行政日常工作流程管理制度

行政日常工作流程管理制度1.总则为规范企业行政日常工作流程，提高管理效率，保证工作的有序进行，依据企业实际情况，特订立本制度。2.适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，在日常工作中遵守执行。3.责任与权限3.1行政部门负责本制度的订立、实施和监督，对制度进行定期评估和更新。3.2各部门负责人负责推行本制度，并对本部门的日常行政工作流程进行监督和管理。3.3员工应依照本制度要求，认真履行本职工作，搭配完成相关行政工作流程。4.申请流程4.1各部门对外协作、报销、请假等事项，需要提前向行政部门申请。4.2申请人员应填写相应的申请表格，注明具体事由、时间、估计完成日期等相关信息，并交至行政部门。4.3行政部门收到申请后，将依据申请内容进行审核，并确定是否批准。4.4行政部门在审核后，及时将批准结果通知申请人员，并将相应信息归档。5.会议管理5.1会议的组织和布置由行政部门负责，相关部门负责人要提前向行政部门报备会议的目的、时间和地方等信息。5.2行政部门依据报备信息，组织会议，并通知相关参会人员。5.3会议开始前，行政部门应确保会议室的设备和环境等工作正常。5.4在会议期间，行政部门负责会议记录、纪要的撰写和存档，并及时将会议内容通知相关人员。6.文件管理6.1各部门和员工应依据文件管理规定进行文件的归档和存储。6.2全部文件应有明确的标题、编号、日期和版本等信息，方便查找和管理。6.3文件的修改、审核和批准，应依照规定的程序进行，确保文件的准确性和有效性。6.4行政部门应定期对文件进行归档整理，并建立有效的管理系统，确保文件的安全性和完整性。7.办公室设备管理7.1各部门应依照规定的程序向行政部门申请办公室设备，包含计算机、打印机等。7.2行政部门负责对办公室设备进行管理和维护，定期进行检查和保养，确保设备的正常使用。7.3使用办公室设备时，员工应依照操作规程正确使用，不得滥用或私自更改设置。8.员工出勤管理8.1员工应依照规定的工作时间和休假制度进行出勤和请假。8.2请假事项需要提前向直接上级提出申请，上级批准后，员工方可离岗。8.3行政部门应定期对员工的出勤情况进行统计和分析，并将相关数据供应给各部门负责人进行考核和奖惩。9.安全管理9.1企业应建立健全的安全管理制度，包含消防安全、环境安全、劳动安全等方面。9.2各部门应依照安全管理制度要求，落实各项安全措施，确保员工的生命资产安全。9.3行政部门负责布置相关培训，提高员工的安全意识和应急处理本领。10.领导活动布置10.1领导活动的布置和组织由行政部门负责。10.2行政部门应依据领导的行程布置、访客情况等，提前做好接待准备工作，如会议室预订、用餐布置等。10.3行政部门负责向领导供应相关的接待信息，并记录和归档领导活动的相关文件和资料。11.考评与改进11.1行政部门应定期对各部门的行政日常工作流程进行考评和评估。11.2依据考评结果，行政部门应当及时提出改进看法和措施，并与相关部门共同商讨实施方案。11.3各部门负责人应乐观搭配改进工作，并将改进情况报告行政部门。12.附则12.1对于行政日常工作流程管理有特殊要求的，可依据实际情况订立相关的增补规定。12.2本制度解释权归企业行政