物料管理与进出货流程管理制度

物料管理与进出货流程管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司物料管理与进出货流程，提高企业物料管理效率，保证物料安全，降低企业运营本钱，确保生产和业务运作的正常进行。二、适用范围本制度适用于公司全部部门、员工和与公司有合作关系的供应商、合作伙伴等。三、职责与权限1.物料管理员负责订立和完善物料管理制度；负责物料库存管理，包含物料的采购、分类、入库、出库、盘点等；监控和分析物料使用情况，供应相关数据和报告给上级；负责与供应商进行物料采购的联系和谈判；负责定期检查和维护物料仓库设施设备；帮助其他部门对物料需求进行统筹布置。2.部门经理负责订立本部门物料需求计划，并报告物料管理员；监督部门内物料的进出货流程；指定负责人负责物料出库和归还；定期与物料管理员沟通协调，及时更新物料需求信息。3.员工遵守物料管理及进出货流程规定；提前向所在部门经理申请物料需求，不得擅自私自取用；确保物料的正确使用和账务准确，避开挥霍和损耗；及时将用完的或闲置的物料归还到指定位置。4.供应商供应符合质量要求的物料；供应准确的物料信息，包含名称、规格、数量、批号等；遵守合同商定的物料交付时间及方式；及时响应公司的物料需求和更改。四、物料管理1.物料需求计划各部门依据业务需求，在物料需求计划表中填写物料名称、规格、数量、用途等内容，并经部门经理审核后提交给物料管理员；物料管理员依据需求计划进行统计和分析，及时订立采购计划。2.物料采购物料管理员依据采购计划，与供应商进行物料采购的沟通和谈判，确保物料的质量和交付日期；物料管理员将采购合同、发票和其他相关文件进行归档，方便日后对物料的追溯和记录。3.物料入库物料采购到达公司后，物料管理员对物料进行验收和检验，确保物料与采购合同全都，并进行入库登记；物料管理员将入库物料依照规定的仓库位置进行妥当摆放，并贴上标识。4.物料出库部门经理依据部门物料需求计划，向物料管理员提出物料出库申请，包含物料名称、规格、数量、用途等信息；物料管理员与部门经理确认申请信息后，办理出库手续并记录相关信息；出库的物料必需进行二次确认，保证物料的准确性。5.盘点与归还物料管理员定期对物料库存进行盘点，确保与账面全都；员工在使用完毕或闲置的物料，需及时归还到指定位置，不得擅自存放在其他地方。6.报废和处理物料管理员对报废物料进行清点和记录，并依据公司的相关规定进行处理；报废的物料必需经过合规的程序，确保环境安全。五、进出货流程管理1.发货准备部门经理负责确认客户需求，并向物料管理员供应出货信息；物料管理员依据客户需求，进行物料准备和包装。2.发货操作物料管理员将包装后的物料交由物流部门进行发货；物流部门负责选择合适的运输工具和方式，保证物料运输的安全性和及时性。3.收货操作收货人员在接收物料时，应认真检查物料的完整性和准确性，并在收货单上签字确认；收货人员应将货物进行妥当保管，避开损坏和丢失。4.出库和归还客户退回的物料需进行出库和归还的流程处理；物料管理员负责接收退回物料，并依照相应的流程进行处理和归还。六、违规处理对于违反物料管理与进出货流程管理制度的行为，公司将依据相关规定进行相应的追责和处理，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减个人绩效、组织纪律处分等。七、附则本制度的解