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文档简介

市场营销活动交通费报销合同编号:__________合同双方:甲方:全称:____________________________地址:____________________________联系电话:________________________联系人:________________________乙方:全称:____________________________地址:____________________________联系电话:________________________联系人:________________________鉴于甲方为乙方提供市场营销活动,乙方需支付相关交通费用,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同仅涉及甲方为乙方提供市场营销活动所产生的交通费用报销问题。1.2甲方应按照本合同约定,为乙方市场营销活动提供必要的服务和支持。第二条交通费用报销标准(1)公共交通费用:按照实际发生额进行报销;(2)出租车费用:按照实际发生额进行报销,但每公里最高不超过____元;(3)长途汽车费用:按照实际发生额进行报销,但每人次最高不超过____元。2.2乙方市场营销活动中产生的其他交通费用,经双方协商一致,可予以报销。第三条交通费用报销流程3.1乙方在市场营销活动中产生的交通费用,应按照甲方财务规定的时间节点,向甲方提交交通费用报销申请。(1)交通费用原始发票;(2)报销申请表;(3)相关市场营销活动的证明材料。3.3甲方应在收到乙方报销申请后的____个工作日内,对报销申请进行审核,并根据本合同约定予以报销。3.4甲方报销后的交通费用,如需开具发票,乙方应按照甲方要求提供相关证明材料。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。4.2本保密条款在本合同终止后仍继续有效。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总金额的____%。5.2本合同违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应就不足部分予以赔偿。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2诉讼费用由败诉方承担,但法律另有规定的除外。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________甲方代表(签字):_______________乙方代表(签字):_______________签订日期:________________一、附件列表:1.公共交通费用原始发票2.出租车费用原始发票3.长途汽车费用原始发票4.报销申请表5.市场营销活动的证明材料二、违约行为及认定:1.甲方未按照本合同约定时间节点审核乙方报销申请的,视为违约。2.甲方未按照本合同约定标准进行交通费用报销的,视为违约。3.乙方未按照本合同约定时间向甲方提交交通费用报销申请的,视为违约。4.乙方提供的报销申请材料不真实、不完整的,视为违约。三、法律名词及解释:1.公共交通费用:指乙方市场营销活动中产生的公交车、地铁、轻轨等公共交通费用。2.出租车费用:指乙方市场营销活动中产生的出租车费用。3.长途汽车费用:指乙方市场营销活动中产生的长途汽车费用。4.报销申请:指乙方向甲方提交的关于市场营销活动中产生的交通费用的报销申请。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方提交的报销申请材料不齐全或不符合要求。解决办法:乙方应按照甲方要求提供完整的报销申请材料,确保材料的真实性和完整性。2.问题:甲方审核报销申请时间过长,影响乙方正常运营。解决办法:甲方应优化审核流程,提高审核效率,确保在规定时间内完成审核。3.问题:乙方在市场营销活动中产生的交通费用超过预算。解决办法:乙方应合理控制交通费用,如有超出预算情况,及时与甲方沟通,共同商讨解决方案。4.问题:甲方未按照约定标准进行报销,导致乙方损失。解决办法:甲方应严格按照本合同约定的报销标准进行报销,如发生未按标准报销的情况,乙方有权要求甲方补足差额。五、所有应用场景:1.甲方为乙

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