《工程监理资料》课件

工程监理资料管理工程监理资料管理是工程监理的重要组成部分，涉及工程建设全过程。课程大纲11.工程监理资料的概念和作用定义、重要性、基本要求。22.工程监理资料的分类依据内容、时间、形式分类。33.工程监理资料的管理收集、整理、储存、发放、归档。44.主要监理资料编制要点监理日志、监理月报、专项报告、工程变更单、洽商记录、旁站记录等。55.工程监理资料管理的注意事项规范性、及时性、完整性、保密性、可追溯性。工程监理资料的概念和作用工程监理资料的定义工程监理资料是指在工程监理过程中形成的各种文字、图表、影像等资料。这些资料记录了工程建设的各个环节，反映了工程建设的真实情况。工程监理资料的作用工程监理资料具有重要的作用，它们可以帮助监理人员进行有效的监理工作，保证工程质量，控制工程进度，降低工程成本，维护工程安全，并为工程竣工验收提供依据。1.1工程监理资料的定义工程监理资料是指在工程监理活动中形成的各种文字、图表、影像等资料。这些资料记录了监理工程师在项目实施过程中的工作内容、工作成果以及相关决策和意见。工程监理资料的定义包括所有与监理工作相关的文件、记录和数据，例如监理方案、监理日志、监理月报、质量检验记录、安全巡查记录、工程变更单等等。1.2工程监理资料的重要性保障工程质量监理资料记录工程建设过程，保证质量控制，防止工程质量问题。提供技术依据监理资料记录项目审批、设计变更等内容，为工程建设提供技术依据。维护工程权益监理资料记录建设过程，作为项目争议的证据，维护工程各方合法权益。项目档案管理监理资料作为工程档案的重要组成部分，为项目后期维护和管理提供参考。1.3工程监理资料的基本要求完整性资料应完整、准确地反映工程建设全过程。包括施工阶段、验收阶段、竣工阶段等。真实性资料应真实、可靠，不得虚假或隐瞒，如实反映工程的实际情况。及时性资料应及时收集、整理、存档，确保及时反映工程进展情况。规范性资料应符合国家相关标准和规范要求，便于查阅和管理。2.工程监理资料的分类依据内容分类工程监理资料可以根据其内容进行分类，例如：设计资料、施工资料、验收资料、安全资料等。依据时间分类工程监理资料可以根据其生成的时间进行分类，例如：前期资料、中期资料、后期资料等。依据形式分类工程监理资料可以根据其形式进行分类，例如：纸质资料、电子资料、影像资料等。2.1依据内容分类监理文件包括监理委托书、监理合同、监理实施细则、监理工作计划、监理月报、监理会议记录、监理通知单、监理意见书等。工程文件包括设计图纸、施工图纸、工程变更单、工程洽商记录、工程质量验收记录、工程安全事故报告等。其他文件包括相关法律法规、规范标准、行业标准、地方标准、技术文件、材料检测报告、设备验收报告等。2.2依据时间分类阶段性资料阶段性资料是指在工程监理的不同阶段产生的资料，例如，开工前准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。周期性资料周期性资料是指在工程监理过程中，定期产生的资料，例如，监理日志、监理月报等。2.3依据形式分类纸质资料包括监理日志、监理月报、监理会议纪要等，这些资料通常以纸质形式保存，便于查阅和管理。电子资料包括监理文件、工程图纸、照片、视频等，这些资料可以数字化存储，方便共享和备份。多媒体资料包括工程进展情况的视频记录、质量问题的图片记录等，这些资料可以更加直观地展现工程建设过程。3.工程监理资料的管理11.资料收集资料收集应及时、全面、准确，确保内容完整。22.资料整理资料整理应分类、编号、归档，便于查找使用。33.资料储存资料储存应安全、可靠，避免丢失、损坏。44.资料发放资料发放应有记录，确保资料流向可追溯。3.1资料收集资料收集是工程监理资料管理的基础工作，也是工程监理工作顺利开展的先决条件。1合同文件包含工程承包合同、设计图纸、技术规范等2工程进度资料施工进度计划、进度报表、工期延误申请等3工程质量资料质量控制计划、质量检验记录、试验报告等4工程安全资料安全生产方案、安全检查记录、事故处理记录等5其他相关资料会议纪要、工程变更单、洽商记录等3.2资料整理分类整理将收集到的监理资料按照类别、时间、项目等进行分类整理，确保资料的系统性和可查找性。审核校对对整理后的资料进行仔细审核校对，确保资料的完整性、准确性和规范性，避免遗漏或错误。归档整理将审核校对后的资料按照相关规定进行归档整理，并做好标识和目录，方便后续查找和管理。3.3资料储存1安全保管防止丢失、损坏、泄露2规范存放分类整理，方便查找3定期检查确保完整性，及时补充工程监理资料的储存要确保安全、规范，方便查找和使用。3.4资料发放1资料发放监理资料发放应遵循相关规定，确保信息传递的准确性和及时性。2发放对象包括建设单位、设计单位、施工单位等相关方，以及参与工程监理的各方人员。3发放方式电子版纸质版3.5资料归档1整理归档按照分类整理，确保完整性。2建立索引方便查找和检索。3安全保管防止丢失或损坏。4定期备份确保资料安全。资料归档是工程监理资料管理的重要环节，确保资料的安全性和可追溯性。主要监理资料编制要点11.监理日志监理日志记录监理工作内容、时间、人员、情况。22.监理月报每月总结监理工作，分析工程进展、质量、安全等方面情况。33.专项报告针对工程质量、安全、进度等方面问题，撰写专项报告。44.工程变更单记录工程变更内容，审批流程和相关附件。4.1监理日志内容概述监理日志记录了工程监理实施的全过程。它包含了监理人员的日常工作内容、发现的问题以及处理情况。重要性监理日志是监理工作的重要依据，用于证明监理工作已按规定执行，并为日后工程结算提供证据。4.2监理月报概述监理月报是监理工程师每月对工程项目进行总结和分析的书面文件，反映工程进展情况，分析存在的问题，提出建议和措施。内容内容包括：工程概况、施工进度、质量控制、安全管理、成本控制、工程变更、合同管理、风险管理、问题分析、建议措施等。作用为业主提供工程进展情况，作为工程管理的依据，便于业主及时了解工程情况，做出决策。4.3质量、安全、进度等专项报告质量报告记录工程质量问题，提出改进建议，分析质量控制效果。安全报告记录工程安全问题，提出改进建议，分析安全控制效果。进度报告记录工程进度情况，分析进度偏差，提出进度控制措施。其他专项报告根据工程需要，可编写成本、环境、节能等专项报告，记录相关内容并分析情况。4.4工程变更单变更内容详细描述变更内容，包括变更的范围、原因、技术参数、材料规格等。变更依据说明变更的依据，例如设计变更通知、工程洽商记录、监理意见等。变更时间记录变更发生的日期，以及变更实施完成的时间。相关人员签字相关人员在变更单上签字确认，包括设计、施工、监理等相关人员。4.5工程洽商记录11.洽商内容详细记录洽商的主题、目的、双方意见、达成一致的结论以及未达成一致的意见。22.参与人员记录参与洽商的单位、部门、人员姓名以及职务等信息。33.洽商时间记录洽商的日期、时间，以便后期查询和追溯。44.附件如有相关文件或图片，应附在洽商记录中，并进行详细的标注和说明。4.6旁站监理记录现场观察监理工程师在施工现场进行旁站监理，记录施工过程中的关键环节。质量控制记录施工质量是否符合设计要求和规范，并及时发现和处理问题。安全监管记录施工过程中的安全隐患，并督促施工单位采取措施消除隐患。5.工程监理资料管理的注意事项规范性所有资料应符合国家标准、行业规范和工程合同的规定。及时性资料应及时收集、整理和更新，确保资料的完整和准确。完整性资料应完整、准确、真实，避免遗漏或缺失。保密性涉及工程技术、商业秘密和个人信息的资料应严格保密。5.1规范性规范性是指工程监理资料的编制和管理必须符合相关法律法规和标准规范。例如，监理日志、监理月报等必须按照国家相关的标准格式进行编制。规范性是保证工程监理资料真实、准确、完整的必要条件。它也为工程建设提供可靠的依据，确保工程质量、安全和进度。5.2及时性及时收集确保监理资料在工程实施过程中及时收集，避免遗漏或延误。及时整理收集到的资料应及时进行整理、归类，确保资料完整、准确。及时更新随着工程进展，及时更新资料，反映最新的工程情况。5.3完整性11.所有内容所有相关的监理文件和资料都应包括在内。不可遗漏任何关键信息。22.完整记录监理工作过程中的所有活动和决策都应得到完整的记录，确保可以追溯和验证。33.清晰易懂所有文件应以清晰易懂的方式进行组织和记录，以便相关人员能够理解和使用。5.4保密性资料内容工程监理资料包含许多敏感信息，例如合同条款、技术方案、设计图纸、工程进度等。泄露风险资料泄露可能导致项目延误、成本增加、安全事故等问题，甚至损害企业利益和声誉。保护