接受捐赠管理制度

接受捐赠管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范和管理企业接受捐赠的活动，提高企业的形象和社会影响力，加强对捐赠资金和物品的管理，订立本制度。本制度适用于企业接受国内外个人、组织及机构捐赠的资金、物品或其他形式的捐助活动。第二条定义捐赠：指自己乐意将资金、物品或其他形式资产转让给企业的行为。捐赠者：指对企业进行捐赠的个人、组织或机构。捐赠资金：指捐赠者以货币形式向企业供应的捐赠款项。捐赠物品：指捐赠者向企业供应的具有肯定价值的实物或无形资产。捐赠协议：指企业与捐赠者签订的关于捐赠事宜的协议。第二章捐赠申请与审批第三条捐赠申请捐赠者应填写《捐赠申请表》，认真描述捐赠的对象、金额或物品，并供应相应的证明料子。第四条捐赠审批捐赠申请经捐赠者提交后，由企业负责人或经认可的领导审核，确保捐赠的合法性和合规性。审批通过后，需由捐赠者与企业签订捐赠协议，明确捐赠的用途、受益方、资金或物品的流向等内容。捐赠协议须经企业法务部门审核，并报企业负责人批准后生效。第三章捐赠资金管理第五条资金接收与使用捐赠资金须由捐赠者通过银行转账或其他合法方式直接向企业指定账户划拨。捐赠资金应专款专用，不得用于除商定用途外的其他用途。捐赠资金应及时入账，并依照捐赠协议商定的用途进行使用。第六条资金监管捐赠资金需由企业设立专用账户进行管理。企业财务部门应对捐赠资金进行严格的会计核算及监督，确保资金使用合规、透亮。捐赠资金余额应及时公示，每季度向社会公开相关信息，接受监督。第四章捐赠物品管理第七条物品收受与处理对捐赠物品的收受，应有专人进行登记，认真记录物品的名称、规格、数量、来源等信息。捐赠的物品应依据捐赠协议商定的用途进行合理布置和利用。如捐赠物品超出企业需要，可通过公开招标、竞价等方式处理。捐赠物品及其价值应进行评估，并依照评估结果在企业财务报告中体现。第八条捐赠物品保管捐赠物品应妥当保管，由设立相关特地机构或委托专业机构进行管理与保管，并做好相应的安全防范措施。应订立认真的物品管理制度，明确物品的存放、使用与维护要求。对高价值、易损耗或需要特殊保管的物品，应加强监控、防护等措施，确保安全。第五章监督与评估第九条监督机制企业应建立健全捐赠管理制度的内部监督机制，确保捐赠资金、物品的安全与合规性。内部审计部门应定期对捐赠管理制度的执行情况进行审计，并提出改进建议。第十条评估及报告企业应定期对捐赠活动进行评估，评估内容重要包含捐赠目标的实现情况、捐赠效果等。捐赠活动评估报告应向企业负责人和捐赠者提交，并公示于企业官方网站或其他媒体。第六章法律责任与处分第十一条违规处理对违反本制度及相关法律法规的人员，将依据企业内部规章制度进行相应处理，包含但不限于警告、记过、降级、解聘等措施，并追究其法律责任。第十二条违法行为对于利用捐赠资金或物品从事非法活动、与捐赠目的不符、侵害捐赠者利益的行为，企业将乐观搭配执法机关依法处理，追回捐赠资金及物品，并追究相关责任人的刑事责任。第七章附则第十三条本制度解释权本制度的解释权归企业负责人全部，并保存修订及解释的权利。第十四条本制度的执行与宣传本制度自颁布之日起执行。企业应采取适当的宣传措施，