应用文写作课件

尝试

处理公务项目五公文是依法成立的社会组织用来处理公务、有一定格式的应用文。公务分为政务和事务，政务是社会组织领导所主管的人员安排和组织发展的大事，事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。无论处理政务，还是处理事务，都要学会通过公文来传达政令政策。目录CONTENTS01撰写通知02撰写通报03撰写报告04撰写请示05撰写纪要撰写通知任务一中国跆拳道协会的领导决定召开大众跆拳道秘书长年度工作会议，总结和部署大众跆拳道的工作，并促进各协会的交流与合作，更有力地推进项目普及。领导让在中国跆拳道协会工作的赵源为各协会撰写一篇会议通知。任务导入知识准备通知的结构通知主要用来发布规章，转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。从发文方来说，从党政机关到基层企事业单位，都可以使用这种文书。从严格意义上来说，党政机关制发的带有版头的正式通知属于法定公文，撰写者应该参照《党政机关公文处理工作条例》的相关规定来制发。通知既可作为下行文，也可作为平行文。作为下行文时，通知多是对受文对象提出需要其知晓、执行或办理的事项，带有指示性和指导性；作为平行文时，通知只用于向受文机关告知或转达有关事项，不使用下行文的版头，多采用信函格式。通知一般由标题、主送单位、正文、附件和落款5部分构成。知识准备通知的结构通知的结构及其写法结构写法标题①标题的拟定有以下3种方式：发文单位+事由+文种，如“财政部关于20××年度部门决算工作的通知”；事由+文种，如“关于2020—2021年度××市场营销及市场管理的通知”；单位内部的非正式通知，也可直接使用“通知”做标题。②发布有关规章的通知时，所发布的规章名称要出现在通知的标题中，并使用书名号将其括起来，如“×××关于印发《×××××处理办法》的通知”；如果是批准和转发文件的通知，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号，如“×××关于转发×××管理办法的通知”。③如有特殊情况，可以在“通知”前加上“紧急”“重要”等限定词主送单位主送单位较多时，应按照单位的级别排序，同一级别的主送单位之间用顿号隔开，不同级别的主送单位之间用逗号隔开正文通知缘由简要交代通知发布的背景、依据、意义、目的等，一般先写通知发布的依据，再写通知发布的目的。有的通知只写通知发布的目的，通常以“为了……”的句式开头通知事项①这是通知的核心部分，包括所要安排的工作事项、具体要求、方法、措施、步骤等。如果内容较少，可以不分项；如果内容较多，可以采用分条列项的方式；如果内容特别多，可以列小标题。②通知事项要条理清晰、语言准确、内容具体知识准备通知的结构通知的结构及其写法结构写法正文结语①一般是提出希望、号召或要求，通常用“特此通知，望认真执行”“本通知自下发之日起执行”等作为结语。②如果没有相关安排，可以不写结语。③如果正文开头写了“特做如下通知”之类的句子，在结语处就不宜再写“特此通知”之类的句子，以免重复附件一般是对正文进行补充说明或起到参考作用的附属文件或材料，如报表、典型材料、转发的文件、随文发布的文件等；可以标注在结语后落款包括发文单位和成文日期。发文单位位于正文的右下方，并需加盖公章；另起一行在发文单位下方写明成文日期能力提升不同类型通知的写作要点告知性通知主要用于向下级机关、平行机关或不相隶属机关传达需要周知的事项，如人员变动、召开会议、人事任免等。告知性通知的标题一般由“发文单位+事由+文件”构成。正文写明通知的依据、具体内容即可。1．告知性通知指示性通知用于上级机关给下级机关指示、安排工作。指示性通知的标题一般由“发文单位+事由+文种”构成。如果情况特殊，可以在通知的前面加“紧急”“补充”“联合”等字样。指示性通知的正文一般包括通知的缘由和具体事项。2．指示性通知能力提升不同类型通知的写作要点发布性通知是用于发布行政规章制度及党内规章制度、意见和办法的通知。发布性通知的标题一般由“发文单位+关于发布（颁布、印发）+被发布文件名称+文种”构成。如果发布的是法规性文件，应该给文件名称加上书名号。在发布性通知的正文中，要写明被发布文件的名称、发布的目的、执行要求等。3．发布性通知批转性通知主要用于上级机关批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用；转发性通知主要用于转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系的作用。被批转、转发的公文可作为通知的附件。批转、转发性通知的标题一般由“转发机关+批转（转发）+被转发文件名称+文种”构成。正文中一般要说明被批转、转发的文件名称，批转、转发文件的目的和要求。有些比较复杂的批转、转发性通知，除了要写清楚上述内容外，还要说明被转发、批转文件的意义、重要性，以及执行文件的具体要求等。4．批转、转发性通知例文解析P75《关于召开大众跆拳道秘书长年度工作会议的通知》各级协会工作人员：经中国跆拳道协会研究决定，于1月24—27日召开大众跆拳道秘书长年度工作会议。会议的目的是进一步贯彻落实国家体育总局发布的《全民健身计划（2021—2025年）》，总结和部署大众跆拳道的工作，促进各协会间的交流与合作，更好地推进项目的普及。会议的主要内容包括以下几个方面。1．总结2022年工作及汇报2023年的工作计划。2．审定大众跆拳道标准教材。3．签订2023年大众跆拳道系列赛举办地协议。4．各级协会代表发言。（请各级协会代表准备发言内容，包括对中国跆拳道协会2023年大众跆拳道系列赛、协会工作和2023年工作计划的建议）现将有关事项通知如下。一、时间2023年1月24—27日二、地点××省××市三、与会人员各级协会负责大众跆拳道工作的领导（秘书长、副秘书长）及工作人员。例文解析P75《关于召开大众跆拳道秘书长年度工作会议的通知》四、会议日程1月24日全天：报到1月25日全天：观看系列赛总决赛1月26日上午：拳跆道协会领导讲话；汇报2022年工作总结及2023年工作计划1月26日下午：签订2023年大众跆拳道系列赛协议；审定大众跆拳道标准教材1月27日上午：各级协会代表发言五、报名请与会人员填写会议报名表（见附件），并于1月15日17:00前发送到指定邮箱：×××××@163.com。报名联系人：韩×、孙××；报名电话：010-××××××××。六、费用与会人员旅差费由所在协会负责，会议期间住宿费、伙食费由中国跆拳道协会承担。附件：会议报名表中国跆拳道协会（公章）2023年1月5日该范文是一篇告知性通知，更具体的类型为会议通知。通知开头简要阐述了会议的名称和时间，说明了会议的目的，即会议主题，然后概括了会议的主要内容，使人能够迅速了解会议的基本情况。在写明会议的基本情况后，该通知以“现将有关事项通知如下”做出关于会议的具体描述，包括会议时间、会议地点、与会人员、会议日程、报名、费用等，内容详细具体，且以小标题分条列明，条理清晰。总体来说，该通知是一篇非常标准、简明易懂的会议通知，能够有效地通知与会人员，保障会议顺利召开。写作简析任务实训××传媒有限公司计划于2023年1月11日举办一场员工乒乓球比赛，相关内容与要求如下，请你根据以下信息撰写一篇活动通知。（1）通知事由：计划举办一场员工乒乓球比赛。（2）参赛对象：公司全体员工。（3）比赛目的：提升和强化员工个人的心理素质，丰富员工的业余生活，增进员工间的沟通与交流，加强公司文化建设。（4）比赛时间：2023年1月11日。（5）比赛地点：公司员工宿舍前空地。（7）比赛项目：男子单人比赛、女子单人比赛。（8）比赛方式：①每场比赛5盘3胜制，每盘比赛3局2胜制，每局比赛11分制；②第一阶段按报名情况抽签分组，各组的获胜者进入下一阶段的比赛，直至赛出前三名；③比赛项目的顺序为男子单人比赛、女子单人比赛。（8）报名人数：以部门为单位组队，各队可报男、女队员各3名。（9）奖项设置：设一等奖、二等奖、三等奖和参与奖4个奖项；按照精神奖励为主、物质奖励为辅的原则对获奖者给予一定的奖励。（10）报名时间及联系人：各队要于2023年1月6日前将本队参赛人员名单报至公司活动组织部（张经理，139××××××××）。（11）成文日期：2023年1月3日。撰写通报任务二为了保障政务工作的日常运行，某省厅高度重视元旦假日的政务值班工作，厅机关下发了通知，提出具体要求。检查发现，各单位的政务值班工作基本落实到位，但也存在一些问题。于是，厅机关办公室编写了一篇情况性通报。任务导入知识准备通报的结构通报是党政机关、企事业单位、社会团体用来表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况的文书。通报的类型及其特点通报的类型特点表彰性通报用来表彰先进个人或先进单位，介绍具有典型意义的先进事迹、经验，号召大家学习批评性通报用于批评错误、指出问题，以让大家汲取教训，引以为戒情况性通报用于在一定范围内传达重要精神或重要情况，帮助有关人员及时了解某些信息，以统一思想认识、行动，推动工作有序进行知识准备通报的结构通报的结构及其写法结构写法标题①标题通常有3种写法，第1种写法为“发文单位+事由+文种”，如“××市××公司党委关于落实巡察整改情况的通报”；第2种写法为“事由+文种”，如“关于××情况的通报”；第3种写法直接以“通报”为题，这种情况要在落款处署上发文单位的名称。②表彰性通报的标题中要出现“表彰”的字样；批评性通报的标题中不必出现“批评”字样，一般只在“事由”中写明批评的现象或事故；情况性通报的标题中可以出现“情况”字样主送单位①普发性或单位内部使用的通报可以不写主送单位。②有明确行文对象的通报需要写明主送单位正文表彰性通报①写明表彰的原因，概述先进事迹、经验的基本情况，如时间、地点、人物、经过、结果等。②对先进事迹、经验进行分析和评价，指出其典型意义或概括主要经验。③提出嘉奖。④提出希望和号召知识准备通报的结构通报的结构及其写法结构写法正文批评性通报①写明错误事实或事故的具体情况，包括时间、地点、经过、后果等。②对错误事实或事故进行分析、评价，指出错误事实或事故发生的原因，分析错误事实或事故的性质和危害。③对错误事实或事故做出惩罚决定或提出处理措施。④指出应该汲取的经验或教训，提出希望和要求情况性通报①叙述情况。②分析情况。③针对情况提出希望和要求落款①包括发文单位、发文日期，写在通报的右下方。②如果标题已经标明发文单位，发文日期也被标注在标题下方居中位置（加圆括号），就可以省略落款能力提升通报的写作注意事项01内容要真实、典型通报中所引用的材料和反映的事情必须是客观存在的，是真实的，保证通报中的每个细节都没有被夸大或缩小。通报的内容要具有典型性，撰写者要选择具有典型性的人和事进行通报。02评析、奖惩要客观公正撰写者要做到态度鲜明、准确、公正，对事实的分析要中肯，对事实的评价要恰如其分，不随意拔高也不过于贬低。03叙述、议论相结合撰写者在撰写通报时要讲究叙述、议论相结合，既要有对事实详细、全面的叙述，又要有入情入理的分析和评价。04语言的感情色彩与客观事实相协调通报用语要简洁、庄重，撰写者要把握好语言分寸，对褒奖性事实的赞美要庄重，对惩戒性事实的批评要严厉而不失劝诫。例文解析P80《通报》各市国土资源局、厅机关各处室（部门）、省测绘局及其他厅属各事业单位，各开发区土地分局：对于2023年元旦假日的政务值班工作，省厅领导高度重视，专门安排部署，厅机关专门下发通知，提出具体要求。多数单位按照通知要求组织值班，坚守岗位，履行职责，将政务值班工作落实到位。元旦假日期间，省政府应急管理办公室派人到我厅就厅机关节日值班带班领导在位、值班人员在岗、值班室设施配备等情况进行了检查，对我厅政务值班工作给予了充分肯定并提出了具体指导意见。厅办公室在抓好机关政务值班工作的同时，于2022年12月31日对各市国土资源局、部分开发区土地分局值班工作进行了检查。现将检查情况通报如下。一、领导重视，对政务值班工作重要性的认识进一步提高。二、制度落实，政务值班工作机制进一步完善。三、管理规范，政务值班人员履职尽责能力进一步增强。经检查（具体情况见附件），各单位政务值班工作的总体情况是好的，但仍有少数单位对政务值班工作没有高度重视，对政务值班工作没有全面落实：有的单位未按大值班表制度组织安排值班，同时未按规定将大值班表报送省厅；有的单位虽有当月值班表，却存在值班人员擅离职守、离岗脱岗的现象。例文解析P80《通报》各单位接此通报后，要进一步提高认识，认清形势，增强抓好政务值班工作的责任感和使命感；要紧密联系本单位政务值班工作实际，认真总结经验教训，解决存在的问题。一是切实加强对政务值班工作的领导，既要抓好日常值班安排，又要抓好节假日值班重点管理，真正把此项工作列入重要议事日程。二是按规定格式和要求报送应急值守大值班表，及时报告有变动的具体安排，确保政务值班工作落到实处。三是严格责任追究制度，对在政务值班工作中表现突出的值班人员要给予表扬，对擅离职守的值班人员要给予批评教育，对因擅离职守而造成重大后果的值班人员要按有关规定给予相应处分。特此通报。附件：政务值班工作检查抽查表××厅办公室2023年1月6日该例文是一篇情况性通报，既对各单位的政务值班工作表示了充分肯定，也指出了其中存在的问题，还提出了具体改进措施和要求。例文正文第1段介绍了通报的背景，即“对于2023年元旦假日的政务值班工作，省厅领导高度重视，专门安排部署，厅机关专门下发通知，提出具体要求”，厅办公室的政务值班工作得到了省政府应急管理办公室的肯定，厅办公室对部分下属单位的政务值班工作进行了进行检查。例文正文第2～4段详细地介绍了检查的具体情况，这一部分介绍的是被检查单位积极落实工作的情况，从领导重视、制度落实、管理规范等3个方面进行了阐述。例文正文第5段先表扬了厅办公室下属单位积极、认真落实政务值班工作的总体表现，又提到了政务值班工作做得不妥的少数单位，但这一部分不是重点，篇幅较短，与上文的工作落实情况对比鲜明，说明该通报以表扬为主、以批评为辅。例文正文第6段对各单位先提出总的要求，然后分条阐明细分要求，使各单位的改进工作有据可依、方向明确。总体来看，该通报的内容客观、真实，对工作落实情况的评价有褒有贬，态度鲜明，也严谨、中肯、庄重且条理清晰地指出了改进措施和要求，是一篇指导性较强的通报。写作简析任务实训如果你是该客服中心的领导，看完以下信息，你会如何撰写表彰环境卫生部全体员工的通报？为全力配合及支持××××样板房的开放工作，2023年3月9日10日，××客服中心环境卫生部全体员工不辞辛苦，利用班前、午休及班后直至深夜的时间对4套样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。在整个过程中，他们无半分怨言及懈怠，始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度，最终圆满完成清洁开荒工作，使得××××样板房如期开放。撰写报告任务三某大学发布了《关于在全校开展安全大检查的紧急通知》，其下属学院积极响应文件精神，根据校领导的指示，对本学院进行了全面、细致的检查，做了大量防范工作，最后将检查情况以工作报告的形式做了汇报。任务导入知识准备报告的结构报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，以及答复上级询问时使用的文书。汇报性叙述性单向性成文事后性特点标题主送单位正文结尾落款结构知识准备报告的结构报告的部分结构及其写法结构写法主送单位主送单位一般为发文单位的直属上级单位。如果需要报告的收文方为多个，可以将直属上级单位定为主送单位，将其他单位定为抄送单位正文工作报告①工作报告一般包括工作的基本情况、主要成绩、经验教训、今后计划等，在基本情况中可以简要介绍工作的时间、背景、条件等；在主要成绩中可以介绍工作的过程、成果；在经验教训中可以写在工作实践中形成的理性认识、导致工作失败的原因及从失败中获得的教训等；在今后计划中可以写改进、优化工作的意见或建议等。写作时应根据具体情况安排内容的侧重点。②如果内容较多，可以将内容分条列项，也可以将内容分为若干部分，但要保证各条项、各部分之间存在一定的逻辑关系情况报告情况报告是指用来向上级反映本单位重大情况的报告，主要内容包括事情的原委、经过、性质，存在的问题，解决问题的意见或建议等知识准备报告的结构报告的部分结构及其写法结构写法正文答复报告答复报告是指答复上级询问事项的报告，这类报告的正文主要包括答复依据和答复事项两项内容。答复依据是指上级要求答复的事项，要写得十分简要，有时用一两句话即可说明。答复事项即针对上级的询问所给出的答复意见或处理结果，这部分内容要写得全面、详细，不能答非所问建议报告建议报告是指提出工作建议、措施的报告。正文包括对基本情况的分析和针对该情况所提出的建议两个部分。对于前者，可以对情况做出具体介绍，并对其进行分析；也可以写从情况中获得的成绩或经验教训；还可以写提出建议的目的、原因和依据。对于后者，要有针对性，做到科学、合理，且逻辑严谨、清晰结尾结尾部分通常使用惯用语，如“特此报告”“以上报告，如无不妥请批转有关单位执行”等；有时也可忽略不写落款落款包括发文单位名称、成文日期，还需加盖公章。如果标题中已出现发文单位，落款处可以不写发文单位能力提升报告的写作要求01内容真实可靠报告的内容要以事实为基础，要真实地反映事物的实际情况，不可夸大或杜撰。02突出重点如果内容综合性较强，撰写者应抓住重点、分清主次，做到详略得当、主题突出。03内容明晰在谋篇布局上要注意各部分间的逻辑关系，做到层次分明、结构严谨、条理清晰。04文字精练报告要通过精练的文字表达出鲜明的观点，以简短的文字反映更多的内容。例文解析P84《××学院关于开展安全大检查的工作报告》××大学领导：学院高度重视安全问题，对各方面进行了全面、细致的检查，做了大量的防范工作，从检查结果看，整体情况是好的。现将检查情况汇报如下。一、通过检查，我们发现重点区域的安全状况较以往有了较大的改善。（一）固定教室窗明几净。（二）学生宿舍安全、整洁。（三）实验室、机房设备管理完善化。（四）资料室管理规范化。（五）新生的安全教育更上一层楼。二、从检查情况看，学院虽然做了大量的工作，也取得了显著成效，但还是存在以下薄弱环节和问题。（一）公共消防设施仍然存在不足，如部分消火栓箱有机面板和消防指示灯（牌）破损、个别灭火器压力不足等。（二）学生宿舍还存在个别违规使用电器的情况，存在安全隐患。（三）部分多媒体设施和机房设备不能正常使用。例文解析P84《××学院关于开展安全大检查的工作报告》三、对于以上问题，学院领导高度重视并召开了安全管理工作领导小组会议，研究制定了以下整改措施和办法。（一）严格按消防安全规范要求维护和配置消防设施，并保证落实到位。（二）经常对学生宿舍的电器使用情况进行全面的专项检查，完善学生宿舍日常检查制度，加大查处力度，加强对学生进行安全工作的思想教育工作。（三）维护或重新购置不能使用的多媒体设施和机房设备。在此次安全大检查工作中，学院本着对学院广大师生负责、对学校负责的态度，认真组织、周密部署、严格落实责任、边查边改、彻底整改，不断完善各项安全防范工作制度，确保各项任务有效落实，营造了安全、文明、有序的校园环境，确保校园安全稳定。2023年5月10日该例文是××学院向××大学领导提交的工作报告，正文第1段介绍了开展安全大检查工作的背景和整体结果，然后以“现将检查情况汇报如下”引出下文。正文第2～7段阐述了学院安全管理工作的可取之处和主要成绩，先总体概括可取之处，然后分别列举各方面的改善情况。正文第8～11段阐述了学院安全管理工作存在的薄弱环节和问题，如公共消防设施存在不足、学生在宿舍违规使用电器、部分多媒体设施和机房设备不能正常使用等。正文第12～15段阐述了学院针对薄弱环节和问题提出的3条整改措施和办法。正文最后强调学院对落实安全管理工作的积极态度和整改信心，给校领导以积极、正面的反馈。总体来说，该工作报告重点阐述了学院对安全管理工作的积极可取之处，但也没有回避出现的问题，还提出了整改措施和办法，彰显了学院在安全管理工作中的负责任态度，也体现出学院安全管理工作整体来说是合格的。写作简析任务实训如果你是该公司的管理人员，你会如何向上级汇报夏季安全生产的工作情况？近期，根据××防暑降温工作的统一部署，为有效改善夏季高温作业环境，最大限度地保护员工的生命安全，公司党委书记×××、总经理××多次在会议上强调夏季安全生产工作的重要性，并提出了具体要求。经过全体员工的共同努力，公司夏季安全生产工作平稳，采取的具体措施如下。1．加强培训教育，提高员工防暑知识2．加强作业现场检查，确保防暑降温措施落实到位3．发放防暑物资，保障员工作业安全4．组织安全培训，开展×××意外泄漏应急演练5．开展“夏日送清凉”一线慰问活动撰写请示任务四××食品公司的运输车辆极少，近期运输量加大，已有车辆难以满足正常运营。为了解决这一问题，该食品公司决定购买运输车辆，经理吩咐职员李伟瑞向公司总部申请运输车辆的购置资金。任务导入知识准备请示的结构请示是下级单位请求上级单位对某项工作或问题作出指示，明确职责界限时使用的请求性文书，是一种典型的上行文。请示一般由标题、主送单位、正文和落款构成。在具体工作中，请示常用于以下情况。下级单位在工作中遇到新问题、新情况需要处理，却因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级单位给予指示。下级单位对有关方针、政策和上级单位发布的规定、指示存在疑问或有不同理解，需要上级单位做出解释或重新审定。下级单位之间在较重要的问题上存在分歧，需要上级单位裁决。下级单位在工作中遇到问题，虽有解决办法，但解决办法的实施超出了自己的职权范围，需请示上级单位批准才能办理。下级单位在职权范围内处理问题，但遭遇很难克服或无力克服的困难，需要上级单位支持、

帮助。知识准备请示的结构请示的结构及其写法结构写法标题①标题有两种写法，第一种是“发文单位+事由+文种”，如“××学院关于增加××人员编制的请示”；

第二种是“事由+文种”，如“关于举办公司年会活动的请示”。②请示本身带有请求、申请的意思，因此标题中不能再出现“申请”“请求”等字样。③请示与报告是两种不同的文种，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”主送单位主送单位只能有一个，如果本单位受双重领导，就应根据行文内容确定一个主送单位，抄送另一个上级单位正文请示缘由①请示缘由中应写明请示的原因、依据和背景，可以从请示事项的必要性和重要性等角度入手。②请示缘由是正文的关键环节，是影响上级单位作出指示的重要因素。因此，请示缘由要从客观实际出发，理由充分、合理，条理清晰，重点突出请示事项①请示事项是请求上级单位给予指示、支持或批准的具体事项，包括具体办法、主张、措施、看法等。知识准备请示的结构请示的结构及其写法结构写法正文请示事项②请示事项应科学、合理、合法，并符合实际，可操作性强，这样才有可能得到上级单位的肯定答复。在请示事项较多的情况下，可以采用分条列项的方法。③请示事项要写得具体、清楚，要具体写明哪些问题需要得到指示，哪些事项需要得到批准，希望得到哪些方面的支持和帮助。④行文语气要得体，要用“我们拟……”引出请示事项，表明是下级单位的初步计划，等待上级单位答复后再实施结语另起一段，按程式化语言写明请求即可，常见的结语有“以上请示，请予审批”“以上意见当否，请批示”“妥否，请批复”等。结语要谦和有礼、大方得体，不可用“速答复”之类带有命令口吻的语句落款①在请示的右下方写明发文单位或联系人，注明发文日期并加盖公章。②多个单位联合请示时，写在前面的主请示单位需加盖公章能力提升请示的特点及写作注意事项单一性事前性双向性时效性特点一文一事逐级请示不得抄送下级单位语言简洁、用词得体理由要充分注意

事项例文解析P88《××食品公司关于申请购买××牌货车资金的请示》×××公司总部：近年来，我县农副产品行业不断发展，我司的运输力量越来越不能满足生产、运营的需要。目前，我司仅有一部载重×吨的××牌货车，此车因车况较差，已无法承担正常运营工作。我司运输的生猪、鲜肉、饲料等均委托其他单位代运，每年要付出运费×万余元，还经常出现无法代运的情况，对我司正常生产、运营造成了严重影响。为保证正常生产、运营所需，我司急需购买一辆货车，县商务局已承诺为我司分配一辆××牌货车，购车资金为×××××元。根据规定，分公司购置固定资产单价超过10000元的，需由公司总部审批，特此向公司总部申请此货车的购置费用×××××元。妥否，请批复。××食品公司2023年6月6日该例文是××食品公司向公司总部提交的一篇关于申请购买××牌货车资金的请示。正文共3段，前两段说明了请示的背景和原因，××食品公司从客观实际出发，指出目前存在的问题，即“我司的运输力量越来越不能满足生产、运营的需要”，现有车辆已无法承担正常运营工作，“对我司正常生产、运营造成了严重影响”，理由充分、合理，可使公司总部充分意识到问题的急迫性。第3段说明了解决问题的对策和过程，这也是请求公司总部给予支持的最直接原因，如“分公司购置固定资产单价超过10000元的，需由公司总部审批”。给出这一理由后，该食品公司获得公司总部肯定性批复的可能性大大增加。总体来看，该请示语言简洁，理由充分，很好地突出了请示事项的迫切性和重要性，是一篇优秀的请示。写作简析任务实训××传媒公司市场营销部向总经理办公室请示开展一次员工户外拓展活动，相关材料如下。请你撰写一篇合规的请示。1．主送单位：总经理办公室。2．请示事项：市场营销部计划开展一次员工户外拓展活动。3．事项说明：拟于20××年2月11日在××户外拓展培训中心开展一次拓展活动，市场营销部的全体员工均参加。活动时间为9:00—16:00，活动项目有攀岩、你画我猜、“三人两足”竞走。员工来回由公司安排大巴接送，活动费用为150元/人，本次活动的全部费用从公司培训活动经费中支出。4．请示缘由：提升和强化员工个人的心理素质，提高员工的沟通交流、理解表达、团队合作等综合能力，丰富员工的业余生活，加强公司文化建设。5．成文时间：20××年1月18日。撰写纪要任务五陈瑞雪是××集团公司的会议记录员。2017年该集团公司召开了关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议，集团公司的主要领导和相关人员参加了会议。会议围绕港口智慧物流、危险货物安全管理等方面的亮点工程及如何更好地组织整理申报材料展开探讨。陈瑞雪在会议上认真听取会议内容，事后整理出了一篇会议纪要。任务导入知识准备纪要的结构纪要是在会议记录、会议文件及其他有关材料的基础上加工、整理而成的，用于反映会议基本情况、传达会议议定事项、体现会议主要精神的公文。纪要的行文方向比较灵活，可以呈给上级单位，以期获得上级单位的支持与指导；也可以传给下级单位，以便下级单位遵照执行；还可以送至平行单位，实现交流与沟通的目的。纪要一般由标题、正文和落款构成。有的纪要需要写文号，以便存档备查。文号应写在纪要标题的下方，一般由年份、序号组成，用阿拉伯数字书写，并用六角括号括住年份，如〔20××〕××号。知识准备纪要的结构纪要的结构及其写法结构写法标题纪要的标题一般有以下构成方式：“会议名称+文种”，如“人文学院工作例会会议纪要”；“发文单位+会议名称+文种”，如“中国国际贸易学会国际商务英语研究委员会第六届全国国际商务英语研讨会会议纪要”；“会议主要内容+文种”，如“关于更新产品说明书的会议纪要”；正标题+副标题，即由阐述会议主旨、意义的正标题和交代会议名称、文种的副标题组成，如“加强生态环境保护，优化重点产业布局——在部门座谈会上的发言纪要”正文导言①导言主要介绍会议的基本情况，简要交代会议时间、地点、名称、与会人员、主持人、议题、议程、进行情况等。②导言有两种常见写法：一种是概述式，如“××××年×月×日，×××会议在×××召开，参加会议的有……，会议由××主持，会议主要讨论了××××问题，现纪要如下”；另一种是列项式，即分行列明会议名称、会议日期、会议地点、与会人员、主持人、记录人主体①纪要的核心部分（主体）一般包括会议研究的问题、讨论的意见、决议事项和提出的措施办法等。知识准备纪要的结构纪要的结构及其写法结构写法正文主体②主体一般有3种写法：概括叙述式，即将会议的内容或决议的事项进行概括，然后将这些内容或事项按照一定的逻辑分成若干部分，每一部分集中谈一个方面的问题；分条列项式，即将会议研究的问题、决议的事项，按照主次分条目写出来，在行文时通常使用“会议认为”“会议强调”“会议指出”“会议审议并通过”“会议要求”等语言引出研究的问题、决议的事项；摘录式，即将会议上具有典型性、代表性的发言摘录出来，总结其内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或内容性质将其先后写出来，这种写法有利于如实地反映与会人员的意见结尾①一般写对与会人员提出的号召或希望，既可以强调贯彻落实会议精神的具体要求，也可以对会议成果做出简要的评价，还可以就会议中的相关问题向上级单位提出意见或建议。②有的纪要不写结尾，正文写完，全文也就自然结束落款①落款包括署名和成文日期。一般纪要不需要署名，只写成文日期，成文日期可以写在标题的下方，也可以写在落款处。②办公室会议纪要需要添加署名，其落款包括召开会议的单位及成文日期能力提升纪要的写作注意事项01客观整理，忠于会议原意撰写者在撰写会议纪要时，要以事实为依据，客观地整理会议内容，小到如时间、地点、与会人员等细节，大到决议的事项、会议精神，都要保证其准确性。02提炼会议重点在提炼会议重点时，撰写者可以从以下3个方面进行提炼：围绕会议研究的中心议题提炼要点；围绕与会人员取得的一致意见提炼要点；围绕会议主持人的总结性讲话提炼要点。03使用第三人称因为纪要从集体的意愿出发，所以不能突出个人意志，通常以“会议”为主语。04避免口语化在会议中，与会人员多以便于理解的口语化语言进行沟通，若将其原封不动地整理进会议纪要，一是不专业，二是信息量过少，使会议纪要的质量下降。例文解析P92《关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议纪要》2017年2月23日8:30，在业务大厦210会议室，集团总工程师陈××组织召开了关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议。集团公司副总经理××和集团信息发展部、集团办公室、集团计划财务部、信息分公司、××大数据公司、××电子商务公司、××物流公司、股份物流事业部、股份安全监察部主要领导和相关人员参加了会议。信息发展部经理郭××主持会议，传达了交通运输部下发的《关于开展智慧港口示范工程的通知》。会议围绕港口智慧物流、危险货物安全管理等方面的亮点工程及如何更好地组织整理申报材料展开讨论。会议纪要如下。一、会议明确了智慧港口示范工程项目的申报工作由集团信息发展部牵头负责，各成员单位全程参与，并协同中国交通通信信息中心和交通运输部水运科学研究院相关专家一起完成智慧港口示范工程项目材料组织和方案编制。二、集团总工程师陈××就参与示范工程项目提出了建议和要求，并表示××港在智慧物流建设方面的亮点，以及在危险品货物、罐区管理、危险品码头等管理上的成绩非常契合智慧港口示范工程项目的申报要求，希望能通过此次申报。例文解析P92《关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议纪要》三、集团公司副总经理××重申了智慧港口示范工程项目申报的重要意义，同时对项目的开展做出了重要指示。（一）集团公司非常重视智慧港口示范工程项目的申报。集团信息发展部要汲取多式联运示范工程项目申报成功的经验，做好智慧港口示范工程项目的申报。（二）智慧港口示范工程项目所涉及的成员单位领导要认真重视、组织专人负责申报相关材料的编制；大力配合集团信息发展部、交通运输部水运科学院做好方案的编制。（三）按照董事长的指示，成立智慧港口示范工程项目组，××和陈××任组长，集团信息发展部作为牵头部门负责整合各方信息，成员单位负责项目相关实际业务未来构想的方案，共同完成智慧物流、危险货物安全管理的示范工程方案。（四）集团计划财务部等相关部门做好相关保障工作。××集团2017年×月×日该例文是一篇关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议纪要，属于工作会议纪要。导言部分使用概述式写法，简单介绍了会议的基本情况，交代了会议的时间、地点、名称、与会人员、主持人和议题。主体也采用了概括