《请示的写作》课件

请示的写作请示是下级机关向上级机关请求指示或批准事项时使用的公文。课程目标了解请示的定义和特点掌握请示的写作结构学习如何撰写规范的请示什么是请示？请示是一种下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。目的旨在解决工作中遇到的问题，寻求上级机关的指导和支持。内容通常涉及工作方案、项目审批、经费申请等方面的内容。请示的特点单一性一个请示只能针对一个问题或一件事情。针对性请示要明确提出问题或请求事项，并提出解决问题的建议或意见。可行性请示的内容要切合实际，并经过认真分析和论证。时效性请示要及时提出，不能拖延，以免耽误工作。请示的结构1标题简洁明了，准确概括请示内容2主题部分陈述请示事项，说明理由和依据3结尾部分提出请示事项，表达希望和期待标题请示标题请示的标题通常用“请示”二字开头，后面紧跟具体事项。示例标题例如：“关于申请经费的请示”主题部分1请示事项清楚地阐述要请示的问题，并提供必要的背景信息，使领导能够充分了解情况。2请示目的明确说明你希望领导批示什么，是希望获得批准、指示、意见或其他帮助。3相关依据如果请示事项需要相关依据，请提供具体的材料，例如文件、数据或相关规定。标题示例1关于XX项目的请示示例2关于XX事宜的请示示例3请示批准XX事项正文内容请示正文是请示的核心部分，阐述请示事项，说明理由，并提出具体的请求。逻辑请示正文的逻辑要清晰，层次分明，语言要简洁明了，避免冗长或繁琐的描述。结尾部分署名请示的结尾应署名，包括姓名和日期。日期请示的日期应写在署名下方，表示请示的发出时间。结尾部分1签名请示必须由签发人签署，并加盖单位印章。2日期请示的日期必须与签署日期一致。日期在请示的右下角写明日期，表示请示的写作时间。日期的格式一般为年、月、日，例如：2023年12月15日。如何选择恰当的词语敬语使用敬语表达尊重和礼貌，例如“请示”、“恳请”、“敬请指示”。谦逊语使用谦逊语体现谦虚的态度，例如“我们认为”、“我们考虑”、“我们建议”。表达立场和态度根据请示内容，选择合适的词语表达立场和态度，例如“急需”、“十分重要”、“刻不容缓”。如何选择恰当的词语敬语表达对对方尊敬和礼貌的词语，例如“请示”等。谦逊语使用“我们”代替“我”使用“恳请”代替“要求”使用“敬请”代替“请”表达立场和态度陈述立场请示应明确表明对问题的态度和意见。例："请示领导同意"、"请求领导批准"。保持谦逊请示应避免用词过于强硬，保持谦逊的态度。例："恳请"、"敬请"、"请示"。表达礼貌请示应使用礼貌用语，表达对领导的尊重和理解。例："请领导指示"、"请领导审阅"。案例分析1某公司因生产经营需要，向其上级部门申请追加资金。该请示用语准确，格式规范，但未体现出公司对资金需求的迫切性。该请示仅说明了资金需求的理由，但未说明资金的具体用途，以及资金不足将带来的后果，缺乏说服力。案例分析2某部门向领导提交了一份请示，要求增加部门经费。请示内容详细，阐述了部门工作的重要性，以及增加经费的必要性。但是，请示中没有说明增加经费的具体用途，以及所需的经费金额。最终，领导没有批准该请示，认为请示内容不够具体，没有说服力。案例分析3某部门向领导请示，请求批准一项重大项目，但请示内容过于笼统，缺乏具体数据和论证，仅凭主观判断提出申请。领导认为请示内容不够详实，无法做出判断，要求该部门补充相关材料，提供项目预算、市场分析、风险评估等内容，以便做出决策。常见问题1请示与汇报的区别是什么？常见问题2请示的写作中，需要注意哪些细节？常见问题3请示的标题应该如何写？请示的标题应简洁明了，概括请示事项，一般采用“请示”二字加请示事项的词语构成。例如：“关于加强安全生产工作的请示”、“关于调整人事安排的请示”。写作技巧简洁明了请示的写作应简洁明了，避免冗长繁复的描述，直接阐述请示事项和理由。条理清晰内容结构要清晰，层次分明，逻辑严谨，方便阅读理解。措辞恰当用语准确，规范，避免口语化或不专业的用词，体现请示的严肃性。简洁明了避免冗长用最少的文字表达最完整的信息，避免无谓的重复和累赘。突出重点重点突出、内容简洁，使读者能够快速理解和掌握关键信息。条理清晰1逻辑顺序按时间、空间、逻辑关系等排列内容，避免杂乱无章。2层次分明使用标题、段落、缩进等方式，使内容层次清晰。3简明扼要避免冗长累赘，突出重点，使读者易于理解。措辞恰当精准选择准确、简洁的词语，避免使用模糊、含糊的表达。得体根据请示的对象和内容，选择合适的语气和词语，保持礼貌和尊重。写作规范格式规范请示的格式应符合公文写作规范。用词规范用词准确、简洁，避免使用口语化或过于生硬的语言。用语规范请示用语应符合公文规范，避免使用过于主观的用语。格式规范标题请示的标题要简明扼要，反映请示事项。正文正文要层次分明，逻辑清晰，语言简洁，避免冗长赘述。结尾结尾要简明扼要，写明请示日期和签署人。用词规范准确使用准确的词语，避免使用模糊的词语。简洁用词简洁明了，避免使用冗长的词语。规范遵循语言规范，避免使用不规范的词语。用语规范准确用语准确无误，符合公文写作规范，避免使用口语化、俚语或方言。简洁用语简练，避免冗长重复，力求用最少的词语表达最准确的意思。规范用语规范，避免使用不规范的词语，确保用语符合语法和语义规范。写作流程确定目的明确写作目的，是为汇报工作？还是申请项目？还是向上级反映情况？搜集资料收集相关资料，确保内容准确，数据可靠，事实清楚。组织结构按照请示的结构，将资料整理成逻辑清晰，条理分明的内容。修改润色认真检查文稿，修改语言表达，使之简洁流畅，符合规范。确定目的明确请示的具体目的，想要解决什么问题？希望得到什么指示？需要领导做出什么决策？搜集资料文献研究查阅相关书籍、期刊、论文、报告等资料，了解请示的写作规范、结构和案例。网络搜索利用搜索引擎、专业网站等平台，查找相关信息，例如政府网站、企事业单位网站等。访谈咨询向有经验的同事、领导或专家请教，了解请示的写作技巧和注意事项。组织结构逻辑清晰请示的结构应层次分明，条理清晰，使领导者易于理解和把握。重点突出请示内容要重点突出，避免过于繁杂，重点阐述需要解决的问题。修改润色检查逻辑确保请示内容逻辑清晰，层次分明。调整措辞用词准确，语句流畅，避免冗余或重复。格式规范严格按照请示的格式要求进行排版，确保美观整洁。练习11请示请示领导批准在校外进行实地调研，以了解某项目的具体情况。2申请申请参加学校举办的“创新创业大赛”，并列举相关项目计划和优势。3报告撰写关于近期工作开展情况的报告，并提出下一步工作建议。练习21请示写一篇请示，内容为：申请公司资金购买新设备2内容设备名称，数量，用途，预算金额3格式标题，正文，结尾练习