2025年国际贸易商务旅行合同费用结算与报销规范3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年国际贸易商务旅行合同费用结算与报销规范本合同目录一览1.合同总则1.1合同定义1.2合同适用范围1.3合同生效条件1.4合同变更与解除1.5合同争议解决2.旅行费用结算2.1旅行费用构成2.2费用结算方式2.3费用支付时间2.4费用支付责任2.5费用结算凭证3.报销流程3.1报销申请3.2报销材料3.3报销审批3.4报销审核3.5报销发放4.费用报销范围4.1交通费用4.2住宿费用4.3餐饮费用4.4会议费用4.5其他费用5.费用报销标准5.1交通费用标准5.2住宿费用标准5.3餐饮费用标准5.4会议费用标准5.5其他费用标准6.费用报销限制6.1交通费用限制6.2住宿费用限制6.3餐饮费用限制6.4会议费用限制6.5其他费用限制7.费用报销违规处理7.1违规行为界定7.2违规处理程序7.3违规处理结果8.费用报销监督与检查8.1监督检查机构8.2监督检查内容8.3监督检查方式8.4监督检查结果处理9.合同附件9.1附件一：费用报销单9.2附件二：费用报销标准表9.3附件三：费用报销违规处理办法9.4附件四：监督检查办法10.合同生效与终止10.1合同生效日期10.2合同终止条件10.3合同终止程序10.4合同终止后的处理11.合同变更与补充11.1变更与补充方式11.2变更与补充程序11.3变更与补充效力12.合同解除与终止12.1解除条件12.2解除程序12.3解除效力13.合同附件13.1附件一：费用报销单13.2附件二：费用报销标准表13.3附件三：费用报销违规处理办法13.4附件四：监督检查办法14.其他约定事项14.1合同保密14.2通知方式14.3合同签署14.4合同解释权第一部分：合同如下：1.合同总则1.1合同定义1.2合同适用范围本合同适用于乙方在2024年期间因开展国际贸易商务活动而产生的所有旅行费用，包括但不限于差旅、会议、考察等。1.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同变更与解除合同的任何变更或解除，均需经双方书面同意，并签订书面变更协议或解除协议。1.5合同争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。2.旅行费用结算2.1旅行费用构成旅行费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、会议费、通讯费、资料费、礼品费等。2.2费用结算方式乙方应于每次旅行结束后，按照合同约定的报销流程和标准，向甲方提交费用报销申请，甲方应在收到申请后的十个工作日内完成审核并支付费用。2.3费用支付时间甲方应在收到乙方提交的完整费用报销材料后十个工作日内，将报销费用支付至乙方指定的账户。2.4费用支付责任甲方负责支付乙方根据合同约定的旅行费用，乙方应保证所提交的费用报销材料真实、完整。2.5费用结算凭证乙方提交的费用报销申请应附上相关费用结算凭证，包括但不限于发票、行程单、住宿证明等。3.报销流程3.1报销申请乙方应在旅行结束后五个工作日内，向甲方提交费用报销申请。3.2报销材料报销材料应包括但不限于费用报销单、发票、行程单、住宿证明、通讯记录等。3.3报销审批甲方收到报销材料后，应在五个工作日内完成审批。3.4报销审核甲方应对报销材料的真实性和合规性进行审核，确保费用报销符合合同约定。3.5报销发放甲方应在审核通过后，按照合同约定的支付时间将费用支付至乙方指定账户。4.费用报销范围4.1交通费用交通费用包括但不限于机票、火车票、长途汽车票等，按照实际发生费用报销。4.2住宿费用住宿费用按照合同约定的标准报销，不得超过最高标准。4.3餐饮费用餐饮费用按照合同约定的标准报销，不得超过最高标准。4.4会议费用会议费用包括场地费、资料费、礼品费等，按照实际发生费用报销。4.5其他费用其他费用按照合同约定的标准报销，不得超过最高标准。5.费用报销标准5.1交通费用标准交通费用标准根据乙方所在地区和旅行目的地确定，具体标准见附件。5.2住宿费用标准住宿费用标准根据乙方所在地区和旅行目的地确定，具体标准见附件。5.3餐饮费用标准餐饮费用标准根据乙方所在地区和旅行目的地确定，具体标准见附件。5.4会议费用标准会议费用标准根据实际情况确定，具体标准见附件。5.5其他费用标准其他费用标准根据实际情况确定，具体标准见附件。6.费用报销限制6.1交通费用限制交通费用报销不得超过实际发生费用，且不得报销豪华车型费用。6.2住宿费用限制住宿费用报销不得超过合同约定的最高标准。6.3餐饮费用限制餐饮费用报销不得超过合同约定的最高标准。6.4会议费用限制会议费用报销不得超过合同约定的最高标准。6.5其他费用限制其他费用报销不得超过合同约定的最高标准。8.费用报销违规处理8.1违规行为界定违规行为包括但不限于：虚报费用、伪造报销单据、超标准报销、未按规定时间报销等。8.2违规处理程序一旦发现违规行为，甲方有权进行调查核实。调查期间，乙方应积极配合并提供相关证据。8.3违规处理结果9.费用报销监督与检查9.1监督检查机构甲方设立费用报销监督小组，负责对费用报销的合规性进行监督和检查。9.2监督检查内容监督检查内容包括但不限于：费用报销的真实性、合规性、合理性等。9.3监督检查方式监督检查方式包括但不限于：定期检查、专项检查、抽查等。9.4监督检查结果处理对于监督检查中发现的问题，甲方应要求乙方限期整改，并视情况采取相应措施。10.合同附件10.1附件一：费用报销单10.2附件二：费用报销标准表费用报销标准表应详细列出各类费用的报销标准，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。10.3附件三：费用报销违规处理办法违规处理办法应明确违规行为的界定、处理程序、处理结果等。10.4附件四：监督检查办法监督检查办法应规定监督检查机构的职责、内容、方式、结果处理等。11.合同生效与终止11.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件合同终止条件包括但不限于：合同到期、双方协商一致解除合同、出现不可抗力等。11.3合同终止程序合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，达成一致后签订书面终止协议。11.4合同终止后的处理合同终止后，双方应按照协议处理未了事宜，包括但不限于费用结算、资料归档等。12.合同变更与补充12.1变更与补充方式合同的变更与补充应通过书面形式进行，经双方签字盖章后生效。12.2变更与补充程序变更与补充的程序与合同签订程序相同。12.3变更与补充效力变更与补充具有与原合同相同的法律效力。13.合同解除与终止13.1解除条件合同解除条件包括但不限于：一方违约、不可抗力等。13.2解除程序解除合同应通过书面形式进行，并通知对方。13.3解除效力解除合同后，双方应按照协议处理未了事宜，包括但不限于费用结算、资料归档等。14.其他约定事项14.1合同保密双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2通知方式除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方指定的地址。14.3合同签署本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.4合同解释权本合同的解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所指的第三方是指在本合同履行过程中，因特定需求或服务提供而介入的独立第三方，包括但不限于中介方、咨询服务方、审计方、保险代理方等。15.2第三方介入原因第三方介入的原因包括但不限于：协助合同履行、提供专业服务、进行审计监督、提供保险保障等。16.第三方介入程序16.1第三方选择甲方或乙方在需要第三方介入时，应选择符合合同要求、具备相应资质的第三方，并签订书面合作协议。16.2第三方合作双方应与第三方签订合作协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方责任与权利17.1第三方责任第三方应按照合作协议履行其职责，并对因自身原因导致的违约行为承担相应责任。17.2第三方权利第三方有权根据合作协议获得相应的报酬，并有权要求甲方或乙方提供必要的协助。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方第三方与甲方之间应建立明确的合作关系，甲方应按照合作协议向第三方支付费用，并对第三方的服务质量和效果负责。18.2第三方与乙方第三方与乙方之间应建立明确的合作关系，乙方应按照合作协议向第三方支付费用，并对第三方的服务质量和效果负责。18.3第三方与其他方第三方与其他方（如供应商、客户等）之间的关系，应按照各自协议或合同规定处理。19.第三方责任限额19.1责任限额定义责任限额是指第三方因履行本合同而产生的违约责任，对甲方或乙方所承担的最高赔偿金额。19.2责任限额确定第三方责任限额应在合作协议中明确约定，如无约定，则以合同金额的一定比例或具体金额作为责任限额。19.3责任限额调整第三方责任限额可根据市场变化、服务内容调整等因素，经双方协商一致后进行调整。20.第三方介入时的额外条款20.1保密条款第三方在介入本合同过程中，应遵守保密条款，不得泄露任何涉及合同内容的信息。20.2服务质量条款第三方应确保其提供的服务符合合同要求，并承担因服务质量问题而导致的违约责任。20.3紧急情况处理条款在紧急情况下，第三方应立即采取必要措施，以减少损失，并及时通知甲方或乙方。21.第三方介入时的合同变更21.1变更通知第三方介入后，若需对本合同进行变更，应及时通知甲方或乙方，并取得双方书面同意。21.2变更协议第三方介入引起的合同变更，应签订书面变更协议，明确变更内容、生效日期等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：费用报销单详细要求：费用报销单应包含报销人姓名、报销日期、费用类别、费用金额、费用凭证、审批人签字等信息，并附上相应的费用凭证。说明：费用报销单是乙方申请报销费用的凭证，需真实、完整地反映费用支出情况。2.附件二：费用报销标准表详细要求：费用报销标准表应详细列出各类费用的报销标准，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等，并注明最高报销金额。说明：费用报销标准表是乙方报销费用的依据，确保费用报销的合理性和合规性。3.附件三：费用报销违规处理办法详细要求：违规处理办法应明确违规行为的界定、处理程序、处理结果等，并对不同违规行为设定相应的处罚措施。说明：费用报销违规处理办法用于规范乙方在费用报销过程中的行为，确保费用报销的合规性。4.附件四：监督检查办法详细要求：监督检查办法应规定监督检查机构的职责、内容、方式、结果处理等，确保费用报销的透明度和公正性。说明：监督检查办法用于监督和检查费用报销的合规性，防止违规行为的发生。5.附件五：第三方合作协议详细要求：第三方合作协议应明确第三方与甲方或乙方之间的权利、义务和责任，包括服务内容、费用、保密条款等。说明：第三方合作协议是第三方介入本合同的依据，确保第三方服务的质量和效果。6.附件六：合同变更协议详细要求：合同变更协议应详细列明变更内容、生效日期、双方签字盖章等信息。说明：合同变更协议用于记录合同变更情况，确保变更内容的合法性和有效性。7.附件七：合同解除协议详细要求：合同解除协议应明确合同解除原因、生效日期、双方签字盖章等信息。说明：合同解除协议用于记录合同解除情况，确保解除行为的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方虚报费用责任认定：乙方虚报的费用，甲方有权要求乙方退还，并可根据情况扣除当月绩效奖金。示例：乙方虚报差旅费用1000元，甲方有权要求乙方退还该金额，并扣除当月绩效奖金。2.违约行为：乙方伪造报销单据责任认定：乙方伪造报销单据，甲方有权要求乙方退还违规报销的金额，并可根据情况解除合同。示例：乙方伪造住宿费用发票，甲方有权要求乙方退还违规报销的金额，并解除合同。3.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定：甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的千分之五计算。示例：甲方逾期支付费用10000元，应向乙方支付500元的违约金。4.违约行为：第三方未按约定履行职责责任认定：第三方未按约定履行职责，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方或乙方造成的损失。示例：第三方未按约定完成审计工作，应赔偿由此给甲方造成的损失。5.违约行为：不可抗力导致的合同无法履行责任认定：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任，合同自动解除。示例：因自然灾害导致合同无法履行，双方互不承担责任，合同自动解除。全文完。2024年国际贸易商务旅行合同费用结算与报销规范1本合同目录一览1.合同签订与生效1.1合同签订日期1.2合同生效条件1.3合同期限2.旅行目的与范围2.1旅行目的说明2.2旅行地点与路线2.3旅行时间安排3.旅行人员与职责3.1旅行人员名单3.2人员职责划分3.3人员变动及审批流程4.费用预算与分配4.1预算编制依据4.2预算审批流程4.3费用分配标准5.机票预订与费用结算5.1机票预订程序5.2机票费用结算方式5.3机票退改签政策6.住宿安排与费用结算6.1住宿标准与类型6.2住宿预订程序6.3住宿费用结算方式7.地面交通安排与费用结算7.1交通工具选择7.2交通费用结算标准7.3交通费用报销流程8.活动安排与费用结算8.1活动内容与安排8.2活动费用结算方式8.3活动变更及费用调整9.保险安排与费用结算9.1保险种类与范围9.2保险费用结算方式9.3保险理赔流程10.报销流程与审批10.1报销材料要求10.2报销流程步骤10.3报销审批权限11.费用结算期限与方式11.1费用结算期限规定11.2费用结算方式说明11.3费用结算争议解决12.合同变更与解除12.1合同变更程序12.2合同解除条件12.3合同解除后的费用结算13.违约责任与处理13.1违约责任承担13.2违约责任认定13.3违约处理措施14.争议解决与适用法律14.1争议解决方式14.2适用法律说明14.3争议解决程序第一部分：合同如下：第一条合同签订与生效1.1合同签订日期：本合同于2024年1月1日签订。1.2合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。1.3合同期限：本合同自生效之日起至2024年12月31日止。第二条旅行目的与范围2.1旅行目的说明：本次旅行旨在拓展国际市场，增进与合作伙伴的商务交流。2.2旅行地点与路线：目的地包括A国、B国、C国，具体路线为A国B国C国。2.3旅行时间安排：旅行时间为2024年2月1日至2024年2月15日。第三条旅行人员与职责3.1旅行人员名单：包括、、，共计三人。3.2人员职责划分：负责行程安排与交通预订，负责住宿预订与活动安排，负责费用结算与报销。3.3人员变动及审批流程：如有人员变动，需提前一周向负责人提出申请，经批准后方可更换。第四条费用预算与分配4.1预算编制依据：根据旅行目的、行程安排及市场行情编制费用预算。4.2预算审批流程：预算编制完成后，提交至财务部门审批，审批通过后执行。4.3费用分配标准：根据人员职责及旅行需求合理分配费用。第五条机票预订与费用结算5.1机票预订程序：由负责通过正规渠道预订机票，并确保预订成功。5.2机票费用结算方式：机票费用由公司承担，负责结算并提交报销。5.3机票退改签政策：如需退改签，需遵守航空公司相关政策，并承担相应费用。第六条住宿安排与费用结算6.2住宿预订程序：由负责通过正规渠道预订住宿，并确保预订成功。6.3住宿费用结算方式：住宿费用由公司承担，负责结算并提交报销。第七条地面交通安排与费用结算7.1交通工具选择：根据实际情况选择出租车、公共交通或租赁车辆。7.2交通费用结算标准：按照实际产生费用结算，超出预算部分需经审批。7.3交通费用报销流程：交通费用报销需提供发票、行程单等相关凭证，经审批后报销。第八条活动安排与费用结算8.1活动内容与安排：包括商务会议、产品展示、文化交流等。8.2活动费用结算方式：活动费用由公司承担，负责结算并提交报销。8.3活动变更及费用调整：如需变更活动内容或增加费用，需提前向负责人报告，并经审批。第九条保险安排与费用结算9.1保险种类与范围：包括意外伤害险、医疗保险等。9.2保险费用结算方式：保险费用由公司承担，负责结算并提交报销。9.3保险理赔流程：发生保险事故后，及时通知保险公司，并按照保险条款进行理赔。第十条报销流程与审批10.1报销材料要求：提供发票、行程单、住宿证明、交通证明等相关材料。10.2报销流程步骤：提交报销材料→经部门负责人审核→财务部门审核→财务结算。10.3报销审批权限：部门负责人对报销材料进行初步审核，财务部门对报销金额进行最终审核。第十一条费用结算期限与方式11.1费用结算期限规定：报销材料提交后，财务部门应在五个工作日内完成费用结算。11.2费用结算方式说明：通过银行转账或现金支付方式进行费用结算。11.3费用结算争议解决：如对费用结算有异议，双方应友好协商解决，协商不成可提交仲裁。第十二条合同变更与解除12.1合同变更程序：需经双方协商一致，签署书面变更协议。12.2合同解除条件：出现不可抗力因素或双方协商一致。12.3合同解除后的费用结算：按实际发生费用结算，剩余预算退还。第十三条违约责任与处理13.1违约责任承担：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。13.2违约责任认定：根据合同约定及实际情况进行认定。13.3违约处理措施：包括赔偿损失、恢复原状、支付违约金等。第十四条争议解决与适用法律14.1争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼。14.2适用法律说明：本合同适用中华人民共和国法律。14.3争议解决程序：争议发生后，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念与界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的，提供相关服务或协助的独立实体。1.2第三方可以是中介机构、服务提供商、技术支持单位等。2.第三方的职责与权利2.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。2.2第三方有权根据合同约定或甲乙双方的要求，获取必要的资料和信息。2.3第三方在合同履行过程中，享有合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。3.第三方的介入条件与程序3.1第三方的介入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。3.2第三方的介入应明确介入范围、服务内容、费用承担等事项。3.3第三方的介入程序包括：甲乙双方提出需求→第三方提交服务方案→双方协商确定服务细节→签订服务协议。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：第三方应向甲方提供所需服务，甲方负责监督第三方服务的质量和进度。4.2第三方与乙方的划分：第三方应向乙方提供所需服务，乙方负责监督第三方服务的质量和进度。4.3第三方与甲乙双方的划分：第三方应独立履行职责，不得干预甲乙双方的内部事务。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在服务协议中约定。5.2第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.3第三方的责任限额包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。6.第三方介入时的额外条款及说明6.1第三方介入时，甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和条件，以保障服务质量和合同履行。6.2第三方介入时，甲乙双方应明确各自的权责，确保合同履行过程中各方权益得到保障。6.3第三方介入时，甲乙双方应就费用承担、服务期限、保密条款等事项进行协商，并在服务协议中明确约定。7.第三方介入后的合同变更与解除7.1第三方介入后，如需变更合同内容，甲乙双方应与第三方协商一致，并以书面形式确认。7.2第三方介入后，如出现不可抗力因素导致合同无法履行，甲乙双方应协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。7.3第三方介入后，如第三方违反合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并有权解除合同。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。8.2第三方介入后的争议解决，应遵循公平、公正、合理的原则，维护甲乙双方的合法权益。8.3第三方介入后的争议解决，不得影响合同履行的正常进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订书要求：双方签字盖章，一式两份。说明：作为合同生效的正式文件。2.旅行计划书要求：详细列出旅行目的、时间、地点、人员安排、费用预算等。说明：作为旅行安排的依据。3.机票预订单要求：包含航班信息、乘客信息、票价等。说明：作为机票预订的凭证。4.住宿预订单要求：包含酒店名称、房型、入住时间、退房时间、费用等。说明：作为住宿预订的凭证。5.交通费用报销单要求：包含交通方式、行程、费用、发票等。说明：作为交通费用报销的凭证。6.活动费用报销单要求：包含活动内容、费用、发票等。说明：作为活动费用报销的凭证。7.保险单要求：包含保险种类、保险期限、保险金额等。说明：作为保险购买的凭证。8.报销申请表要求：包含报销项目、金额、原因、审批人签字等。说明：作为报销申请的正式文件。9.费用结算报告要求：包含费用明细、结算金额、结算方式等。10.第三方服务协议要求：包含服务内容、费用、责任、期限等。说明：作为第三方介入服务的正式文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未按时提交旅行计划书。1.2机票预订错误或延误。1.3住宿预订错误或延误。1.4交通费用报销单不符合要求。1.5活动费用报销单不符合要求。1.6保险单信息错误或未及时购买。1.7报销申请表填写不完整或错误。1.8费用结算报告不符合要求。1.9第三方服务不符合合同约定。2.责任认定标准2.1违约行为发生后，甲乙双方应立即沟通，确定违约事实。2.2根据违约行为的严重程度，甲乙双方协商确定违约责任。2.3违约责任包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、恢复原状等。3.违约责任示例说明3.1若乙方未按时提交旅行计划书，导致甲方无法及时安排行程，乙方应赔偿甲方因此产生的损失。3.2若第三方服务提供方未按合同约定提供服务，导致甲方或乙方遭受损失，第三方服务提供方应承担赔偿责任。3.3若甲方或乙方故意提供虚假信息，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。全文完。2024年国际贸易商务旅行合同费用结算与报销规范2本合同目录一览1.合同总则1.1合同依据1.2合同目的1.3合同有效期1.4合同双方1.5合同保密条款2.旅行费用标准2.1机票费用2.1.1国内机票费用2.1.2国际机票费用2.2住宿费用2.2.1国内住宿费用2.2.2国际住宿费用2.3交通费用2.3.1国内交通费用2.3.2国际交通费用2.4餐饮费用2.4.1国内餐饮费用2.4.2国际餐饮费用2.5会议费用2.5.1国内会议费用2.5.2国际会议费用3.报销流程3.1报销申请3.1.1报销申请方式3.1.2报销申请内容3.2报销审核3.2.1审核部门3.2.2审核标准3.2.3审核时限3.3报销支付3.3.1支付方式3.3.2支付时限4.费用结算4.1结算方式4.2结算周期4.3结算依据4.4结算争议处理5.费用报销5.1报销范围5.1.1报销范围界定5.1.2报销范围例外5.2报销标准5.2.1报销标准依据5.2.2报销标准调整5.3报销凭证5.3.1报销凭证要求5.3.2报销凭证审核6.费用审批6.1审批权限6.2审批流程6.3审批时限7.费用核算7.1核算方法7.2核算周期7.3核算依据7.4核算争议处理8.费用审计8.1审计内容8.2审计方法8.3审计时限8.4审计结果处理9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.合同终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止后果13.合同生效13.1生效条件13.2生效日期13.3生效范围14.其他14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解释14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同总则1.1合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规制定。1.2合同目的本合同旨在规范2024年国际贸易商务旅行费用的结算与报销，确保费用使用的合理性和合规性。1.3合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。1.4合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.5合同保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.旅行费用标准2.1机票费用2.1.1国内机票费用国内机票费用按照经济舱全价票价的80%报销。2.1.2国际机票费用国际机票费用按照经济舱全价票价的70%报销。2.2住宿费用2.2.1国内住宿费用2.2.2国际住宿费用2.3交通费用2.3.1国内交通费用国内交通费用按照实际发生费用报销，最高不超过人民币500元/天。2.3.2国际交通费用国际交通费用按照实际发生费用报销，最高不超过人民币800元/天。2.4餐饮费用2.4.1国内餐饮费用国内餐饮费用按照实际发生费用报销，最高不超过人民币200元/天。2.4.2国际餐饮费用国际餐饮费用按照实际发生费用报销，最高不超过人民币300元/天。2.5会议费用2.5.1国内会议费用国内会议费用按照实际发生费用报销，最高不超过人民币1000元/次。2.5.2国际会议费用国际会议费用按照实际发生费用报销，最高不超过人民币2000元/次。3.报销流程3.1报销申请3.1.1报销申请方式报销申请采用线上提交方式，通过公司内部报销系统进行。3.1.2报销申请内容报销申请应包括旅行时间、目的地、交通、住宿、餐饮、会议等费用明细。3.2报销审核3.2.1审核部门报销申请由财务部门进行审核。3.2.2审核标准报销申请应符合本合同规定的费用标准和报销范围。3.2.3审核时限财务部门应在收到报销申请之日起5个工作日内完成审核。4.费用结算4.1结算方式费用结算采用银行转账方式，将报销款项支付至乙方指定账户。4.2结算周期费用结算周期为每月一次，具体结算时间由双方协商确定。4.3结算依据结算依据为经审核通过的报销申请和相关费用凭证。4.4结算争议处理如发生结算争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构或人民法院裁决。5.费用报销5.1报销范围报销范围包括本合同规定的各项费用。5.1.1报销范围界定报销范围界定详见本合同第二部分“旅行费用标准”。5.1.2报销范围例外因个人原因产生的费用，如旅游、购物等，不属于报销范围。5.2报销标准5.2.1报销标准依据报销标准依据本合同规定的费用标准和实际发生费用。5.2.2报销标准调整如国家相关政策调整，本合同规定的费用标准可相应调整。6.费用审批6.1审批权限费用审批权限由甲方根据实际情况设定。6.2审批流程费用审批流程详见本合同第三部分“报销流程”。6.3审批时限审批时限由甲方根据实际情况设定。8.费用核算8.1核算方法费用核算采用逐笔核算和定期汇总相结合的方法，确保费用的准确性和及时性。8.2核算周期核算周期为每月月底前，财务部门负责对当月所有报销费用进行核算。8.3核算依据核算依据为经审核通过的报销申请、费用凭证和相关合同文件。8.4核算争议处理如发现核算过程中存在争议，财务部门应与相关人员进行沟通，直至问题解决。9.费用审计9.1审计内容审计内容包括费用报销的真实性、合规性和合理性。9.2审计方法审计方法包括查阅相关文件、访谈相关人员、实地调查等。9.3审计时限审计时限为每季度一次，具体审计时间由审计部门安排。9.4审计结果处理审计结果应形成审计报告，审计部门将报告提交给甲方管理层，并提出改进建议。10.违约责任10.1违约情形违约情形包括但不限于：一方未按合同约定履行费用报销和结算义务、一方泄露合同保密信息、一方未按约定支付费用等。10.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、恢复原状等。10.3违约赔偿违约赔偿金额根据违约情形和实际损失确定。11.争议解决11.1争议解决方式争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。11.2争议解决机构争议解决机构包括但不限于：仲裁委员会、人民法院等。11.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规和争议解决机构的规定。12.合同解除12.1解除条件合同解除条件包括但不限于：一方违约、不可抗力事件导致合同无法履行、双方协商一致解除合同等。12.2解除程序合同解除程序应遵循相关法律法规和合同约定。12.3解除后果合同解除后，双方应按照约定处理剩余费用报销和结算事宜。13.合同终止13.1终止条件合同终止条件包括但不限于：合同期限届满、双方协商一致终止合同、一方违约导致合同无法履行等。13.2终止程序合同终止程序应遵循相关法律法规和合同约定。13.3终止后果合同终止后，双方应按照约定处理剩余费用报销和结算事宜。14.其他14.1不可抗力因不可抗力事件导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取必要措施减轻损失。14.2合同附件合同附件包括但不限于：费用报销申请表、费用凭证、费用结算单等。14.3合同解释本合同如有歧义，应以书面形式解释，以书面解释为准。14.4合同份数本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方约定，介入合同履行环节的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、审计机构、支付平台等。2.第三方介入范围2.1第三方介入范围包括但不限于费用报销审核、费用结算、费用核算、费用审计等环节。3.第三方选择与授权3.1第三方由甲乙双方共同协商确定，并签署书面协议。3.2第三方需具备相应的资质和经验，能够独立、客观、公正地履行其职责。4.第三方责任4.1第三方在合同履行过程中，应严格遵守合同约定，对其提供的服务承担相应的责任。4.2第三方的责任包括但不限于：4.2.1对其提供的服务的质量、及时性和准确性负责；4.2.2对其违反合同约定给甲乙双方造成的损失承担赔偿责任；4.2.3对其泄露甲乙双方商业秘密承担保密责任。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在书面协议中约定，不得超过合同总金额的[百分比]%。5.2如第三方责任限额低于实际损失，甲乙双方有权要求第三方承担超出部分的责任。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系：6.1.1第三方应服从甲方的管理，执行甲方授权的职责；6.1.2第三方对甲方承担直接责任，甲方有权对第三方的行为进行监督和指导。6.2第三方与乙方的关系：6.2.1第