2025年人事服务外包招聘合同

2025年人事服务外包招聘合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为_______，乙方（以下简称“乙方”）为_______。鉴于甲方因业务发展需要，决定将部分人事服务外包给乙方，经双方友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利、义务和责任。

合同目的：本合同旨在明确甲方将人事服务外包给乙方的具体内容、服务期限、费用支付等相关事宜，确保双方合作的顺利进行，实现互利共赢。

签订背景：甲方因业务扩张，需要大量招聘人才，为提高招聘效率，降低招聘成本，甲方决定将部分人事服务外包给乙方。乙方具备丰富的人事服务经验和专业团队，能够满足甲方外包需求。

本合同经双方充分协商，达成一致意见，现正式签订，自双方签字盖章之日起生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，提供以下人事服务：

（1）人才招聘：包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等；

（2）员工关系管理：包括但不限于员工入职、离职手续办理、员工档案管理、劳动合同管理等；

（3）薪酬福利管理：包括但不限于薪酬结构设计、福利方案制定、工资发放等；

（4）员工培训与发展：根据甲方需求，提供针对性的员工培训计划。

二、服务质量标准

2.1乙方应保证提供的服务符合国家法律法规及行业标准，确保服务质量。

2.2乙方应在规定的时间内完成招聘任务，确保招聘成功率。

2.3乙方应确保员工关系管理工作的准确性和及时性，维护甲方企业利益。

2.4乙方应按照甲方要求，制定合理的薪酬福利方案，确保员工满意度。

三、价格支付

3.1甲方应向乙方支付人事服务费用，具体费用按照双方协商确定的价格标准执行。

3.2甲方应按照合同约定的时间节点，向乙方支付费用。逾期未支付的，甲方应向乙方支付滞纳金。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及合作过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密义务不因合同的终止而失效，双方应继续履行保密义务。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）支付违约金；

（2）赔偿对方因此遭受的损失；

（3）承担其他法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

7.2合同期满前_______个月，双方可协商续签本合同；如一方不同意续签，应提前_______个月书面通知对方。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供人事服务，并确保服务质量；

（2）有权对乙方提供的人事服务进行监督和检查；

（3）有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改；

（4）有权要求乙方提供相关服务数据的统计和分析报告。

1.2甲方义务：

（1）按照合同约定向乙方支付人事服务费用；

（2）及时向乙方提供招聘需求、员工信息等相关资料；

（3）配合乙方完成招聘、员工关系管理等工作；

（4）对乙方在提供服务过程中所知悉的商业秘密负有保密义务；

（5）按照合同约定，对乙方提供的服务质量进行评价。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定支付人事服务费用；

（2）有权要求甲方提供准确、完整的招聘需求信息；

（3）有权要求甲方配合完成招聘、员工关系管理等工作；

（4）有权根据甲方需求，对服务内容进行调整和优化。

2.2乙方义务：

（1）按照合同约定，提供符合国家法律法规及行业标准的人事服务；

（2）在规定的时间内完成招聘任务，确保招聘成功率；

（3）确保员工关系管理工作的准确性和及时性；

（4）按照甲方要求，制定合理的薪酬福利方案，确保员工满意度；

（5）对甲方在提供服务过程中所知悉的商业秘密负有保密义务；

（6）按照甲方要求，定期向甲方提供服务进展报告和数据分析报告。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，确保信息畅通；

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通，乙方应指定项目负责人负责具体事务；

3.3双方应定期召开会议，讨论合同执行情况，解决合作过程中出现的问题；

3.4双方应按照合同约定，及时履行各自义务，确保合同目标的实现；

3.5双方应共同维护合同关系，避免因个人原因影响合同履行；

3.6双方在合作过程中应相互尊重，共同遵守国家法律法规及行业规范。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

1.2合同期满前，如双方无书面异议，本合同自动续签_______年，直至任何一方书面通知对方终止合同。

二、合同终止条件

2.1双方协商一致，签订终止合同协议；

2.2任何一方违约，经对方书面通知后_______日内仍未采取补救措施或无法补救的；

2.3因不可抗力导致合同无法继续履行；

2.4合同约定的其他终止条件。

三、合同的变更

3.1本合同内容在履行过程中，如需变更，双方应签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

3.2变更协议的签订应遵循公平、合理的原则，不得损害双方合法权益。

四、合同的解除

4.1合同履行期间，如出现合同终止条件，任何一方有权解除合同，但应提前_______日书面通知对方；

4.2合同解除后，双方应按照本合同约定处理未履行完毕的事项。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

5.3诉讼期间，除争议事项外，本合同的其余条款继续有效。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律；

6.2任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力；

7.2本合同未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

3.保密义务：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保守秘密的义务。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.争议解决：指合同当事人对合同履行过程中发生的争议采取的协商、调解、仲裁或诉讼等手段。

6.仲裁：指合同当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。

7.诉讼：指合同当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院通过审判解决争议的方式。

8.法律适用：指合同当事人及合同争议解决机构在处理合同关系时应遵循的法律规范。

9.管辖法院：指依法有权对合同争议进行审判的人民法院。

10.民事权利义务关系：指民事主体之间基于民事法律关系所形成的权利义务关系。

11.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.书面通知：指以书面形式向对方发出通知，包括信函、电报、传真、电子邮件等。

13.提醒期限：指合同当事人要求对方履行合同义务或采取行动前应给予对方的时间。

14.补救措施：指合同当事人因违约行为给对方造成损失后，采取的恢复原状、赔偿损失等补救行为。

15.终止合同协议：指合同当事人双方协商一致，书面确认终止合同关系的协议。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容与实际需求不符

注意事项：在签订合同前，双方应明确具体的服务内容和需求。

解决办法：在合同中详细列明服务内容和质量标准，如有变更，应及时签订补充协议。

2.问题：服务进度延误

注意事项：甲方应按时提供相关资料，乙方应确保服务进度。

解决办法：建立进度报告制度，定期向甲方报告服务进度，如延误，乙方应采取补救措施。

3.问题：服务质量不达标

注意事项：乙方应确保服务质量符合合同约定。

解决办法：设立服务质量监控机制，甲方有权对服务质量进行监督和评价，如不达标，乙方应进行整改。

4.问题：费用支付争议

注意事项：明确费用支付方式、时间节点和金额。

解决办法：在合同中详细约定费用支付条款，如有争议，可协商解决或通过仲裁、诉讼途径解决。

5.问题：保密信息泄露

注意事项：双方应严格遵守保密义务，采取必要措施保护商业秘密。

解决办法：在合同中明确保密条款，对泄露保密信息的责任进行约定。

6.问题：合同解除争议

注意事项：明确合同解除的条件和程序。

解决办法：在合同中详细约定解除合同的条件和程序，确保解除过程合法、合规。

7.问题：争议解决困难

注意事项：选择合适的争议解决方式。

解决办法：在合同中明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并约定管辖法院。

8.问题：不可抗力事件处理

注意事项：明确不可抗力事件的认定和处理方式。

解决办法：在合同中明确不可抗力事件的定义和处理原则，如发生不可抗力事件，双方应协商解决。

9.问题：合同变更难以协调

注意事项：变更合同内容应书面进行。

解决办法：任何合同变更均应通过书面形式进行，确保变更内容的合法性和有效性。

10.问题：合同履行过程中的沟通不畅

注意事项：建立有效的沟通机制。

解决办法：设立沟通联系人，定期召开会议，确保信息及时、准确传达。

本合同/协议适用场景：

1.企业人事服务外包：适用于企业因业务扩张或内部人力资源有限，需要将部分人事服务如招聘、员工关系管理、薪酬福利管理等外包给专业服务机构。

2.人力资源优化配置：适用于企业希望通过外包提高人力资源管理效率，降低成本，同时专注于核心业务发展。

3.特定项目或岗位招聘：适用于企业对特定项目或岗位有特殊招聘需求，希望通过外包服务快速找到合适人才。

4.临时性或季节性人力资源需求：适用于企业因业务周期性波动，需要临时增加或减少人力资源的情况。

5.企业并购或重组后的人力资源整合：适用于企业并购或重组后，需要整合人力资源，优化组织架构的情况。

6.企业转型或升级过程中的人力资源支持：适用于企业进行战略转型或技术升级，需要相应调整人力资源结构和配置的情况。

7.企业内部人力资源不足：适用于企业内部人力资源部门因人员配置不足，无法满足日常人事服务需求的情况。

8.企业希望专注于核心业务：适用于企业希望将非核心业务如人事服务外包，以便集中精力发展核心业务。

9.企业希望提高人力资源管理专业化水平：适用于企业希望通过专业的人事服务机构，提升人力资源管理服务的专业化水平。

10.企业面临劳动法规变化：适用于企业希望借助专业机构的服务，及时了解和应对劳动法规的变化。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人或授权代表身份证复印件

4.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件

5.甲方公司章程或相关组织文件

6.乙方公司章程或相关组织文件

7.甲方和乙方最近一年财务审计报告（如有）

8.甲方和乙方授权代表或委托代理人的授权委托书（如有）

9.甲方和乙方关于保密的承诺书

10.甲方和乙方关于合同变更的书面文件（如有）

11.甲方和乙方关于合同解除的书面文件（如有）

12.甲方和乙方关于争议解决的书面文件（如有）

13.甲方和乙方关于不可抗力事件处理的书面文件（如有）

14.甲方和乙方关于服务内容、质量标准、价格支付的详细协议（如有）

15.甲方和乙方关于保密信息的处理和存储的协议（如有）

16.甲方和乙方关于争议解决方式的选择和管辖法院的书面协议（如有）

17.甲方和乙方关于合同执行过程中的沟通联系人的名单

18.甲方和乙方关于合同履行情况的报告