人力资源档案管理

人力资源档案管理合同编号：__________甲方（用人单位）：【全称】【地址】【联系人】【联系电话】乙方（劳动者）：【全称】【身份证号码】【联系电话】鉴于甲方作为用人单位，乙方作为劳动者，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方在甲方处工作期间的人力资源档案管理事项，达成如下协议：一、档案管理内容1.1乙方的个人基本信息，包括但不限于身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件、职业资格证书复印件等。1.2乙方的劳动合同、试用期评估表、工作调动证明、辞职申请等相关工作文档。1.3乙方的工资条、社保缴纳证明、公积金缴纳证明等相关财务文档。1.4乙方的绩效考核结果、培训记录、职务晋升记录等相关业绩文档。1.5乙方的人事档案其他相关材料。二、档案管理方式2.1甲方设立专门的人力资源档案室，指派专人负责管理乙方的人力资源档案。2.2甲方应按照档案管理的相关规定，对乙方的人力资源档案进行归类、编号、存放，并确保档案的安全、保密。2.3甲方应确保乙方的人力资源档案的真实性、完整性、及时性，不得篡改、损毁、遗失。2.4甲方在处理乙方的人力资源档案时，应遵循国家有关法律法规，尊重乙方的隐私权。三、档案查询与使用3.1乙方有权在符合法律法规的前提下，查询、复印自己的人力资源档案。3.2甲方有权在符合法律法规的前提下，查询乙方的人力资源档案，以维护甲方的合法权益。3.3甲方未经乙方同意，不得将乙方的人力资源档案提供给第三方，但法律另有规定的除外。四、档案转移4.1乙方若与甲方解除或终止劳动合同，甲方应在办理离职手续时，将乙方的人力资源档案移交给乙方或乙方指定的接收人。4.2甲方应在移交档案时，向乙方或乙方指定的接收人出具档案移交证明，并加盖公章。五、违约责任5.1甲方违反本协议，导致乙方的人力资源档案遭受损失的，应依法承担相应的赔偿责任。5.2乙方违反本协议，导致甲方的人力资源档案遭受损失的，应依法承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至劳动合同解除或终止之日止。甲方（用人单位）：__________乙方（劳动者）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.乙方身份证复印件2.乙方户口本复印件3.乙方学历证书复印件4.乙方职业资格证书复印件5.双方签订的劳动合同6.试用期评估表7.工作调动证明8.辞职申请9.乙方工资条10.乙方社保缴纳证明11.乙方公积金缴纳证明12.乙方绩效考核结果13.乙方培训记录14.乙方职务晋升记录15.其他与乙方人事档案相关材料二、违约行为及认定：1.甲方未按规定管理乙方人力资源档案，导致档案丢失、损毁、篡改的，视为违约。2.甲方未及时、真实、完整地提供乙方的人力资源档案，导致乙方权益受损的，视为违约。3.甲方未经乙方同意，将乙方的人力资源档案提供给第三方，视为违约。4.甲方未在合同约定的时间内移交乙方的人力资源档案，视为违约。5.乙方未按约定查询、复印自己的人力资源档案，视为违约。三、法律名词及解释：1.人力资源档案：指乙方的个人基本信息、劳动合同、工作文档、财务文档、业绩文档等与乙方工作相关的一切文档资料。2.劳动合同：甲方与乙方确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。3.试用期：甲方与乙方在劳动合同中约定的，乙方在正式上岗前的一段考察期。4.绩效考核：甲方对乙方工作业绩、工作态度、工作能力等方面的评估。5.职务晋升：乙方在甲方内部职位的提升。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损毁、篡改：立即启动补救措施，恢复档案原貌；对责任人员进行追责。2.乙方权益受损：及时补救，保障乙方权益；对责任人员进行追责。3.第三方查询、使用乙方档案：严格限制权限，确保乙方隐私权不受侵犯；违规行为依法追责。4.档案移交延迟：加快移交进程，确保乙方在离职后能及时取得档案；对责任人进行警告或处罚。5.乙方未按约定查询、复印档案：及时告知乙方相关流程和规定，确保乙方合法权益。五、所有应用场景：1.甲方