办公用品管理规定

广州XXXXXXXXXXXX有限公司办公用品管理规定编号：受控号：拟制：日期：审核：日期：审批：日期：会签部门会签日期会签部门会签日期广州XXXXXXXXXXXX有限公司文件编号：版号：A/0办公用品管理规定生效日期：20XX年7月1日页码：1/3拟制：1、目的为使办公用品管理规范化，确保办公所需，倡导节约，杜绝浪费。2、适用范围公司办公用品的领用和管理。3、职责3.1办公用品采购由物资采购员负责，应坚持货比三家、优质优价的原则。3.2办公用品领用和保管由仓库管理员负责，应坚持物尽所值原则。4、分类4.1本细则所称的办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。4.1.1消耗品：铅笔、笔芯、胶水、胶带、曲别针、大头针、图钉、记录本、复写纸、卷宗（文件袋、档案盒）、标签、便条纸、信封、橡皮、夹子、圆珠笔、中性笔、荧光笔、修正液、印油、双面胶等。4.1.2管理消耗品：一次性口杯、垃圾袋、洗手液、电池、刻录盘、胶卷、录音（录像）带、文印耗材（复印纸张、碳粉、墨盒、传真纸、装订耗材）等4.1.3管理品：计算器、文件夹、文件架、刀具（剪刀、裁纸刀等）、订书机、软盘、U盘等。5、办公用品的管理及领用5.1办公用品管理5.1.1办公用品由综合部统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用部门定期发放。5.1.2物资采购员应将所采购的物品交仓库管理员办理登记入库手续，仓库管理员根据采购价格核定物品单价，计入领用部门费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。5.2办公用品领用5.2.1部门及各项目领用5.2.1.1部门及各项目领用是指员工在工作中使用的办公用品，如笔、橡皮、尺子等。广州XXXXXXXXXXXX有限公司文件编号：WLHX1103版号：A/0办公用品管理规定生效日期：20XX年7月1日页码：2/3拟制：楚春红5.2.1.2消耗品及管理消耗品的领用，由部门/项目指点专人每月一次，并填写《办公用品领用登记表》经相关领导签字确定后，按实际需求领用。5.2.1.3管理消耗品的领用，由综合部依据各部门及项目的实际需要制定并登记在《办公用品领用登记表》上。5.2.1.4管理品的领用，依据需要半年发放一次。如因个人管理不善造成的管理品的损坏或遗失，公司将不再安排补发，由个人自购解决。管理品列入移交管理中。5.2.1.5如个人岗位变动或离职，原个人领用的管理品移交时，如有故障、损坏、或遗失，应由个人赔偿、自购补足，否则不予办理有关手续。5.2.1部门领用5.2.1.1各部门应指定专人领取办公用品。5.2.1.2部门领用指由部门共同使用物品，如订书机、计算器等。并指定专人保管。6、各部门费用核定及有关规定6.1各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。仓库管理员不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管副总、总经理同意。6.2核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合部根据人员变动情况进行调整。6.3各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管副总审核后，由总经理特批。7、办公设备的耗材及维修费用规定7.1电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，公司另定定额标准。属多个分公司共用的，按公司总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在分公司定额费用中。7.2耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门负责，并经总经广州XXXXXXXXXXXX有限公司文件编号：WLHX1103版号：A/0办公用品管理规定生效日期：20XX年7月1日页码：3/3拟制：楚春红理批准。7.3办公设备的报修参照耗材申购程序办理。8、相关文件及记录8.1《办公用品领用登记表》8.2《个人物品领用登记表》8.3《办公用品使用情况汇总表》9、各分公司参照执行。办公用品领用登记表部门： 姓名：序号物品名称数量单价金额备注合计申领人签字：部门/项目经理签字：综合部