低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程一、制定目的及范围低值易耗品是指单位价值较低、使用频率较高且在短时间内消耗完的物品，如办公文具、清洁用品等。为了提高低值易耗品的管理效率，避免资源浪费，确保采购、使用、库存及报销的规范化，特制定本管理流程。本流程适用于公司各部门在低值易耗品的采购、使用、管理与报销等环节。二、低值易耗品管理原则1.低值易耗品的采购应以“需求为导向”，确保物品采购符合实际使用情况。2.所有采购需遵循“公正、公平、公开”的原则，选择信誉良好的供应商，确保物品质量。3.各部门应设专人负责低值易耗品的管理，申购人与采购人不得为同一人，确保职责分明。4.及时对低值易耗品的使用情况进行统计和分析，优化采购计划和使用管理。三、低值易耗品管理流程1.需求确认1.1各部门定期评估低值易耗品的使用情况，确认实际需求。1.2部门负责人根据评估结果向仓库提出申购申请，填写“低值易耗品申购单”。2.申购审批2.1部门提交的申购单需经部门负责人审批，确保采购合理性。2.2审批后的申购单由专人汇总，形成采购计划并报送采购部门。3.采购实施3.1采购部门根据汇总的采购计划，进行市场调研，选择符合要求的供应商进行询价。3.2采购部门需收集至少三家供应商的报价，并进行比价分析，选择性价比最高的供应商进行采购。3.3采购人员填写“采购订单”，并确保订单的准确性和及时性。4.验收与入库4.1物资到货后，采购人员应通知相关部门进行验收，确保物品与订单一致。4.2验收合格后，物资进入仓库，由仓库管理员进行入库登记，更新库存信息。5.使用管理5.1各部门应对已入库的低值易耗品进行合理使用，并定期检查库存情况。5.2使用过程中如发现物品损坏或需要补充，需及时填写使用记录，并向部门负责人报告。6.报销流程6.1采购人员在物资使用后需进行报销，填写“低值易耗品报销单”，附上相关发票和入库单。6.2报销单需经部门负责人审核，确认其合理性后提交财务部门进行审核和报销。7.库存管理7.1仓库管理员需定期对低值易耗品进行盘点，确保账物相符，发现问题及时上报。7.2根据库存情况，采购部门需进行动态调整采购计划，防止物品短缺或积压。四、信息记录与备案所有低值易耗品的采购、使用、验收、报销等信息应进行详细记录。采购部门需将所有相关单据复印存档，备查。仓库管理员应定期更新库存信息，并将盘点结果报告给管理层，以便于决策。五、管理职责与纪律1.采购人员职责1.1负责市场调研，确保采购渠道的多样性与可靠性。1.2维护与供应商的良好关系，确保物品的及时供应。2.仓库管理员职责2.1负责低值易耗品的入库、出库及库存管理，确保物资安全。2.2定期向管理层报告库存情况及使用情况，提供数据支持。3.部门负责人职责3.1负责本部门低值易耗品的使用管理，确保合理使用与申购。3.2对本部门的采购申请进行审核，确保符合实际需求。4.管理纪律4.1采购人员不得接受供应商的贿赂或赠品，违者将受到公司纪律处分。4.2各部门应合理使用低值易耗品，避免浪费，发现违规现象将进行相应处理。六、反馈与改进机制在实施过程中，各部门应定期反馈低值易耗品管理的执行情况，提出优化建议。管理层应根据反馈信息，定期对流程进行评估和改进，以提高管理效率和降低成本。通过持续的优化，确保低值易耗品管理流程的科学性和有效性，最大限度地发挥资源的利用价值。七、总结通过制定低值易耗品管理流程，能够有效规范采购、使用和报销环节，提升管理效率，减少资源浪费。各部门需严