2025年人事外包服务合同

2025年人事外包服务合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_____________________

乙方（以下简称“乙方”）：_____________________

鉴于甲方因业务发展需要，决定将部分人事工作外包给乙方，乙方具备相应的人事服务能力，双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方的人事外包服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在人事外包服务中的权利、义务和责任，确保人事外包服务的顺利实施，提高甲方人力资源管理效率，降低人力资源成本。

二、签订背景

甲方根据业务发展需求，决定将部分人事工作外包给乙方，经双方协商一致，决定签订本合同，以明确双方的权利、义务和责任。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。合同期满前，双方应提前______个月协商是否续签。

四、服务内容和范围

乙方应根据甲方的需求，提供以下人事外包服务：

1.人员招聘与配置；

2.员工培训与开发；

3.绩效考核与激励；

4.员工关系管理；

5.劳动合同管理；

6.社会保险及公积金缴纳。

五、服务费用

本合同服务费用为人民币______元，支付方式为______。乙方应在每月______日前将上月服务费用开具发票并交付甲方。

六、保密条款

双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、违约责任

1.甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付______的违约金；

2.乙方未按约定提供人事外包服务，应向甲方支付______的违约金；

3.如一方违约，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

八、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

主要条款内容：

一、服务内容和范围

1.1乙方应按照甲方提供的人员需求信息，在约定的时间内完成人员招聘工作，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等。

1.2乙方负责员工的入职、离职手续办理，包括但不限于签订劳动合同、办理社会保险、公积金缴纳、离职手续等。

1.3乙方应协助甲方进行员工培训与开发，包括新员工入职培训、在职员工技能提升培训等。

1.4乙方负责员工的绩效考核与激励，包括制定考核标准、组织实施考核、分析考核结果并提出改进建议。

1.5乙方负责处理员工关系，包括调解劳动争议、处理员工投诉等。

1.6乙方负责劳动合同的管理，包括劳动合同的签订、变更、续订、解除等。

1.7乙方负责社会保险及公积金的缴纳，确保及时、准确地为员工缴纳。

二、服务质量和标准

2.1乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。

2.2乙方提供的招聘服务应保证所招聘人员符合甲方岗位要求，且在规定时间内完成招聘。

2.3乙方的培训服务应满足甲方员工实际需求，提高员工工作能力和素质。

2.4乙方的绩效考核服务应客观、公正，为甲方提供有效的员工管理依据。

2.5乙方的员工关系管理服务应维护甲方员工的合法权益，保持良好的劳动关系。

三、价格支付

3.1本合同服务费用为人民币______元，分______期支付。

3.2首期费用为人民币______元，于合同签订后______日内支付。

3.3后续费用于每季度末支付，甲方应在收到乙方开具的发票后______日内支付。

3.4任何一方未按约定支付费用的，应向对方支付______的滞纳金。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及甲方内部信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后______年。

五、违约责任

5.1乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2甲方未按约定支付费用的，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权采取必要的法律措施。

5.3如一方违约，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方对本合同在履行过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1本合同在以下情形下可解除：

（1）合同期满；

（2）任何一方违约，守约方在给予违约方______天整改期后，违约方仍未改正；

（3）法律法规规定或双方协商一致解除合同。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

九、附件

本合同附件包括但不限于以下内容：

1.人员需求信息；

2.服务费用明细；

3.保密协议；

4.其他双方认为需要附件的内容。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事外包服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

1.2甲方有权要求乙方按照国家相关法律法规和行业标准提供人事外包服务，确保服务质量。

1.3甲方有义务向乙方提供准确、完整的人员需求信息，包括但不限于岗位要求、任职资格、薪资福利等。

1.4甲方有义务配合乙方进行招聘、培训、考核等工作，包括但不限于提供面试场地、安排面试时间等。

1.5甲方有义务按照合同约定支付服务费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

1.6甲方有义务对乙方提供的服务提出意见和建议，以促进服务质量提升。

1.7甲方有义务对乙方进行保密，不得将乙方提供的个人信息和商业秘密泄露给第三方。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权对甲方提供的信息进行保密。

2.2乙方有权根据甲方提供的人员需求信息，自主选择招聘渠道和方法，以完成招聘任务。

2.3乙方有义务在规定时间内完成招聘工作，确保招聘质量符合甲方要求。

2.4乙方有义务为甲方提供符合岗位要求的合格员工，并对所招聘员工的背景进行调查和核实。

2.5乙方有义务协助甲方进行员工培训与开发，提高员工的工作能力和素质。

2.6乙方有义务对甲方员工进行绩效考核，确保考核的客观性和公正性。

2.7乙方有义务处理员工关系，维护甲方员工的合法权益，保持良好的劳动关系。

2.8乙方有义务按照国家相关法律法规和行业标准，为甲方提供人事外包服务。

2.9乙方有义务对甲方提供的信息进行保密，不得将甲方个人信息和商业秘密泄露给第三方。

三、合同执行过程中的权利与义务

3.1甲方有权利要求乙方在合同执行过程中，定期向其报告工作进展情况，包括但不限于招聘进度、培训效果、绩效考核结果等。

3.2乙方有义务按照甲方要求，及时、准确地反馈工作进展情况，并接受甲方的监督和检查。

3.3甲方有权利要求乙方在合同执行过程中，对出现的问题进行整改，并有权要求乙方承担相应的责任。

3.4乙方有义务在发现问题时，及时向甲方报告，并采取有效措施予以解决。

3.5甲方有权利要求乙方在合同执行过程中，根据实际情况调整服务内容和范围，乙方应予以配合。

3.6乙方有义务根据甲方调整后的服务内容和范围，及时调整工作计划，确保服务质量和效果。

3.7双方在合同执行过程中，应保持良好的沟通和协作，共同推动人事外包工作的顺利进行。

四、合作方式

4.1双方应通过定期会议、书面报告、电子邮件等方式保持沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

4.2双方应设立专门的联系人，负责处理合同执行过程中的日常事务和紧急情况。

4.3双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方的商业利益。

4.4双方应共同努力，确保人事外包服务的顺利进行，实现互利共赢。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满前，双方应提前______个月协商是否续签本合同。

1.3如双方同意续签，本合同将自动续签______年，除非一方在续签期限届满前______个月书面通知对方终止合同。

二、合同的变更

2.1本合同的任何变更必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.2任何变更不得影响本合同的原有条款，且不得违反法律法规。

2.3任何变更不影响已履行部分的合同效力。

三、合同的终止

3.1合同终止的情形包括但不限于：

（1）合同期限届满；

（2）任何一方违约，守约方在给予违约方______天整改期后，违约方仍未改正；

（3）法律法规规定或双方协商一致解除合同；

（4）合同目的无法实现或已实现；

（5）其他依法或依约定应当终止的情形。

3.2合同终止后，双方应立即终止合同约定的权利和义务，并按照约定处理剩余事务。

四、合同的解除

4.1双方可经协商一致解除合同。

4.2如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.3合同解除后，双方应按照约定处理剩余事务，并结算已发生的费用。

五、争议解决机制

5.1双方对本合同在履行过程中发生的争议，应友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力。

7.2本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，按照法律法规和双方协商一致的原则处理。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

3.保密义务：指合同当事人就合同内容或相关信息负有保密责任，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

4.争议解决：指合同当事人就合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.法律适用：指在合同履行过程中，适用哪个国家的法律来确定合同的权利义务。

6.管辖法院：指有权受理和审判合同争议的法院。

7.民事诉讼：指公民、法人或者其他组织在民事权益受到侵害时，依法向人民法院提起诉讼，请求保护其合法权益的法律程序。

8.民事仲裁：指平等主体的公民、法人或者其他组织之间发生的合同纠纷和其他财产权益纠纷，根据仲裁协议，由仲裁机构仲裁并作出裁决的法律制度。

9.民事权利：指民事主体依照法律享有并受法律保护的利益范围。

10.民事义务：指民事主体依照法律应当承担的义务，包括作为义务和不作为义务。

11.民事行为能力：指民事主体通过自己的行为取得民事权利和承担民事义务的能力。

12.民事责任能力：指民事主体因自己的行为或者不行为而产生的民事责任的能力。

13.民事法律行为：指民事主体在民事活动中形成的具有法律效力的行为。

14.民事法律关系：指由民事法律规范所调整的，以民事权利和民事义务为内容的法律关系。

15.民事诉讼时效：指民事权利受到侵害后，权利人向人民法院请求保护其权利的法定期限。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容与实际需求不符

注意事项：在合同签订前，甲方应明确自身需求，乙方应充分了解甲方业务。

解决办法：双方应详细沟通，明确服务内容和范围，并在合同中予以详细规定。

2.问题：服务质量不达标

注意事项：甲方应定期对服务质量进行评估，乙方应持续改进服务。

解决办法：设立服务质量考核标准，定期进行评估，对不合格的服务进行整改。

3.问题：服务费用支付纠纷

注意事项：双方应明确支付方式和时间，确保支付流程的透明性。

解决办法：合同中明确约定服务费用及支付方式，如有纠纷，可参照合同约定解决。

4.问题：保密信息泄露

注意事项：双方应设立保密制度，加强保密意识。

解决办法：签订保密协议，对泄露保密信息的责任进行明确，采取技术和管理措施保护信息。

5.问题：合同变更或解除困难

注意事项：合同中应明确变更或解除的条件和程序。

解决办法：合同中约定变更或解除的条件，确保双方在必要时能够依法进行变更或解除。

6.问题：争议解决机制执行不力

注意事项：双方应遵守争议解决机制，尊重法院或仲裁机构的裁决。

解决办法：明确争议解决流程，确保争议得到公正、及时的解决。

7.问题：合同执行过程中的沟通不畅

注意事项：双方应保持畅通的沟通渠道，定期召开会议。

解决办法：设立专门的联系人，定期召开会议，及时沟通解决执行过程中遇到的问题。

8.问题：法律法规变化导致合同履行困难

注意事项：双方应关注法律法规的变化，及时调整合同内容。

解决办法：定期评估法律法规变化对合同的影响，必要时进行合同变更。

9.问题：合同履行过程中出现不可抗力

注意事项：合同中应明确不可抗力的定义和应对措施。

解决办法：合同中约定不可抗力的处理方式，如延期履行、部分或全部免除责任等。

10.问题：合同终止后的后续事宜处理

注意事项：合同中应明确终止后的权利义务处理。

解决办法：合同中约定终止后的处理流程，确保双方权益得到妥善处理。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构因业务扩张或内部人力资源调整，需要将部分人事工作外包给专业的人力资源服务公司。

2.企业或机构希望通过外包人事服务来降低人力资源成本，提高人力资源管理效率。

3.企业或机构内部缺乏专业的招聘、培训、绩效考核等人事管理团队。

4.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将非核心的人事管理工作外包。

5.企业或机构面临人员流动性大，需要专业的人事服务公司协助处理员工关系和离职手续。

6.企业或机构希望提升员工满意度，通过专业的培训和发展计划来提高员工能力。

7.企业或机构希望优化劳动争议处理流程，避免因人事问题导致法律风险。

8.企业或机构希望遵守国家相关法律法规，确保人事管理的合法性和合规性。

9.企业或机构希望在全球化的背景下，通过外包人事服务来适应不同地区的劳动法规和习俗。

10.企业或机构在收购、合并等重大变革过程中，需要专业的人事服务来处理员工安置和整合问题。

11.企业或机构希望提高对外合作和招聘的效率，通过专业的人事外包服务来扩大人才选拔范围。

12.企业或机构希望集中管理人力资源数据，通过外包服务实现数据的安全性和准确性。

所需附件列表：

1.人员需求信息表

2.服务费用明细表

3.保密协议

4.服务质量考核标准

5.招聘流程图

6.培训计划书

7.绩效考核表

8.员工关系管理手册

9.劳动合同范本

10.社会保险及公积金缴纳说明

11.服务