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文档简介

医药行业合同风险控制制度第一章总则为加强医药行业合同管理，降低合同风险，确保合同的合法性和有效性，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。医药行业合同包括药品采购、销售、研发、合作等各种形式的合同，涉及多个利益相关方，合同风险的有效控制对于保障公司合法权益、维护行业秩序具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于公司内部所有涉及医药行业的合同管理工作，包括但不限于药品采购合同、销售合同、研发合作协议、技术转让合同等。所有相关部门及员工在合同签署、履行及变更过程中，均需遵循本制度。第三章合同管理机构公司设立合同管理委员会，负责全公司合同管理的统筹和指导。委员会下设合同审核小组，负责合同的初审、审核和风险评估。合同管理委员会成员由法务部、采购部、销售部及财务部等相关部门人员组成，确保各部门的意见和建议被充分考虑。第四章合同风险识别与评估合同签署前，合同审核小组需对合同的内容、条款、对方资质及市场环境进行全面分析，识别潜在风险。主要风险来源包括对方违约、法律责任、市场波动等。评估过程中需收集相关资料，包括但不限于对方的信用记录、法律诉讼历史、市场信誉等信息。第五章合同条款规范合同条款应明确、具体，避免模糊不清的表述。主要条款包括但不限于：合同主体、标的物、价款、支付方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等。合同条款的设定需遵循合法、公平、合理的原则，确保双方权益的平衡。第六章合同的签署与履行合同签署需经过合同审核小组的审查，确保合同内容符合公司政策及法律法规。合同签署后，各部门应按照合同约定履行义务，确保合同的执行情况定期报告给合同管理委员会。履行过程中如遇特殊情况，需及时与合同管理委员会沟通，必要时调整合同条款。第七章合同变更与解除合同履行中，如需变更或解除合同，需按照合同约定的程序进行。变更需经过双方协商一致，形成书面变更协议。解除合同需明确解除原因，确保合法合规，避免因解除合同造成的损失。解除合同后，各方应妥善处理剩余事务，包括清算、财产交接等。第八章合同档案管理所有合同及相关文件应集中存档，确保档案的完整性和安全性。合同档案由法务部负责管理，需建立完善的档案管理制度，包括合同编号、归档、查阅、借阅及销毁等流程。同时，定期对合同档案进行整理和审核，确保信息的准确性和时效性。第九章监督与评估机制公司设立合同风险控制监督小组，负责对合同管理工作的监督和评估。监督小组定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时反馈给合同管理委员会。评估结果将作为合同管理工作的改进依据，推动公司合同管理水平的持续提升。第十章附则本制度由合同管理委员会负责解释，自颁布之日起实施。为适应公司发展及外部环境变化，合同管理委员会应定期对本制度进行检查和修订，确保其持续适用性和有效性。在实施过程中，各部门

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