小超市信息系统管理设计 (一)

小型超市管理系统

学院：管理学院

专业:物流管理

年级班另！J：

学号：

学生姓名

指导教师

小型超市管理系统

摘要

随着中国加入WTO以及经济全球化速度的加快，很多大型零售连锁超市不

断中国市场，例如沃尔玛，家乐福等零售巨头都在不断加快连锁发展的脚步。许

多超市特别是小型超市面临着越来越激烈的竞争。传统的手工作业和低效率1勺人

工管理已经不适应现在的超市管理。利用信息化进行管理，改善超市内部以及整

个供应链各环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场的新机

遇，是小型超市赢得竞争胜利的决定性因素。有效地进行货物进销存管理，已经

成为了小型超市企业生存和发展的关键要素。因此，我们小组针对以上情况，开

发了专门为小型超市服务的超市管理系统，以便能够实现超市的快速发展。

目录

1.背景介绍.............................................................3

2.界面设计............................................................4

2.1登陆界面..........................................................4

2.2人员管理..........................................................6

2.3采购部门.......................................错误!未定义书签。

2.4仓管部门..........................................................9

2.5销售部门........................................................14

3.数据库设计...........................................................16

3.1数据流程图......................................................16

3.2数据表...........................................................17

3.3ER图设计.......................................................23

4.流程设计............................................................30

4.1总的业务流程图.................................................31

4.2各个功能模块界面的流程.........................................32

5.系统优缺点.........................................................49

6.心得体会............................................................50

一、背景介绍

现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到各个领域，成为各行业

必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT

产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入数字化时代，有巨大的数据信

息等待着加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。

而当今中国零售业发展正盛，大量超市涌现于各个城市，很大程度」一改变了人民

的消费方式。大量频繁的物资流通，使得传统低效的人工管理已不合时宜。改善

企业内部环境，整合资源，有效合理分配资源，应用信息化对供应、库存、销售、

人员进行管理成为适应社会经济发展的趋势。随着超市规模的发展和不断扩大，

商品数量急剧增加，有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对

商品各种信息进行统计分析。大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐

降低了小超市的，作效率。为了迅速适应客户的新需求和市场的新机遇，中小超

市有必要开发为自己量身定做的计算机超市管理系统。拥有完善的管理功能，可

对超市进行全面的控制和管理，可以极大地提高工作效率，降低超市成本，增加

超市的利润。

小型超市管理系统是一个现代化软件系统,通过集中式的信息数据库，将进、

销、存等经营业务有机地结合起来，达到共享数据、降低成本、提高效率和改进

服务等。超市管理系统是市场上很流行的系统。我们所做的系统主要包含以下几

个模块采购管理、销售管理、库存管理、人员管理。从而实现对进货、销售、库

存及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。

二、界面设计

2.1、登入界面

图1：登入

超市物流信息管理茶统

2.2、人员管理

图2：会员信息

图3：数据统计

图4：优惠规则

超市信息系统管理软件

操作修改存出

法白色据内为可修改内容

10000]□

30000]□

3]□消费总短

折扣额度

|注*

当前时词:登陆用户：XXOO设置

图5：员工管理

2.3、采购部门

图6：进货开单

图7：退货开单

图8：历史进货单价查询

图9：商品进货汇总查询

超市信息:二jgir*乙■,

进货开单g

商品进货汇总查询SttfilE

退货开单

起始时间：_________•终止时间：___________B分类:_9

历史讲货单价商品编码商品名称规格单位数量金额

E商品进货汇总

商品退货正总

供应商供货查询

合计金软：

■1・

图10：历史退货汇总

图11:供应商供货查询

2.4、仓管部门

图12：仓管界面

图13：供应商信息

图14：商品信息

图15：入库单

图16：入库查询

图17：货损单

图18：库存情况

超市信息系:—

库存管理商品库存情况

报损单

c多零库存「正库存r负库存6零库存

商品库存情况J分类:

库存报警

1编号。名称3条码•提格，单位「数量。单价q金额，库存报警数量供应商，

库存盘点P*

1-_0200070Q

总数数量:总金颛:

图19:库存报警

超市信息系统管理软件

库存管理回

库存报警

1报损单1

］商品库存情况分类:

快应商《

编号,名称小规格C单位3现存数量下限Q短缺数量联系方式―

*PQP

1库存盘点［PP*

—*PP

Q*PQ

CCPP

L_33♦3P33

图20库存盘点

超市信,1息系统管理软件仓管部门

库存管理回库存盘点表

▼

1报损单日期：________经办人：__________1查看类型：_______

商品库存情况编码名称。规格。单位2实盘账面数量盘盈盘亏•盘笈金额，、盘亏金破2

数量

库存报警L***Q

库存盘点

编码L।致爱।.।单位।商品名称­

♦

打EP&-表Iu>|开始盘点.|u>|保存］日生成盘亏单工

2・5、销售部门

图21：POS收银

图22：销售查询

图23：销售单

图24：销售明细

三、数据库设计

3.1、数据流程图

消

费

金

颔

俏

及历

售

采购管悭系统史

分幅田史记录记采

录

□----------------k俏售窗里系统购

I________信

询新增查询

息

采购信息

商品鞠加

各

用

类

户

员

查

工

词

信商品里诫少

息

3.2、数据表

数据库表索引

表名中文名

User用户表

Menber员工信息表

Customer会员信息表

discount优惠规川表

Provide供货商表

MerchTnfo商品信息表

Procure采购表

Procure采购明组表

Sale销售表

Sale销售明细表

GoodsrejectExwarehouse退货表

GoodsrejectExwarehouse退货明组表

breakage报损表

breakage报损明绢表

check盘点表

check盘点明组表

1.用户表(User)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

UserIDvarchar10PNotnull用户编号

UserPWVarchar10Notnull用户密码

UserStyle1P.110Notnull用户类型

2.员工信息表(member)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

StaffNumberbigint10PNotnull工号

StaffNameVarchar10Notnull姓名

SLaffldIni18Notnull身份证号

AdressVarchar50Notnull住址

StaffTclInt11Notnull

UireTimeInt8Notnull入岗时间

StateVarchar10Notnull在职状况

PositionVarchar10Notnull职位

ClassesVarchar10Notnull班次

OtherVarchar50备注

3.会员信息表(Customer)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

VipNumbervarchar10PNotnull会员编号

VipDiscountBiginr10折扣额度

ViplntcgratoInt4Notnull会员积分

r

ConsumptionInt4消费次数

Times

ConsumptionInt4Notnull消费总额

Total

TelInt11联系

TimeVarchar8Notnull办理时间

OtherVarchar50备注

4.优惠规则表(discount)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

VipNumbervarchar10FNotnull会员编号

DiscountsAllint10Notnull会员打折总数

DiscountsNumint10Notnull打折商品数

5.供货商表(Provide)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

ProvideIDvarchar10PNotnull供货商编号

ProvideNameVarchar50Notnull供货商名称

ProvideAddreVarchar50Notnull供货商地址

ss

LinkmanVarchar10Notnull联系人

ProvidePhoneVarchar11Notnull供货商

CompanyVarchar50Notnull单位性质

RelationVarchar50Notnul1往来情况

OtherVarchar50备注

6.商品信息表表erchlnfo)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

MerchlDbigint10PNotnull商品编号

MerchNameVarchar10Notnull商品名称

BarCodeVarchar20Notnull条形码

SpecificatiVarchar10Notnull规格

on

UnitVarchar10Notnull单位

Productdate8Notnull生产日期

date

ProvideIDbigint10FNotnull供货商编号

MerchNumTnt5Notnull库存数量

McrchNumPrice5Notnull单价

CciulioiiNuinIni4Notnull库存报警数量（下

限）

MerchsortVarchar8Notnull商品分类

DiscountVarchar2Notnull商品是否打折

7.采购表(Procure)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

ProcurelDvarchar10PNotnull采购单号

MerchIDint4FNotnull商品编号

ProvideIDvarchar10FNotnull供货商编号

Procuredatedate8Notnull采购日期

ProcureManTDVarchar10FNotnull采购员编号

7.1.采购明细表(Procure)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

ProcurelDvarchar10PNotnull采购单号

MerchTDint4Notnull商品编号

ProcurcPriccMoney4Notnull采购单价

ProcureNumInt4Notnull采购数量

EnteringInt10Notnull入库单号

warehouseID

Enteringvarchar10Notnull入库人

warehouse

man

EnteringInt4Notnull入库数量

warehouseNum

8.销售表(Sale)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

SalelDvarchar10pNotnull销售单号

MerchlDint10FNotnull商品编号

Saledatedate8Notnull销售日期

SaleManIDVarchar10FNotnull销售员编号

MemberIDVarchar10会员编号

8.1.销售表明细表(Sale)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

SalelDvarchar10PNotnull销售单号

MerchlDint10FNotnull商品编号

SalePriceMoney4Notnull销售单价

SaleNumInt4Notnull销售数量

9.退货表(GoodsrejectExwarehouse)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

Goodsrejectint10PNotnul1退货单号

Exwarehouse

ID

MerchlDint10FNotnull商品编号

Originatorvarchar10Notnull制单人

Saledatedate8Notnull制单日期

9.1退货明细表(GoodsrejectExwarehouse)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

Goodsrejectint10rNotnull退货单号

Exwarehouse

ID

MerchlDint10FNotnull商品编号

Pricemoney4Notnull单价

Goodsrejectint4Notnull退货数量

Exwarehouse

Num

10报损表(breakage)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

BreakageIDint10PNotnull报损单号

MerchlDint10FNotnull商品编号

Originatorvarchar10Notnull制单人

Saledatedate8Notnull制单日期

10.1报损明细表(breakage)

字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名

BreakageIDint10PNotnull报损单号

MerchlDint10FNotnull商品编号

BreakageNumint4Notnull报损数量

Breakagemonery4Notnull报损单价

price

Saledatedate8Notnull制单日期

11.盘点表（check）

字段名字段类长度主/外键字段值约束

对应中文名

型

quotqtionlDbigint8PNotnull盘点单编号

MerchlDint10FNotnull商品编号

Checkdatedate8Notnull盘点日期

Originatorvarchar10Notnull制单人

11.1.盘点表明细表（check）

字段名字段类长度主/外键字段值约束

对应中文名

型

quotqtionlDbigint8PNotnull盘点单编号

MerchlDint10rNotnull商品编号

ActualInt4Notnull实盘数量

quotqtionNum

PhysicalTnt4Notnull账面数量

countNum

AdjustmentMoney4Notnull调整金额

amount

以下是数据表关系图:

商熊战

」

百

踊

雅

靴

r于日用

丽捐

就郭ifTF

邺

渐嗾

商跟耕斯

3.3、ER图设计

3.3.1、整体ER图

3.3.2、局部ER图

图1用户及其属性

图2员工及其属性

图4优惠规则及其属性

图5供应商及其属性

供货商

图6.商品及属性

图7.1采购明细及其属性

采购明细

图8销售及其属性

图8.1销售明细及其属性

图9退货出库单及其属性

退货出库

图9.1退货出库明细及其属性

图10报损单及其属性

报损明细

图11盘点及其属性

图11.1盘点及其属性

四、流程设计

4」、总的业务流程图

4.2、各个功能模块界面的流程

♦人员管理

1、会员信息

说明：基本功能如下，点击“会员信息”，操作栏5个功能按钮。会员信息表信

息始终是按顺序排列。

1.1点击“新增”按钮后信息栏刷新为空白，填写新增会员信息后点击“确定”

然后存盘；会员编号由系统按顺序分配。

新增f列表刷新至空白f填写会员信息—►确定存盘—►数据库

1.2点击“查询”选择“查询条件”（下拉菜单内容为会员所有属性），点击确定

即可显示内容；

1.3点击“修改”按钮，可在所显示的会员信息内容中进行修改

1.4在会员信息列表中选定一项，点击“删除”（会员编号为主关键字，与其他所

有信息相关联）键，在点击“确定”“存盘”即可完成删除功能。

2、数据统计界面

说明：进入会员管理中的数据统计界面，有3可处理信息按钮。

2.1点击“会员增量”按钮，该界面将通过系统计算器以及会员表的属性一一“办

理时间”来累加统计近一年会员增长情况。从而分析市场企业成长情况和顾客增

长走势。

2.2点击“总体消费额增量”系统将根据“销售表”进行系统统计，统计过程基

本同上不再重复。

5.3该功能为提供饼状图结构显示，提供三种会员折扣额度结构的比例，从而调

整优惠规则，统计过程同上不再重复。

3、优惠规则界面

说明：该界面主要功能键有“修改”、“存盘”、“确认”、“返回”以及各输

入框。白色边框为可修改内容。

3.1点击“修改”，即可在白色区域内输入修改规则（否则无法直接输入），然后

直接进行确认存盘。

4、员工管理界面

说明：主操作界面与之前图一相同

♦采购部门

1、进货开单

双击“商品信息”空格，可弹出商品查询表格，可以根据里面的商品分类，商品

模糊，安全库存状况等决定添加所需的商品，最后统一添加到上面显示的界面,

进行保存（提交）

2、退货开单

3、历史进货单价

4、商品进货汇总

“分类”下有：畜产、水产、果菜、日配加工食品、一般食品、日用杂货、日用

百货等

5、商品进货汇总

进货开单历史退货汇总

退货开单昆始时间:终止时间:国分类：.

历史进货单价商品编码商品名称懒靴数量

商品进货汇总

商品退货汇总

供应商供货

合计金额:

对历史的采购汜录、退货记录进行查看。可以按商品编号，商品名称或

日期进行查询，也可以列出所有的历史记录。显示信息包括商品编号，商品

名称，商品规格，单位，采购数量，采购金额。

查询全部

6、供应商供货查询

超市信息■

P--■m

进货开单供应商供货查询

退货开单

起始时间:_1终止时间：供应商二___a

历史进货单价］

商品编码商品名称靴翻金额

商品进货汇总

商品退货汇总

供应商供货查询

单据数量：,—合计金钱：3

♦仓储部门

1、仓管界面

2、供应商信息

2.1、增加新的供应商：当向新的供应商采购货品时填写相关的供应商信息包括:

供应商编号、名称、地址、联系人、联系、单位性质、往来情况、备注，将

新供应商引入系统。

2.2、供应商查询：可以根据供应商的名称或编号进行查询，并可以查看所有供

应商的信息列表。显示的信息包括供应商编号、名称、地址、联系人、联系、

单位性质、往来情况。

2.3、修改供应商的信息：当供应商的相关信息发生变动时，在供应商信息列表

中选择信息有变动的供应商，对其基本信息进行修改。

选择修改对象＞修改信息----》保存＞更新数据库更新显示结果

3、商品信息

3.1、增加新商品：填写商品的相关信息包括：商品的编号、商品名称、条形码、

规格、单位、生产日期、供货商编号、库存数量、单价、库存报警数量、商品类

型等。添加后商品的库存数量为当前库存量。商品的单价记入的是当前平均库存

成本单价，之后有变动需要及时修改。

3.2、商品查询：可以根据商品分类、商品编号、商品名称进行查询，并可以查

看所有商品的信息列表。显示的信息包括商品编号、名称、规格、单位、条形码、

单价、供应商、备注。

3.3、修改商品信息：在商品信息列表中选择要修改信息的商品，对其基本信息

进行修改。

选择修改对象——►修改信息——►保存------►更新数据库——►更新显示结果

4、入库单

4.1、增加入库单:填写入库单号，选择采购单号出现入库商品的编号、商品的名

称、单位、规格、供应商、数量、单价、金额，填写制单人、制单日期、入库数

量。将入库的商品及其数量引入库存系统。

5、入库查询

单号商品编号名称单位规格供应商数量单价金额雀注

入库查询：可以查询所有的入库单的相关信息，也可以选择某一入库单进行查询

入库单的相关信息，双击某一入库单，会出现改单所有入库商品的编号、名称、

单位、规格、供应商、数量、单价、金额等相关的信息。

6、货损单

6.1增加报损单：填写报损单号，选择当前的报损日期及制单人，填写商品编号,

出现商品名称、规格、单位、单价、供应商，填写报损数量后自动生成金额，填

写报损原因。填写完整后，保存，写入数据库，引起库存数量的减少。

7、库存情况

库存管理［°

商品库存情况国

报损单

编码」—.全部r充零摩存r正岸存r负区存6*博存

商品库存情况美匚

库存抿警

编号。名称。条码，战格」单位「数量鼠价金都库存报整数量供应商，，

库存盘点

*3**2Q*Q

4-1

总数健总金额:

库存情况杳询：可以按商品的编号、分类进行查询。也可以按当前商品的库存量

查询非零库存商品、正库存商品、低于安全库存商品、以及零库存商品。显示的

信息有：商品编号、名称、条码、规格、单位、数量、库存报警数量（下线）、

单价、金额、供应商以及查询某类商品的总数量、总金额。

8、库存报警

超声得§

库存管理巨

库存烈警

1报损单1

分二突：

PJnn^wWtX1

编号，名称一规格〃单位Q现存数量下限，短缺数量拱应商•联系方式

1!

Pp*pQQA

*PP*PPA

PQ**/Pp

*rrP*JPp

A2p2PAp

P3p3PPp

71FRtlKl

1

库存报警：当某些商品的库存量低于库存下限时，系统会有相应的报警提示，同

时也可是查询某种类别的商品或全部商品的库存强警情况，显示的信息包括：商

品的编号、名称、规格、单位、现存数量、下限、短缺数量、供应商、供应商联

系方式。

9、库存盘点

9.1库存盘点：首先打印盘点表，然后开始进行盘点，接着保存，最后生成盘亏

单并在盘亏单上填写盘点日期、经办人。

打印盘点单---------►开始盘点---------►保存------------►生成盘亏单

9.2、库存盘点查询：可以根据商品的类型查看库存盘点的结果，也可以直接查

看所有商品的盘点结果，显示的信息包括：编码、名称、规格、单位、实盘数量、

账面数量、盘盈、盘亏、盘盈金额、盘亏金额。

♦销售部门

1、POS收银界面:

POS收银界面：顾客拿商品到收银台时，首先出示会员卡（如果是会员），

收银员通过读卡机读取会员卡的会员号，然后通过条形码扫描仪一一扫描商

品，获得商品编号，并手动输入购买数量，结算后显示应付金额。在扫描过

程中，结算之前，可以取消某项商品的购买信息。收银员还可以在这里看到

管理人员发送的通知消息。

读卡机读取

有▼卡号

有无会员卡

扫描商品条

添加到列表写入数据库

无形码▼

2、销售查询界面:

3、销售单界面:

4、销售明细表界面:

对历史的销售记录进行查看。可以按商品编号，商品名称或日期进行查询，也可

以列出所有的销售记录。显示信息包括商品编号，商品名称，商品规格，销售数

量，销售价格，收银员和销售时.间。

填写查闻信息

♦搜索数据一►显示结果

5旬全部

五、系统的优缺点