会议承办授权书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议承办授权书本合同目录一览1.承办方信息1.1承办方名称1.2承办方地址1.3联系人姓名1.4联系人电话1.5联系人邮箱2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议主题3.承办方权利与义务3.1承办方权利3.1.1召集会议的权利3.1.2修改会议议程的权利3.1.3邀请与会者的权利3.2承办方义务3.2.1确保会议按计划进行的义务3.2.2提供会议所需场地、设施和服务的义务3.2.3负责会议安全、秩序和卫生的义务4.赞助方信息4.1赞助方名称4.2赞助方地址4.3联系人姓名4.4联系人电话4.5联系人邮箱5.赞助方权利与义务5.1赞助方权利5.1.1获得会议宣传权益的权利5.1.2在会议中展示企业品牌和产品的权利5.1.3获得会议相关资料的复制权5.2赞助方义务5.2.1按约定提供赞助资金的义务5.2.2按约定提供宣传材料的义务5.2.3按约定参与会议活动的义务6.会议经费6.1赞助资金6.2承办方自筹资金6.3资金使用计划7.会议宣传7.1宣传方式7.2宣传内容7.3宣传时间7.4宣传效果评估8.会议资料8.1资料类型8.2资料内容8.3资料提供方式8.4资料保密9.会议安全保障9.1安全责任9.2安全措施9.3应急预案10.会议变更与取消10.1会议变更10.2会议取消10.3通知与赔偿11.违约责任11.1承办方违约责任11.2赞助方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定14.1不可抗力条款14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.承办方信息1.1承办方名称：会议服务有限公司1.2承办方地址：省市区路号1.3联系人姓名：1.4联系人电话：138xxxx56782.会议基本信息2.1会议名称：行业高峰论坛2.2会议时间：2023年10月15日至10月17日2.3会议地点：市国际会议中心2.4会议规模：预计参会人数500人2.5会议主题：创新驱动，共赢未来3.承办方权利与义务3.1承办方权利3.1.1召集会议的权利3.1.2修改会议议程的权利3.1.3邀请与会者的权利3.2承办方义务3.2.1确保会议按计划进行的义务3.2.2提供会议所需场地、设施和服务的义务3.2.3负责会议安全、秩序和卫生的义务4.赞助方信息4.1赞助方名称：科技有限公司4.2赞助方地址：省市区路号4.3联系人姓名：4.4联系人电话：139xxxx56785.赞助方权利与义务5.1赞助方权利5.1.1获得会议宣传权益的权利5.1.2在会议中展示企业品牌和产品的权利5.1.3获得会议相关资料的复制权5.2赞助方义务5.2.1按约定提供赞助资金的义务5.2.2按约定提供宣传材料的义务5.2.3按约定参与会议活动的义务6.会议经费6.1赞助资金：人民币100万元整6.2承办方自筹资金：人民币50万元整6.3资金使用计划：详见附件一《会议经费使用计划表》7.会议宣传7.1宣传方式：线上线下相结合，包括但不限于：7.1.1会议官网及社交媒体平台发布7.1.2合作媒体及行业媒体宣传7.1.3邀请行业专家、学者、企业代表参与宣传7.2宣传内容：包括会议主题、议程、参会嘉宾、赞助商信息等7.3宣传时间：自合同签订之日起至会议结束7.4宣传效果评估：根据参会人数、媒体报道、网络热度等指标进行评估8.会议资料8.1资料类型：会议日程、参会指南、演讲稿、参会者名录等8.2资料内容：包括但不限于会议议程、演讲嘉宾简介、赞助商信息、参会者联系方式等8.3资料提供方式：电子版发送至参会者邮箱，并提供纸质版资料袋8.4资料保密：未经参会者同意，不得泄露资料内容9.会议安全保障9.1安全责任：承办方负责会议期间的安全工作，包括场地安全、参会人员安全等9.2安全措施：包括但不限于：9.2.1场地安全检查，确保消防设施完好9.2.2安排专业安保人员负责现场秩序维护9.2.3制定应急预案，应对突发事件9.3应急预案：包括火灾、医疗事故、自然灾害等突发事件的应对措施10.会议变更与取消10.1会议变更：如遇不可抗力因素导致会议时间、地点等变更，双方应协商一致，并书面通知对方10.2会议取消：如遇重大不可抗力因素导致会议无法举行，双方应协商一致，并书面通知对方，赞助资金不予退还10.3通知与赔偿：变更或取消会议的通知应至少提前30天发出，因变更或取消造成的损失由责任方承担11.违约责任11.1承办方违约责任：如因承办方原因导致会议无法按计划进行，承办方应承担违约责任，包括但不限于：11.1.1退还赞助资金11.1.2赔偿因违约造成的损失11.2赞助方违约责任：如因赞助方原因导致赞助资金未按时到位，赞助方应承担违约责任，包括但不限于：11.2.1补足赞助资金11.2.2赔偿因违约造成的损失12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼12.2争议解决机构：无12.3争议解决费用：双方各自承担13.合同生效与解除13.1合同生效条件：双方签字盖章后生效13.2合同解除条件：如遇合同约定解除条件，双方可协商一致解除合同13.3合同解除程序：书面通知对方，并办理相关手续14.其他约定14.1不可抗力条款：因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任14.2合同附件：包括《会议经费使用计划表》、《会议日程安排》等14.3合同份数：一式两份，双方各执一份14.4合同签署日期：2023年8月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、场地提供方等。15.2.1第三方具备完成相关工作的能力；15.2.2第三方同意并签署本合同附件中的相关协议；15.2.3第三方介入不会损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任16.1第三方责任限额：第三方的责任限额由甲乙双方在合同附件中约定，并在第三方协议中明确。如未约定责任限额，则第三方的责任限额为人民币万元整。16.2第三方责任范围：第三方仅对其直接履行本合同约定的工作承担责任。第三方在履行过程中因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，由第三方承担全部责任。16.3.1因不可抗力导致合同无法履行；16.3.2因甲乙双方未能履行合同义务导致合同无法履行；16.3.3因其他非第三方原因导致合同无法履行。17.第三方权利17.1第三方权利范围：第三方享有本合同约定的权利，包括但不限于：17.1.1根据合同约定获取报酬；17.1.2享有合同约定的保密权；17.1.3享有合同约定的知识产权。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的责任划分：第三方与甲方的关系由甲乙双方另行约定，第三方应遵守甲方的要求，并承担相应的责任。18.2第三方与乙方的责任划分：第三方与乙方的关系由乙乙双方另行约定，第三方应遵守乙方的要求，并承担相应的责任。18.3第三方与其他第三方的责任划分：第三方与其他第三方之间的责任划分由各自之间的合同约定。19.第三方介入的流程19.1第三方介入申请：甲乙双方协商一致后，由甲方或乙方向第三方发出介入申请。19.2第三方介入协议：甲乙双方与第三方签订《第三方介入协议》，明确各方的权利、义务和责任。19.3第三方介入执行：第三方根据《第三方介入协议》的要求，履行相关工作。20.第三方介入的终止20.1.1合同履行完毕；20.1.2双方协商一致解除合同；20.1.3第三方因自身原因退出；20.1.4出现合同约定终止介入的情形。20.2第三方介入终止流程：第三方介入终止时，甲乙双方应书面通知第三方，并办理相关手续。第三方应在接到通知后天内完成工作交接，并退出介入。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《会议经费使用计划表》要求：详细列出会议各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等。说明：此表格需在合同签订前由承办方提供，并由甲乙双方确认。2.附件二：《会议日程安排》要求：详细列出会议每天的日程安排，包括会议时间、地点、议程、演讲嘉宾等。说明：此日程安排需在会议前30天由承办方提供，并由甲乙双方确认。3.附件三：《第三方介入协议》要求：明确第三方介入的条件、权利、义务、责任限额及终止条件。说明：此协议需在第三方介入前由甲乙双方与第三方共同签署。4.附件四：《会议宣传方案》要求：详细列出会议的宣传方式、内容、时间及效果评估标准。说明：此方案需在合同签订前由承办方提供，并由甲乙双方确认。5.附件五：《会议资料清单》要求：列出会议所需提供的所有资料类型及内容。说明：此清单需在会议前由承办方提供，并由甲乙双方确认。6.附件六：《会议安全保障方案》要求：详细列出会议期间的安全措施、应急预案及责任划分。说明：此方案需在会议前由承办方提供，并由甲乙双方确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时提供会议场地或设施。责任认定：承办方应承担违约责任，赔偿因违约造成的损失，包括但不限于场地租赁费用、人员费用等。示例：如因承办方原因导致会议延迟或无法举行，承办方应赔偿赞助方因违约造成的损失。2.违约行为：赞助方未按时支付赞助资金。责任认定：赞助方应承担违约责任，补足赞助资金，并支付违约金。示例：如赞助方未按时支付赞助资金，应按照合同约定的违约金比例支付。3.违约行为：第三方未按时完成工作或工作质量不符合要求。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿因违约造成的损失，包括但不限于甲方或乙方的直接经济损失。示例：如第三方提供的设备出现故障，导致会议无法正常进行，第三方应赔偿因此造成的损失。4.违约行为：甲乙双方未按约定履行合同义务。责任认定：甲乙双方应承担违约责任，赔偿对方因违约造成的损失。示例：如甲方未按约定提供会议资料，导致会议无法正常进行，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。5.违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定：双方互不承担责任，可根据实际情况协商处理。示例：如因自然灾害导致会议无法举行，双方可协商延期或取消会议。会议承办授权书1本合同目录一览1.定义和解释1.1合同定义1.2术语解释2.承办方资质要求2.1承办方主体资格2.2承办方信誉和实力2.3承办方专业能力3.会议内容与安排3.1会议主题和目标3.2会议时间与地点3.3会议日程安排3.4会议场地及设施要求4.权限与义务4.1承办方权利4.2承办方义务4.3赋予承办方的权利范围4.4承办方应遵守的法律法规5.保密条款5.1保密信息定义5.2保密义务5.3保密信息的保护措施6.费用与支付6.1会议费用构成6.2费用支付方式6.3费用支付时间6.4违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3合同变更与解除程序9.通知与送达9.1通知方式9.2送达地址9.3送达方式10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.法律适用与争议管辖11.1法律适用11.2争议管辖12.合同附件12.1附件一：会议承办方资质证明材料12.2附件二：会议场地及设施清单12.3附件三：费用明细表13.其他约定事项13.1不可抗力13.2合同份数13.3合同解释14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1合同定义1.2术语解释（1）“甲方”指举办本次会议的单位或个人；（2）“乙方”指接受甲方授权，作为会议承办方的单位或个人；（3）“会议”指甲方委托乙方承办的特定活动，包括但不限于研讨会、论坛、培训、讲座等；（4）“会议场地”指乙方负责提供并管理的用于举办会议的场所；（5）“会议费用”指乙方为举办会议所产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用等。2.承办方资质要求2.1承办方主体资格乙方应具备合法注册的营业执照，具备独立承担民事责任的能力。2.2承办方信誉和实力2.3承办方专业能力（1）熟悉会议策划流程和规范；（2）具备丰富的会议场地、设备、人员等资源；（3）具备较强的沟通协调能力；3.会议内容与安排3.1会议主题和目标本次会议的主题为“领域高峰论坛”，目标为促进领域内的交流与合作。3.2会议时间与地点本次会议定于年月日至年月日在市地点举办。3.3会议日程安排（1）年月日：会议报到及注册；（2）年月日：开幕式、主旨演讲、专题论坛；（3）年月日：分组讨论、圆桌会议、闭幕式；（4）年月日：会议代表离会。3.4会议场地及设施要求乙方负责提供符合会议要求的场地、设备、设施等，具体要求如下：（1）场地：具备容纳人的会议室，音响、投影等设备齐全；（2）餐饮：提供早餐、午餐、茶歇等服务；（3）住宿：为外地参会人员提供酒店住宿安排；（4）交通：提供会议地点附近的交通指引及接送服务。4.权限与义务4.1承办方权利（1）根据本合同约定，乙方有权获得甲方支付的会议费用；（2）乙方有权根据会议需要，对会议场地、设备、人员等进行调整；（3）乙方有权对会议进行宣传和推广。4.2承办方义务（1）乙方应按照本合同约定，负责会议的策划、组织、实施及管理工作；（2）乙方应确保会议的顺利进行，保障参会人员的合法权益；（3）乙方应遵守国家法律法规，不得违反社会公德；（4）乙方应按照甲方要求，对会议进行保密。4.3赋予承办方的权利范围（1）对会议场地、设备、人员等进行调整；（2）对会议进行宣传和推广；（3）根据会议需要，对会议日程进行调整。4.4承办方应遵守的法律法规乙方在承办会议过程中，应遵守国家法律法规，不得违反社会公德，确保会议的合法、合规、有序进行。5.保密条款5.1保密信息定义在本合同中，保密信息是指甲方提供的涉及商业秘密、技术秘密、个人隐私等不宜公开的信息。5.2保密义务乙方对本合同约定的保密信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.3保密信息的保护措施（1）对保密信息进行分类、编号、标记；（2）对接触保密信息的人员进行保密培训；（3）对保密信息的存储、传输、使用进行严格控制。6.费用与支付6.1会议费用构成（1）场地租赁费；（2）设备租赁费；（3）人员费用；（4）物料费用；（5）其他相关费用。6.2费用支付方式甲方应按照本合同约定，在会议举办前将会议费用支付给乙方。6.3费用支付时间甲方应在会议举办前天将会议费用支付给乙方。6.4违约责任如甲方未按约定支付会议费用，应向乙方支付%的违约金。如乙方未按约定履行义务，应向甲方支付%的违约金。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构若双方同意，争议也可提交至仲裁委员会仲裁解决。8.3争议解决程序提交仲裁的，应按仲裁委员会的仲裁规则进行。9.合同变更与解除9.1合同变更条件本合同在履行过程中，如遇国家政策调整、不可抗力等因素，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议。9.2合同解除条件（1）一方违反合同约定，经另一方书面催告后仍不履行；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.3合同变更与解除程序合同变更或解除，双方应书面通知对方，并签订相应的变更或解除协议。10.通知与送达10.1通知方式（1）挂号邮寄；（2）传真；（3）电子邮件；（4）专人递送。10.2送达地址双方应在本合同中明确各自的送达地址，并确保地址的准确性。10.3送达方式除本合同约定的送达方式外，其他通知可采用口头方式，但应以书面形式确认。11.合同生效与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）合同解除或终止的其他情形。11.3合同终止后的处理（2）双方应结清各自的权利和义务；（3）乙方应将会议场地、设备等归还甲方或其指定的第三方。12.合同附件12.1附件一：会议承办方资质证明材料包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。12.2附件二：会议场地及设施清单包括但不限于场地面积、座位数、音响、投影设备清单等。12.3附件三：费用明细表包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用等详细清单。13.其他约定事项13.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。13.2合同份数本合同一式份，甲方持份，乙方持份，各份具有同等法律效力。13.3合同解释本合同条款的最终解释权归甲方所有。14.合同签署与生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方代表（签名）：_________________乙方代表（签名）：_________________签署日期：_________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，为协助合同履行而介入合同关系的独立主体，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方等。1.2范围（1）协助甲方或乙方进行会议筹备；（2）提供会议所需的场地、设备、技术支持等服务；（3）协助会议的举办、宣传和推广；（4）提供会议相关的咨询服务。2.第三方介入的程序2.1介入申请任何一方有意引入第三方介入时，应向对方提出书面申请，并详细说明第三方介入的目的、范围、服务内容、费用等。2.2同意与协商对方收到介入申请后，应在天内予以回复。双方应就第三方介入的具体事宜进行协商，达成一致意见。2.3第三方协议经双方协商一致后，甲方、乙方与第三方应签订补充协议，明确各方的权利、义务和责任。3.第三方的责任限额3.1责任限额的定义本合同中，第三方责任限额是指第三方因履行合同义务过程中产生的违约责任，其赔偿金额的最高限制。3.2责任限额的确定（1）第三方因违约行为应承担的最高赔偿金额；（2）第三方因不可抗力等原因导致的损失，其赔偿责任的承担；（3）第三方责任限额的调整机制。3.3责任限额的适用第三方责任限额仅适用于第三方因违约行为产生的赔偿责任，不适用于甲方、乙方之间的违约责任。4.第三方的权利与义务4.1第三方的权利（1）按照补充协议约定，获得甲方或乙方支付的费用；（2）在合同履行过程中，享有相应的知情权、参与权、监督权；（3）在合同履行过程中，享有依法提起诉讼或仲裁的权利。4.2第三方的义务（1）按照补充协议约定，履行相应的服务义务；（2）遵守国家法律法规，不得损害甲方、乙方的合法权益；（3）在合同履行过程中，承担相应的保密义务。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系，应按照补充协议约定，明确双方的权利、义务和责任。5.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系，应按照补充协议约定，明确双方的权利、义务和责任。5.3第三方与甲方、乙方之间的关系第三方与甲方、乙方之间的关系，应遵循公平、公正、诚信的原则，确保各方的合法权益。6.第三方介入后的合同变更6.1变更程序第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应经甲方、乙方与第三方协商一致，并签订书面变更协议。6.2变更内容（1）第三方介入的具体事宜；（2）第三方权利、义务和责任的调整；（3）合同期限的调整。6.3变更生效变更协议经甲方、乙方与第三方签字（或盖章）后生效。7.第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式第三方介入后发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决机构若双方同意，争议也可提交至仲裁委员会仲裁解决。7.3争议解决程序提交仲裁的，应按仲裁委员会的仲裁规则进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议承办方资质证明材料要求：提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等合法注册文件。说明：用于证明乙方具备合法的承办资格。2.附件二：会议场地及设施清单要求：详细列出场地面积、座位数、音响、投影设备等设施清单。说明：用于明确会议场地及设施的具体情况。3.附件三：费用明细表要求：详细列出场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用等费用明细。说明：用于明确会议费用的构成。4.附件四：第三方介入协议要求：明确第三方介入的目的、范围、服务内容、费用等。说明：用于规范第三方介入的合同关系。5.附件五：合同变更协议要求：详细列出合同变更的内容、原因、生效日期等。说明：用于记录合同变更的相关信息。6.附件六：争议解决协议要求：明确争议解决的方式、机构、程序等。说明：用于规范争议解决的途径。7.附件七：保密协议要求：明确保密信息的范围、保密义务、违约责任等。说明：用于保护双方的商业秘密和隐私。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方未按约定支付会议费用。乙方未按约定提供符合要求的场地、设备、设施。乙方未按约定履行会议策划、组织、实施及管理义务。第三方未按约定提供符合要求的服务。任何一方泄露保密信息。2.责任认定标准违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金；恢复、赔偿损失；承担相应的法律责任。3.违约责任示例甲方未按约定支付会议费用，乙方有权要求甲方支付%的违约金。乙方未按约定提供符合要求的场地，导致会议无法如期举行，乙方应赔偿甲方因场地问题造成的损失。第三方未按约定提供符合要求的服务，导致会议效果不佳，第三方应承担相应的违约责任。会议承办授权书2本合同目录一览1.承办方信息1.1承办方名称1.2承办方地址1.3联系人及联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议主题3.会议经费3.1经费总额3.2经费来源3.3经费分配及使用4.会议筹备工作4.1筹备工作启动时间4.2筹备工作负责人4.3筹备工作内容4.4筹备工作进度要求5.会议宣传推广5.1宣传推广方式5.2宣传推广时间节点5.3宣传推广预算6.会议场地及设施6.1场地选择标准6.2场地预订流程6.3设施设备清单及要求7.会议嘉宾及参会人员7.1嘉宾邀请及接待7.2参会人员报名及审核7.3会议报名费用及缴纳方式8.会议日程安排8.1会议日程表8.2会议议程调整流程8.3会议日程变更通知9.会议现场管理9.1现场布置及管理9.2会议资料及用品准备9.3现场安全保障措施10.会议费用结算10.1费用结算方式10.2费用结算时间10.3费用结算流程12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除及终止流程13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决期限14.其他约定事项14.1合同生效条件14.2合同履行及违约责任14.3合同解除及终止条件14.4合同附件及补充条款第一部分：合同如下：1.承办方信息1.1承办方名称：会议策划有限公司1.2承办方地址：市区路号2.会议基本信息2.1会议名称：行业高峰论坛2.2会议时间：2023年10月15日至17日2.3会议地点：市国际会议中心2.4会议规模：预计参会人数500人2.5会议主题：创新驱动，共谋发展3.会议经费3.1经费总额：人民币100万元整3.2经费来源：企业赞助、参会费用、其他收入3.3经费分配及使用：3.3.1场地租赁费用：30万元3.3.2宣传推广费用：20万元3.3.3设施设备费用：15万元3.3.4嘉宾及参会人员费用：20万元3.3.5现场管理及后勤保障费用：15万元4.会议筹备工作4.1筹备工作启动时间：2023年6月1日4.2筹备工作负责人：，职务：项目经理4.3筹备工作内容：4.3.1确定会议主题及议程4.3.2邀请嘉宾及参会人员4.3.3场地预订及设施设备安排4.3.4宣传推广策划及执行4.3.5会议资料及用品准备4.4筹备工作进度要求：4.4.12023年6月30日前完成场地预订及设施设备安排4.4.22023年7月31日前完成嘉宾邀请及参会人员报名4.4.32023年8月31日前完成宣传推广策划及执行4.4.42023年9月30日前完成会议资料及用品准备5.会议宣传推广5.1宣传推广方式：线上线下相结合5.2宣传推广时间节点：5.2.12023年6月：策划宣传方案5.2.22023年7月：启动宣传推广5.2.32023年8月：加强宣传力度5.2.42023年9月：持续宣传5.3宣传推广预算：20万元6.会议场地及设施6.1场地选择标准：6.1.1具备容纳500人的会议室6.1.2设施设备齐全，包括音响、投影仪、桌椅等6.1.3交通便利，靠近酒店及餐饮设施6.2场地预订流程：6.2.1提前与场地负责人沟通需求6.2.2确定场地及设施设备清单6.2.3签订场地租赁合同6.3设施设备清单及要求：6.3.1会议室：音响系统、投影仪、幕布、桌椅、茶歇区等6.3.2宾馆：住宿、餐饮、会议服务6.3.3交通：提供会议期间的接送服务8.会议日程安排8.1会议日程表：8.1.110月15日：开幕式、主题演讲8.1.210月16日：分论坛、专题研讨8.2会议议程调整流程：8.2.1如遇特殊情况需调整议程，提前3个工作日通知各方8.2.2调整后的日程表需经双方确认后正式生效8.3会议日程变更通知：8.3.1变更通知以书面形式发送至各方联系人8.3.2变更通知需在变更发生前至少1周发出9.会议现场管理9.1现场布置及管理：9.1.1按照会议主题进行场地布置9.1.2确保会场秩序，维护参会人员安全9.1.3提供必要的技术支持及后勤服务9.2会议资料及用品准备：9.2.1准备会议资料袋，包含会议日程、参会指南、资料汇编等9.2.2准备会议礼品及纪念品9.3现场安全保障措施：9.3.1设立安全检查站，对参会人员进行安检9.3.2配备安保人员，确保会场安全9.3.3制定应急预案，应对突发事件10.会议费用结算10.1费用结算方式：10.1.1银行转账10.1.2现金支付（仅限小额）10.2费用结算时间：10.2.1会议结束后30日内完成费用结算10.3费用结算流程：10.3.1承办方提交费用结算报告10.3.2甲方审核费用结算报告10.3.3双方确认费用无误后进行结算11.1.1会议组织情况11.1.2会议讨论成果11.1.3参会人员反馈11.3.1报告形式为书面文件11.3.2报告内容需经双方确认后正式提交12.合同解除及终止12.1合同解除条件：12.1.1任何一方严重违约12.1.2不可抗力因素导致合同无法履行12.2合同终止条件：12.2.1会议成功举办并完成所有约定事项12.2.2双方协商一致决定终止合同12.3合同解除及终止流程：12.3.1提前3个工作日以书面形式通知对方12.3.2双方协商确定解除或终止的具体事宜13.争议解决13.1争议解决方式：13.1.1协商解决13.1.2仲裁13.2争议解决机构：13.2.1甲方所在地仲裁委员会13.3争议解决期限：13.3.1自争议发生之日起3个月内解决14.其他约定事项14.1合同生效条件：14.1.1双方签字盖章14.1.2合同经甲方审核通过14.2合同履行及违约责任：14.2.1双方应严格按照合同约定履行义务14.2.2违约方应承担相应违约责任14.3合同解除及终止条件：14.3.1参照第12条合同解除及终止条件14.4合同附件及补充条款：14.4.1本合同附件包括但不限于会议日程表、费用结算报告等14.4.2双方可根据实际情况协商补充条款第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念：15.1.1第三方是指在甲乙双方合同中，非合同当事人，但因其专业能力、资源或技术支持等原因，被甲乙双方同意介入合同执行的独立实体或个人。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商、咨询顾问等。15.2第三方介入的必要性：15.2.1第三方介入旨在提高合同执行的效率、专业性和可靠性。15.2.2第三方介入可能因甲乙双方的专业限制或资源不足而提出。16.第三方介入的流程16.1第三方选择：16.1.1由甲乙双方共同选择合适的第三方。16.1.2第三方选择应考虑其专业能力、信誉、价格等因素。16.2第三方介入的协议：16.2.1第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订单独的协议。16.2.2协议内容应包括服务内容、费用、交付标准、保密条款等。17.第三方责任限额17.1第三方责任：17.1.1第三方在合同执行过程中，应承担其专业范围内的责任。17.1.2第三方的责任不应超过其与甲乙双方签订的协议中约定的责任范围。17.2责任限额：17.2.1第三方责任限额应根据其提供的服务类型、合同金额等因素确定。17.2.2第三方责任限额在协议中明确，并在合同中予以引用。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分：18.1.1第三方对甲乙双方的责任，仅限于其与甲乙双方签订的协议内容。18.1.2第三方对甲乙双方的责任不涉及合同之外的第三方。18.2费用承担：18.2.1第三方服务费用由甲乙双方按协议约定支付。18.2.2第三方费用不包括因第三方自身原因导致的额外费用。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更：19.1.1如第三方介入导致合同内容变更，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。19.1.2补充协议作为合同的一部分，具有同等法律效力。19.2变更通知：19.2.1合同变更或补充协议签订后，甲乙双方应及时通知第三方。19.2.2第三方应在收到通知后，确认其接受变更或补充协议的内容。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决：20.1.1第三方介入产生的争议，应通过协商解决。20.1.2协商不成的，