《应用文通知》课件

应用文通知应用文是为特定目的而写的实用性文体，通知是应用文中的一种常见类型。课程简介了解通知的应用场景通知是企业和组织中常用的应用文体，在会议通知、活动通知等场景中广泛应用。掌握通知的写作规范学习通知的写作规范，提升写作能力，提高信息传递效率。提升沟通表达能力通知写作是有效沟通的桥梁，帮助个人和团队更好地协作与交流。通知的定义与特点通知是一种应用文体。通知是机关、团体、企事业单位或个人，为了将某项事宜传达给有关人员而使用的公文。通知具有较强的时效性。通知要求在规定的时间内传达给相关人员。通知具有明确的指示性。通知传达的是具体的事项、要求或指令，具有指导性。通知的组成部分标题简洁明了，准确概括通知内容。使用规范的标题格式，例如“关于……”，“关于……的通知”。正文内容具体清晰，逻辑性强，语言简洁明了。包括通知事项、时间、地点、要求等，确保信息完整。落款包括发布通知的单位名称、时间。必要时，可添加联系方式或负责人。附件如有附件，需在正文下方标注。附件内容应与通知内容相关，并确保内容完整。通知的常见格式标题格式标题一般居中，使用二号黑体字，也可以根据实际情况调整字体大小和颜色。正文格式正文一般用四号宋体字，每段首行缩进两格，段间距为1.5倍行距。落款格式落款一般居右，包括发文单位名称、发文日期，以及姓名或部门。附件格式如有附件，应在正文下方注明，例如：附件：XX文件。附件名称一般用四号宋体字。通知的写作要求1准确清晰内容表达准确、简洁，避免模棱两可。2完整规范内容齐全，格式规范，符合公文规范要求。3语言简洁用词准确，语句通顺，避免使用口语化表达。4及时发布通知应在有效时间内发布，确保信息及时传达。写作范例1：学生会通知学生会通知通常用于发布活动、会议、竞赛等信息，需要清晰简洁，突出重点。例如，学生会可以发布关于举办校园歌唱比赛的通知，内容包括比赛时间、地点、参赛要求等。通知应使用规范的格式，并注意语言简洁、准确。写作范例2：工厂停产通知工厂停产通知属于公文，旨在告知相关人员工厂停产的决定和相关事宜。通知内容需包含停产原因、时间、范围、相关事宜等信息。通知应以简洁明了的语言表达，并注意格式规范。以下是一个工厂停产通知的示例：写作范例3：会议通知会议主题会议主题清晰明确，体现会议目的和内容。会议时间地点会议时间地点具体，方便参会人员安排时间。参会人员参会人员名单齐全，包括姓名、部门、职位。会议内容会议内容详细，包括议题、讨论、决定等。写作范例4：协会活动通知协会活动通知是协会向成员发布活动信息的重要文书。通知内容需包含活动主题、时间、地点、参与方式等信息。通知语言简洁明了，重点突出，并附上联系方式以便成员咨询。写作技巧1：标题撰写简洁明了通知标题要言简意赅，概括通知的主要内容。使用简洁的语言，避免使用过于复杂的词语。准确规范通知标题要准确反映通知的主题，符合规范的格式要求。一般采用“事由+文种”的形式，例如“关于召开会议的通知”。写作技巧2：内容安排时间顺序通知内容应按时间先后顺序排列，清晰简洁地展现事件的流程，使读者易于理解。逻辑顺序根据事件的逻辑关系安排内容，例如先交代背景，再说明目的，最后提出要求。重要程度将最重要的内容放在首位，以便引起读者的注意，并使其快速了解通知的核心信息。写作技巧3：用词遣句1准确性通知内容要准确无误，避免出现歧义，确保信息传递的准确性。2规范性选择正式的文风，避免使用口语化、俚语或过于口语化的表达。3简洁性语言要简洁明了，避免冗长累赘，使用精炼的词语和短句。4礼貌性通知语言要礼貌得体，避免使用命令式语气，以尊重和友好的态度对待读者。写作技巧4：格式规范标题规范标题通常居中，使用宋体或黑体字，字号为二号或三号。正文规范正文使用楷体或仿宋体字，字号为小四号，行间距为1.5倍行距。落款规范落款包括发文单位、发文时间，并需加盖公章。写作技巧5：修改润色检查标题确认标题简洁明了，与正文内容一致，并能准确反映通知的主要内容。检查内容确保内容完整、准确、清晰，避免重复、遗漏或矛盾。检查语言确保语言规范、流畅、简洁，避免使用过于专业或生僻的词汇。检查格式确保排版整齐、规范，符合应用文通知的格式要求。常见问题分析1：标题与正文矛盾通知标题要简洁明了，准确概括通知内容。通知正文要与标题内容一致，避免出现标题与正文不一致的情况。例如，标题写“关于加强学生安全管理的通知”，正文却主要谈论学生学习问题，就会造成标题与正文内容不符。标题与正文内容一致，才能使通知内容清晰明了，避免读者误解。常见问题分析2：内容表达不清通知内容应清晰简洁，避免模棱两可，使用具体明确的语言，避免使用抽象的词语。通知内容应逻辑清晰，层次分明，做到条理清晰，避免使用过多修饰，确保语言简洁明了。常见问题分析3：措辞不恰当措辞不当会导致通知意思表达不清，甚至引起误解。通知语言应简洁明了，准确规范。例如，用词不准确，如用“请”代替“通知”，“希望”代替“要求”，或使用口语化、模糊的语言，都会降低通知的严肃性和权威性。此外，措辞不当还会造成歧义，例如用词不当，如用“尽快”代替“截止日期”，用“可能”代替“确定”，就会导致通知的执行时间或内容不明确，造成混乱。因此，写作通知时，要注意用词的准确性和规范性，确保通知意思表达准确，避免歧义。常见问题分析4：格式不规范通知的格式非常重要，规范的格式可以提升通知的可读性，并体现出专业和正式感。常见的格式问题包括标题不居中、内容排版不整齐、字号不统一、行距不合理等。除了基本格式外，还要注意通知的排版方式，例如可以使用表格、列表等，使内容更清晰易懂。实操案例1：公司停工通知此案例展示了如何编写一份公司停工通知。该通知涉及公司因特殊情况需要暂停生产或运营的通知，需要明确停工时间、原因、相关事宜等信息。此案例可帮助学生理解通知的结构、写作要求、以及如何在实际工作中撰写此类通知。实操案例2：学校放假通知学校放假通知是学校发布的，通知学生放假的通知。通知内容包括放假时间、注意事项等。需要注意的是，通知应由学校相关部门发出，并经学校领导审批。实操案例3：招聘启事通知招聘启事通知是企业、机构发布招聘信息的一种应用文体。其主要作用是告知社会公众招聘信息，吸引符合条件的人员前来应聘。招聘启事通知通常包含以下内容：招聘单位名称、招聘职位、招聘要求、报名方式、联系方式等。在编写招聘启事通知时，需要注意语言简洁明了，内容准确无误，并突出招聘的重点信息，吸引求职者眼球。实操案例4：培训班开课通知标题简洁明了培训班开课通知标题要简洁明了，突出培训内容和时间。内容清晰完整通知内容要完整，包括培训时间、地点、内容、报名方式等。格式规范美观通知格式要规范美观，排版清晰，字体大小合适。实操案例5：产品发布通知产品发布通知发布通知旨在向目标群体告知新产品的信息，包括产品名称、功能、发布时间、发布渠道等。内容结构通知应简洁明了，重点突出产品的核心卖点，并附上产品图片或视频，增强视觉效果。目标人群通知的目标人群包括潜在客户、媒体、合作伙伴等，需要根据不同的目标人群制定不同的发布策略。实操技巧1：信息获取11.了解通知目的明确通知的发布者、接收者以及通知内容的具体目标。22.收集相关信息收集与通知内容相关的背景信息，包括时间、地点、人物、事件等。33.分析目标群体了解目标群体的特征和需求，以便用简洁明了的语言表达内容。44.信息核实确保所有信息准确无误，并进行必要的修改和补充。实操技巧2：结构设计清晰层次应用文通知结构通常分为标题、正文、落款三部分。内容安排要逻辑清晰，层次分明，便于阅读理解。重点突出通知内容要突出重点，简明扼要，避免冗长累赘。重要信息需醒目展示，方便读者快速获取关键信息。简洁明了使用简洁的语言，避免使用过于复杂的句式和生僻的词汇。措辞要准确，表达要清晰，避免产生歧义。格式规范通知的格式要规范，包括标题、正文、落款等部分的排版要符合相关规范。要注意字号、行距、段落等细节。实操技巧3：语言优化准确性通知内容应准确无误，避免模棱两可的用词，确保信息传递的清晰度。简洁性语言简洁明了，避免冗长复杂的句式，使用精炼的词语表达核心信息。规范性遵循语言规范，使用标准的汉语语法和词汇，避免口语化或网络用语。得体性语言表达要符合通知的文体要求，使用礼貌、庄重的措辞，避免过于随意或生硬。实操技巧4：格式美化规范排版排版整齐，