ERP考勤系统操作手册

目录

壹、系统介绍................................5

一、系统目的..............................5

二、系统特色..............................6

三、手册导读..............................7

贰、系统流程..........................8

一、系统主流程.............................8

二、考勤系统与其它系统之关联...............

叁、基本资料建立........................n

一、上线准备.............................n

肆、考勤基础设置........................12

一、考勤项目设置...........................12

二、薪资项目设置............................5

三、人事资料设置...........................20

四、电脑卡号建立...........................23

五、员工指纹资料建档.......................

伍、假日设置..........................师

一、例假日设定............................28

二、人员假日设置..........................30

三、员工补/特休管理..........................

陆、员工班别设置---..................--36

一、班别代号设置...........................36

二、人员班别设置...........................39

三、人员调班作业...........................42

1/170

柒、员工请假设置...............................45

一、请假单签核流程.............................45

二、请假单登录作业.............................”

三、核准人准假作业.............................50

四、外出假单输入.............................52

五、员工请假单批次作业..........................

捌、出勤管理............-......-....-....56

一、电脑刷卡................................56

二、指纹打卡钟显示............................58

三、考勤刷卡资料转入...........................

四、临时卡借入/还出............................62

五、每日出勤登录..............................64

玖、未/忘打卡设置---...........—......66

一、员工未/忘打卡作业.........................--66

拾、出勤计算............................6

一、打卡资料收集.............................69

二、考勤异常检核.............................7.

三、考勤资料汇总合并...........................78

四、每月实际出勤天数...........................85

五、出勤绩效调整..............................88

六、薪资异动输入..............................90

拾壹、加班审核作业...........................92

一、加班审核作业..............................92

二、加班转补休审核作业..........................

三、加班申请单.....-.....-....----一-...."

2/170

四、补休/特休转薪资作业...........................I

拾贰、关帐控制..............................02

一、关帐...............................102

拾叁、假日报表.........................

一、补/特休管理明细表........................KM

拾肆、班别报表........................3

一、人员班别明细表..........................侬

二、员工班别明细表..........................侬

三、调班状况明细表...........................10

四、班别使用统计表..........................H2

拾伍、请假单报表———.....-.....H5

一、员工假单登录明细表.......................U5

二、员工假单登录统计表.......................118

三、外出假单明细表.........................⑵

四、外出假单统计表.........................⑵

拾陆、出勤报表....-...............-,一.⑵

一、每日出勤状况明细表一.......................⑵

二、每日出勤状况明细表二.......................3

三、每日出勤状况明细表三.......................131

四、每日出勤状况分析表.......................B5

五、每月出勤状况明细表........................38

六、考勤异动明细表.........................

七、考勤异动统计表...........................43

拾柒、未/忘打卡报表------...----..........145

一、未/忘打卡补单明细表.......................145

拾捌、加班报表.....................--.一U,

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一、加班审核作业明细表.14.7............................

二、加班审核作业统计表.........-........-150

三、加班明细表..............................原

四、加班申请单明细表.......................154

五、补/特休转薪资作业明细表....................37

六、补/特休转薪资作业统计表...................

拾玖、Internet在线服务............................⑹

一、Q&A注册流程说明..........................⑹

二、Q&A在线论坛............................167

三、在线视频教学.............................70

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壹、系统介绍

一、系统目的

考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理

现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理

部门查询、考核各部门出勤率。与人事薪资系统整合发放员工薪资并记帐等。

企业在人力资源管理上，特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考

勤时，有着较为繁杂的规定或要求，如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、

人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等，这些都需要企业的人事管理部门在一定

时间或每月进行查询与统计。使用考勤系统，能帮助企业实现考勤管理，让企业在每月能

够准确的统计出员工出勤情况。

考勤系统提供员工补/特休管理，对员工的补/特休作统一管理，且请假天数不能超过

补/特休管理中的核准天数，进行有效核对，使用者还可以把员工划分群组，对不同群组进

行假别的核准流程设置，进一步加强企业员工假别的处理。

同时，考勤系统也提供了多种打卡方式：电脑刷卡、指纹刷卡、电脑刷卡资料转入；

产生出勤记录，对员工的出缺勤进行有效的管理。

考勤系统，通过考勤资料汇集，自动产生［出勤绩效调整］与加班记录，将加班记录存

入［加班审核作业］中，已审核的加班单，系统会自动回写到［薪资异动输入］中与人事薪资

系统相连接，以便更好地为发放薪资提供基础数据。

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二、系统特色

可进行对员工假日、班别进行设置。

可进行员工电脑卡号及指纹的建档。

可单个或批次的登打员工出勤记录

可设置薪资项目、考勤项目等。

可对员工的班别进行调换。

本系统与人事薪资系统结合使用，适用于两岸三地。

在本系统中，所牵涉到的所有员工资料，可在人事薪资系统中建立人事基本资料档。

提供员工请假单，系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否

需要审核；在进行考勤资料汇集时，当员工既未打卡又未补单时，系统根据员工在

人事资料中的到职日判断员工是否旷职。

当考勤资料汇集时，系统自动产生加班记录，则须输入加班的薪资项目，而薪资项

目的设置是在人事薪资系统中进行。

同时提供了多种打卡钟作业，条码刷卡钟、指纹打卡钟。

系统同时具有电脑打卡资料转入功能，若贵公司使用的是其他打卡设备，系统提供

另外一个途径可进行考勤作业，只需把打卡资料存放在文本文件中，可通过电脑打

卡资料转入，把资料转入到刷卡资料库中。

系统支持员工补/特休假期进行管理，并可控制请假天数不得超出其核准天数，通过

考勤资料汇集，系统自动产生加班单、请假单、忘打卡/未打卡，且加班单均具有审

核与反审核功能。

系统支持考勤计算公式自定义。

提供形式灵活的出勤报表，可广泛、全面的查询员工每日出勤及每月出勤的详细情

况。

所有报表版面中，任何字段皆可任意调整在版面中位置，亦可选择打印所需求的字

段，更可输出Word&Excel依照使用者要求做更进一步编修美化。

所有报表均可使用过滤功能，依据使用者需要设定过滤条件，快速撷取相关数据。

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三、手册导读

(1)手册面向：

人事管理人员；

财务管理人员；

系统管理人员。

(2)本手册中的专用名词：

帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以

提供多套帐，即可以处理多套帐务数据。

系统：指SUNLIKEERP考勤系统。

帮助：即系统的使用说明。在任何一个菜单中按下F1键，可获取该菜单的使用方

法说明。

模块：指各个可独立的管理系统。比如天心企业全能管理软件包含总帐系统、进销

存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP(物料需求计划)系统、MRPII(制造资

源计划)系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。此手册的内容仅包含考勤

系统的使用说明。

凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。

打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用

者可根据需要自定义打印的格式。

(3)本手册与系统维护、系统管理手册的关系

《系统维护手册》所讲述的是天心企业全能管理系统中各个模块的基本功能键的

运用、基础资料设置的运用、帐套的初始设置、使用者的权限设置等，因此各个模块的

运用均要依赖系统中各项基础资料的设定，其内容是运行各模块各单据的首要条件。此

管理手册所含概的菜单内容是挂在各模块的“系统”及“帮助”项下面。

本考勤系统系统所涉及的会计科目代号、凭证模版、币别及汇率、部门代号、业

务员资料等的操作方法，都是在《系统管理手册》中说明。

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贰、系统流程

一、系统主流程

(1)主流程图：

基础资料设置：

在［人事资料设置］中建立员工基本信息。

在［薪资项目设置］中设置薪资项目，如：底薪、加班费等。

在［考勤项目设置］中设置考勤项目，如：迟到、早退、旷职等。

在［电脑卡号建立］中设置员工电脑卡号。

在［员工指纹资料建档］中设置员工指纹。

打卡：

电脑刷卡显示，通过在［电脑卡号建立］中设置的电脑卡号进行刷卡，若电脑卡

号忘带了，同时还可通过临时卡进行打卡，这部分可在临时卡借出/还入作业

中处理。

指纹打卡，通过在［员工指纹资料建档］中设置的员工指纹进行打卡。

出勤管理：通过员工的打卡，进行打卡资料收集，同时可在［每日出勤登录］处查看

员工出勤情况。

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出勤计算：通过考勤资料汇总合并，自动产生［出勤绩效调整］与加班记录，将加班

记录存入［加班审核作业］中，已审核的加班单，系统会自动回写到［薪资异动输入］

中与人事薪资系统相连接，以便更好地为发放薪资提供基础数据。

报表查询：企业可根据需要，从不同角度在报表中查询员工考勤的相关信息。

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二、考勤系统与其它系统之关联

员工资料

人事薪资系统

考勤系统例假日设定

请假单审核

考勤汇总

(1)关联说明

电脑卡号建立、员工指纹建档等相关员工资料是从人事薪资系统中的人事基本资料

建档中撷取的。

考勤系统中的例假日设定，直接影响人事薪资系统的月工作日设置的缺省值。

员工的请假单作业是否需要审核作业，是从人事薪资系统中的员工薪资结构设置中

的假别审核否确定的。

考勤系统进行考勤资料汇集合并后产生的加班审核作业，当记录审核后，自动存入

至人事薪资系统中的薪资异动输入中。

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叁、基本资料建立

一、上线准备

(1)营业人资料设定

［营业资料］页签的，会计核算期间'、'开帐日期‘、税务制度、计薪周期栏位

设置好。

在［长度与小数位］页签设置好金额、数量、报表等小数位。

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肆、考勤基础设置

一、考勤项目设置

程序代号：MNGAA

作业位置：考勤系统-＞考勤基础设置考勤项目设置

作业目的：通过此单据设置员工的考勤项目、扣款方式，方便后续［考勤资料汇总

合并］中出勤情况的统计及薪资发放时考勤扣款的计算。

输入画面：

栏位说明

。是否扣款：是指当此考勤项目发生缺勤的情况时，是否会扣除其底薪。

每日扣款按底薪比率的（）%：即每发生一次单位的考勤项目缺勤时，所扣

的金额是与底薪有关系；每日底薪等于底薪除以当月工作日。当月工作日是

在［月工作日设置］中设置的。

每次扣款固定金额：即每发生一次单位的考勤项目缺勤时，所扣的金额是固

定的，金额栏需自行输入；

按公式设置：即扣款的方式以上两种情况都不能满足您的需求时，可使用第

三种方式，按照自己的需求进行任意的设置其扣款的单位金额；

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O扣除全勤奖金据公式：是指当此考勤项目发生缺勤的情况时，全勤奖金的扣除

据公式计算。其具体的扣除公式在［公式设置］中设置；

o全部扣除全勤奖金：即当该考勤项目一发生缺勤的情况时，全勤奖金会全部扣

除；

。允许不扣款之最高分钟数：在此输入考勤项目缺勤不扣款的分钟数，配合以下

三个选项使用：

全额扣款：即按实际缺勤的基数进行扣款；

超过的部分扣款：即缺勤的基数超过允许不扣款之最高分钟数的，只对超过

的部分进行扣款；

超过的全额扣款：即缺勤的基数超过允许不扣款之最高分钟数的，全部进行

扣款；

O请假累计计数单位：即考勤项目的计量单位，包括：按次数、按半日、按全日、

按分钟、按小时，用户根据需要进行选择；

o允许每年请假总数：每个假别的每年允许请假总数量。在此输入总数后，在请

假时，系统会进行判断，超过时，刚不允许存盘。

如：在［事假］设置允许每年请假总数400小时，即表示一年请事假总数不能

超过400小时。若事假总数超过400小时，则系统不允许此假单存盘的；

o上下半月的扣款方式：当薪资发放方式为分期发放时，薪资的计算就会参照这

里的设置，若发放方式是一次性发放，则无需考虑此项。

在下半月发放：是指考勤项目只在该月最后一次发放薪资时才发放；

按日期比率发放：是指考勤项目每次薪资发放时都会发放，但发放的金额是

按发放的日期比率折算出来的。选择此项时，可与［每月薪资发放作业］属性：

'上下月发放'结合一起使用。详细请见［每月薪资发放作业］属性说明。

全额发放：是指考勤项目在每次薪资发放时全额发放；

按日期扣款：即按考勤项目的调整日期来扣款，调整日期在起止计薪日期内

的就扣款，反之不扣款。

o考勤类型：此功能是用于区分各假别名称的类型，分别有一般考勤、是补休、

是特休、是忘打卡、是未打卡等五种提供选择。

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假型类型为补休则设为是补休，特休则设为是特休，这样设置，在员工补/

特休管理的假别里才会过滤出补休和特休，

若是忘打卡假别则设为是忘打卡，未打卡假别则设为是未打卡后，系统才会

在“员工未（忘）打卡补单作业”的补卡代号查询窗品带出。

除了补/特休、未/忘打卡外，其它的假别则设为一般考勤。

O是否应抵减扣税所得：此考勤项目是否需要抵减扣税所得，勾选上则表示此考

勤项目需要抵扣所得税。

O是否0A请假项目：针对每个考勤项目是否设为CWORK的请假项目，若有勾上,

则此考勤项目会在CWORK的请假单的假别代号查询窗口过滤并可登打此考勤

项目的假单。

操作说明

1.打开考勤系统-考勤基础设置-考勤项目设置。

2.点击按扭：

O新增：或按F2键进行新增;

速查：或按F3键进行速查;

删除：或按F4键进行考勤项目的删除;

o缺省：或按F5键获取考勤项目缺省值;

o打印：或按F7键进行考勤项目的打印;

o存盘：或按F8键进行保存；

o关闭：或按ESC键进行退出。

3.左边出现的是系统现有的考勤项目，右边为条件设置。

考勤项目可根据实际情况新增、修改或删除。

4.根据考勤项目的实际情况，设置考勤项目的扣款及相关条件。

5.资料设置好后，点击［存盘］或直接按F8键保存。

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二、薪资项目设置

程序代号：WAGAJ

作业位置：考勤系统-＞考勤基础设置-＞薪资项目设置

作业目的：要进行薪资的核发，那必须确定薪资项目，即薪资所归属的内容。薪资

有加项、减项之分，而每个项目都有其发放的条件，金额，方式，您必

须根据公司的具体情况加以设置。薪资项目是计薪条件之一，设置好薪

资项目是准确发放薪资的前提条件。

输入画面：

栏位说明：

o薪资加项：是指该薪资项目的金额是累加到工资总额的。

o薪资减项：是指需扣除工资总额的薪资项目。

O是否视为底薪的一部分否：此薪资项目是否作为底薪的组合部分。

底薪是用以计算加班工资或考勤项目扣款的薪资基础。

。需扣所得税否：此薪资项目的金额是应税金额的组成部分。

O按件计算：表示是按计件工资的方式计算薪资。

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注意：只有计件工资才需选择此项。

o固定金额：包括金额和计薪方式，表示这一薪资项目的金额是固定的。

O金额栏位用来输入该薪资项目的金额，也可以不输入。若输入了金额，则在［员

工薪资结构设置］选择该薪资项时可自动把金额带出，但带出后还可以修改。

o计薪方式：包括计月，计日、计时与计次，其为单选。计月、计日、计时工资

就是据此来区别的。

若您公司同时具备以上几种工资的计算方式时，则需分别建立不同的薪资项

目，以便分开核算，因同一薪资项目不能同时进行多种不同设置。

若金额的计算方式选择的是固定金额，旦计薪方式选择的是按日与按时时，

此薪资项目的金额既可按照固定金额设置，也可依照变动公式设置。

但若设置了固定金额，系统就以固定金额为准，若未设置固定金额，系统才

会自动抓取变动公式进行计算。

O是变动金额依公式计算：表示金额是变动的，且可自设公式进行设置。

注意：这选项必须连［公式设置］连用，否则无效。

o加班费：表示该薪资项目是加班费，，当设置为加班费项目时，［加班设置］则

会成为可用状态，，可进入［加班设置］进行内容的设置。

注意：若该薪资项目是加班费，必须选取此选项，并且必须进入［加班设置］

进行加班费的设置。这样方可计算加班费。

。是全勤奖金否：如果该薪资项目是全勤奖金，请勾选此项。勾选此项后，开放

［金额］、［核算类型］。核算类型分为：缺省核算、独立核算。

缺省核算：选择此项，不需要再单独核算，如果金额是固定金额，则需在金

额栏输入金额；若是变动金额，则需与［公式设置］一并使用。

注意：只有一种薪资项目可选择此选项，至于全勤奖金的发放或扣除情况，

需结合［考勤项目设置］与［员工薪资结构设置］使用。在［考勤项目设置］中，系

统针对各考勤项目的具体情况，提供了全勤奖金的具体奖惩设置。

独立核算：则全勤奖金需要去［全勤奖金计算作业］中单计算。具体操作请参

考［全勤奖金计算作业］。

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O是保险：当选取了该选项后，必须选取保险名称，因在员工薪资结构设置中当

选取了该薪资项目时，系统才会自动把其保险的内容带出。

注意：若该薪资项目是保险费，则必须选取此选项，才会与［保险种类设置］

中的保险种类挂勾。

O离职时当月不发放保险：如果只是单独勾选上这一项的话，在离职月就会不扣

保险。

o是劳保：只要勾选上这一选项，那么在投保当月或者退保这样不是足月的月份，

计算薪资中的保险时，会按照日期比例发放。

系统规定，所有的月份都按照30天计算，而在那些有31天的月份里，计算

实际参保天数时也会对实际天数减I02月份不足30天的也按30天算。

o到离职当月扣款：与不足月扣款方式［全额扣款配合使用］。当员工到职当月又

离职时，勾选此项，则到离职当月进行扣款；反之，不扣款。

o退保当月不发保险：如果将此项勾上，表示退保的当月不会扣保险。主要用

于离职当月又退保的情况。

该选项只有在［营业人资料设定］中的税务制度选择大陆才有效。

o上下月发放方式：当薪资发放方式为分期发放时，薪资的计算就会参照这里的

设置。若发薪方式为一次性发放，则无需考虑此项。

在下半月发放：是指薪资项目只在该月最后一次发放薪资时才发放。

按日期比率发放：是指薪资项目每次薪资发放时都会发放，但发放的金额是

按发放的日期比率折算出来的，选择此项时，可与［每月薪资发放作业］属性：

'上下月发放'结合一起使用。详细请见［每月薪资发放作业］属性说明。

全额发放：是指薪资项目在每次薪资发放时全额发放。

在上半月发放：是指薪资项目只在该月第一次发放薪资时才发放。

按日期发放：即按薪资项目的调整日期来发放，调整日期在起止计薪日期内

的就发放，反之不发放。

O不足月发放方式：不足月是指员工的到职日大于薪资年月的起始计薪日或辞职

日小于薪资年月的截止计薪日。

不发放：是指当满足不足月条件时薪资项目不发放。

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按日期比率发放：是指薪资项目发放的金额是按发放的日期比率折算出来

的。

全额发放：是指无论是否满足不足月的条件，薪资项目的金额还是全额发放。

O公式设置：若薪资项目选择了［是变动金额依公式计算］时，则需要在此进行计

算公式的设置。

在设置公式时，当一条语句结束时要用“；”结尾；当用“如果”作假设条件时，

必须与“结果完”连用，即公式中有多个“如果”则需设多个“如果完”进行搭

配。“如果''后面输的是设置条件，“则”后面的是结果。

加班设置

o加班设置：当薪资项目是加班费时，就需要进入［加班设置］进行相关设置。

O每月允许不扣税之男女加班时数：是指当薪资项目选择了［需扣所得税］,而且

在此栏位输入了小时数，在计薪时的应税金额，会扣除此加班小时数的金额。

O加班费的计算：有以下三种方式：

按固定金额，每小时的加班费()元：即加班单位金额是固定的，全部员工

都是统一的。

按底薪计算：即加班费单位金额按每小时底薪计算，可根据实际情况设置每

小时加班费是底薪的N倍。

按公式计算：即加班费单位金额根据公式计算。

o假日加班设定：作用于假日加班费的设定。

o假日加班应税否：假日加班费是否需要抵扣所得税,若有打上勾则表示假日加班

数需要抵扣所得税，并要配合以下A和B的两个功能一起使用。

平日加班费也可以打上此选项，系统也会受此控制的，但却不能选择上含

考勤系统否的选项，因为打上含考勤系统否后系统会判断例假日设定的，

此时系统只针对例假日加班才有效。

勾选了假日加班应税否的功能，若只配合选项A每日允许不扣税()小时，

则系统不再受每月允许不扣税之平常加班时数的控制，如果再配合B超过

部分2.纳入平常加班免税内计算时才会考虑每月允许不扣税之平常加班时

数的。

oA每日允许不扣税()小时：在此输入数字，表示每天多少小时为可免税。

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例如录入3小时，则表示每天的假日加班数3小时内的是不需要扣所得税,

超过部分则要看B的设置；B.超过部分：A设置里若输入3小时为不扣税，

则超过部分由B选项决定是需要扣税。

oB超过的部分：即超过A选项中所输入的小时的加班费，扣税的设置。

应税：则表示超过部分需要扣税。

纳入平常加班免税内计算：即表示超过部分纳入本窗口的第一点：每月允

许不扣税之平常加班时数所设定的免扣时数，若每月允许不扣税的时数超

过了则也需要算税。

o含考勤系统否：将此选项打上勾系统则会自动判断［考勤系统］中例假日设置里

设置的休息日上班为假日加班，若没有勾选含考勤系统则不进行判断。

若平日加班费如果想借助这里的每天免税小时的话，就不能勾选此选项。

操作说明

1.打开考勤系统-考勤基础设置-薪资项目设置。

2.点击按扭：

新增：或按F2键进行新增;

速查：或按F3键进行速查;

o删除：或按F4键进行薪资项目的删除;

o缺省：或按F5键获取薪资项目缺省值;

o打印：或按F7键进行薪资项目的打印;

O存盘：或按F8键进行保存;

o关闭：或按ESC键进行退出。

2.左边出现的是系统现有的薪资项目，右边为条件设置区。

3.点选［薪资加项卜［薪资减项］,根据实际情况进行薪资项目相关条件的设置。

薪资项目可根据实际情况新增、修改、删除。

B01所得税、B02劳保费、B03健保费已有固定用法，如需新增薪资减项时,

可以修改其它薪资减项或新增薪资减项。

4.资料设置好后，点击［存盘］或直接按F8键保存。

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三、人事资料设置

程序代号：WAGAA3

作业作置：考勤系统-＞考勤基础设置-〉人事资料设置

作业目的：在此进行员工的人事基本资料的建档，后续可进行设置员工的假日及班

别、电脑卡号建立等。

输入画面：

栏位说明：

o员工代号：员工的编号，代号不可重复。

O员工姓名：员工的姓名。

o部门代号：员工所归属的部门。

o到职日：记录员工上班的日期，一定要输入，发薪及年资的计算都会用到。

0离职日：记录员工离开公司的日期，在此输入日期后，系统会回写到［员工薪资

结构设定］中的‘停薪日’栏位。

o辞离职：即员工辞离职的类型，根据实际情况进行选择或是通过辞、离职签核

写入，在相关报表中作为过滤条件。

属性说明

1.自动生成人员编号：有以下三个选项：

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。不采用：即员工代号不进行自动编号，需手工录入。

O人员最后号续编：以员工资料档最后的员工代号为依据，进行自动编号。

0所查资料最后人员续编：以所查资料中最后的员工代号为依据，进行自动

编号。

2.身份证号相同是否允许存盘：勾选上此项，则允许身份证号重复；反之身份证

号重复时，系统给予提示且不允许存盘。

3.离职日影响电脑卡号有效日期：勾选上此项，则选择［离职日］存盘时，系统自

动将此日期回写到电脑卡号建立档中［有效日期］栏目；反之不回写此［有效日

期］栏目。

4.预警系统过期提示天数（）：若系统设置了预警提示且在此输入数字，那么

当员工试用期满时，系统会把所输入的数字作为天数给予提示。如：在此输入

数字2,001员工的试用满:08-02-18,那么系统会在08-02-18&08-02-19这

两天给予人事到期的提示。

5.合同到期预警系统过期提示天数：当系统有设置合同到期预警提示且在此有输

入天数，那么员工合同到期后，进入系统时会在设置的天数给予预警提示。

操作说明

（I）直接新增

1.打开考勤系统-考勤基础设置-人事资料设置。

2.点击按扭：

新增：或按F2键进行新增;

O速查：或按F3键进行速查;

O删除：或按F4键进行员工资料的删除;

复制：或按F5键进行员工资料的复制;

O属性：或按F6键打开属性设置窗口;

打印：或按F7键进行打印;

O存盘：或按F8键进行保存;

o关闭：或按ESC键进行退出。

3.点击［新增］或按下F2进入新增状态。

4.依次输入员工代号、员工姓名、部门代号、到职日等资料。

必须输入的栏位：员工代号、员工姓名、部门代号及到职日。

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资料尽量的输入全面，后续在报表中，可从不同的角度进行查询。

（2）从［员工资料］中复制

1.打开考勤系统-考勤基础设置-人事资料设置。

2.用鼠标点击［复制］按钮或在键盘上直接敲F5,弹出视窗，在［可选择新员工］

视窗中显示的是在［员工资料］中已建立，但在［人事资料］中尚未建立的员工资

料。

3.把需复制的员工代号选择到［已选择新员工］视窗中，用鼠标点击［F8确定］或在

键盘上直接敲F8,复制资料。

4.资料复制完毕后，系统会自动把［员工资料］中的相同栏位的资料复制到［人事

资料］中，您只需把其它的资料补充完整即可。

（3）修改员工资料

1.打开考勤系统-考勤基础设置-人事资料设置。

2.点击［速查］按钮，速查出要修改的员工资料。

3.修改相关资料后，点击［存盘］或直接按下F8保存即可。

（4）删除员工资料

1.考勤系统-考勤基础设置-人事资料设置。

2.点击［速查］按钮，速查出要删除的员工资料；

3.点击［删除］按钮或在键盘上直接敲F4删除，系统会给予确认提示“确定要删

除“，若确实要删除时选“是（Y）”，记录立即删除；若不想删除选“否（N）”,

记录会被保存。

［人事资料设置］是［员工薪资结构设置］的组成部分，故若删除了［人事资料

设置］中的资料，必定会把［员工薪资结构设置］中的资料也一并删除掉。资

料删除后不能再恢复！在执行删除动作时，一定要注意。

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四、电脑卡号建立

程序代号：MNGAE

作业位置：考勤系统一〉考勤基础设置-＞电脑卡号建立

作业目的：建立员工的电脑卡号，就可以进行后续的刷卡动作；若未建立电脑卡号,

则不允许进行刷卡动作。

输入画面：

栏位说明

oF10装入：点击F10装入，将建立的员工电脑卡号装入到表身。

o电脑卡号：是指员工刷卡时用的卡号，允许与员工代号一致。

注意：员工代号是唯一的，同一员工的却可以拥有多个电脑卡，但在同一时

间下，只能一个是有效的电脑卡号。且设置一个员工有多个电脑卡号的同时，

其启用日期与有效日期不能重叠。

o员工代号：是指人事资料中的员工的代号。

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。启用日期：电脑卡号开始使用的日期；当制作电脑卡号时，系统自动把当前日

期作为卡号的启动日期；在启用日期前使用此电脑卡号时，系统自动辨别卡号

无效。

注意：电脑卡号的启用日期不能为空。

。有效日期：电脑卡号允许使用的最后截止日，在有效日期后使用此电脑卡号，

系统也自动判断为无效的卡号。

O作废否：是指电脑卡号是否作废，若此选项输入“Y”后，则代表此卡已作废，

不能再使用；若要取消作废，只需把选项中的“Y”删除即可

当电脑卡号需要设定其使用日期时，才需要输入有效日期；否则，有效日

期应为空，当卡号并未作废时，则代表卡号可以永久使用。

若电脑卡号已作废，但还是在有效的期间之内的，系统则以作废标志为准,

判断此卡号已作废，不能再使用。

属性说明

1.新增卡号自动编号：勾选上此项，则新增时，表身中的［电脑卡号］栏目自动根

据上一笔记录值自动编号；反之新增时，电脑卡号不自动编号，需手工录入。

操作说明

（1）直接新增

1.打开考勤系统一考勤基础设置-电脑卡号建立。

2.点击按扭:

新增：或按F2键进行新增;

速查：或按F3键进行速查;

o删除：或按F4键进行删除；

o制卡：或按F5键打开制卡作业窗口;

o属性：或按F6键打开属性设置窗口;

打印:或按F7键进行打印;

存盘：或按F8键进行保存;

o关闭：或按ESC键进行退出。

3.点击［新增］或按下F2进入新增状态。

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4.依次输入电脑卡员，员工姓名，启用日期等资料。

o必须输入的栏位：电脑卡号、员工姓名、启用日期。

5.确认无误后，用鼠标点击［存盘］或直接按F8键即可。

(2)电脑卡号建立中的［制卡］按钮

1.打开考勤系统一考勤基础设置-电脑卡号建立。

2.用鼠标点击［制卡］按钮或按F5键，弹出视窗，在［可选电脑制卡员工］视窗中

进行选择需建电脑卡号的员工到［已选电脑制卡员工］视窗中。

3.设置好员工电脑卡号的启用日期，默认为系统当天日期。

4.若将员工代号是电脑代号选项打上勾，则表示员工的电脑卡号与员工代号是一

样地，F8确认。

5.在电脑卡号建立页面，点击F10装入，将设置的员工电脑卡号资料装入到表身

供查询。

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五、员工指纹资料建档

程序代号：FASEBA

作业位置：考勤系统-＞系统-＞员工资料-〉员工指纹资料建档

作业目的：建立员工的指纹资料建档，就可以进行后续的指纹打卡动作；若未建立

指纹资料，则不能进行指纹打卡。

前提条件：必须在人事资料中建立员工的基本资料，再进行给员工建立指纹资料

若公司使用的是指纹打卡，则必须要正确安装指纹打卡机。

输入画面：

栏位说明

o员工代号：人事资料档中的员工代号。

o员工指纹：若公司正确安装指纹打卡机，只要员工在打卡机上一按，就将员工

地指纹显示在此。

o验证指纹：若某员工已建立指纹，就可用此指纹，通过验证动作进行指纹验证。

操作说明

1.打开考勤系统-系统-员工资料-员工指纹资料建档。

2.点击按扭：

O指纹：或按F2键进行取指纹；

o验证：或按F3键进行指纹验证；

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O查询：或按F4键进行查询；

o删除：或按F5键进行删除；

o机号：或按F6键弹出员工选择刷卡机号视窗；

。特定：或按F7键弹出特定标识符视窗进行设置；

o关闭：或按ESC键进行退出。

3.点击指纹按钮或按F2键键，若公司已正确安装指纹打卡机，员工将手指在指

纹打卡机一按，员工的指纹将会显示在员工指纹栏位。

4.若要对员工的指纹进行验证，可点击验证按钮或按F3键，当指纹验证成功时,

系统提示：指纹验证成功；反之，系统提示：指纹验证不成功。

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伍、假日设置

一、例假日设定

程序代号：FASER

作业位置：考勤系统-＞考勤基础设置-＞例假日设定

作业目的：用于设置部门或班别的周六日正常的休息日与法定假期的设定，分别有

全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六种情况可供设置，

设置后会影响人员假日设定。

输入画面：

栏位说明

o年度：即设定公司例假日的的所属年度。

o部门：提供各部门资料进行设置各部门的假日设置。

O班别：提供各班别资料进行设置它的假日设置。

O全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他们后面均有方框白色、

黄色、绿色、红色、蓝色、灰色，即当日历中日期的颜色为白色时，代表全天

上班；当颜色为黄色时，代表上半天班；当颜色为绿色时，代表下半天班；当

为红色时，则代表整天休息；当为蓝色时，则代表那一天是国家规定的法定假

日；当颜色为灰色时，代表公休假；这些休息日的设定，是作为判断员工是否

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需要出勤的根据，其中休息日与法定假日的设定，还作为薪资项目中的加班费的

计算依据

注意：在进行例假日设定时，用鼠标双击日期格子，其颜色会从白色变成黄

色，黄色变成绿色，绿色变成红色，红色又变成蓝色，蓝色变成灰色，最后

由灰色又变成白色，这是用鼠标双击日期格子时颜色变化的规律。

操作说明

1.打开考勤系统一考勤基础设置一例假日设定。

2.点击按钮:

o缺省：或按F2键进行缺省;

。清除：或按F3键进行清除;

拷贝：或按F4键弹出设置窗口;

。关闭：或按ESC键进行退出。

3.依次输入部门、班别，用鼠标直接点击缺省按钮或按F2键，弹出行事历缺省

设定，根据实际情况，设置全年设置或是全年上班设置，完成时，点击确认按

钮或按F8键。

4.同时也可以直接用鼠标在行事历上双击某一天，将在六种颜色间切换。

5.同时还可以通过复制功能，将设置好地例假日复制给其它部门。

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二、人员假日设置

程序代号:MNGCC

作业位置:考勤系统一＞人员班别-〉人员假日设置

作业目的：针对员工的周六日正常的休息日与法定假期的设定。

输入画面:

栏位说明

O年度：即设定公司例假日的的所属年度。

O全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他们后面均有方框白色、

黄色、红色、蓝色、灰色、绿色，即当日历中日期的颜色为白色时，代表全天

上班；当颜色为黄色时，代表上半天班；当为红色时，则代表整天休息；当为

蓝色时，则代表那一天是国家规定的法定假日；当颜色为绿色时，代表下半天

班；当颜色为灰色时，代表公休假；这些休息日的设定，是作为判断员工是否

需要出勤的根据，其中休息日与法定假日的设定，还作为薪资项目中的加班费

的计算依据

注意：在进行例假日设定时，用鼠标双击日期格子，其颜色会从白色变成黄

色，黄色变成红色，红色又变成蓝色，蓝色又变成灰色，灰色变成绿色，最

后由绿色变成白色，这是用鼠标双击日期格子时颜色变化的规律。

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o复制来源：即可被复制公休日的员工资料，该视窗中的员工必须是已经设置过

公休日的员工资料。

o复制可选对像：是过滤［可选］视窗中的员工资料；当选择［全部］时，则［可选］视

窗中的员工为全部未设置过公休日的员工资料；当选择［部门］时，则必须输入

部门代号，系统则以此作为过滤条件，把满足该部门条件且未设置过公休日的

员工资料过滤到［可选］视窗中。

操作说明

(1)通过“缺省设置''设定员工的公休日

1.打开考勤系统-人员班别-人员假日设置。

2.点击按钮：

O缺省：或按F5键进行缺省；

o清除：或按F6键进行清除；

o特定：或按F7键进行特定员工公休日；

。复制：或按F8键进行复制员工公休日；

o关闭：或按ESC键进行退出。

6.用鼠标点击［缺省］或F5键，系统立即弹出行事历缺省设置视窗。

7.［全年设置］与［全年上班］是两个互斥的条件，即只能在两者之间选择其中一

个；选择时，只需用鼠标在选择的条件前的圆圈按钮中点一下，使其中间出现

小黑点即可。

8.根据企业的实际进行情况给员工设置公休日即可。

(2)通过“特定设置”设定员工公休日

1.打开考勤系统-人员班别-人员假日设置。

员工代号则不必选择，因为设定公休日的员工代号是以［特定］视窗中的所选

择的员工资料为准，此处输入是不起作用的。

2.用鼠标点击［特定］按钮或直接在键盘上敲F7,进入“人员公休日特定设置”视

窗。

3.选择需设置公休日的起止员工代号，不输入时，系统默认为全部员工。

4.根据实际情况，设置公休日的条件。

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5.当选项设置后，用鼠标点击［确定］按钮或直接在键盘上敲F8,系统自动按照［特

定］视窗中的设置，快速设置满足条件的员工的公休日。

(3)员工公休日［复制］

1.打开考勤系统-人员班别-人员假日设置。

2.用鼠标点击［复制］按钮或直接在键盘上敲F8,系统自动弹出“人员公休日资料

复制”视窗。

3.进入设置视窗后，首先要选择［复制来源］,用鼠标点击编辑栏上的小按钮，进

入“员工代号选择”视窗，选择可被复制的员工代号。

4.然后确定［复制的可选对象］的条件：若是选择全部，则用鼠标点击该选项；若

是按部门，则点击［依部门］,系统自动出现部门代号输入视窗，请输入部门代

号；系统自动根据使用者所设置的［复制可选对像］，把满足条件的员工资料显

示在［可选］视窗中；

5.接着，在［可选］视窗中选择真正需复制公休日的员工到［已选］视窗中；最后，

请用鼠标点击［确认］按钮或直接在键盘上敲F8,系统自动把［复制来源］中的员

工的公休日复制给［已选］视窗中的员工。

(4)员工公休日［清除］

1.打开考勤系统-人员班别-人员假日设置。

2.输入需清除的员工公休日所属的年度。

3.用鼠标在“人员公休日设置”画面的左边视窗中点选员工代号，或直接在员工

编辑栏中输入员工代号。

4.当此两项条件确定后，系统立即在右边的行事历中显示员工的公休日资料；然

后用鼠标点击［清除］按钮，系统立即把员工的公休日设置恢复成该年度全公司

的例假日设置。

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三、员工补/特休管理

程序代号：MNGAC

作业位置：考勤系统-〉人员班别-〉未（忘）打卡/请假作业-〉员工补/特休管理

作业目的：主要是对员工的补/特休（指的是在考勤项目管理中考勤类型为补、特

休的考勤项目）进行管理。此类假期的休息时间是不固定的，但假期的

天数却有一定的限制，休息的天数超过此限定天数时，系统是不允许的。

输入画面：

栏位说明：

o员工代号：人事资料档中的员工代号。

o核准日：员工假别的核准生效日。

。假别：考勤类型属于补休及特休的考勤项目。

o年度：补休或特休所属的年度。

o到职日：员工的到职日期。

O有效日期：员工假别有效的截止日期。

o起休日：员工假别的起休日。

o核准人：员工假别的批准人。

o核准天数：员工该假别的可休假天数

oF10重整：重整员工的补/特体数。

O考虑补/特休转薪资：当您有做转薪资，将此项打勾，它会把请假和补特休的数

量都重整。

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操作说明:

（1）直接新增员工补特休

1.打开考勤系统一人员班别一未（忘）打卡/请假作业…员工特休/补休管理。

2.点击按钮:

速查：或按F3键进行速查;

O删除：或按F4键进行删除;

o设置：或按F5键弹出快速设置视窗;

打印：或按F7键进行打印;

O存盘：或按F8键进行存盘;

。关闭：或按ESC键进行退出。

3.依次输入员工代号、核准日、假别、有效日期、起休日等资料

o必填的栏位有：员工代号、核准日、假别、有效日期、起休日、核准人、

核准数量。

4.确认无误，点击存盘或按F8键即可。

（2）通过补特休管理档［设置］新增员工补特休

1.打开考勤系统一人员班别一未（忘）打卡/请假作业一员工特休/补休管理。

2.用鼠标点击［设置］按钮或直接在键盘上敲F5,系统自动弹出“特休快速设置”视

窗。

注意：使用［设置］设定员工补/特休资料时，不需要输入表头的资料］因

它的设定是以“特休快速设置”视窗中的条件为准的，输入表头资料也不起

任何作用。

3.依次输入假别、员工代号、核准日、有效日期、起休日等资料。

o必填的栏位有：员工代号、核准日、假别、有效日期、起休日、核准人。

4.下面开始设置员工的补/特体数，系统提供多种选项，根据实际情况可选择一种：

o依核准日往前推算年资：系统根据核准日进行推算年资，如满1年，基本

日数为5日，每增加1年，逐年增加1日，最高不超过12B；这说明员工

工作1年，有5天的补/特休，每增加1年，则加1天，不超过12天。

o固定全部给天：表示一年固定全部给多少天，如固定全部给7日，则说明

员工补/特休数为7天。

o1年以上3年未满者7日：表示员工达到1年以上3年未满者7日这条件,

补/特数为7天。

o5年以上10年未满者14日10年以上每一年加1日最高不超过30日年资

满基数，计算方式［不计算］年假基数0：若某员工年资11年，其补/特体数

为15天；若某员工年资为9年，其补/特数为14天；若年资不满基数，则

不计算。

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。5年以上