会议室使用管理规定范文（2篇）

会议室使用管理规定范文一、会议室适用范围1.此规定适用于公司内部所有会议室的管理。2.会议室主要为公司内部会议、教育训练、研讨会、公开演讲等正式活动提供场所。二、会议室预订管理1.员工在使用会议室前，必须事先进行预订，未经许可不得擅自使用。2.预订时间需合理规划，以确保会议室的高效利用。3.预订方式可采用在线系统、电子邮件或书面申请，预订时需明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时段等关键信息。三、会议室使用注意事项1.使用前需确保会议室的整洁，包括必要的清洁和整理工作。2.使用期间应保持室内安静，避免干扰其他会议进行。3.会议室不得用于非正式活动，禁止进行商业活动或私人聚会。四、会议室设备使用管理1.使用设备前需进行功能测试，以确认设备正常运行。2.使用完毕后，需关闭设备、切断电源，并归还所有相关设备。3.如发现设备损坏或故障，应立即通知相关部门进行维修或更换。五、会议室卫生管理1.使用期间请注意保持卫生环境，不得随意丢弃废弃物。2.会议结束后，需及时清理垃圾，保持桌面、设备、地面等清洁。六、会议室违规处理1.如发现违规行为，员工可向行政部门举报。2.经查实违规，公司将依据相关规定进行处理，包括但不限于警告、暂停会议室使用权限、扣除相应积分等。七、其他条款1.如需修改本规定，由行政部门提出，征求相关部门意见，并经公司领导批准后生效。2.本规定自发布之日起实施，如有变动将另行通知。请全体员工严格遵守以上会议室使用管理规定，共同维护良好的工作环境。会议室使用管理规定范文（二）为规范公司会议室的管理，提升会议效率，特制定以下准则：一、适用范围本规定涵盖公司所有会议室的使用和管理。所有部门、团队及个人均需遵循此规定进行预定申请。二、预定申请流程1.会议室预定需至少提前____个工作日进行。2.申请人需填写《会议室预定申请表》，详细列出会议名称、预计参会人数及时间等信息。3.申请表须经部门主管或相关负责人签字确认后，提交至行政部审批。三、预定顺序与优先级1.按照申请时间顺序安排会议室，遵循先申请先使用的原则。2.如遇紧急会议，可直接向行政部申请，并尽量通知已预定的使用方，以协商解决。四、使用时间限制1.工作日内，会议室使用时间为上午9点至下午5点，即公司正常工作时间。2.非工作日使用需提前向行政部申请，并确保有专人进行会议支持。五、使用规定1.请保持会议室环境整洁，确保设备完好，离开时清理并关闭设备。2.会议室内禁止吸烟和饮食，以维护安静的工作环境。3.会议结束后，请关闭空调、照明等设备，节约能源。4.如需延长使用时间，可提前向行政部申请。六、管理与申请1.行政部负责收集和管理预定申请，定期提供会议室使用情况报告。2.申请人可利用办公系统或指定申请途径进行预定。3.申请审批通过后，行政部将及时通知申请人，并在公司日程中更新会议室使用情况。七、违规处理1.未申请或超时使用会议室，需向行政部门提交书面说明并承担相应责任。2.对多次违规或严重影响他人会议的，行政部有权暂停其会议室使用权。八、其他条款1.行政部门拥有本规定解释权，可根据实际情况进行适当调整和解释。2.本规定自发布之