房地产合同归档实施细则

房地产合同归档实施细则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是房地产开发商，乙方是甲方委托的房地产合同归档机构，双方为了明确双方的权利和义务，经协商一致，特订立本合同，共同遵照执行。第一条归档范围1.1甲乙双方签订的所有与房地产项目有关的合同文件；1.2房地产项目的相关规划、设计、施工、监理等文件；1.3房地产项目的销售、预售、产权登记等相关文件；1.4房地产项目的验收、移交、交付等相关文件；1.5其他与房地产项目有关的文件。第二条归档要求2.1乙方应按照甲方提供的目录和要求，对合同文件进行整理、分类、归档，并制成电子文档和纸质文档；2.2乙方应确保合同文件的完整、真实、有效，对文件的真实性、完整性进行审核；2.3乙方应按照双方约定的时间节点，完成合同文件的归档工作；2.4乙方应对归档的合同文件保密，不得泄露给第三方，不得用于其他目的。第三条归档方式3.1甲方应按照约定时间向乙方提供归档的合同文件；3.2乙方应在一个工作日内对甲方提供的合同文件进行审核，并向甲方反馈审核结果；3.3乙方应在一个工作日内完成对审核通过的合同文件的归档工作；3.4乙方应将归档的合同文件制成电子文档和纸质文档，并交给甲方。第四条归档费用4.1乙方向甲方提供合同归档服务，双方约定按归档合同文件的数量和难度进行费用结算；4.2甲方应按照双方约定的费用标准和结算方式，向乙方支付归档费用；4.3双方约定费用支付时间为归档工作完成后的五个工作日内。第五条违约责任5.1甲方未按照约定时间向乙方提供合同文件，造成乙方归档工作延迟的，甲方应承担相应的违约责任；5.2乙方未按照约定时间完成归档工作，造成甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任；5.3乙方未按照约定保密合同文件，泄露给第三方，造成甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。第六条其他约定6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年；6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；6.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方与乙方签订的房地产合同文件2.房地产项目的相关规划、设计、施工、监理等文件3.房地产项目的销售、预售、产权登记等相关文件4.房地产项目的验收、移交、交付等相关文件5.其他与房地产项目有关的文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方提供合同文件，造成乙方归档工作延迟的，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方未按照约定时间完成归档工作，造成甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。3.乙方未按照约定保密合同文件，泄露给第三方，造成甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.房地产合同归档：指将房地产项目相关的合同文件、规划文件、销售文件、验收文件等进行整理、分类、归档的过程。2.归档费用：指乙方为甲方提供合同归档服务所收取的费用。3.违约责任：指一方未履行合同约定的义务，导致另一方损失，应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供合同文件，乙方可以与甲方沟通，协商延长归档时间，并约定新的归档时间节点。2.乙方未按时完成归档工作，甲方可以与乙方沟通，了解原因，协商加快归档进度，并约定新的归档时间节点。3.乙方泄露合同文件，甲方可以立即要求乙方停止泄露行为，并采取补救措施，如更换保密措施等。五、所有应用场景：1.甲方为房地产开发商，乙方为甲方委托的房地产合同归档机构。2.甲方与乙方签订房地