建设工程档案编制验收标准

12经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或者若干个具具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程单位工程中可以按照专业性质、建筑部位或者材料种类、施工特点、施工程开工以前，在立项、征地、勘察、设计、招投标审批等工程准备阶32.0.7监理文件projectmanagem2.0.12建设工程声像档案audio-visualc在城市规划建设管理活动中直接形成的有保存价值的照片、底片（包括在城乡规划、建设及管理活动中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设4磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也文件形成单位完成其工作任务，将形成的文件立卷后，按规定报送档案53.0.1建设、勘察、设计、监理、施工单位应将工程文件的形成和积累纳3.0.3建设、勘察、设计、监理、施工单位应配备通过专业培训并经考核3负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程施工文5督促勘察、设计、监理、施工单位按照工程建设进度同步编制，形3.0.5勘察、设计、监理、施工单位负责收集整理本单位在工程建设全过64.1.1建设工程档案是指在建设工程从酝酿、决策到建成投产（使用）的全决策、立项、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试运行等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像材料、电子文件等不同形式与载4.2.1建筑安装工程具体归档内容参见附录A《建设工程文件归档内容一览表》附录A的要求。市政基础设施工程具体归档基础设施工程文件归档内容一览表》的要求。节能分部工程具体归档内容参4.2.3凡向城乡建设档案管理机构报送建设工程档案，必须同时报送一套该75.1.3一份文件纸张出现多页数时应标注页脚。页脚标注形式为“共＊页5.2.1施工用表一般分为市政工程和建筑安装工程技术用表。专业性强的5.2.2建筑安装、市政基础设施等建设工程应使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站监制的铅印表5.2.3打印编制形成的施工记录表格，应采用标准铅印表格套打填写相关82打印应优先选择喷墨打印机或者激光打印机，打印材料选用碳黑色5.4.1施工用表内容填写应真实、准确，与工程实际相符合，必须符1工程名称应填写施工许可证确定的名称或建设工程名称加单位工程94检查部位应填写准确。绝对标高采用黄海高程，坐标采用城市规划统8施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加5.5.1签字应符合下列规定:1签字应齐全，相关人员应与参建单位报建备案或具备相应资质的人2签字应由本人手工书写，字迹工整，利于辨认。也可采用打印名和4施工用表中设置有地勘、设计等单位签字的，属于本次检查范围内5重要会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，参会责任单位代表5.5.2盖章应符合下列规定:1凡表格上出现（公章）或（章）处，2经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，整理单位在该文件材5.6.1建筑材料合格证应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复5.6.4重要材料应在建筑材料合格证上注明本次进场型号、规格、数量、使6.1.1竣工图是建设工程在施工过程中，根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件，对施工图进行修改或重新绘制的，与工程实体相符的图6.1.3竣工图按专业划分包括的内容有：建筑、结构、给排水、电气、通风3有局部设计变更的，可将变更部分重新绘制竣工图，并在原施工图上6.3.2凡在施工中结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图6.3.4竣工图目录应按专业重新绘制，内容应包括：序号、图纸名称、竣工6.3.5基础竣工图必须重新绘制。要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘6.3.6地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，形成准确的测量数据，编制地下管线竣6.4.3竣工图应是新蓝图，图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一。6.4.4利用原施工图修改绘制竣工图的，可进行杠改，不能刮改、涂改和使6.4.5竣工图上各专业名词、术语、代号、图形文字、符号、线形和选用的图6.4.7竣工图章的样式和尺寸（单位：mm）6.4.9竣工图章或竣工图图标的内容应填写完整、签字齐全、清楚，不得代6.4.10竣工图编制必须使用专业绘图工具、碳素墨水书写和绘制，不得使6.4.11竣工图绘制应字迹工整，线条清晰，墨色均匀。计算机打印图必须7.1.3建设单位应重视建设工程声像档案工作,督促参建7.3.1照片影像应主题明确，画面清晰、完整，被摄主体不应有7.3.3.拍摄施工情况须使用图板；图板应标明工程名称、部位、7.4.3录像档案须主题明确、结构完整、画面清晰、图像稳定、准确；编辑后的录像片应有配音解说，配音须使用标准普通话，声音清晰且7.4.5录音档案须声音清晰，其时间长短根据实际录音情况而定，格式采用7.4.6录音、录像载体应材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨8建设工程电子文件与电子档案编制8.1.1建设单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定电子文件8.1.2参建各单位应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及归档8.1.3城乡建设档案管理机构应配置计算机等数字设备和应用软件，能有效读取归档的电子文件。电子档案应以城乡建设档案管理机构可接收的文件8.2.1建设工程电子文件（除扫描格式电子档案）的收集范围、要求、程序、代码标识、格式与载体要求等，应按国家现行标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328和《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117的8.2.2建设工程电子文件主要包括电子著录信息、建设工程活动中形成的技术文件。电子著录信息应按照项目级著录、案卷级著录、文件级著录的次8.2.3本标准对建设工程电子档案的编制要求，主要是针对向城乡建设档1档案封面、红头文件、加盖公章的重采用CCITTGroup4方式压缩，标准格式图纸黑白二值图像存储空间须符合表表8.2.4标准格式图纸黑白二值图像存储空间8.2.5凡报送城乡建设档案管理机构的建设工程档案，必须同时报送工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图的扫描格式电子档案（具体文件内容详8.3.1建设工程电子文件的整理、鉴定、归档、验收、报送等应按国家现行8.3.2建设工程电子文件的保管期限和密级等级划分，应按现行国家标准9建设工程档案整理9.1.1分类立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联9.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程分类立1案卷内文件应是一组有机联系的文件2按总体和局部的关系排列，反映总体、全局、系统的图纸在前，反映9.2.4小型工程或专业工程中，文件材料数量少，各种载体文件材料难以独立成卷的，文字、图纸、照片可组成混合卷。文字材料应排列在前，图纸应1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择一6起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号。卷内最后一份文件填写2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、1案卷封面印刷在卷夹的正表面。案卷封面的3档案馆代号：填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期，与卷内目录中日期8密级：分为绝密、机密、秘密、内部四种。同一案卷内有不同密级的2）长期。指工程档案的保存期限为为二十至六十年左右4）同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。保管5装订线以上无内容的部分，可以进行裁剪。但裁剪时不应裁剪到图纸9.5.1案卷应采用装订形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订要美观9.6.1案卷装具应采用城乡建设档案管理机构监制的统一卷盒和卷夹，卷盒10建设工程档案专项验收10.0.1建设工程竣工验收前，必10.0.2建设行政主管部门应当自受理之10.1.3建设单位、监理单位对建设工程10.1.4应提供两套已整理成册的建设工10.1.5建设单位会同监理单位、施工单建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人、城建档案管理员，监理单位总监、监理工程师、城建档案管理员，施工单位项目经理、技术负10.2.2建设工程档案专项验收评定小组由建设行政主管部门会同建设单10.3.3文件材料立卷按工程实施程序分类、分专业、分部位整理有序，已10.3.4文件材料使用优质纸张，10.3.6建设工程档案专项验收合11.1.1建设单位在办理建设工程施工许应当组织建设工程参建单位认真编制建设工程档案，建设工程竣工后负责汇1勘察、设计单位向建设单位报送相关建设工方签字盖章后方可办理交接。施工分包单位向施工总承包单位报送档案应编声像档案及电子档案，按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施2填写城建档案著录单（附录T纸质、电子文件各一份，著录信息应附录A建设工程文件归档内容一览表1231234567123456123456789查★★★1231234567812345678123451★★★★★★★★★★★★★23234567891书（）书告质量责任3质量责任4质量责任5质量责任6质量责任7质量责任8质量责任9★★23456录件件★★★序号序号12321212341231231★监理表9★★★★★2342341234★★★★★★123123456789123456789★★★★★★★★明★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★12345678912345678()其它材料合格证明和进场复检报告★★★★★★★991234567()夯实施工检查记录()分项工程质量验收记录★★★★8989123456789()含水率检查记录()分项工程质量验收记录★★★★123456789 ()分项工程质量验收记录录()幕墙隐蔽检查记录()幕墙工程面板施工检查记录()幕墙工程结构验收表★★★★★★123456789123456()含水率检查记录()分项工程质量验收记录()分项工程质量验收记录()中间交接记录（通用表）★★★7891★★★★()通水试验记录()分项工程质量验收记录★★★★★★★★234567891234()中间交接记录（通用表）()分项工程质量验收记录录()中间交接记录（通用表）渝建竣99渝建竣82渝建竣15渝建竣80渝建竣80★★★★★★56789123456789()分项工程质量验收记录()中间交接记录（通用表）渝建竣87渝建竣82渝建竣15渝建竣80★★★12★★★录()分项工程质量验收记录()中间交接记录（通用表）渝建竣80渝建竣81无表★★★★★★★★★★★★★★34563456789★★★★★★★★★★★★电梯安装质量验收相关条件检测记录电梯安装质量验收相关条件检测记录电梯安装质量验收相关条件检测记录录158-2158-3159-1159-2164-1164-2★★1234567891234()分项工程质量验收记录★★★附录B重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、12345671234561234567891勘察、测绘、设计文件招投标文件★工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、234567812345678123456781234567812345123456789★表★★★★建设、施工、监理机构及负责人（）（）111213141234567工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理★1★★2★★34★★5★二监理月报中的有关质量问题★★监理会议纪要中的有关质量问题★★1★★2★★3★4★五1★★2★★3★4★六1★2★3★4★★七1★2★3★八1★2★3★九合同与其他事项管理1★★2★3★4★5★十1★2★3★4★市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）1★★2★★3★★4★★5★★6★★7★★8★★9★★★★★★★★★★★★★★★★二材质证明及试验检验报告1★★2★★3★★4★★5★★6★★7★★8★★9★★★★★★市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★三测量、施工、隐蔽检查记录1★★2★★3★★4★★5★★6★★7★★8★★9★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★市政工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）备注说明:施工单位负责收集整理部分档案分类组卷时，应是先把项目工程划分成若干个单项或单位工程(子单位)、分部工程，例如划分成合同段，或者按专业划分为道路、桥梁、隧道、环境、附属、供排水、管网、电照工程等，每个合同段或专业工程再按(1)综合文件，(2)材质证明及试验检验报告，(3)测量、施工、隐蔽检查记录，(4)工程竣工图，(5)工程建设声像、电子文件材料等分类分别排列组卷。附录C：建筑节能工程文件归档内容一览表表C建筑节能工程文件归档内容一览表12345678912表C建筑节能工程文件归档内容一览表34123456789（）表C建筑节能工程文件归档内容一览表表C建筑节能工程文件归档内容一览表）（表C建筑节能工程文件归档内容一览表789表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表二1234三123456789(装饰)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表装饰其它材质证明、试验报告()建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用地面铺装工程隐蔽验收记录表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表（）表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表表D成品住宅装修工程文件归档内容一览表立项文件12345678建设用地、征地、拆迁文件1234567勘察、测绘、设计文件1234567有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单89招投标文件123开工审批文件123456八其他工程按相关规定办理-重庆市城乡建设委员会制二、建设工程档案报送内容及范围庆市市政基础设施工程施工技术用表>和<重三、责任条款及处罚措施5、建设工程竣工验收后，建设单位应当向市城建档案馆报送一套完整的建设工程档案。报送的建设工程档案符合要求的，市城建档案馆出具接收凭证。建设单位取得接收凭证后，方可办理工程竣工验收备案。建设单位未报定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部三、建设单位或个人签署《建设工程档案报送责2011ABXXXXAB为城建档案管理机构代码XXXX为建设工程项目流水号建设工程档案报送交接书报送建设工程档案情况报送建设工程档案情况说明：本交接书为城乡建设档案管理机构接工程名称工程地址建设单位立项批准单位设计单位勘察单位监理单位立项批准文号文规划许可证号号用地规划许可证号项用地许可证号施工许可证号单位工程名称总用地面积(平方米)工程预算(万元)录像带录像带录音带保管期限移交单位存放位置起始号排位档检总建筑面积(平方米)工程决算(万元)进馆日期层数类型微缩微号底片工程名称工程地址建设单位责立项批准单位任设计单位者勘察单位监理单位单位工程名称施工总用地面积(平方米)开工时间总卷数录音带保管期限移交单位竣工时间录像带存放位置起始号立项批准文号文规划许可证号号用地规划许可证号项用地许可证号施工许可证号类型类型跨径总长度(米)工程决算总长度(米)工程决算工程预算底图底图磁带(盘)磁盘(盘)磁带(盘)磁盘(盘)进馆日期缩微号工程名称工程地址建设单位责立项批准单位任设计单位者监理单位竣工测量单位单位工程名称开工时间录像带录像带录音带保管期限移交单位存放位置起始号竣工时间排用地规划许可证号用地许可证号施工许可证号位地形图号材质荷载总长度(米)工程决算总长度(米)工程决算工程预算微底片进馆日期缩微号工程名称工程地址建设单位责立项批准单位任设计单位者施工单位建筑面积高度(米)跨度(米)申请时间批准时间文字(页)保管期限移交单位层数长度(米)宽度(米)荷载工程造价结构类型光盘(盘)进馆日期立项批准文号规划许可证号用地规划许可证号用地许可证号地形图号磁盘(盘)号缩微号用地项目名称征地位置用地单位立项批准文号用地单位规划许可证号用地规划许可证号用地许可证号规划许可证号用地规划许可证号用地许可证号者规划批准单位地形图号征拨分类批准时间征拨分类批准时间原土地分类用地面积原土地分类光盘(盘)进馆日期文字(页)保管期限移交单位工程名称工程地址总卷数录音带保管期限移交单位存放位置起始号录像带排计磁带(盘)算机磁盘(盘)进馆日期微缩微号底片档号缩微号存放处库列节（柜）层文件题名文（图）号文本保管期限密级形成时间载体类型数量/单位规格主题词6、重庆市城乡建设委员会关于印发《重庆市成品住宅装修工程技术用表及验收规范用表》和《重庆市成品住宅装修工程文件归档内容一览表》的通知渝号【2005】12号本标准用词说明1为便于在执行本