《秘书公文写作讲义》课件

《秘书公文写作讲义》课程目标掌握公文写作的基本理论和规范。提高公文写作的实际操作能力。培养良好的公文写作习惯，提升公文写作水平。课程大纲1公文概述定义、特点、作用2公文分类按内容、按行文关系、按文种3公文结构标题、正文、结尾4用语规范准确、简洁、规范公文概述定义公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有特定效力的文书。特点公文具有法定性、权威性、规范性、严肃性等特点。作用公文是贯彻执行党和国家方针政策、完成工作任务的重要工具，是行政管理的重要手段。公文分类按公文性质分类主要包括：指示性公文、规范性公文、知照性公文、商洽性公文、汇报性公文、请示性公文、批复性公文。按公文效力等级分类主要包括：法律、行政法规、地方性法规、规章、规范性文件、文件、通知、通告、公告。按公文内容分类主要包括：党务公文、政务公文、企事业公文、社会团体公文、个人公文等。按公文处理时限分类主要包括：特急公文、紧急公文、一般公文。公文结构1标题体现公文内容2主送机关明确收文单位3正文阐述公文内容4发文机关表明发文单位5发文日期标明公文时间用语规范准确性公文用语应准确无误，避免模棱两可或含糊不清。使用规范的专业术语和行业标准，并确保语言表达符合语法规范。简洁性公文用语应简洁明了，避免冗长累赘。使用精炼的词语和句式，并尽量减少修饰词和副词的使用。规范性公文用语应符合国家语言文字规范和相关法律法规。避免使用口语、方言或网络用语，并确保语言表达符合公文写作的标准。敬词使用尊敬对上级或长辈使用敬词正式体现公文庄重严肃的风格专业公文用语规范，避免口语化标点符号使用句号句号用于表示一句话的结束，一个完整的句子只有一个句号。逗号逗号用于表示句子内部的停顿，用于分隔句子中的词语或短语。问号问号用于表示疑问句的结束，一个完整的句子只有一个问号。感叹号感叹号用于表示感叹句的结束，一个完整的句子只有一个感叹号。格式布局公文格式布局是指公文各组成部分的排列方式、字号、行距、页边距等规范要求，是公文规范化的重要组成部分。公文格式布局规范可以提高公文的美观性、可读性和传播效率，便于公文整理、归档和检索。案例分析一我们将以实际案例来分析公文写作的常见问题。例如，一份公文标题写为“关于加强**安全生产**工作的通知”，是否符合规范？此外，我们还会讨论如何针对不同的公文类型，选择合适的写作风格和语言表达。案例分析二请阅读以下公文，并分析其存在的问题：关于加强安全生产工作的通知请指出以下问题：标题格式内容案例分析三申请书某单位需申请拨款用于购买办公设备，应写申请书。请示某部门需请示上级领导批准一项工作方案，应写请示。常见错误一1标题不规范标题格式错误，如未按规定格式使用标点符号、缩进等。2内容逻辑混乱内容逻辑不清，前后矛盾，缺乏条理，让人难以理解。3用词不当用词不准确、不规范，如使用口语化、模糊不清的词语。常见错误二用词不当公文写作中，用词要准确严谨，避免使用口语化、俚语或模糊不清的词语。语句不通公文语言要简洁明了，语句要通顺流畅，避免出现语法错误或逻辑混乱。格式错误公文格式要严格规范，包括标题、发文机关、日期、正文、附件等要素都要符合要求。常见错误三语言不规范，错别字，语句不通顺时间格式错误，日期前后不一致数字使用不规范，单位缺失或不统一公文起草流程1准备阶段明确目的，收集材料2起草阶段拟定提纲，组织材料3修改阶段反复修改，完善文稿4审核阶段领导审阅，签字盖章公文审核要点内容审核内容要准确、完整、合乎政策、法规和程序。要重点关注公文内容是否真实可靠，是否符合政策法规和程序，是否完整准确，是否存在逻辑错误等。格式审核格式要规范，包括文种、标题、发文机关、成文日期、主送机关、正文、附件、签发人等，都要符合相关规定。用语审核用语要准确、规范、简洁明了，避免使用口语化、方言化、模糊不清的词语，以及不必要的修饰和省略。公文印制要求打印使用优质打印机，确保纸张平整，字迹清晰。装订按照规范装订，保证公文整洁美观。传阅与归档1传阅范围根据公文内容和性质，确定传阅范围，并做好登记。2传阅时间及时传阅公文，确保相关人员及时了解信息。3归档管理按照相关规定，对公文进行整理、归档，方便查找和利用。应急公文处理快速反应应急公文需要快速处理，确保信息及时传递和处理，避免延误。准确无误应急公文内容必须准确无误，避免错误信息造成混乱或误判。简明扼要应急公文要简明扼要，重点突出，方便快速阅读和理解。公文撰写技巧一明确目的公文写作的第一步是明确写作目的，要清楚地知道自己要表达什么，想要达到什么效果。目标读者要了解公文的受众是谁，他们的背景、知识水平和兴趣爱好，以便更好地进行写作。公文撰写技巧二1精炼概括公文语言要简洁明了，避免冗长繁琐。2准确表达用词准确，避免歧义，确保意思清晰。3避免口语化使用正式的书面语，避免口语化表达。公文撰写技巧三简洁明了公文应做到语言简洁明了，避免使用过于复杂的修辞或冗长的语句。准确规范使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式，确保内容准确无误。简短精炼避免冗长累赘，做到言简意赅，体现公文语言的效率和精炼。公文撰写技巧四逻辑清晰公文内容要逻辑清晰，条理分明，层次结构合理，避免逻辑混乱，使读者易于理解。语言精炼公文语言要简洁明了，避免冗长重复，使用准确的词语，做到言简意赅。格式规范公文格式要严格遵循相关规定，包括版式、字体、字号、标点符号等。公文撰写技巧五简洁明了公文语言应准确、精炼，避免冗长累赘，做到言简意赅。客观公正公文内容应客观真实，避免主观臆断和感情用事，体现公文严肃性。公文常见疑问一公文写作中，经常会遇到一些常见疑问，例如：公文标题如何撰写？公文格式如何规范？公文用语如何准确？等等。这些问题看似简单，但处理不当，就会影响公文的质量和效力。公文常见疑问二公文写作中，我们经常会遇到一些常见的疑问，比如：如何写好公文标题？公文标题是公文的“眼睛”，要准确、简洁、规范。要做到概括主题，体现内容，符合文种要求，避免使用长标题或过于笼统的标题。例如，**“关于加强安全生产工作的通知”**比**“加强安全生产工作”**更具体、更有针对性。公文常见疑问三公文写作过程中，经常会遇到一些疑难问题，需要认真研究和解决。例如：如何处理涉密文件？如何避免公文用语的歧义？如何提高公文质量？在遇到公文写作难题时，可