违约责任免除第十一条争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决时间11.3争议解决费用第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更条件12.3合同终止条件第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3保密泄露责任第十四条其他约定14.1合同的副本14.2合同的修改与补充14.3合同解除与替代第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××物业公司定义：本合同甲方为物业公司的法定代表人或授权代表人，负责提供场地、物业支持以及支付约定的活动费用。1.2乙方名称：×××社区活动组织团队定义：本合同乙方为具有合法资质的社区活动组织团队，负责活动的策划、实施及现场管理。1.3丙方名称：×××活动服务供应商定义：本合同丙方为提供活动所需服务及资源的供应商，包括但不限于活动设备、物料供应、技术支持等。第二条活动组织与管理2.1活动类型乙方应根据甲方的需求和社区特点，策划和组织包括但不限于节日庆典、文体竞赛、亲子活动等类型的社区活动。2.2活动时间活动日期和时间由甲方与乙方共同商定，并在合同中明确。活动时间应充分考虑社区居民的生活习惯和物业公司的物业安排。2.3活动地点活动地点为甲方提供的社区内部场地，包括但不限于广场、会所、空地等。乙方应确保活动现场的布置和清理工作不影响社区的正常秩序和居民的生活。2.4活动预算乙方应根据活动类型、规模和预期效果，制定详细的活动预算，并在合同签订前提交甲方审批。甲方应在收到预算后五个工作日内回复乙方，确认或提出修改意见。第三条甲方责任与义务3.1甲方提供的资源甲方应提供活动所需的场地、基本设施和必要的物业支持，包括但不限于活动场地、电力供应、安全保障等。3.2甲方协助与支持甲方应协助乙方进行活动宣传、现场布置和活动实施，并提供必要的行政和人力资源支持。3.3甲方费用支付甲方应按照合同约定的时间和方式，向乙方支付活动费用。甲方延迟支付的，应按延迟支付金额的千分之五向乙方支付违约金。第四条乙方责任与义务4.1乙方活动组织与管理乙方应负责活动的整体策划、组织实施和现场管理，确保活动顺利进行，并达到预期效果。4.2乙方人员配备与培训乙方应根据活动需要，配备足够数量的活动管理人员和工作人员，并确保所有工作人员具备相应的专业技能和服务意识。4.3乙方活动现场安全保障乙方应制定详细的安全预案，确保活动现场的安全秩序，防止意外事件的发生，并在活动期间对现场进行实时监控。第五条丙方责任与义务5.1丙方提供的资源丙方应按照乙方的要求，提供活动所需的服务和资源，包括但不限于活动设备、物料供应、技术支持等。5.2丙方协助与支持丙方应协助乙方进行活动现场的布置和撤场，并提供必要的技术和运营支持。5.3丙方费用支付丙方应按照合同约定的时间和方式，向乙方支付服务费用。丙方延迟支付的，应按延迟支付金额的千分之五向乙方支付违约金。第六条活动宣传与推广6.1宣传方式乙方应采用包括但不限于公告栏、群、宣传册等方式，进行活动的预热和宣传。6.2宣传时间宣传时间应从合同签订之日起至活动前一天结束，确保活动信息传达到每一位社区居民。6.3宣传内容宣传内容应真实、准确、全面地反映活动的性质、时间、地点和内容，不得夸大或误导居民。第八条活动变更与取消8.1活动变更条件8.2活动取消条件8.3变更与取消的处理方式活动变更或取消的，各方应立即进行沟通，商讨变更或取消后的处理方案，包括但不限于活动费用、资源退换、责任承担等。第九条费用结算与支付9.1费用计算方式9.2费用支付时间甲方应按照合同约定的时间向乙方支付活动费用。如甲方延迟支付的，应按延迟支付金额的千分之五向乙方支付违约金。9.3费用支付方式甲方应按照合同约定的方式向乙方支付活动费用，包括但不限于银行转账、现金支付等。第十条违约责任与赔偿10.1违约行为10.2赔偿标准违约方应按照合同约定或根据违约性质、损失程度等因素，向守约方支付违约金，违约金计算方式为违约金额的百分之一至百分之五十。10.3违约责任免除因不可抗力因素导致违约的，各方互不承担违约责任。不可抗力因素指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。第十一条争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决时间自争议发生之日起三十日内，各方应积极寻求解决争议的方式，如未能在规定时间内解决的，任一方均可向仲裁机构或人民法院提起诉讼。11.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等，由败诉方承担。如双方协商解决的，费用按约定分担。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合同自各方签字或盖章之日起生效。合同生效后，各方应严格按照合同约定履行各自的义务。12.2合同变更条件合同变更应由各方协商一致，并以书面形式作出。合同变更不得违背国家法律法规，不得损害各方合法权益。12.3合同终止条件第十三条保密条款13.1保密内容各方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、运营秘密等保密信息予以保密。13.2保密期限保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止之日起五年内有效。13.3保密泄露责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他约定14.1合同的副本本合同一式四份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同的修改与补充合同的修改与补充应由各方协商一致，并以书面形式作出。14.3合同解除与替代如合同的任何一方未能履行合同义务，另一方有权解除合同。合同解除后，各方应按照合同约定处理后续事宜。如合同的任何一方发生重大变更，导致合同无法履行，各方可协商替代方案或解除合同。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入的概念，是为了在甲乙双方在履行合同过程中，遇到无法解决的争议或者需要专业服务时，第三方能够提供公正的判断或者专业的服务。第三方可以是中介机构，也可以是专业咨询公司，或者具有专业资格的个人。8.4第三方介入的条件8.5第三方介入的程序9.4第三方费用第三方介入所需费用，包括但不限于第三方的人力成本、材料成本、差旅费用等，由甲乙双方协商确定。甲方、乙方应按照约定的比例承担第三方费用。10.4第三方责任限额第三方在介入过程中，如因故意或者重大过失造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第三方赔偿责任限额应由甲乙双方在合同中约定，或者在第三方介入方案中明确。11.4第三方争议解决如第三方在介入过程中，与甲乙双方发生争议的，各方应尝试协商解决。协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼。12.4第三方解除合同如第三方在介入过程中，发现合同履行存在重大问题，可能影响其声誉的，第三方有权解除合同。第三方解除合同的，应提前通知甲乙双方。13.4第三方保密义务第三方应对在合同履行过程中获知的甲乙双方的商业秘密、技术秘密、运营秘密等保密信息予以保密。保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止之日起五年内有效。14.4第三方权利义务第三方在介入过程中，应严格按照合同约定和第三方介入方案行事。第三方有权要求甲乙双方提供必要的合同文件和相关信息。第三方应确保其介入行为的合法性和合规性。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细说明活动主题、内容、形式、时间、地点等。附件二：活动预算表详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、物料采购、人力资源等。附件三：活动日程安排详细说明活动从筹备到结束的各个阶段的时间安排。附件四：活动宣传方案详细说明活动宣传的方式、时间、内容等。附件五：活动现场布置方案详细说明活动现场的布置要求、风格、元素等。附件六：活动安全保障方案详细说明活动期间的安全措施、应急预案等。附件七：活动费用支付时间表详细列出费用支付的时间节点和金额。附件八：第三方服务合同详细说明第三方提供的服务内容、时间、费用等。附件九：保密协议详细说明各方应保密的信息范围、保密期限等。附件十：争议解决协议详细说明争议解决的途径、时间、费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付活动费用。2.乙方未按约定时间完成活动策划和实施。3.丙方未按约定提供服务或资源。4.各方未履行保密义务，泄露对方商业秘密。5.各方未按照合同约定履行其他义务。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，各方应承担相应的违约责任。2.违约行为导致对方损失的，违约方应承担赔偿责任。3.违约行为的赔偿责任包括但不限于实际损失、预期利益损失、违约金等。示例说明：如甲方未按约定时间支付活动费用，乙方可以要求甲方支付违约金，并有权解除合同。如乙方未按