总务主任岗位职责

总务主任岗位职责一、岗位概述总务主任在组织中扮演着重要的角色，负责协调和管理各项后勤事务，确保公司日常运营的顺利进行。该岗位需要具备较强的组织能力、沟通能力和管理能力，以便有效地支持公司的各项业务需求。二、核心职责1.后勤管理负责公司日常后勤事务的管理，包括办公环境的维护、设施设备的管理、物资采购及库存管理。确保办公环境整洁、安全，设备正常运转，物资供应及时。2.行政支持为公司各部门提供行政支持，协助处理日常行政事务，包括会议安排、文件管理、信息传递等。确保各项行政工作高效、有序进行。3.人力资源管理协助人力资源部门进行员工招聘、培训及考核工作，参与制定员工培训计划，提升员工的综合素质和工作能力。负责员工入职、离职手续的办理，维护员工档案。4.财务管理协助财务部门进行预算编制、费用报销及财务报表的整理，确保公司财务数据的准确性和及时性。参与制定和执行公司财务管理制度，控制成本，提高资金使用效率。5.安全管理负责公司安全管理工作，制定安全管理制度，组织安全培训，定期进行安全检查，确保公司员工的安全和公司财产的安全。处理突发事件，及时报告并协调相关部门进行处理。6.信息管理负责公司信息系统的管理与维护，确保信息系统的正常运转，保障公司信息的安全性和保密性。协助各部门进行信息化建设，提高工作效率。7.项目管理参与公司各类项目的管理与协调，确保项目按时、按质、按量完成。负责项目进度的跟踪与汇报，及时发现并解决项目实施中的问题。8.沟通协调作为公司各部门之间的桥梁，负责协调各部门之间的关系，促进信息的流通与共享。定期召开部门会议，了解各部门的需求与问题，及时反馈并协调解决。三、具体工作内容1.办公环境管理定期检查办公环境，确保办公区域的整洁与安全。负责办公设备的采购、维护与管理，确保设备的正常使用。制定办公区域的管理制度，提升员工的办公体验。2.物资采购与管理根据各部门的需求，制定物资采购计划，选择合适的供应商，进行物资采购。建立物资管理制度，定期盘点库存，确保物资的合理使用与管理。3.会议组织与管理负责公司各类会议的组织与安排，包括会议室的预定、会议资料的准备、会议记录的整理等。确保会议的顺利进行，及时跟进会议决议的落实情况。4.员工培训与发展根据公司发展需求，制定员工培训计划，组织各类培训活动，提升员工的专业技能与综合素质。定期评估培训效果，调整培训方案，确保培训的有效性。5.财务报销与预算管理协助财务部门进行费用报销的审核与管理，确保报销流程的规范与高效。参与公司年度预算的编制与执行，定期分析预算执行情况，提出改进建议。6.安全隐患排查定期组织安全隐患排查，发现并整改安全隐患，确保公司安全管理制度的落实。组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识与应急处理能力。7.信息系统维护负责公司信息系统的日常维护与管理，确保信息系统的安全性与稳定性。协助各部门进行信息化建设，提升工作效率。8.项目进度跟踪参与公司各类项目的实施，定期跟踪项目进度，及时发现并解决项目实施中的问题。与项目相关部门保持沟通，确保项目的顺利推进。四、岗位要求1.教育背景本科及以上学历，管理、行政、后勤等相关专业优先。2.工作经验具