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文档简介

装饰公司行政部人员岗位职责一、行政部经理岗位职责1.部门管理：全面负责行政部的日常管理工作，制定部门工作计划，确保各项工作有序进行。2.政策制定：根据公司发展战略，制定和完善行政管理制度，确保各项规章制度的有效实施。3.资源协调：协调公司内部各部门之间的关系，确保信息流通和资源共享，提升工作效率。4.预算管理：负责部门预算的编制与执行，控制行政费用，确保资源的合理使用。5.团队建设：组织部门培训与团队建设活动，提升员工的专业素养和团队协作能力。二、行政专员岗位职责1.文书处理：负责公司各类文书的起草、审核与归档，确保文书的规范性和完整性。2.会议组织：协助组织公司内部会议，准备会议材料，记录会议纪要，跟进会议决议的落实情况。3.信息管理：维护公司内部信息系统，确保信息的准确性和及时性，支持各部门的信息需求。4.后勤保障：负责公司日常后勤事务的管理，包括办公用品采购、设备维护等，确保办公环境的良好。5.档案管理：负责公司档案的整理与管理，确保档案的安全性和可追溯性。三、人事专员岗位职责1.招聘管理：协助制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，确保人才的有效引进。2.员工关系：维护良好的员工关系，处理员工的咨询与投诉，协助解决劳动争议，提升员工满意度。3.培训与发展：协助制定员工培训计划，组织培训活动，评估培训效果，促进员工职业发展。4.考勤管理：负责员工考勤记录的管理，统计考勤数据，确保考勤制度的有效执行。5.绩效考核：协助制定绩效考核方案，组织绩效评估，反馈考核结果，推动员工绩效提升。四、行政助理岗位职责1.日常事务：协助行政部经理处理日常事务，完成各类行政工作，确保部门运作的顺畅。2.资料整理：负责部门资料的整理与归档，确保资料的完整性和可查找性。3.接待工作：负责接待来访客人，提供必要的服务，维护公司形象。4.信息传递：及时传递公司内部信息，确保各部门之间的沟通顺畅。5.会议安排：协助安排部门会议，准备会议所需的材料，做好会议记录。五、前台接待岗位职责1.客户接待：负责接待来访客户，提供必要的咨询与服务，维护良好的公司形象。2.电话接听：负责接听电话，记录留言，及时转达相关信息，确保信息的准确传递。3.快递管理：负责公司快递的收发与管理，确保快递的及时送达与发出。4.办公环境维护：负责前台区域的日常清洁与维护，确保办公环境的整洁与美观。5.行政支持：协助行政部完成其他日常事务，支持部门的各项工作。六、后勤管理岗位职责1.设施管理：负责公司办公设施的维护与管理，确保设施的正常运转。2.安全管理：负责公司安全管理工作，定期检查安全设施，确保公司安全隐患的排查与整改。3.环境卫生：负责公司环境卫生的管理，确保办公区域的整洁与卫生。4.物资采购：负责办公用品的采购与管理，确保物资的及时供应与合理使用。5.节能管理：推动公司节能减排工作，制定节能措施，提升公司资源利用效率。七、行政文员岗位职责1.文档管理：负责公司各类文档的整理与归档，确保文档的规范性与可追溯性。2

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