教育机构用章管理办法

教育机构用章管理办法合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家合法成立的教育机构，乙方为一家提供教育服务的机构，甲乙双方为共同实现教育目标，保障教育教学质量，维护教育机构合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本教育机构用章管理办法，以共同遵守。第一条印章的种类和用途1.1甲方提供的印章包括但不限于：校章、法人章、财务章、合同章等。1.2印章用于包括但不限于：签署合同、开具发票、出具证明、行政审批等。第二条印章的管理2.1甲方应指定专门人员负责印章的管理工作，确保印章的安全、合法使用。2.2乙方应指定专门人员负责印章的使用和归还，确保印章的安全、合法使用。2.4印章不得随意借出，确需借出的，须经甲方书面同意，并明确借出期限、用途和责任人。2.5印章丢失、损坏或被盗，应及时报告甲方，并积极配合甲方进行调查处理。第三条印章的使用3.1印章使用前，必须核实用章事项的合法性、真实性，确保印章使用的合规性。3.2印章使用时，必须严格按照规定的格式、内容和要求进行，确保印章使用的规范性。3.3印章使用后，应及时归还，并在相关文件上注明用途、日期，确保印章使用的可追溯性。第四条印章的变更和注销4.1甲方如发生名称、地址、法定代表人等变更，应及时通知乙方，并办理印章变更手续。4.2乙方如发生名称、地址、法定代表人等变更，应及时通知甲方，并办理印章变更手续。4.3印章如有损坏、丢失等情况，应及时报告甲方，并办理印章注销手续。第五条违约责任5.1任何一方违反本办法的规定，导致印章使用不合规、不安全的，应承担相应的法律责任。5.2任何一方未履行本办法规定的通知、报告义务，造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条其他约定6.1本办法自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本办法一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.印章样式图6.印章使用记录表7.印章变更申请表8.印章注销申请表二、违约行为及认定：1.未按本办法规定使用印章，如印章使用不合规、不安全等。2.未履行通知、报告义务，如未及时通知对方名称、地址、法定代表人等变更。3.印章丢失、损坏或被盗，未及时报告并积极配合调查处理。4.未按照规定的格式、内容和要求使用印章。5.印章借出未经甲方书面同意，或未明确借出期限、用途和责任人。三、法律名词及解释：1.教育机构：指依法成立，从事教育教学活动的社会组织。2.印章：指教育机构用于签署合同、开具发票、出具证明等用途的标志性物品。3.法定代表人：指教育机构的合法代表，如校长、院长等。4.违约行为：指违反合同约定，造成损失或影响合同履行行为。5.赔偿责任：指因违约行为造成的损失，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章使用不合规：及时纠正，规范使用，加强监管。2.印章丢失、损坏或被盗：立即报告，积极配合调查，及时补办印章。3.名称、地址、法定代表人等变更未通知：及时通知对方，办理相关手续。4.印章借出不符合规定：严格借出审批流程，明确借出期限、用途和责任人。5.未按照规定的格式、内容和要求使用印章：加强培训，明确使用规范，强化执行力。五、所有应用场景：1.教育机构与供应商、合作伙伴签订合同。2