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文档简介

车辆油料管理使用规定模板为了规范企业的车辆油料管理，提高资源利用效率，降低运营本钱，特订立本规定。一、管理目的和范围1.1目的：本规定旨在明确车辆油料的使用规定，确保车辆在日常运营过程中油料使用的透亮度、合理性和安全性。1.2范围：本规定适用于公司全部运营车辆及相关人员。二、油料管理责任2.1车辆管理员：负责车辆油料管理工作，包含油料的购买、调配、使用和消耗等。2.2司机：负责车辆日常的油料加注、消耗以及油料数据的记录等工作。2.3财务部门：负责审核车辆油料消耗和费用报销，确保费用的合理性和准确性。三、油料购买3.1依据企业车辆运营需求和预算，车辆管理员提前预估油料消耗量，并向财务部门提交油料采购申请。3.2财务部门审核申请后，委托专业供应商采购油料，并确保价格、品质及时性符合公司要求。3.3财务部门对已购买的油料进行入库登记，并在库存管理系统中及时更新信息。四、油料调配和使用4.1车辆管理员依据车辆调度计划和任务需求，合理布置油料的调配给各个车辆。4.2调配时，车辆管理员应确认车辆当前油料余量，并记录调配情况和油料消耗猜测。4.3司机在进行加注时，应使用公司指定的加油卡，并依照车辆管理员供应的加油点和油料种类进行操作。4.4司机在加注过程中，应确保安全操作，遵守相关加油站规定，防止燃油的挥霍和污染。4.5司机应将每次加注的油料量记录在指定的油料消耗登记簿上，并定期上报给车辆管理员。4.6车辆管理员依据司机的油料消耗数据，进行统计和分析，及时调整油料的调配计划。五、油料消耗监控和报销5.1车辆管理员负责监控车辆的油料消耗情况，确保车辆油料消耗量在合理范围内。5.2车辆管理员定期与司机核对油料消耗数据，确保数据准确性和完整性。5.3司机在油料消耗超出合理范围时，应及时向车辆管理员汇报，并搭配进行原因分析和整改措施的订立。5.4财务部门依据车辆管理员供应的油料消耗数据，进行费用核实和报销处理。5.5财务部门应依照公司相关规定，及时进行油料费用的报销，并保存相关凭证和记录。六、违规处理6.1对违反本规定的行为，将视情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、停职、降职、开除等。6.2车辆管理员负责对违规行为进行调查、核实和惩罚，并向公司领导汇报处理结果。七、附则7.1本规定自颁布之日起生效。7.2本规定的解释权和修改权归公司管理层全部。7.3其他未尽事宜，依照公司相关管理制

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