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文档简介

见证取样送检制度模版一、目标本规定旨在确立公司内部取样送检的标准程序,以确保样品的精确性和可信度,从而保证产品质量和客户满意度。二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要进行取样送检的操作,包括但不限于对原材料、半成品和成品的取样送检活动。三、定义1.取样:指从原材料、半成品或成品中采集具有代表性的样品的过程。2.送检:将取得的样品送至指定实验室或质检部门进行检测和分析的活动。3.见证:由指定人员在取样过程中进行现场监督和确认的过程。四、责任与权限1.质检部门负责制定取样和送检的相关政策及程序,并负责内部培训。2.各部门需确保其负责的取样送检工作按照既定政策和程序执行。3.需要见证的取样操作,由质检部门或指定的负责人进行监督。五、取样流程1.根据产品或原材料的特性及要求,确定合适的取样方法和位置。2.使用适当的取样工具和容器,以保证取样的精确性和代表性。3.在取样前,对取样工具和容器进行必要的清洁和消毒处理。4.按照取样计划,按规定数量和频率进行取样。5.在取样过程中,应避免污染和混淆,确保样品符合要求。六、见证流程1.质检部门或指定负责人应与相关方预先协商,确定见证的时间和地点。2.见证过程中,全程参与并监督取样操作,确保符合规定要求。3.见证后,立即核实取样的准确性和完整性。4.如发现取样不合格或存在疑问,应立即采取措施并通知相关部门。七、送检流程1.填写完整的送检单,包括取得的样品及所有相关信息,并送至指定实验室或质检部门。2.如有必要,将取样现场的影像资料与样品一同送检。3.送检后,质检部门或指定负责人应及时跟进样品的检测结果,并进行相应处理。八、记录与报告1.所有取样和送检操作应详细记录,包括取样时间、地点、方法、见证人员等信息。2.送检结果应及时向相关部门通报,并按要求进行存档和归档。九、培训与评估1.质检部门应定期对相关部门进行取样和送检的培训,以确保操作的一致性和标准化。2.定期对取样和送检工作进行评估和审查,发现问题及时进行改进和纠正。十、违规处理对于未遵守本规定的行为,将按照公司相关规定进行责任追究。十一、其他1.本规定的修订和解释权归公司质检部门所有。2.本规定自发布之日起生效,并通过内部通知在公司内部公示。以上为取样送检制度的基本框架,具体实施应根据公司实际情况进行适当调整和优化。见证取样送检制度模版(二)一、目标:本规定旨在确保取样程序的公正性、合理性和科学性,以保证送检样本的的真实可靠性,实施见证取样送检的制度。二、适用范围:该制度适用于所有需要进行取样送检的操作,包括实验室检测、食品安全抽检以及环境监测等活动。三、制度规定:1.销售方和购买方需共同确定取样位置和时间,并向相关主管机构备案。2.取样过程需由主管机构指定的专业人员在场见证,以保证公正性和科学性。3.见证人员应具备相关专业素质和技能,并持有有效证件。4.见证人员需在现场确认取样协议,并由双方签字确认。5.须确保样品的完整性和标识的准确性,见证人员需对取样过程进行详细记录。6.样品应按照规定进行包装和标识,以防篡改或损坏。7.见证人员需将样品送至指定实验室进行检测,确保样品的安全和完整性。8.实验室应出具正式的检测报告,并送交相关方,报告应真实、准确且客观。9.报告需注明实验室的名称、资质及检测日期,以保证其权威性。10.如存在争议,双方可申请第三方检测机构进行复检,复检结果为最终结果。四、监督与执行:1.监督部门负责对见证取样过程进行监督,并定期检查取样地点。2.见证人员应遵循既定程序进行取样,并记录整个过程。3.相关部门需定期对实验室进行评估和检查,以确保检测结果的准确性和可靠性。4

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