2024年研讨会场地租赁及配套服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年研讨会场地租赁及配套服务合同本合同目录一览第一条租赁场地及设施1.1场地的位置和面积1.2设施的种类和数量1.3场地的使用时间和日期第二条配套服务2.1服务的内容和范围2.2服务的时间和日期2.3服务的质量和标准第三条租赁费用3.1费用的金额和支付方式3.2费用的支付时间和日期3.3费用的退还条件和程序第四条租赁期限4.1期限的开始和结束日期4.2期限的延长条件和程序4.3期限的终止和解除条件第五条双方的权利和义务5.1出租方的权利和义务5.2承租方的权利和义务第六条保险6.1保险的种类和范围6.2保险的购买和有效期限6.3保险的赔偿和索赔程序第七条违约责任7.1违约的情形和后果7.2违约的赔偿和解决方式第八条争议解决8.1争议的解决方式和方法8.2争议的诉讼地点和法院第九条合同的变更和解除9.1变更和解除的条件和程序9.2变更和解除的通知和生效日期第十条合同的生效和终止10.1合同的生效日期和条件10.2合同的终止日期和条件第十一条保密条款11.1保密信息的定义和范围11.2保密信息的保护和保密义务11.3保密信息的泄露和后果第十二条通知和联系12.1双方的通知方式和联系信息12.2通知的生效日期和时间第十三条法律适用和管辖13.1合同的法律适用13.2合同的管辖法院第十四条合同的附件和附录14.1附件的名称和内容14.2附录的名称和内容第一部分：合同如下：第一条租赁场地及设施1.1场地的位置和面积本合同租赁的场地位于____（地址），场地面积为____平方米。1.2设施的种类和数量出租方应提供如下设施：（1）会议室/展览厅：____间，每间面积为____平方米，配备____（设施名称），可容纳____人；（2）休息区/茶歇区：____处，面积为____平方米，配备____（设施名称）；（3）停车场：可供____辆车辆停放；（4）其他设施：____（设施名称）。1.3场地的使用时间和日期承租方可在租赁期限内，按照约定的时间和日期使用场地。具体使用时间为：（1）会议/活动日期：____年__月__日；（2）入场布置时间：提前__日，具体时间为____；（3）撤场时间：活动结束后__日，具体时间为____。第二条配套服务2.1服务的内容和范围出租方应提供如下配套服务：（1）会议接待：提供____名接待人员，负责接待、指引等工作；（2）设备支持：提供____（设备名称），并确保设备正常运行；（3）网络服务：提供____（网络类型）网络，确保网络稳定；（4）餐饮服务：提供____次餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等；（5）安保服务：提供____名安保人员，确保场地安全和秩序；（6）清洁服务：提供____名清洁人员，确保场地清洁。2.2服务的时间和日期配套服务的时间和日期如下：（1）接待服务：从____年__月__日起至活动结束日止；（2）设备支持：从____年__月__日起至活动结束日止；（3）网络服务：从____年__月__日起至活动结束日止；（4）餐饮服务：按照约定的时间和日期提供；（5）安保服务：从____年__月__日起至活动结束日止；（6）清洁服务：从____年__月__日起至活动结束日止。2.3服务的质量和标准（1）接待服务：礼貌、热情、专业，及时解决问题；（2）设备支持：设备齐全、功能正常、操作简便；（3）网络服务：网络稳定、速度快、覆盖全场；（4）餐饮服务：口味多样、营养均衡、服务周到；（5）安保服务：确保场地安全、秩序井然，无安全事故发生；（6）清洁服务：场地整洁、无杂物、无异味。第三条租赁费用3.1费用的金额和支付方式租赁费用为人民币____元（大写：____元整），承租方应以____（支付方式）支付租金。3.2费用的支付时间和日期承租方应于____年__月__日前，将租赁费用支付至出租方指定的账户。3.3费用的退还条件和程序如承租方按照约定使用场地和设施，无违约行为，出租方应在租赁期限结束后____个工作日内，无息退还租赁费用。如承租方未按照约定使用场地和设施，或存在违约行为，出租方有权扣除相应费用。第四条租赁期限4.1期限的开始和结束日期租赁期限自____年__月__日开始，至____年__月__日结束。4.2期限的延长条件和程序如需延长租赁期限，承租方应提前____个工作日向出租方提出书面申请，并经双方协商一致，签订书面延长协议。4.3期限的终止和解除条件租赁期限届满，或者双方协商一致解除合同，本合同即告终止。第五条双方的权利和义务5.1出租方的权利和义务（1）提供符合约定质量和标准的场地和设施；（2）提供约定的配套服务；（3）保障场地的安全和正常使用；（4）在租赁期限内，未经承租方同意，不得将场地租给第三方；（5）按照约定时间和方式，退还租赁费用（如有）。5.2承租方的权利和义务（1）按照约定时间和日期使用场地和设施；（2）按照约定支付租赁费用；（3）遵守场地的各项规定和管理；（4）妥善保管场地和设施，如有损坏，承担相应责任；（5）按照约定第八条保险8.1保险的种类和范围承租方应购买并维持如下保险：（1）公共责任保险，保险金额不得低于人民币____万元，覆盖包括但不限于场地使用过程中可能发生的人身伤亡、财产损失等；（2）如需使用火源、电源等，承租方应购买相应的安全生产保险；（3）其他保险，按照法律法规和双方约定购买。8.2保险的购买和有效期限承租方应于租赁开始前____个工作日内，向出租方提供保险单据，证明保险已购买并生效。保险的有效期限应覆盖整个租赁期限。8.3保险的赔偿和索赔程序一旦发生保险事故，承租方应立即通知出租方，并按照保险条款规定的程序向保险公司提出索赔。第九条违约责任9.1违约的情形和后果（1）出租方未能按照约定提供场地和设施，或提供的场地和设施不符合约定的质量和标准，应承担违约责任；（2）承租方未能按照约定支付租赁费用，或未按照约定使用场地和设施，应承担违约责任；（3）双方未能按照约定提供或使用配套服务，应承担相应的违约责任。9.2违约的赔偿和解决方式违约方应向守约方支付违约金，违约金为租赁费用的____%。具体赔偿金额和解决方式由双方协商确定。第十条争议解决10.1争议的解决方式和方法双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议的诉讼地点和法院本合同的诉讼地点为____（法院名称），适用____（国家/地区）的法律。第十一条保密条款11.1保密信息的定义和范围保密信息是指在本合同履行过程中，一方披露给另一方的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、技术资料等。11.2保密信息的保护和保密义务双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方披露保密信息。11.3保密信息的泄露和后果如一方泄露了保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿守约方的损失，并支付违约金。第十二条通知和联系12.1双方的通知方式和联系信息（1）法定名称：____；（2）地址：____；（3）联系人：____；（4）联系电话：____；（5）电子邮箱：____。12.2通知的生效日期和时间双方的通知应以书面形式发出，通知的生效日期以邮戳日期或电子邮件发送日期为准。第十三条法律适用和管辖13.1合同的法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用____（国家/地区）的法律。13.2合同的管辖法院本合同的诉讼应在合同签订地人民法院提起。第十四条合同的附件和附录14.1附件的名称和内容附件一：场地平面图附件二：设施清单附件三：服务内容详细说明14.2附录的名称和内容附录一：租赁费用明细附录二：服务时间安排附录三：保险单据副本第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1本合同中的第三方是指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方介入的范围包括但不限于：（1）中介方提供场地租赁介绍服务；（2）供应商提供设施租赁、搭建及拆卸服务；（3）服务商提供会议接待、餐饮、安保、清洁等服务。第二条第三方介入的义务和责任2.1第三方应按照合同约定，提供合格的服务和产品。如第三方提供的服务或产品不符合约定，甲乙方有权要求第三方承担责任。2.2第三方应遵守我国法律法规，不得从事违法活动。如第三方因违法活动导致甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方承担责任。2.3第三方应按照甲乙方的要求，提供相关资质证明和合法证件。如第三方未能提供或提供虚假证件，甲乙方有权要求第三方承担责任。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲乙方的责任限额应根据第三方提供的服务类型和金额进行约定。责任限额应在第三方介入合同中明确。3.2第三方应承担的责任限额不得高于其向甲乙方收取的费用。如第三方承担的责任超过其收取的费用，第三方应向甲乙方退还超出部分。3.3甲乙方应根据第三方的服务质量和效果，合理确定第三方责任限额。如甲乙方认为第三方的服务质量和效果不符合约定，有权要求第三方承担相应责任。第四条第三方介入的协调和管理4.1甲乙方应与第三方保持良好沟通，确保合同履行顺利。如甲乙方与第三方发生纠纷，应通过友好协商解决。4.2甲乙方应监督第三方履行合同义务，确保第三方提供的服务符合约定。如甲乙方发现第三方未按约定履行义务，有权要求第三方改正。4.3甲乙方应按照合同约定，支付第三方提供的服务费用。如甲乙方未能按约定支付费用，应承担违约责任。第五条第三方介入的变更和解除5.1如甲乙方因特殊情况需要变更或解除与第三方的合同，应提前通知第三方，并经第三方同意。5.2甲乙方与第三方变更或解除合同时，应签订书面协议，明确变更或解除的内容和日期。5.3第三方介入的变更或解除不影响甲乙方与第三方原有合同的效力。如原有合同继续履行，甲乙方应与第三方重新协商合同履行事宜。第六条第三方介入的违约责任6.1第三方如未能按照合同约定提供服务或产品，应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿甲乙方的损失、支付违约金等。6.2甲乙方如未能按照合同约定支付费用，应承担违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿第三方损失等。6.3甲乙方与第三方因违约行为产生纠纷，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条第三方介入的保险和保密7.1第三方应购买并维持必要的保险，确保其在履行合同过程中不受损失。如第三方因保险事故导致损失，应按照保险条款向保险公司提出索赔。7.2第三方应对甲乙方提供的保密信息承担保密义务，未经甲乙方同意，不得向任何第三方披露。如第三方泄露保密信息，应承担违约责任。第八条第三方介入的适用法律和管辖8.1本合同第三方介入部分的法律适用和管辖，按照本合同第一条至第七条的约定执行。8.2如本合同第三方介入部分与本合同其他部分的法律适用和管辖规定不一致，应以第三方介入部分的规定为准。第九条合同的附件和附录9.1第三方介入合同的附件和附录，包括但不限于第三方提供的服务内容、费用明细、保险单据副本等。9.2第三方介入合同的附录应视为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：2.设施清单：详细列出出租方提供的各类设施名称、数量、规格等信息，供承租方了解。4.租赁费用明细：详细列出租赁费用的计算方式和各项目费用，供承租方了解租赁费用构成。6.保险单据副本：提供出租方购买的保险单据副本，供承租方确认保险覆盖范围。7.第三方服务合同：提供出租方与第三方签订的服务合同副本，供承租方了解第三方服务内容和责任。8.第三方资质证明：提供第三方提供的各类资质证明，供承租方确认第三方的合法性。9.保密协议：提供甲乙方与第三方签订的保密协议副本，供承租方确认保密义务。10.法律文件：提供与本合同相关的法律法规文件，供承租方了解法律规定。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方违约行为：a)未能按照约定提供场地和设施；b)提供的场地和设施不符合约定的质量和标准；c)未能按照约定提供配套服务；d)未能保障场地的安全和正常使用。2.承租方违约行为：a)未能按照约定支付租赁费用；b)未按照约定使用场地和设施；c)未按照约定提供配套服务；d)未妥善保管场地和设施，造成损坏。3.第三方违约行为：a)未能按照合同约定提供服务或产品；b)提供的服务或产品不符合约定；c)未能遵守法律法规，从事违法活动；d)未能提供相关资质证明和合法证件。4.违约责任认定标准：a)违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等；b)违约责任的认定应根据违约行为的具体情节和后果确定；c)违约责任的具体金额和方式，由甲乙双方协商确定；d)如违约方未能按照约定承担责任，守约方有权向法院提起诉讼。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指出租方与承租方之间关于场地、设施租赁的协议