办公用品备用金管理细则

办公用品备用金管理细则合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）一、甲乙双方的义务和权利1.甲方应于合同签订后五个工作日内，向乙方提供人民币【】元整的办公用品备用金。2.乙方应按照甲方提供的办公用品备用金管理细则使用该备用金，确保备用金用于正常的办公用品采购。3.乙方应在每月【】日前，向甲方提交办公用品采购清单及费用明细，经甲方审核无误后，乙方应在五个工作日内归还甲方所提供的办公用品备用金。4.若乙方未按约定用途使用办公用品备用金，甲方有权要求乙方立即归还，并要求乙方支付违约金，违约金为未归还备用金金额的日息【】%。5.若乙方因合理原因导致无法按约定时间归还办公用品备用金，乙方应在五个工作日内向甲方说明情况，并与甲方协商延期归还事宜。6.甲方有权对乙方的办公用品采购和使用情况进行监督检查，乙方应予以配合。7.甲乙双方应对本合同的内容和履行情况保密，未经对方同意，不得向第三方披露。二、合同的变更和解除1.本合同的变更和解除应经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。2.在合同有效期内，甲乙双方均有权提前解除本合同，但应提前【】天书面通知对方。三、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。四、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.办公用品备用金管理细则2.办公用品采购清单及费用明细3.合同履行监督报告4.办公用品使用情况调查问卷5.合同变更/解除申请书6.违约金计算证明7.法律意见书（如有需要）二、违约行为及认定：1.未按约定用途使用办公用品备用金2.未按约定时间归还办公用品备用金3.未按约定方式进行合同变更/解除4.未履行合同约定的保密义务5.未按时提交办公用品采购清单及费用明细6.未配合甲方进行合同履行监督三、法律名词及解释：1.甲方：指提供办公用品备用金的合同方。2.乙方：指使用办公用品备用金并按约定归还的合同方。3.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。4.违约金：指未按约定履行合同义务一方应支付给另一方的赔偿金。5.办公用品：指用于日常办公的用品和设备。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方采购办公用品超过预算：乙方应及时与甲方沟通，调整采购计划。2.甲方延迟提供备用金：甲方应尽快履行合同约定，向乙方提供备用金。3.乙方未能按时归还备用金：甲方有权催促乙方归还，并按约定收取违约金。4.合同变更/解除引起争议：双方应协商一致，并签署书面文件确认。5.乙方未履行保密义务：甲方有权要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为公司或其他组织，乙方为内部部门或员工。2.甲方为金融机构，