2025版年度经销商大会会议费支付协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度经销商大会会议费支付协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.会议费用支付条款2.1会议费用总额2.2会议费用支付方式2.3会议费用支付时间2.4会议费用支付条件3.会议费用结算方式3.1结算方式3.2结算时间3.3结算流程4.会议费用支付凭证4.1支付凭证类型4.2支付凭证内容4.3支付凭证提交时间5.会议费用支付责任5.1支付责任主体5.2支付责任范围5.3违约责任6.会议费用支付争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决期限7.会议费用支付保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3保密责任8.会议费用支付解除条款8.1解除条件8.2解除程序8.3解除后果9.会议费用支付其他条款9.1会议费用支付变更9.2会议费用支付补充协议9.3会议费用支付合同附件10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同终止条件10.4合同终止日期11.合同附件11.1附件一：会议费用明细表11.2附件二：支付凭证样本11.3附件三：保密协议12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.合同生效通知14.1生效通知方式14.2生效通知时间第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：公司乙方：经销商1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式2.会议费用支付条款2.1会议费用总额本次会议费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。2.2会议费用支付方式会议费用支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方开具的正规发票后五个工作日内支付。2.3会议费用支付时间会议费用支付时间为每年的月日之前。2.4会议费用支付条件乙方支付会议费用前，需确保已收到甲方开具的正规发票。3.会议费用结算方式3.1结算方式会议费用结算方式为银行转账，双方应按照约定的支付方式进行结算。3.2结算时间结算时间为乙方支付会议费用后的五个工作日内。3.3结算流程结算流程如下：（1）乙方在约定的时间内将会议费用支付至甲方指定账户；（2）甲方在收到款项后，开具正规发票；（3）乙方确认收到发票后，视为结算完成。4.会议费用支付凭证4.1支付凭证类型支付凭证类型为银行转账凭证。4.2支付凭证内容支付凭证内容应包括支付人、收款人、支付金额、支付日期、支付用途等信息。4.3支付凭证提交时间乙方应在支付会议费用后的五个工作日内将支付凭证提交给甲方。5.会议费用支付责任5.1支付责任主体支付责任主体为乙方。5.2支付责任范围乙方应承担全部会议费用的支付责任。5.3违约责任如乙方未按时支付会议费用，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之五计算，直至支付完毕。6.会议费用支付争议解决6.1争议解决方式争议解决方式为协商解决。6.2争议解决机构如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。6.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起六十日内。7.会议费用支付保密条款7.1保密内容本合同中涉及到的会议费用支付信息，包括但不限于支付金额、支付时间、支付方式等，均为保密内容。7.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。7.3保密责任双方均应承担保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。8.会议费用支付解除条款8.1解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致，决定解除合同。8.2解除程序任何一方决定解除合同时，应提前三十日以书面形式通知对方，并说明解除原因。8.3解除后果（1）已支付的会议费用不予退还；（2）未支付的会议费用不再支付；（3）双方应立即停止合同项下的权利义务。9.会议费用支付其他条款9.1会议费用支付变更如遇特殊情况，需变更会议费用支付条款时，双方应协商一致，并签订书面变更协议。9.2会议费用支付补充协议本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3会议费用支付合同附件本合同附件包括但不限于会议费用明细表、支付凭证样本、保密协议等。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。10.2合同生效日期本合同生效日期为年月日。10.3合同终止条件合同终止条件包括合同期限届满、合同解除、双方协商一致终止等。10.4合同终止日期合同终止日期以实际终止事实发生之日为准。11.合同附件11.1附件一：会议费用明细表附件一详细列明了本次会议的各项费用，包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费等。11.2附件二：支付凭证样本附件二提供了支付凭证的样本，包括银行转账凭证等。11.3附件三：保密协议附件三为保密协议，规定了双方在会议费用支付过程中的保密义务。12.合同签署12.1签署日期本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。12.2签署地点本合同签署地点为省市区路号。12.3签署人甲方签署人：乙方签署人：13.合同份数13.1合同正本份数本合同一式肆份，甲方、乙方各执贰份，具有同等法律效力。13.2合同副本份数本合同副本份数根据实际需要制作，不作为正式合同文件。14.合同生效通知14.1生效通知方式本合同生效后，双方应以书面形式相互通知对方合同生效。14.2生效通知时间本合同生效通知应在合同生效之日起五个工作日内完成。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同指定的，或由一方指定经另一方同意的，非合同主体的第三方机构或个人。1.2第三方可以是中介机构、咨询机构、技术服务提供商等。2.第三方介入的适用范围2.1第三方介入适用于本合同中需要专业评估、咨询、监督或执行的情况。2.2第三方介入不适用于合同主体之间的权利义务关系。3.第三方介入的程序3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订第三方介入协议。3.2第三方介入协议应明确第三方的责任、权利和义务。4.第三方介入的职责4.1第三方应按照本合同约定，独立、客观、公正地履行其职责。4.2第三方应提供专业意见、评估报告或技术服务，并确保其工作的质量和时效性。5.第三方介入的权益5.1第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬。5.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和条件，以便其履行职责。6.第三方介入的责任6.1第三方应对其履行职责过程中产生的后果承担责任。6.2第三方的责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定。7.第三方介入的责任限额7.1第三方的责任限额应根据第三方介入协议中的约定执行。7.2如无特别约定，第三方的责任限额为本合同总额的10%。7.3第三方的责任限额不得低于人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。8.第三方介入的争议解决8.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方协商解决。8.2协商不成的，可提交第三方介入协议中约定的争议解决机构或法院解决。9.第三方介入的变更与解除9.1第三方介入协议的变更或解除，需经甲乙双方和第三方书面同意。9.2第三方介入协议的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。10.第三方介入的保密条款10.1第三方对本合同内容负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。10.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。11.第三方与其他各方的划分说明11.1第三方与甲乙双方之间的关系，仅限于第三方介入协议中约定的内容。11.2第三方不参与本合同主体之间的权利义务关系。11.3第三方在履行职责过程中，不得损害甲乙双方的合法权益。12.第三方介入的后续责任12.1第三方介入结束后，甲乙双方应就第三方介入期间的工作成果进行验收。12.2如第三方介入期间的工作成果不符合约定，第三方应承担相应的责任。13.第三方介入的费用承担13.1第三方介入的费用由甲乙双方按照第三方介入协议中的约定承担。13.2第三方介入的费用包括但不限于报酬、差旅费、资料费等。14.第三方介入的合同终止14.1第三方介入协议的终止，不影响本合同其他条款的效力。14.2第三方介入协议的终止，需经甲乙双方和第三方书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议费用明细表要求：详细列明会议的各项费用，包括场地费、餐饮费、住宿费等，并注明费用金额及支付对象。说明：此附件用于甲乙双方核对会议费用，确保支付金额的准确性。2.附件二：支付凭证样本要求：提供银行转账凭证等支付凭证的样本，以便乙方在支付会议费用时参照。说明：此附件用于乙方了解支付凭证的格式和内容，确保支付过程的规范性。3.附件三：保密协议要求：约定双方在本合同履行过程中的保密义务，包括但不限于会议费用支付信息。说明：此附件用于保护甲乙双方的商业秘密，防止信息泄露。4.附件四：第三方介入协议要求：明确第三方的职责、权利和义务，以及甲乙双方与第三方之间的责任划分。说明：此附件用于规范第三方介入过程，确保各方权益得到保障。5.附件五：变更协议要求：记录合同履行过程中发生的任何变更，包括但不限于会议费用支付条款的变更。说明：此附件用于确保合同变更的合法性和有效性。6.附件六：解除协议要求：记录合同解除的原因、程序和后果，以及各方应承担的责任。说明：此附件用于明确合同解除的合法性，保护各方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付会议费用。1.2乙方未按时参加会议。1.3第三方未按时完成其职责。1.4任何一方泄露保密信息。1.5任何一方违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准：2.1违约行为一经确认，违约方应承担相应的违约责任。2.2违约责任包括但不限于：2.1.1支付违约金；2.1.2承担因违约行为造成的损失；2.1.3退还已收款项；2.1.4承担其他法律后果。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金按每日千分之五计算，直至支付完毕。3.2乙方未按时参加会议，应向甲方支付违约金，违约金按会议费用总额的5%计算。3.3第三方未按时完成其职责，应向甲乙双方支付违约金，违约金按第三方介入协议中约定的比例计算。3.4任何一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。全文完。2024版年度经销商大会会议费支付协议1本合同目录一览1.协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议有效期2.会议费用构成2.1会议注册费2.2会议资料费2.3会议住宿费2.4会议交通费2.5会议餐饮费2.6会议其他费用3.付款方式3.1付款时间3.2付款金额3.3付款方式3.4付款凭证4.付款责任4.1经销商付款责任4.2供应商收款责任4.3逾期付款责任5.退款政策5.1退款条件5.2退款金额5.3退款时间5.4退款方式6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决程序7.法律适用7.1适用法律7.2司法管辖8.合同生效8.1生效条件8.2生效时间8.3生效通知9.合同变更9.1变更条件9.2变更程序9.3变更通知10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除通知11.合同终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止通知12.合同附件12.1附件清单12.2附件内容12.3附件效力13.其他约定13.1违约责任13.2保密条款13.3通知方式13.4合同份数14.合同签署14.1签署主体14.2签署时间14.3签署地点第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议目的本协议旨在明确2024版年度经销商大会会议费用的支付方式、责任及退费政策，确保会议的顺利举办。1.2协议适用范围本协议适用于所有参加2024版年度经销商大会的经销商，包括但不限于国内外的合作伙伴。1.3协议有效期本协议自双方签署之日起生效，至2024版年度经销商大会结束之日止。2.会议费用构成2.1会议注册费经销商需支付会议注册费，用于覆盖会议组织、场地租赁、资料制作等费用。2.2会议资料费经销商需支付会议资料费，用于购买会议资料、手册等。2.3会议住宿费经销商需自行承担会议期间的住宿费用，供应商将提供住宿推荐信息。2.4会议交通费经销商需自行承担往返会议地点的交通费用。2.5会议餐饮费供应商将为经销商提供会议期间的餐饮服务，餐饮费用包含在会议注册费中。2.6会议其他费用除上述费用外，可能产生的其他费用，如会议期间的活动费用、礼品费用等，将由经销商另行承担。3.付款方式3.1付款时间经销商需在收到会议通知后的10个工作日内完成付款。3.2付款金额付款金额为经销商应承担的会议费用总额。3.3付款方式经销商可通过银行转账、支票或现金等方式进行付款。3.4付款凭证经销商需在付款后向供应商提供付款凭证，以确认付款已成功。4.付款责任4.1经销商付款责任经销商应按照协议约定的付款时间和金额完成付款。4.2供应商收款责任供应商应在收到经销商付款后，及时确认并出具收据。4.3逾期付款责任若经销商逾期付款，供应商有权要求支付逾期付款利息，并保留追究违约责任的权利。5.退款政策5.1退款条件（1）因不可抗力原因导致会议无法举行；（2）经销商在收到会议通知后15个工作日内提出退款申请。5.2退款金额退款金额为经销商已支付的会议费用总额扣除不可退还的费用。5.3退款时间退款将在经销商提出退款申请后的15个工作日内完成。5.4退款方式退款将通过原付款方式退还至经销商账户。6.争议解决6.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，如协商不成，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。6.2争议解决机构若双方同意仲裁，则争议提交至合同签订地仲裁委员会仲裁。6.3争议解决程序争议解决程序按照争议解决机构的规定执行。8.合同生效8.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。8.2生效时间本协议自2024年1月1日起生效，至2024年12月31日止。8.3生效通知双方应在协议生效后5个工作日内，以书面形式相互通知对方协议已生效。9.合同变更9.1变更条件任何一方提出变更本协议内容，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面变更协议后生效。9.2变更程序变更协议的签署应遵循本协议的签署程序，任何未经双方书面同意的变更均无效。9.3变更通知变更协议生效后，双方应在5个工作日内以书面形式通知所有相关方。10.合同解除10.1解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后30日内仍未纠正；（2）发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；（3）双方协商一致决定解除本协议。10.2解除程序任何一方解除本协议，应提前30日以书面形式通知对方，并说明解除原因。10.3解除通知解除协议的通知应在双方签署的解除协议上签字盖章后生效。11.合同终止11.1终止条件（1）协议约定的期限届满；（2）双方协商一致决定终止；（3）本协议解除。11.2终止程序协议终止后，双方应在5个工作日内以书面形式相互确认协议终止。11.3终止通知终止协议的通知应在双方签署的终止协议上签字盖章后生效。12.合同附件12.1附件清单本协议附件如下：会议费用明细表付款凭证模板退款申请表12.2附件内容附件内容为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。12.3附件效力附件内容与本协议不一致的，以附件内容为准。13.其他约定13.1违约责任任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。13.2保密条款双方对本协议内容及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.3通知方式邮寄：以挂号信方式，送达至对方提供的地址；传真：以传真确认接收方已收到传真件；电子邮件：以发送成功并收到对方确认收件的通知为准。13.4合同份数本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同签署14.1签署主体本协议由双方的法定代表人或授权代表签署。14.2签署时间本协议签署时间为2024年1月1日。14.3签署地点本协议签署地点为双方协商一致确定的地点。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入情形（1）为提高会议效率或服务质量；（2）解决合同履行中的技术或专业问题；（3）进行市场调研或数据分析；（4）其他经甲乙双方协商一致的情形。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本条款中的“责任限额”是指第三方在履行本协议过程中因自身原因导致的违约行为，对甲乙双方造成的直接经济损失，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额设定第三方责任限额为本协议总金额的10%，且不低于人民币10万元。17.第三方责权利17.1责任第三方应遵守本协议的约定，履行其在协议中的义务，并对因自身原因导致的违约行为承担相应的责任。17.2权利第三方有权根据本协议的约定，获得相应的报酬和服务费用。17.3义务第三方应：（1）保证其提供的服务符合行业标准和质量要求；（2）保守甲乙双方的商业秘密和本协议内容；（3）在履行本协议过程中，不得损害甲乙双方的合法权益；（4）按照本协议约定的时间和方式向甲乙双方提供报告或信息。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系为委托代理或服务提供关系，甲方作为委托方或服务接受方，享有本协议项下的权利，并承担相应的义务。18.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系为委托代理或服务提供关系，乙方作为委托方或服务接受方，享有本协议项下的权利，并承担相应的义务。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方均为独立主体，各自承担本协议项下的权利和义务，第三方不得因甲乙双方的任何争议而免除其责任。19.第三方介入的协议签署19.1协议签署第三方介入时，甲乙双方与第三方应另行签署协议，明确各方的权利、义务和责任。19.2协议生效第三方介入协议自甲乙双方和第三方签字盖章之日起生效。20.第三方介入的变更与解除20.1变更第三方介入协议的变更需经甲乙双方和第三方协商一致，并以书面形式签署变更协议。20.2解除第三方介入协议的解除需经甲乙双方和第三方协商一致，并以书面形式签署解除协议。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入协议的争议解决方式参照本协议第6.1节的规定。21.2争议解决机构第三方介入协议的争议解决机构参照本协议第6.2节的规定。21.3争议解决程序第三方介入协议的争议解决程序参照本协议第6.3节的规定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议费用明细表详细列出会议的各项费用，包括注册费、资料费、住宿费、交通费、餐饮费等。要求费用明细清晰，包括单价、数量、总价等信息。2.付款凭证模板提供付款凭证的格式，包括付款人信息、收款人信息、付款金额、付款日期等。要求付款凭证真实、完整，并加盖付款人公章。3.退款申请表提供退款申请的格式，包括申请人信息、退款原因、退款金额、申请日期等。要求退款申请表内容真实，并由申请人签字确认。4.第三方介入协议详细规定第三方介入的具体内容、权利、义务和责任。要求协议内容明确，双方签字盖章后生效。5.争议解决协议明确争议解决的方式、机构和程序。要求协议内容合法，双方签字盖章后生效。6.合同变更协议详细规定合同变更的条件、程序和生效日期。要求协议内容合法，双方签字盖章后生效。7.合同解除协议明确合同解除的条件、程序和生效日期。要求协议内容合法，双方签字盖章后生效。说明二：违约行为及责任认定：1.逾期付款违约行为：经销商未在约定时间内完成付款。责任认定：经销商应支付逾期付款利息，并承担供应商因此产生的额外费用。示例：若经销商逾期付款1个月，则需支付每日万分之五的逾期付款利息。2.未能按时提供会议资料违约行为：供应商未能按时提供会议所需的资料。责任认定：供应商应承担因资料延误导致的会议效果降低的责任，并赔偿经销商因此遭受的损失。示例：若供应商未能按时提供资料导致会议推迟一天，则需赔偿经销商因推迟产生的额外费用。3.第三方违约违约行为：第三方在履行协议过程中出现违约行为。责任认定：第三方应承担因其违约行为导致的损失，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例：若第三方在提供技术支持时出现失误，导致会议设备损坏，则需赔偿设备维修费用。4.保密违约违约行为：任何一方泄露本协议内容或商业秘密。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因泄露造成的损失。示例：若甲方泄露乙方商业秘密，则乙方有权要求甲方赔偿因其泄露造成的损失。5.合同解除违约违约行为：任何一方未按约定程序解除合同。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因解除合同造成的损失。示例：若乙方未按约定程序解除合同，则需赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024版年度经销商大会会议费支付协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.会议信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议内容3.参会人员3.1参会资格3.2参会人员名单3.3参会人员费用4.会议费支付4.1支付方式4.2支付时间4.3支付金额4.4支付账户5.退款政策5.1退款条件5.2退款流程5.3退款金额6.费用报销6.1报销范围6.2报销流程6.3报销金额7.会议资料7.1资料提供7.2资料保密7.3资料使用8.会议纪律8.1参会人员行为规范8.2会议秩序维护8.3违规处理9.会议服务9.1服务内容9.2服务标准9.3服务费用10.会议变更10.1变更原因10.2变更流程10.3变更通知11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效13.1生效条件13.2生效日期13.3生效方式14.合同解除14.1解除条件14.2解除流程14.3解除通知第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义a)“本合同”指双方就2024版年度经销商大会会议费支付达成的协议。b)“甲方”指举办2024版年度经销商大会的举办方。c)“乙方”指参加2024版年度经销商大会的经销商。d)“会议费”指乙方为参加2024版年度经销商大会所支付的费用，包括但不限于注册费、资料费、场地费等。1.2解释a)本合同中所有术语均应按照其上下文进行解释。b)除非本合同另有明确规定，否则所有条款和条件应以书面形式为准。2.会议信息2.1会议名称a)2024版年度经销商大会2.2会议时间a)2024年10月15日至10月17日2.3会议地点a)中国上海国际会议中心2.4会议内容a)会议将包括行业趋势分析、产品发布、技术交流、经销商培训等环节。3.参会人员3.1参会资格a)乙方须为甲方认证的经销商，具备合法经营资格。3.2参会人员名单a)乙方应在收到参会通知后三个工作日内，向甲方提交参会人员名单。3.3参会人员费用a)乙方应按照甲方规定的费用标准支付会议费。4.会议费支付4.1支付方式a)乙方应通过银行转账方式支付会议费。4.2支付时间a)乙方应在收到参会通知后十个工作日内支付会议费。4.3支付金额a)会议费金额以甲方开具的发票为准。4.4支付账户a)甲方指定的收款账户信息将在参会通知中提供。5.退款政策5.1退款条件a)乙方因特殊原因无法参加大会，且在会议开始前五个工作日通知甲方。5.2退款流程a)乙方应向甲方提交书面退款申请。5.3退款金额a)甲方将扣除已发生的费用后，将剩余款项退还给乙方。6.费用报销6.1报销范围a)乙方在会议期间产生的合理费用，如交通、住宿等。6.2报销流程a)乙方应在会议结束后十个工作日内，向甲方提交费用报销申请及相关凭证。6.3报销金额a)甲方将根据乙方提供的凭证，审核后支付报销金额。7.会议纪律7.1参会人员行为规范a)参会人员应遵守会议纪律，尊重他人，维护会议秩序。7.2会议秩序维护a)甲方将安排工作人员维护会议秩序，确保会议顺利进行。7.3违规处理a)对于违反会议纪律的行为，甲方有权采取相应措施，包括但不限于警告、驱逐出会场等。8.会议服务8.1服务内容a)甲方将提供会议场地、会议设备、餐饮服务、住宿安排等。b)甲方将提供必要的会议资料和宣传材料。8.2服务标准b)餐饮服务应保证食品安全和卫生，提供多样化的餐饮选择。8.3服务费用a)服务费用包含在会议费中，乙方无需额外支付。9.会议变更9.1变更原因a)因不可抗力因素导致会议时间、地点或内容的变更。9.2变更流程a)甲方应在变更发生前七个工作日通知乙方。9.3变更通知a)变更通知将以书面形式发送至乙方指定的联系人。10.违约责任10.1违约情形a)乙方未按时支付会议费。b)乙方违反会议纪律，造成不良影响。10.2违约责任a)乙方未按时支付会议费，甲方有权暂停其参会资格。b)乙方违反会议纪律，甲方有权要求其承担相应责任。10.3违约赔偿a)乙方因违约行为给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。11.争议解决11.1争议解决方式a)双方应友好协商解决争议。11.2争议解决机构a)如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序a)争议解决应遵循公平、公正、公开的原则。12.合同生效12.1生效条件a)本合同经双方签字盖章后生效。12.2生效日期a)本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3生效方式a)本合同自双方签字盖章之日起对双方具有法律约束力。13.合同解除13.1解除条件a)双方协商一致解除本合同。b)因不可抗力导致本合同无法履行。13.2解除流程a)解除合同应书面通知对方。13.3解除通知a)解除通知应在解除条件满足后五个工作日内发出。14.其他14.1通知送达a)除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至本合同双方指定的地址。14.2合同份数a)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同附件a)本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方签订的2024版年度经销商大会会议费支付协议中，因提供特定服务或履行特定职责而介入的任何个人、公司或其他实体。a)中介机构b)服务提供商c)法律顾问d)金融服务机构e)其他经甲乙双方同意的第三方。2.第三方介入条件a)经甲乙双方书面同意。b)第三方具备提供所需服务的资质和能力。c)第三方介入的目的是为了履行本合同的特定条款。3.第三方责任3.1第三方的责任应限于其在本合同中明确约定的范围内。3.2第三方的责任不应超出其提供服务或履行职责时的合理预期。a)第三方在本合同中明确约定的责任限额。b)依据第三方提供的服务或履行职责的性质和风险。c)依据第三方自身的财务状况和保险覆盖范围。4.第三方权利a)获取履行职责所需的必要信息。b)请求甲乙双方提供必要的协助和便利。c)在其职责范围内独立作出决策。5.第三方与其他各方的划分a)第三方与甲乙双方之间的合同关系。b)第三方与甲乙双方之间的权利义务关系。c)第三方与甲乙双方之间的责任界限。6.第三方介入后的合同变更a)合同条款的调整，以适应第三方介入的需求。b)合同权利义务的重新分配。c)合同责任的重新界定。7.第三方介入的合同条款a)第三方介入的目的和范围。b)第三方的责任和权利。c)第三方的责任限额。d)第三方与甲乙双方之间的沟通和协调机制。8.第三方介入的合同执行