2025年度电子病历系统建设项目合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度电子病历系统建设项目合同本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方住所及联系方式1.3合同签订日期及地点2.项目背景及目的2.1项目背景2.2项目目的3.项目范围3.1项目内容3.2项目实施区域3.3项目实施时间4.项目实施方式4.1项目实施主体4.2项目实施团队4.3项目实施方法5.项目费用及支付方式5.1项目总费用5.2费用构成5.3支付方式及时间6.项目进度安排6.1项目实施阶段划分6.2各阶段时间节点6.3项目验收标准7.项目质量控制7.1质量保证体系7.2质量控制措施7.3质量验收标准8.项目变更管理8.1变更申请8.2变更审批8.3变更实施9.项目保密条款9.1保密范围9.2保密措施9.3违约责任10.项目知识产权归属10.1知识产权归属10.2知识产权使用11.违约责任及争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1通知方式及送达地址14.2合同附件14.3合同份数及效力第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：医院法定代表人：乙方：科技有限公司法定代表人：1.2双方住所及联系方式甲方住所：省市区路号乙方住所：省市区路号1.3合同签订日期及地点合同签订日期：2025年1月1日合同签订地点：医院会议室2.项目背景及目的2.1项目背景随着医疗信息化建设的不断推进，电子病历系统已成为医疗机构信息化建设的重要组成部分。为提高医院信息化水平，提升医疗服务质量，甲方决定开展电子病历系统建设项目。2.2项目目的本项目的目的是建设一套符合国家相关标准的电子病历系统，实现病历信息的电子化管理，提高医院医疗质量，降低医疗风险，提高医疗服务效率。3.项目范围3.1项目内容本项目建设内容包括但不限于：（1）电子病历系统的硬件设备采购及安装；（2）电子病历系统的软件开发及调试；（3）电子病历系统的用户培训及运维服务。3.2项目实施区域本项目建设范围覆盖甲方医院所有科室，包括门诊、急诊、住院、医技等。3.3项目实施时间本项目自合同签订之日起，预计工期为6个月。4.项目实施方式4.1项目实施主体甲方负责项目实施过程中的需求分析、系统验收、运维等工作；乙方负责电子病历系统的开发、调试、培训、运维等工作。4.2项目实施团队甲方项目实施团队由信息科、医务科、护理部等相关科室人员组成；乙方项目实施团队由项目经理、软件工程师、测试工程师、运维工程师等组成。4.3项目实施方法（1）需求分析：通过沟通、调研等方式，全面了解甲方需求，形成详细的需求说明书；（2）系统设计：根据需求说明书，进行系统设计，包括系统架构、功能模块、技术选型等；（3）软件开发：根据系统设计，进行软件开发，包括前端界面设计、后端逻辑处理等；（4）系统测试：对开发完成的系统进行功能测试、性能测试、兼容性测试等；（5）系统部署：将测试通过的系统部署到甲方服务器，并进行系统调试；（6）用户培训：对甲方相关人员进行电子病历系统的操作培训；（7）运维服务：对甲方提供系统运维服务，包括系统升级、故障排除等。5.项目费用及支付方式5.1项目总费用本项目总费用为人民币叁佰万元整（￥300万元）。5.2费用构成（1）硬件设备费用：人民币壹佰万元整（￥100万元）；（2）软件开发费用：人民币壹佰万元整（￥100万元）；（3）用户培训及运维服务费用：人民币玖拾万元整（￥90万元）。5.3支付方式及时间（1）合同签订后10个工作日内，甲方支付乙方人民币壹佰万元整（￥100万元）；（2）系统开发完成后，甲方支付乙方人民币壹佰万元整（￥100万元）；（3）系统验收合格后，甲方支付乙方人民币玖拾万元整（￥90万元）。6.项目进度安排6.1项目实施阶段划分（1）需求分析与系统设计阶段（1个月）；（2）软件开发与测试阶段（3个月）；（3）系统部署、培训与运维阶段（2个月）。6.2各阶段时间节点（1）需求分析与系统设计阶段：2025年1月1日至2025年1月31日；（2）软件开发与测试阶段：2025年2月1日至2025年4月30日；（3）系统部署、培训与运维阶段：2025年5月1日至2025年6月30日。6.3项目验收标准（1）系统功能完整，符合甲方需求；（2）系统性能稳定，满足日常使用需求；（3）系统安全可靠，符合国家相关标准；（4）用户培训到位，操作人员能够熟练使用系统。8.项目质量控制8.1质量保证体系（1）制定详细的项目质量管理计划；（2）实施项目质量检查和审核；（3）对项目成果进行质量验收。8.2质量控制措施（1）乙方在项目实施过程中，应严格按照国家标准和甲方要求进行软件开发和系统建设；（2）乙方应定期对系统进行性能测试和安全测试，确保系统稳定可靠；（3）乙方应提供详细的质量报告，包括质量检查结果、问题整改情况等。8.3质量验收标准（1）系统功能应符合需求说明书中的描述；（2）系统性能应满足用户需求，响应时间符合国家标准；（3）系统安全应符合国家相关安全标准；（4）系统界面应友好，操作简便。9.项目变更管理9.1变更申请任何一方提出变更申请时，应提交书面申请，并详细说明变更原因、内容、影响及预期效果。9.2变更审批变更申请经双方协商一致后，由甲方签署变更审批表，并通知乙方。9.3变更实施乙方应根据变更审批表的内容，对项目进行相应调整，并及时通知甲方。10.项目保密条款10.1保密范围本合同涉及的保密信息包括但不限于：技术资料、商业秘密、客户信息等。10.2保密措施（1）双方应采取必要的保密措施，确保保密信息的保密性；（2）任何一方不得泄露或以任何方式向第三方披露保密信息；（3）保密信息的保密期限自本合同签订之日起计算。10.3违约责任任何一方违反保密条款，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任。11.项目知识产权归属11.1知识产权归属本合同项下产生的所有知识产权，包括但不限于软件著作权、专利权等，归甲方所有。11.2知识产权使用甲方有权在合同约定的范围内使用乙方提供的软件和技术。12.违约责任及争议解决12.1违约责任任何一方违反本合同条款，导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的违约责任。12.2争议解决方式如双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.合同解除及终止13.1合同解除条件（1）甲方或乙方违反本合同，经对方书面通知后仍未采取补救措施的；（2）一方发生重大违约，对方要求解除合同的；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行的。13.2合同终止条件合同约定的项目实施完毕，且双方无未了事项。14.其他约定事项14.1通知方式及送达地址双方之间的通知应以书面形式进行，送达地址为各自在合同中的住所。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：项目需求说明书、项目验收标准、变更审批表等。14.3合同份数及效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于供应商、服务商、咨询机构、监理机构、测试机构等。15.2第三方介入的情形（1）项目需求复杂，需要第三方提供专业咨询或评估；（2）项目实施过程中，需要第三方进行技术支持或服务；（3）项目验收或运维阶段，需要第三方进行监督或评估；（4）双方同意的其他情形。15.3第三方选择（1）第三方由甲乙双方共同选定，并签订相应的合作协议；（2）第三方应具备完成相关工作的资质和能力；（3）第三方应遵守国家相关法律法规及本合同约定。16.第三方责任16.1责任限额（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致项目延误、质量不合格或造成损失的，应承担相应的责任；（2）第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得超过本合同总金额的10%。16.2责任划分（1）第三方在履行本合同过程中，应遵守甲乙双方的要求，并承担相应的责任；（2）第三方应确保其提供的服务或产品符合国家相关标准和甲乙双方的要求；（3）第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息。17.第三方权利17.1第三方有权根据合作协议要求甲乙双方提供必要的支持与配合；17.2第三方有权根据合作协议要求甲乙双方支付相应的服务费用；17.3第三方有权根据合作协议要求甲乙双方提供必要的资料和条件。18.第三方变更18.1如需更换第三方，甲乙双方应提前通知对方，并经对方同意；18.2更换第三方后，原合作协议中的权利义务关系继续有效。19.第三方协议的独立性19.1第三方协议是本合同的一部分，但其内容不影响本合同的独立性和完整性；19.2第三方协议的变更或解除，不影响本合同的效力。20.第三方介入的协调20.1甲乙双方应共同协调第三方的工作，确保项目顺利进行；20.2甲乙双方应定期召开协调会议，讨论项目进展、问题解决及第三方工作情况。21.第三方介入的终止21.1如第三方介入的必要性消失，甲乙双方可协商终止第三方协议；21.2第三方协议终止后，甲乙双方应妥善处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.项目需求说明书详细描述项目背景、目标、范围、功能需求、性能需求等。附件要求：需由甲方提供，乙方进行确认。2.项目验收标准明确项目验收的标准、流程、时间节点等。附件要求：需由甲乙双方共同制定。3.项目变更审批表记录项目变更的申请、审批、实施等信息。附件要求：需由甲乙双方共同填写。4.第三方合作协议规定第三方介入的具体内容、权利义务、责任划分等。附件要求：需由甲乙双方与第三方共同签订。5.项目进度计划列出项目实施的时间节点、任务分配、人员安排等。附件要求：需由甲方提供，乙方进行确认。6.项目质量报告附件要求：需由乙方提供，甲方进行审核。7.用户培训资料提供电子病历系统的操作手册、培训视频等。附件要求：需由乙方提供，甲方进行确认。8.系统测试报告记录系统测试的结果、发现的问题及整改情况。附件要求：需由乙方提供，甲方进行审核。9.系统运维手册提供系统运维的流程、操作指南、故障排除等。附件要求：需由乙方提供，甲方进行确认。10.合同附件包括但不限于合同签订双方的营业执照、法人代表身份证明等。附件要求：需由甲乙双方提供，以证明双方具备签订合同的资格。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时支付合同款项；b.未按约定提供项目所需资料；c.未按约定完成项目验收；d.未按约定提供运维服务。乙方违约：a.未按时完成项目开发；b.提供的软件或系统不符合合同约定；c.未按约定提供用户培训；d.未按约定提供运维服务。2.责任认定标准：甲方违约：a.逾期支付合同款项，应支付逾期利息；b.未提供项目所需资料，导致项目延误，乙方有权要求甲方赔偿相应损失；c.未按约定完成项目验收，乙方有权要求甲方支付违约金；d.未按约定提供运维服务，乙方有权要求甲方支付相应费用。乙方违约：a.逾期完成项目开发，应支付违约金；b.提供的软件或系统不符合合同约定，乙方有权要求乙方进行整改或赔偿损失；c.未按约定提供用户培训，乙方有权要求乙方进行补训或赔偿损失；d.未按约定提供运维服务，乙方有权要求乙方进行补修或赔偿损失。3.违约示例说明：甲方逾期支付合同款项10万元，应支付逾期利息，逾期利息按每日万分之五计算。乙方提供的电子病历系统存在重大缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应赔偿甲方因此造成的损失，包括但不限于停机损失、数据丢失等。全文完。2025年度电子病历系统建设项目合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同签订地点5.合同双方信息6.合同签订背景7.合同目的8.合同期限二、项目概述1.项目名称2.项目背景3.项目目标4.项目范围5.项目实施阶段6.项目验收标准三、电子病历系统建设内容1.系统需求分析2.系统设计3.系统开发4.系统测试5.系统部署6.系统培训7.系统维护四、项目进度安排1.项目启动阶段2.需求分析阶段3.设计阶段4.开发阶段5.测试阶段6.部署阶段7.培训阶段8.维护阶段五、项目预算1.项目总预算2.各阶段预算3.预算调整机制六、双方权利与义务1.甲方权利与义务2.乙方权利与义务3.双方合作方式七、知识产权1.知识产权归属2.知识产权保护3.侵权责任八、保密条款1.保密范围2.保密期限3.违约责任九、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约金4.约定赔偿十、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十一、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果十二、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后果十三、合同附件1.附件一：项目需求说明书2.附件二：系统设计说明书3.附件三：项目进度计划4.附件四：合同签订证明文件十四、其他约定1.合同生效条件2.合同修改与补充3.合同附件效力4.合同解释5.合同签署日期合同编号2025EMSS001一、合同概述1.合同名称：2025年度电子病历系统建设项目合同2.合同编号：2025EMSS0013.合同签订日期：2025年1月1日4.合同签订地点：北京市5.合同双方信息：甲方：北京市医院乙方：科技有限公司6.合同签订背景：为提高医疗服务质量和效率，甲方决定建设电子病历系统，乙方具备相关技术实力，双方经协商一致，签订本合同。7.合同目的：通过建设电子病历系统，实现病历信息的数字化、标准化、网络化，提高医疗服务质量，降低医疗风险。8.合同期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。二、项目概述1.项目名称：2025年度电子病历系统建设项目2.项目背景：随着医疗信息化的发展，电子病历系统已成为医院信息化建设的重要组成部分。3.项目目标：实现病历信息的电子化、共享化，提高医疗服务质量和效率。4.项目范围：包括电子病历系统的设计、开发、测试、部署、培训和维护等。5.项目实施阶段：分为需求分析、设计、开发、测试、部署、培训和维护六个阶段。6.项目验收标准：按照国家相关标准和甲方要求进行验收。三、电子病历系统建设内容1.系统需求分析：对甲方现有病历管理流程进行分析，确定系统需求。2.系统设计：根据需求分析结果，设计系统架构、功能模块和技术方案。3.系统开发：按照设计文档进行系统编码和开发。4.系统测试：对系统进行功能、性能、安全等测试，确保系统质量。5.系统部署：将系统部署到甲方指定的服务器上，确保系统稳定运行。6.系统培训：对甲方相关人员进行系统操作和维护培训。7.系统维护：提供系统运行期间的日常维护和技术支持。四、项目进度安排1.项目启动阶段：2025年1月1日至2025年1月31日2.需求分析阶段：2025年2月1日至2025年2月28日3.设计阶段：2025年3月1日至2025年3月31日4.开发阶段：2025年4月1日至2025年6月30日5.测试阶段：2025年7月1日至2025年8月31日6.部署阶段：2025年9月1日至2025年9月30日7.培训阶段：2025年10月1日至2025年10月31日8.维护阶段：2025年11月1日至2025年12月31日五、项目预算1.项目总预算：人民币1000万元2.各阶段预算：需求分析：10万元设计：30万元开发：500万元测试：100万元部署：50万元培训：50万元维护：100万元3.预算调整机制：如遇特殊情况，经双方协商一致，可对预算进行调整。六、双方权利与义务1.甲方权利与义务：提供项目所需的相关资料和接口按时支付项目款项对乙方提供的技术支持和服务进行监督2.乙方权利与义务：按时完成项目各阶段工作提供高质量的系统和技术支持按时交付项目成果七、知识产权1.知识产权归属：系统软件的著作权归乙方所有，甲方获得在合同期限内使用该软件的权利。2.知识产权保护：乙方负责对系统软件的知识产权进行保护，防止侵权行为。3.侵权责任：如发生侵权行为，乙方应承担相应的法律责任。八、保密条款1.保密范围：本合同涉及的所有技术信息、商业秘密、客户信息等均为保密信息。2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后三年内。3.违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。九、违约责任1.违约情形：包括但不限于未按时完成项目、提供不合格产品、泄露保密信息等。2.违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约金：如因违约导致甲方遭受损失，乙方应支付相当于损失金额一定比例的违约金。4.约定赔偿：除违约金外，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失。十、争议解决1.争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同争议。2.争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决程序：按照相关法律法规和法院要求进行。十一、合同解除1.合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力、合同目的无法实现等。2.合同解除程序：任何一方解除合同，应提前通知对方，并书面确认。3.合同解除后果：合同解除后，双方应按照约定办理结算手续。十二、合同终止1.合同终止条件：合同期限届满、双方协商一致解除合同、合同目的实现等。2.合同终止程序：合同终止后，双方应按照约定办理结算手续。3.合同终止后果：合同终止后，双方的权利义务终止。十三、合同附件1.附件一：项目需求说明书2.附件二：系统设计说明书3.附件三：项目进度计划4.附件四：合同签订证明文件十四、其他约定1.合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同修改与补充：对本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。3.合同附件效力：合同附件与本合同具有同等法律效力。4.合同解释：对本合同的解释，以双方协商一致为准。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导权条款说明：甲方作为项目主导方，对项目整体进度、技术方案、资金使用等方面拥有最终决定权。2.甲方决策权条款说明：甲方有权决定项目的技术路线、供应商选择、项目验收标准等关键事项。3.甲方变更权条款说明：甲方有权根据实际情况，对项目需求、进度计划等进行合理变更，乙方应予以配合。4.甲方监督权条款说明：甲方有权对乙方的工作进度、质量、成本等进行监督，确保项目按期、按质完成。5.甲方验收权条款说明：甲方有权对项目成果进行验收，验收合格后方可支付尾款。6.甲方保密义务条款说明：甲方在项目实施过程中，对乙方提供的保密信息负有保密义务，不得泄露给第三方。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导权条款说明：乙方作为项目主导方，对项目技术方案、开发团队、项目进度等方面拥有最终决定权。2.乙方技术方案决策权条款说明：乙方有权根据项目需求，制定详细的技术方案，并提交甲方审核。3.乙方团队管理权条款说明：乙方有权组建和管理项目开发团队，确保项目顺利实施。4.乙方进度控制权条款说明：乙方有权制定项目进度计划，并负责项目实施过程中的进度控制。5.乙方质量控制权条款说明：乙方负责确保项目成果符合甲方要求的质量标准。6.乙方知识产权条款说明：乙方在项目实施过程中产生的知识产权归乙方所有，甲方获得在合同期限内使用该知识产权的权利。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款说明：本合同涉及第三方中介机构时，双方应明确中介机构的职责、权限和费用。2.中介费用条款说明：中介费用由双方协商确定，并在合同中明确费用支付方式和时间。3.中介责任条款说明：中介机构应承担相应的责任，包括但不限于提供虚假信息、违反保密义务等。4.中介争议解决条款说明：如中介机构与双方发生争议，应通过协商解决，协商不成可提交仲裁或诉讼。5.中介变更条款说明：如需更换中介机构，双方应协商一致，并签订补充协议。6.中介保密条款说明：中介机构在合同执行过程中，对项目信息负有保密义务，不得泄露给第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：项目需求说明书2.附件二：系统设计说明书3.附件三：项目进度计划4.附件四：合同签订证明文件5.附件五：保密协议6.附件六：验收报告7.附件七：付款凭证8.附件八：项目变更记录9.附件九：培训材料10.附件十：系统维护手册二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时完成项目进度提供的电子病历系统不符合要求泄露保密信息未履行保密义务未按合同约定支付款项未提供必要的技术支持和服务2.违约行为的认定：甲方或乙方未能履行合同约定的义务，经另一方通知后，在合理期限内仍未改正，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.知识产权：指权利人对其创造的智力成果所享有的专有权利。2.保密信息：指在合同履行过程中，双方约定的不得对外泄露的信息。3.违约责任：指一方违反合同约定，应当承担的法律责任。4.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：项目进度延误解决办法：双方协商调整进度计划，必要时可延长合同期限。2.问题：系统质量不符合要求解决办法：乙方应立即整改，重新进行测试，直至符合要求。3.问题：保密信息泄露解决办法：立即采取措施制止信息泄露，并对泄露原因进行调查，追究相关责任。4.问题：支付款项不及时解决办法：双方协商解决支付问题，必要时可通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.医院与软件开发公司之间的电子病历系统建设项目2.政府部门与系统集成商之间的电子政务项目3.企业与IT服务提供商之间的信息化建设项目4.学校与教育软件供应商之间的教育信息化项目全文完。2025年度电子病历系统建设项目合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请在此处填写甲方名称）地址：（请在此处填写甲方地址）联系人：（请在此处填写甲方联系人）联系电话：（请在此处填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请在此处填写乙方名称）地址：（请在此处填写乙方地址）联系人：（请在此处填写乙方联系人）联系电话：（请在此处填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景：随着我国医疗信息化建设的不断推进，电子病历系统在医疗行业中的应用越来越广泛。为提高医疗服务质量，提升医疗管理水平，根据国家相关政策和法规要求，甲方决定实施2025年度电子病历系统建设项目。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度电子病历系统建设项目中的权利、义务及责任，确保项目顺利进行，实现甲方预期目标。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）电子病历系统：指以电子形式存储、管理和应用患者医疗信息的系统。（2）医疗信息化：指运用计算机、网络、数据库等现代信息技术，提高医疗服务质量和管理水平的过程。3.2关键词解释：（1）项目建设：指乙方根据甲方需求，进行电子病历系统的研究、开发、实施及后期维护等工作。（2）项目验收：指甲方对乙方完成的项目进行审核，确认项目符合合同约定的各项要求。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成电子病历系统建设项目。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，确保项目顺利进行。（3）甲方有权要求乙方在项目验收合格后，提供相应的技术支持和售后服务。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，按时、按质完成电子病历系统建设项目。（2）乙方应积极配合甲方的工作，确保项目顺利进行。（3）乙方应提供必要的技术支持和售后服务，确保电子病历系统稳定运行。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度电子病历系统建设项目验收合格之日止。5.2合同履行地点：电子病历系统建设项目的实施地点为甲方指定地点。5.3合同履行方式：乙方负责电子病历系统的研究、开发、实施及后期维护等工作，甲方负责提供必要的场地、设备等条件。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的项目验收合格，甲方支付全部款项后，合同终止。（2）任何一方违反合同约定，经对方书面通知后，仍未在规定期限内纠正的，另一方有权解除合同。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致意见。（2）合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定处理项目剩余款项、设备、资料等。（2）合同终止后，双方应相互配合，妥善处理与合同相关的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成：（1）软件开发费用：包括系统设计、编码、测试、优化等费用。（2）硬件设备费用：包括服务器、存储设备、网络设备等费用。（3）系统集成费用：包括系统部署、调试、培训等费用。（4）运维服务费用：包括系统日常维护、故障排除、升级等费用。（5）其他费用：包括但不限于差旅费、资料费等。7.2支付方式：（1）乙方提交项目阶段性成果后，甲方按照合同约定的比例支付款项。（2）项目验收合格后，甲方支付剩余款项。（3）甲方应按照乙方开具的正规发票进行支付。7.3支付时间：（1）软件开发费用：在系统设计完成后支付30%。（2）硬件设备费用：在设备到货并验收合格后支付50%。（3）系统集成费用：在系统部署完成并验收合格后支付20%。（4）运维服务费用：在合同签订后支付10%作为预付款，后续根据服务周期支付。7.4支付条款：（1）甲方应在收到乙方提交的合规发票后30日内支付相应款项。（2）甲方有权对乙方的费用进行审核，如发现费用不合理或存在欺诈行为，甲方有权拒绝支付。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。（2）甲方未按时验收项目，应承担相应的责任，并赔偿乙方由此造成的损失。8.2乙方违约：（1）乙方未按时完成项目，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的1%。（2）乙方提供的系统不符合约定要求，应承担相应的责任，并赔偿甲方由此造成的损失。（3）乙方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的具体金额由双方协商确定。（2）赔偿金额的支付方式与合同约定的支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容：本合同项下涉及的技术秘密、商业秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性。（2）任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例：地震、洪水、火灾、战争、政府政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊事项。（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对电子病历系统整体架构、核心算法等知识产权的拥有权。（2）乙方在项目完成后，不得将甲方提供的任何技术信息泄露给第三方。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在合同有效期内，对电子病历系统进行优化升级的权利。（2）乙方在合同有效期内，未经甲方同意，不得对电子病历系统进行任何形式的修改。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改和补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：经双方签字盖章的修改和补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应相互配合，共同推进电子病历系统建设项目的实施。15.2协作与配合方式：（1）甲方应提供必要的场地、设备等条件。（2）乙方应按照甲方要求，及时完成各项工作。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间就2025年度电子病历系统建设项目全部权利、义务和责任的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。16.3增减条款：任何增减条款均需经双方协商一致，并以书面形式补充至本合同。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：（年月日）乙方（盖章）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：（年月日）附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度电子病历系统建设项目需求说明书2.系统设计文档3.硬件设备清单4.软件开发进度表5.培训计划6.系统验收报告7.保密协议8.不可抗力事件证明文件9.争议解决相关文件10.任何与本合同相关的其他文件或协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付款项：认定标准为逾期支付超过30天。未按时验收项目：认定标准为超出合同约定验收期限。泄露乙方商业秘密：认定标准为有证据证明甲方泄露了乙方商业秘密。2.乙方违约：未按时完成项目：认定标准为超出合同约定完成期限。提供的系统不符合约定要求：认定标准为系统未通过验收或不符合合同约定的性能指标。泄露甲方信息：认定标准为有证据证明乙方泄露了甲方信息。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行