医疗保健合同资料归档办法

医疗保健合同资料归档办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供医疗保健服务，为规范双方的合作关系，确保医疗保健合同资料的安全、完整和有效，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，特订立本合同，以共同遵守。第一条医疗保健服务内容1.1甲方应按照本合同的约定，为乙方提供医疗保健服务，包括：(1)定期健康检查；(2)疾病诊断和治疗；(3)医疗咨询和康复指导；(4)药品供应和健康管理；(5)其他双方约定的医疗保健服务。1.2甲方应按照医疗保健行业的标准和规范，确保医疗保健服务的质量。第二条资料归档办法2.1甲方应建立医疗保健合同资料归档制度，对乙方的医疗保健资料进行归档管理。归档资料包括但不限于：(1)乙方提供的身份证明文件；(2)医疗保健服务合同及相关协议；(3)医疗保健服务记录；(4)检查报告、诊断证明和治疗方案；(5)药品使用记录和费用清单；(6)乙方对医疗保健服务的评价和反馈；(7)其他与医疗保健服务相关的资料。2.2甲方应对归档资料进行分类、编号，并建立索引系统，便于查询和管理。2.3甲方应确保归档资料的安全、保密和完整，不得泄露、篡改或损坏。2.4甲方应根据法律法规和双方约定，对归档资料的保存期限进行管理，确保在有效期内妥善保管。第三条资料查询和复印3.1乙方有权按照本合同的约定，查询和复印归档资料。3.2甲方应在接到乙方查询请求后的7个工作日内，提供相关归档资料的复印件。3.3甲方提供复印件时，应确保资料的真实、完整和清晰。第四条保密义务4.1双方应对在履行本合同过程中获得的对方商业秘密和个人信息予以保密。4.2保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后5年内终止。4.3双方在保密义务期间内，未经对方书面同意，不得向第三方披露保密信息。4.4双方在保密义务期间内，因违反本条规定导致对方遭受损失的，应承担赔偿责任。第五条合同的变更、解除和终止5.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。5.2甲方违反本合同约定，导致乙方合法权益受损的，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.3因不可抗力或其他客观原因导致本合同无法履行，双方可协商解除或终止合同。5.4合同终止后，甲方应按照本合同约定，向乙方移交归档资料。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订地点：__________一、附件列表：1.甲方身份证明文件2.乙方身份证明文件3.医疗保健服务合同及相关协议4.医疗保健服务记录5.检查报告、诊断证明和治疗方案6.药品使用记录和费用清单7.乙方对医疗保健服务的评价和反馈8.其他与医疗保健服务相关的资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供医疗保健服务2.甲方未按照医疗保健行业标准和规范提供服务3.甲方泄露、篡改或损坏归档资料4.甲方未在规定时间内提供归档资料的复印件5.甲方未履行保密义务6.甲方未按照约定解除或终止合同7.甲方未按照约定向乙方移交归档资料三、法律名词及解释：1.医疗保健服务：指甲方按照乙方需求，提供的疾病诊断、治疗、康复指导等服务。2.归档资料：指医疗保健服务过程中产生的相关记录、报告、费用清单等文件。3.保密信息：指本合同履行过程中涉及的甲方和乙方商业秘密和个人信息。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料归档不规范：建立完善的归档制度，明确归档流程和责任人，定期对归档资料进行检查。2.保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，对涉及保密信息的员工进行培训。3.服务不符合约定：及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定提供服务，如甲方拒不改正，可依法解除合同。4.甲方解除或终止合同不符合约定：要求甲方承担违约责任，如赔偿损失等。5.归档资料损坏或丢失：建立备份制度，定期对归档资料进行备份，确保资料的安全。五、所有应用场景：1.医院与患者之间就医疗保健服务达成一致，需规范双方的合作关系。2.诊所、社区卫生服务