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文档简介

供应商变更管理流程一、制定目的及范围随着市场环境的变化及公司业务的发展，供应商的选择与管理显得尤为重要。有效的供应商变更管理流程能够帮助企业在保证产品质量、降低成本的同时，提升供应链的灵活性和响应速度。本流程适用于所有涉及供应商变更的部门，包括采购、质量管理、财务等，旨在规范供应商变更的申请、审核、实施及跟踪管理。二、供应商变更管理原则1.变更必须遵循“透明、公正、合规”的原则，确保所有利益相关方的知情权和参与权。2.供应商变更应基于实际需求，经过充分的评估与论证，确保变更的合理性。3.所有变更必须记录在案，便于后续的追溯与审计。三、供应商变更流程1.变更申请变更申请由相关部门提出，申请人需填写《供应商变更申请表》，并说明变更的原因、影响及预期结果。申请表应附上相关的支持文件，如合同变更协议、供应商评价报告等。2.初步审核变更申请提交后，由采购部门进行初步审核。审核内容包括变更的必要性、潜在风险及对现有供应链的影响等。审核通过后，申请将转交至评审小组。3.评审小组评估评审小组由采购、质量、技术及其他相关部门的代表组成。小组需对变更申请进行全面评估，重点关注以下几个方面：新供应商的资质与信誉新供应商的生产能力与交付能力变更对产品质量及成本的影响变更对现有供应商的影响及应对措施4.现场审核如评审小组认为必要，需对新供应商进行现场审核。审核内容包括生产环境、设备状况、人员资质、质量管理体系等。现场审核结果将作为最终决策的重要依据。5.决策与批准评审小组将根据审核及现场评估的结果，形成《变更评估报告》。报告需经采购部门负责人审核并最终批准。批准后，变更申请将正式生效。6.实施变更变更生效后，相关部门需协调实施。采购部门应与新供应商签订合同，明确交付要求、质量标准及违约责任。质量管理部门应制定相应的质量检验标准，以确保新供应商的产品符合公司的要求。7.跟踪与评估新供应商的产品交付后，相关部门需对其进行跟踪评估。评估内容包括交付的及时性、产品的合格率、售后服务等。评估结果应记录在案，作为后续供应商管理的重要依据。8.反馈与改进在供应商变更过程中，相关部门应及时收集反馈信息，总结经验教训。若发现变更后的供应商存在问题，应及时进行沟通和整改。如问题严重，需考虑再次变更供应商。四、供应商档案管理五、供应商变更的注意事项1.变更申请应及时提出，避免因变更审查时间过长导致的供应中断。2.对于影响重大的供应商变更，需提前制定应急预案，以防不测情况的发生。3.各部门应加强沟通与协作，确保变更流程的顺畅和高效。4.对于新供应商的评估应尽量全面，避免因信息不对称导致的风险。六、总结供应商变更管理流程的规范化，不仅有助于提升采购效率和产品质量，还有助于降低潜在的供应风险。通过明确的流程设计，各部门能够在变更过程中保

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