购销合同管理制度

购销合同管理制度一、总则为规范企业购销合同的管理流程和操作，确保购销合同的合法、合规和有效执行，提高企业的经营效益和风险掌控本领，订立本《购销合同管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于企业的购销合同管理工作，包含合同的起草、审核、签订、履行、更改和停止等环节。二、合同管理职责1.责任部门企业应设立特地的合同管理部门或指定专人负责购销合同的管理工作。该部门或负责人应具备合同管理专业知识和相关经验，并承当以下职责：负责订立、修订和完善购销合同管理的制度、流程和标准；监督各部门或项目组的合同管理工作，并供应引导和支持；审核合同模板和合同条款的合法性和合规性；跟踪和管理合同的履行情况，及时预警和处理合同风险；统计和分析合同管理的数据，供应相关报告和分析。2.合同起草合同起草工作由企业的相关部门或项目组负责，并遵从以下原则：合同起草应基于法律法规和企业政策的要求，严格合规；合同条款应明确、详尽，涵盖合同各方的权责义务；合同起草前，需对合同相应条款进行合法性和合规性评估；合同起草前，应充分考虑合同履行的实际可行性和风险因素。3.合同审核合同审核工作由合同管理部门负责，审核人员应具备合同管理专业知识和相关经验，并遵从以下原则：对于紧要的合同或金额较大的合同，应进行严格审核，确保合同的合法性和合规性；审核时需认真核对合同各项条款的准确性和合理性；若发现合同存在问题或合规风险，应及时提出修改看法或予以否定；审核人员应及时记录审核结果和看法，以备查证。4.合同签订合同签订应符合以下步骤和要求：合同需由经过授权的代表签署，确保签约方的真实身份和授权有效；合同签署前，应核对合同的准确性和完整性，确保全部相关方的意愿全都；签署前，各方应明确合同的履行时间、方式和条件等关键事项；合同签署后，应及时保管合同原来，并通知相关部门或责任人。三、合同履行管理1.履行义务依据合同商定，各方应定时履行合同中的各项义务，并遵从以下原则：履行过程中，应严格按合同商定的品质、数量、价格等要求进行交付和支出；当合同履行显现问题或延迟时，应及时沟通，协商解决方案；履行中发现合同商定与实际存在差别或模糊之处，应及时提出修改看法或予以增补协商。2.履行跟踪合同管理部门应定期进行对合同履行情况的跟踪和监督，以确保合同的有效履行和风险掌控：建立合同履行的监控机制，对合同履行过程进行跟踪和记录；针对紧要合同或存在风险的合同，应加强监督和风险防控措施；发现合同履行存在问题或风险时，应及时进行风险评估，提出解决方案；对于未定时履行合同的情况，应及时采取相应措施并记录，以确保企业权益和合同管束力。3.更改和停止合同更改和停止需严格依照合同的商定和法律法规的要求进行，具体要求如下：双方协商更改合同的内容时，应明确更改的事项、方式和手续；双方达成全都看法后，应及时修订合同并获得相关方的认可和签字确认；合同停止时，应明确解除合同的原因、方式和义务交接等事项；完成合同更改或停止后，应及时对更改的合同或解约的合同进行归档备案。四、合同管理监督与评估1.监督检查合同管理部门应定期进行监督检查，以确保购销合同管理工作的有效性和合规性：对合同管理流程和操作进行定期追踪和检查，及时发现和矫正问题；对特定项目或部门的合同管理工作加强重点监督和考核。2.评估反馈依据实际情况，合同管理部门应定期评估购销合同管理工作的绩效，并及时反馈评估结果和改进看法：订立合同管理绩效评估指标和程序，定期开展评估；对评估结果进行分析，发现问题和改进点，并订立改进方案；及时向相关部门和领导层汇报评估结果和改进计划。五、附则本制度自颁布之日起正式生效，原有相关制度和规定不全都的，以本制度为准；本制度的解释权和修订权归企业的法定代表人或授权管理人员，相关更改需经批准和通知后方可执行；本制度未涉及的事项