进销存管理制度

进销存管理制度一、制度目的为规范企业的进销存管理流程，确保物资的采购、销售和库存管理的有序进行，提高利润和客户满意度，特订立本《进销存管理制度》。二、适用范围本制度适用于我公司全部涉及到进货、销售和库存管理的部门和岗位。三、相关定义进货：指从供应商处购买物资、原材料子和商品的行为。销售：指向客户出售物资、产品和服务的行为。库存管理：指对物资、原材料子和产品进行统一、规范、科学的管理和掌控。四、进货管理供应商选择与评估采购部门应依据公司的采购政策，选择具备合法资质、质量可靠、交货及时的供应商进行合作。采购部门应对供应商进行评估，包含但不限于供货本领、价格竞争力、质量保证和售后服务等方面。订单与合同管理采购部门应与供应商签订明确的采购合同，明确货物的品种、数量、价格和交货期限等要素。采购部门应及时编制和确认采购订单，并保管相关文件，以备查阅和审计。采购流程管理涉及到采购的部门应依据采购计划，提前编制采购申请。采购部门接收采购申请后，应及时进行询价、比价，拟定合理的采购方案。经过审批后，采购部门负责与供应商沟通、协商，确保采购订单的顺利执行。采购部门对交付的货物进行验收，与采购合同进行比对，并及时处理验收不合格的情况。五、销售管理客户资源管理销售部门应使用客户管理系统，对客户进行分类和归档，并及时更新客户信息。销售部门应依据市场需求和客户要求，订立销售计划和目标，并不绝跟进客户需求变动。销售流程管理销售部门应及时跟进销售线索，进行客户开发和信息收集。销售部门应依据客户需求，供应适当的销售方案，并与客户进行沟通和协商。销售部门应及时与其他部门协调，确保销售订单的及时交付，并跟踪订单执行情况，处理售后问题。销售数据分析与报告销售部门应定期对销售数据进行分析，包含销售额、销售渠道、客户满意度等指标，为销售策略的调整供应依据。销售部门应定期编制销售报告，并汇报给公司高层，以供决策参考。六、库存管理库存掌控各部门应依据销售计划和库存情况，合理订立库存目标和安全库存。各部门应严格执行先进先出原则，及时处理过期、变质、损坏等问题，确保库存品质和数量的安全。盘点管理各部门应定期进行库存盘点，确保库存记录和实际库存的全都性。盘点结果应及时录入库存管理系统，并进行分析和处理。报损报废管理各部门应建立报损报废管理制度，规定报损报废的审批流程和标准。报损报废的物资应进行记录，并及时处理，以防止进一步损失和影响生产。七、违规与制度执行违规行为的定义任何违反本制度规定的行为，包含但不限于采购超范围、销售低价折扣、擅自调整库存数量等，都视为违规行为。制度执行与监督全部员工都有义务遵守本制度的规定，并有权利监督他人的违规行为。相关部门应建立制度执行和监督机制，严格执行制度，及时发现和处理违规行为。发现违规行为后，相关部门应依照公司规定的处理程序进行调查和处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解聘等处理措施。八、制度修订和审查制度的修订本制度需要依据实际情况进行修订和完善，修订需经相关部门审核和批准。制度修订后，应及时通知全体员工，并进行培训和解释，确保全员理解和遵守。制度的审查公司应定期对本制度进行审查，发现问题及时进行修正和改进。审查工作应有相关部门负责，负责人应编制审查报告并提交给公司