合同审批及管理流程3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME合同审批及管理流程本合同目录一览1.合同审批权限及职责1.1审批权限划分1.2审批职责明确2.合同审批流程2.1合同申请2.2合同初步审核2.3合同审批2.4合同签署3.合同管理职责3.1合同归档3.2合同变更管理3.3合同续签及终止4.合同档案管理4.1档案保管4.2档案查阅4.3档案销毁5.合同签订规范5.1合同签订主体5.2合同签订程序5.3合同签订要求6.合同审批时间要求6.1审批时间节点6.2审批时效性7.合同审批异议处理7.1异议提出7.2异议调查7.3异议处理8.合同审批信息化管理8.1系统建设8.2系统操作规范8.3系统维护9.合同审批监督机制9.1监督机构设置9.2监督内容9.3监督方法10.合同审批责任追究10.1责任追究原则10.2责任追究方式10.3责任追究程序11.合同审批培训11.1培训内容11.2培训对象11.3培训方式12.合同审批费用管理12.1费用预算12.2费用报销12.3费用监督13.合同审批风险控制13.1风险识别13.2风险评估13.3风险应对14.合同审批附件及补充条款第一部分：合同如下：1.合同审批权限及职责1.1审批权限划分1.1.1合同审批权限分为初级、中级和高级三个级别。1.1.3中级审批权限：适用于金额在1万元（含）至10万元的合同，由部门负责人及分管领导共同审批。1.2审批职责明确1.2.1审批人应确保合同内容符合公司政策、法律法规及合同签订主体资格。1.2.2审批人应审查合同条款的完整性和准确性。1.2.3审批人应关注合同履行过程中的风险点，提出相应的防范措施。2.合同审批流程2.1合同申请2.1.1申请人在合同签订前，应将合同草稿提交至相关部门。2.1.2部门负责人对合同草稿进行初步审核，提出修改意见。2.1.3审核通过后，申请人将合同草稿提交至审批人。2.2合同初步审核2.2.1审批人收到合同草稿后，应在3个工作日内完成初步审核。2.2.2初步审核内容包括：合同内容是否符合公司政策、法律法规及合同签订主体资格。2.2.3初步审核结果分为：同意、修改后同意、不同意。2.3合同审批2.3.1初步审核通过后，审批人应在2个工作日内完成合同审批。2.3.2审批内容包括：合同条款的完整性和准确性、合同履行过程中的风险点及防范措施。2.3.3审批结果分为：同意、修改后同意、不同意。2.4合同签署2.4.1审批通过后，合同进入签署环节。2.4.2申请人与对方当事人按照合同约定签署合同。3.合同管理职责3.1合同归档3.1.1合同签署后，申请人应将合同正本、附件及审批文件归档。3.1.2归档时间：合同签署后3个工作日内。3.2合同变更管理3.2.1合同履行过程中，如需变更合同内容，应重新履行审批程序。3.2.2变更申请应包含变更原因、变更内容、变更后的合同文本。3.3合同续签及终止3.3.1合同到期前，申请人应提前1个月向审批人申请续签或终止合同。3.3.2审批人应在收到申请后5个工作日内完成审批。4.合同档案管理4.1档案保管4.1.1档案应存放在安全、干燥、通风的场所。4.1.2档案保管期限：合同履行完毕后，合同档案应保存至少5年。4.2档案查阅4.2.1合同档案查阅需经部门负责人审批。4.2.2查阅档案时，应做好登记工作。4.3档案销毁4.3.1档案保管期满后，需经部门负责人审批，方可销毁。4.3.2销毁档案前，应进行整理、核对，确保无遗漏。5.合同签订规范5.1合同签订主体5.1.1合同签订主体应具备合法的法人资格或主体资格。5.1.2合同签订主体应具备相应的经营范围。5.2合同签订程序5.2.1合同签订前，双方应充分沟通，明确合同内容。5.2.2合同签订时，双方应核对合同内容，确认无误后签署。5.3合同签订要求5.3.1合同文本应使用规范的格式，条款应清晰、明确。5.3.2合同签订日期、地点、双方代表等信息应准确无误。6.合同审批时间要求6.1审批时间节点6.1.1合同申请提交后，审批人应在3个工作日内完成初步审核。6.1.2初步审核通过后，审批人应在2个工作日内完成合同审批。6.2审批时效性6.2.1合同审批过程中，如遇特殊情况，审批时间可适当延长，但不得超过原审批时间的1倍。6.2.2延长时间需经审批人同意，并书面通知申请人。8.合同审批信息化管理8.1系统建设8.1.1公司应建立合同审批信息化管理系统，实现合同审批流程的自动化、信息化。8.1.2系统应具备合同起草、审批、签署、归档、查询等功能。8.2系统操作规范8.2.1系统操作人员应经过培训，熟悉系统操作流程。8.2.2操作人员应按照规定权限进行操作，不得越权操作。8.3系统维护8.3.1系统维护人员应定期对系统进行维护，确保系统稳定运行。8.3.2系统出现故障时，应在24小时内修复。9.合同审批监督机制9.1监督机构设置9.1.1公司设立合同审批监督委员会，负责监督合同审批流程的执行情况。9.1.2监督委员会成员由公司高层管理人员及相关部门负责人组成。9.2监督内容9.2.1监督合同审批流程的合规性。9.2.2监督合同审批时间的合理性。9.3监督方法9.3.1定期检查合同审批记录。9.3.2对合同审批过程中出现的问题进行调查和处理。10.合同审批责任追究10.1责任追究原则10.1.1责任追究应遵循客观公正、权责一致的原则。10.1.2责任追究对象为违反合同审批规定的人员。10.2责任追究方式10.2.1对违反规定的人员进行批评教育。10.2.2对情节严重的，可给予警告、记过、降职等处分。10.3责任追究程序10.3.1责任追究由合同审批监督委员会提出。10.3.2责任追究需经公司高层管理人员批准。11.合同审批培训11.1培训内容11.1.1合同审批流程及规范。11.1.2合同法律法规及风险防范。11.2培训对象11.2.1公司全体合同审批相关人员。11.3培训方式11.3.1内部培训课程。11.3.2外部培训课程。12.合同审批费用管理12.1费用预算12.1.1合同审批费用应纳入公司年度预算。12.1.2费用预算由财务部门负责编制。12.2费用报销12.2.1合同审批费用报销需提供相关凭证。12.2.2报销流程按照公司财务管理制度执行。12.3费用监督12.3.1财务部门负责监督合同审批费用的使用情况。12.3.2如发现费用使用不当，应及时纠正。13.合同审批风险控制13.1风险识别13.1.1审批人应识别合同履行过程中的潜在风险。13.1.2风险识别应包括法律风险、财务风险、信誉风险等。13.2风险评估13.2.1对识别出的风险进行评估，确定风险等级。13.2.2风险评估应考虑风险发生的可能性及影响程度。13.3风险应对13.3.1针对不同等级的风险，制定相应的应对措施。13.3.2风险应对措施应具有可操作性和有效性。14.合同审批附件及补充条款14.1附件14.1.1合同附件应与合同具有同等法律效力。14.1.2附件包括但不限于：合同草稿、审批文件、合同变更协议等。14.2补充条款14.2.1合同签订前，双方可就合同内容进行协商，增加补充条款。14.2.2补充条款应经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方是指本合同签订过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供专业服务、咨询、评估、担保、代理等服务的独立法人或其他组织。15.2第三方介入的范围包括但不限于：技术支持、法律咨询、财务审计、工程监理、项目评估等。16.第三方介入的审批程序16.1甲乙双方在决定邀请第三方介入前，应共同商议并书面确定第三方的介入事项。16.2第三方的介入事项需经甲乙双方共同审批，并签署书面协议。16.3第三方的介入协议应明确第三方的权利、义务及责任。17.第三方介入的职责与权利17.1第三方应按照介入协议的约定，履行相应的职责，包括但不限于：17.1.1提供专业意见或建议；17.1.2对合同履行过程进行监督和评估；17.1.3对合同履行中出现的问题提出解决方案。17.2.1收取合理的咨询费、服务费等费用；17.2.2要求甲乙双方提供必要的资料和协助；17.2.3在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督。18.第三方介入的义务与责任18.1.1保证其提供的专业意见或建议的客观、公正；18.1.2对其提供的专业服务承担相应的法律责任；18.1.3保守甲乙双方的商业秘密。18.2第三方的责任限额：18.2.1第三方的责任限额由介入协议约定，最高不超过合同金额的10%。18.2.2如第三方在履行职责过程中发生重大过失，导致合同履行不能或合同目的不能实现，其责任限额可适当提高，但不得超过合同金额的30%。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲乙双方在合同履行过程中的法律地位是独立的，第三方不承担甲乙双方的责任。19.2第三方与甲乙双方的权利义务关系由介入协议约定，与合同无关。19.3第三方在履行职责过程中，对甲乙双方提供的资料和信息负有保密义务。20.第三方介入的变更与解除20.1如因特殊情况需要变更第三方介入的事项，甲乙双方应重新商议并签署书面协议。20.2如第三方无法履行职责或违反介入协议的约定，甲乙双方有权解除第三方介入协议，并追究其责任。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决。21.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同草稿要求：合同草稿应包含合同的基本要素，如合同双方名称、签订日期、合同标的、权利义务等。说明：草稿用于初步讨论和修改，最终签署的合同应以正式文本为准。2.审批文件要求：审批文件包括合同审批表、审批意见、审批记录等。说明：审批文件用于证明合同审批流程的合法性和合规性。3.合同签署文件要求：合同签署文件包括合同正本、副本、签字盖章页等。说明：签署文件是合同生效的凭证，双方各执一份。4.合同附件要求：合同附件包括但不限于技术标准、图纸、清单、验收报告等。说明：附件是对合同条款的补充和细化，具有同等法律效力。5.合同变更协议要求：合同变更协议应详细记载变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。说明：变更协议是合同履行过程中对原合同内容的修正。6.档案清单要求：档案清单应列明合同档案的名称、数量、保管期限等。说明：档案清单用于管理和监督合同档案的归档工作。7.第三方介入协议要求：第三方介入协议应明确第三方的职责、权利、义务及责任限额。说明：协议是第三方介入合同履行的基础，保障合同各方的权益。8.争议解决文件要求：争议解决文件包括争议解决申请书、调解书、仲裁裁决书等。说明：文件用于记录和解决合同履行过程中发生的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：违约行为是指合同一方未履行合同约定的义务或违反合同约定的行为。说明：违约行为包括但不限于逾期付款、未按时交付货物、未按约定履行服务、泄露商业秘密等。2.责任认定标准要求：责任认定标准应根据合同约定及法律法规进行判断。说明：责任认定标准包括但不限于：2.1逾期付款：应支付逾期付款利息；2.2逾期交付货物：应支付违约金，并承担逾期交付期间的相关费用；2.3未按约定履行服务：应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失；2.4泄露商业秘密：应承担赔偿责任，并承担相应的法律责任。3.违约责任示例示例1：甲方未按合同约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并承担因逾期付款给乙方造成的损失。示例2：乙方未按合同约定交付货物，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因货物未交付给甲方造成的损失。示例3：双方在履行合同过程中发生争议，经协商无法解决，可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院依法判决违约方承担相应责任。合同审批及管理流程1本合同目录一览1.合同审批流程概述1.1审批权限划分1.2审批流程步骤1.3审批时间要求2.合同签订前的准备工作2.1合同起草2.2合同审核2.3相关部门会签3.合同审批流程3.1初步审批3.2主管领导审批3.3部门负责人审批3.4总经理审批4.特殊合同审批流程4.1高额合同审批4.2关键合同审批4.3紧急合同审批5.合同审批材料要求5.1合同文本5.2相关附件5.3审批表6.合同审批结果通知6.1审批通过6.2审批不通过6.3审批意见反馈7.合同签订及备案7.1合同签订7.2合同备案7.3合同归档8.合同管理流程8.1合同履行8.2合同变更8.3合同解除9.合同履行监督9.1履行情况跟踪9.2履行风险预警9.3履行问题处理10.合同变更及解除流程10.1变更申请10.2变更审批10.3变更实施10.4解除合同11.合同纠纷处理11.1纠纷报告11.2纠纷处理程序11.3纠纷解决方式12.合同审批及管理责任12.1审批部门责任12.2签订部门责任12.3履行部门责任13.合同审批及管理监督13.1监督机构及职责13.2监督方式13.3监督结果处理14.合同审批及管理流程的修订与更新第一部分：合同如下：1.合同审批流程概述1.1审批权限划分合同审批权限根据合同金额、项目性质及涉及部门等因素进行划分。1.2审批流程步骤合同起草人提交合同文本及相关附件。部门负责人对合同进行初步审核，签署意见后提交主管领导。主管领导对合同进行审核，签署意见后提交部门负责人。部门负责人对合同进行复审，签署意见后提交总经理。总经理对合同进行最终审批，签署意见后合同生效。1.3审批时间要求审批流程应在5个工作日内完成。如遇特殊情况，审批时间可适当延长，但需书面说明原因。2.合同签订前的准备工作2.1合同起草合同起草人需根据合同标的、合同双方及合同内容进行合同起草。合同起草人应在起草合同前，充分了解合同标的及相关法律法规。2.2合同审核部门负责人对合同进行审核，重点关注合同合法性、合规性及合同条款的合理性。审核内容包括但不限于合同主体资格、合同标的、合同权利义务、违约责任等。2.3相关部门会签合同涉及多个部门的，需经相关部门会签。相关部门会签内容包括但不限于业务审批、财务审核、法务审核等。3.合同审批流程3.1初步审批部门负责人对合同进行初步审核，签署意见后提交主管领导。初步审批应在2个工作日内完成。3.2主管领导审批主管领导对合同进行审核，签署意见后提交部门负责人。主管领导审批应在2个工作日内完成。3.3部门负责人审批部门负责人对合同进行复审，签署意见后提交总经理。部门负责人审批应在2个工作日内完成。3.4总经理审批总经理对合同进行最终审批，签署意见后合同生效。总经理审批应在2个工作日内完成。4.特殊合同审批流程4.1高额合同审批高额合同审批流程按照3.1至3.4步骤进行。4.2关键合同审批关键合同指涉及公司核心业务、重大投资或重要合作伙伴的合同。关键合同审批流程按照3.1至3.4步骤进行，同时需经董事会审批。4.3紧急合同审批紧急合同指因紧急情况需在短时间内签订的合同。紧急合同审批流程按照3.1至3.4步骤进行，审批时间可适当延长。5.合同审批材料要求5.1合同文本合同文本应完整、清晰，符合合同格式要求。5.2相关附件相关附件包括但不限于合同标的资料、合同履行方案、风险评估报告等。5.3审批表审批表应包含合同审批流程各环节的审批意见及审批时间。6.合同审批结果通知6.1审批通过审批通过后，审批部门应及时通知合同起草人。合同起草人需在接到通知后1个工作日内完成合同签订。6.2审批不通过审批不通过后，审批部门应将审批意见及理由通知合同起草人。合同起草人需根据审批意见对合同进行修改，重新提交审批。6.3审批意见反馈审批部门应在审批过程中，及时向合同起草人反馈审批意见。8.合同签订及备案8.1合同签订合同经审批通过后，合同起草人应与合同对方进行签订。合同签订时，双方应核对合同内容，确保无误。合同签订后，双方应在合同上签字或盖章。8.2合同备案合同签订后，合同起草人应将合同文本及附件报送至合同管理部门进行备案。合同管理部门在收到合同后，应在3个工作日内完成备案工作。8.3合同归档合同管理部门对备案后的合同进行分类、编号、归档。合同归档后，合同管理部门应确保合同资料的安全和完整。9.合同管理流程9.1合同履行合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。合同履行过程中，任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。9.2合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。变更协议的审批流程与原合同审批流程相同。9.3合同解除合同履行过程中，如出现法定解除合同的情形，任何一方均可提出解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理合同解除后的相关事宜。10.合同履行监督10.1履行情况跟踪合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同履行到位。跟踪内容包括但不限于合同履行进度、合同履行质量、合同履行成本等。10.2履行风险预警合同管理部门应建立合同履行风险预警机制，对可能出现的风险进行预警。预警内容包括但不限于市场风险、政策风险、法律风险等。10.3履行问题处理合同管理部门应针对合同履行过程中出现的问题，及时采取措施进行处理。处理措施包括但不限于沟通协调、协商解决、法律途径等。11.合同变更及解除流程11.1变更申请合同变更申请应由合同履行方提出，并提交书面申请。申请内容包括但不限于变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。11.2变更审批变更审批流程与原合同审批流程相同。11.3变更实施合同变更经审批通过后，双方应按照变更后的合同条款履行合同义务。11.4解除合同合同解除申请应由合同履行方提出，并提交书面申请。申请内容包括但不限于解除原因、解除后的合同终止日期等。12.合同纠纷处理12.1纠纷报告合同纠纷发生后，合同履行方应立即向合同管理部门报告纠纷情况。报告内容包括但不限于纠纷发生时间、纠纷原因、纠纷现状等。12.2纠纷处理程序合同纠纷处理程序包括协商、调解、仲裁、诉讼等。合同管理部门应根据纠纷性质和情况，选择合适的处理方式。12.3纠纷解决方式合同纠纷解决方式应优先考虑协商和调解。如协商和调解无效，可依法申请仲裁或提起诉讼。13.合同审批及管理责任13.1审批部门责任审批部门应严格按照合同审批流程进行审批，确保审批质量。审批部门应对审批通过的合同履行情况进行监督。13.2签订部门责任签订部门应负责合同的签订、备案和归档工作。签订部门应确保合同履行到位，并对合同履行情况进行跟踪。13.3履行部门责任履行部门应严格按照合同约定履行合同义务。履行部门应积极配合合同管理部门进行合同履行监督。14.合同审批及管理流程的修订与更新14.1修订程序合同审批及管理流程的修订需经相关部门讨论，形成修订方案。修订方案经总经理批准后，正式实施。14.2更新机制合同审批及管理流程应定期进行更新，以适应公司发展和法律法规变化。更新机制包括但不限于定期评估、修订和发布。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供者、技术支持方、担保方等。15.2第三方介入范围第三方介入包括但不限于合同签订、履行过程中的咨询、评估、担保、技术支持等。16.第三方介入的约定16.1第三方介入的必要性在合同履行过程中，如因特定需求，甲乙双方同意引入第三方提供相关服务。16.2第三方介入的审批第三方介入前，需经甲乙双方共同同意，并签订相应的合作协议。合作协议应明确第三方的职责、权利和义务。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中“责任限额”是指第三方因履行职责过程中产生的违约或侵权行为，对甲乙双方或合同标的造成的直接经济损失，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额的确定责任限额应根据第三方提供服务的性质、服务内容、合同金额等因素确定。责任限额应在合作协议中明确约定。17.3责任限额的调整在合同履行期间，如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整责任限额。18.第三方责权利界定18.1第三方职责第三方应根据合作协议约定，履行其职责，包括但不限于提供专业咨询、评估、技术支持等。第三方应保证其提供的服务符合合同要求，且不违反相关法律法规。18.2第三方权利第三方有权根据合作协议约定，收取相应的服务费用。第三方有权获得甲乙双方提供的必要信息，以履行其职责。18.3第三方义务第三方应遵守合作协议的约定，确保其提供的服务质量。第三方应保护甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分第三方对甲乙双方或合同标的造成的损失，由第三方承担相应的责任。甲乙双方对第三方提供的服务不承担任何责任，除非因甲乙双方自身原因导致第三方无法履行职责。19.2权利划分第三方享有合作协议中约定的权利，甲乙双方不得无故干涉。第三方有权拒绝甲乙双方不合理的要求，除非这些要求符合合作协议的约定。19.3义务划分第三方应履行合作协议中的义务，确保其提供的服务符合合同要求。甲乙双方应提供第三方履行职责所需的必要条件，包括但不限于信息、资源等。20.第三方介入的终止20.1终止条件合同履行完毕或提前终止时，第三方介入终止。第三方因自身原因无法继续履行职责时，可提前终止介入。20.2终止程序第三方介入终止前，甲乙双方应共同确认终止条件是否满足。第三方介入终止后，甲乙双方应与第三方协商解决相关事宜，包括但不限于费用结算、合同标的处理等。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。21.2争议解决地点争议解决地点为合同签订地或第三方所在地，具体地点由甲乙双方协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同文本要求：合同文本应完整、清晰，符合合同格式要求，包括合同双方的基本信息、合同标的、权利义务、违约责任等。说明：合同文本是合同的核心内容，是合同双方履行合同的基础。2.相关法律法规说明：法律法规是合同履行的重要依据，有助于明确合同双方的权益和义务。3.合同起草说明要求：合同起草说明应包括合同起草的背景、目的、依据等。4.审批表要求：审批表应包含合同审批流程各环节的审批意见及审批时间。说明：审批表是合同审批的重要记录，有助于跟踪合同审批进度。5.相关附件要求：根据合同内容，提供相关附件，如合同标的资料、合同履行方案、风险评估报告等。说明：相关附件是合同履行的重要补充，有助于了解合同的具体内容和履行细节。6.合作协议要求：合作协议应明确第三方的职责、权利和义务，以及甲乙双方与第三方的关系。说明：合作协议是第三方介入的基础，有助于明确各方的权利和义务。7.变更协议要求：变更协议应详细说明合同变更的内容、原因及双方达成的一致意见。说明：变更协议是合同履行过程中的重要文件，有助于确保合同变更的合法性和有效性。8.纠纷解决协议要求：纠纷解决协议应明确争议解决方式、地点、程序等。说明：纠纷解决协议是合同履行过程中可能出现的争议解决依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：合同双方应严格按照合同约定履行各自义务，任何一方违反合同约定均构成违约。说明：违约行为是合同履行过程中常见的现象，明确违约行为有助于维护合同双方的合法权益。2.违约责任认定要求：违约责任认定应根据违约行为的性质、严重程度、影响范围等因素进行。说明：违约责任认定是违约行为处理的重要环节，有助于明确违约方的责任。3.违约责任示例违约行为：甲方未按时支付合同约定的款项。责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款利息，并承担违约责任。说明：此示例中，甲方未按时支付款项，构成违约行为，应承担相应的违约责任。4.违约行为及责任认定标准违约行为：乙方未按合同约定提供合格的产品或服务。责任认定：乙方应承担修复、更换或赔偿的责任，并承担违约责任。说明：此示例中，乙方未按合同约定履行义务，构成违约行为，应承担相应的违约责任。5.违约行为及责任认定标准违约行为：合同双方未按合同约定履行保密义务，泄露商业秘密。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。说明：此示例中，违约方泄露商业秘密，构成违约行为，应承担相应的法律责任。合同审批及管理流程2本合同目录一览1.合同审批权限划分1.1审批权限级别1.2审批权限范围1.3审批权限变更2.合同审批流程2.1合同提交2.2初步审核2.3审批意见征集2.4审批结果反馈3.合同管理职责3.1合同管理部门职责3.2合同管理人员职责3.3合同管理协作4.合同签订及备案4.1合同签订程序4.2合同备案要求4.3合同备案流程5.合同履行监控5.1履行情况跟踪5.2履行风险识别5.3履行问题处理6.合同变更及终止6.1变更申请及审批6.2变更合同签订6.3合同终止流程7.合同存档及保管7.1合同存档要求7.2合同保管职责7.3合同查阅权限8.合同信息化管理8.1信息化平台建设8.2合同信息录入8.3合同信息查询9.合同审计及监督9.1审计范围及内容9.2审计流程9.3审计结果处理10.合同纠纷解决10.1纠纷解决途径10.2纠纷处理流程10.3纠纷解决机制11.合同审批及管理责任11.1责任主体11.2责任追究11.3责任保险12.合同审批及管理培训12.1培训对象12.2培训内容12.3培训考核13.合同审批及管理评估13.1评估指标13.2评估流程13.3评估结果运用14.合同审批及管理附则14.1适用范围14.2生效日期14.3修订程序14.4争议解决第一部分：合同如下：1.合同审批权限划分1.1审批权限级别（1）一级审批：适用于合同金额超过100万元的项目或合同。（2）二级审批：适用于合同金额在50万元（含）至100万元的项目或合同。（3）三级审批：适用于合同金额在10万元（含）至50万元的项目或合同。1.2审批权限范围（1）一级审批：负责合同的签订、变更、终止及纠纷解决。（2）二级审批：负责合同的签订、变更及纠纷解决。（3）三级审批：负责合同的签订及变更。1.3审批权限变更（1）审批权限的变更需经上一级审批部门批准。（2）审批权限的变更应书面通知相关部门。2.合同审批流程2.1合同提交（1）合同起草部门将合同文本及相关附件提交至合同管理部门。（2）合同管理部门对合同文本进行初步审核。2.2初步审核（1）合同管理部门对合同内容、格式、附件等进行审核。（2）初步审核通过后，合同管理部门将合同提交至相应审批级别。2.3审批意见征集（1）根据审批级别，合同管理部门征求相关审批部门的意见。（2）审批部门在规定时间内提出书面审批意见。2.4审批结果反馈（1）合同管理部门汇总审批意见，形成审批报告。（2）审批报告经审批部门同意后，合同管理部门将审批结果通知合同起草部门。3.合同管理职责3.1合同管理部门职责（1）建立健全合同管理制度。（2）负责合同的起草、审核、签订、备案、履行、变更、终止、纠纷解决等工作。（3）监督合同的履行情况，确保合同各方履行义务。3.2合同管理人员职责（1）熟悉合同法律法规和公司相关政策。（2）负责合同的起草、审核、签订、备案等工作。（3）跟踪合同履行情况，及时处理合同履行中的问题。3.3合同管理协作（1）合同管理部门与相关部门保持密切沟通，协同完成合同管理工作。（2）合同管理部门定期向公司领导汇报合同管理工作情况。4.合同签订及备案4.1合同签订程序（1）合同管理部门与合同对方进行洽谈，确定合同条款。（2）合同管理部门根据洽谈结果起草合同文本。（3）合同双方对合同文本进行审核，确认无误后签订合同。4.2合同备案要求（1）合同签订后，合同管理部门将合同文本及相关附件报公司备案。（2）备案材料应包括合同文本、合同双方营业执照、法定代表人身份证明等。4.3合同备案流程（1）合同管理部门将备案材料提交至公司备案部门。（2）备案部门对备案材料进行审核，审核通过后，将备案结果通知合同管理部门。5.合同履行监控5.1履行情况跟踪（1）合同管理部门定期跟踪合同履行情况。（2）合同管理部门对履行情况进行记录，形成履行报告。5.2履行风险识别（1）合同管理部门对合同履行过程中可能出现的风险进行识别。（2）合同管理部门制定风险应对措施，确保合同履行顺利进行。5.3履行问题处理（1）合同管理部门对合同履行过程中出现的问题进行及时处理。（2）合同管理部门协调合同双方解决履行问题。6.合同变更及终止6.1变更申请及审批（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，合同双方应向合同管理部门提出变更申请。（2）合同管理部门对变更申请进行审核，审核通过后，提交至相应审批级别。6.2变更合同签订（1）审批通过后，合同管理部门与合同对方签订变更合同。（2）变更合同应明确变更内容、变更时间、变更双方责任等。6.3合同终止流程（1）合同履行完毕或因其他原因需终止合同时，合同双方应向合同管理部门提出终止申请。（2）合同管理部门对终止申请进行审核，审核通过后，提交至相应审批级别。（3）审批通过后，合同管理部门与合同对方签订终止合同。8.合同信息化管理8.1信息化平台建设（1）公司应建立合同信息化管理平台，实现合同全生命周期管理。（2）平台应具备合同起草、审批、签订、履行、变更、终止、存档等功能。8.2合同信息录入（1）合同管理部门负责将合同信息录入信息化平台。（2）录入信息应包括合同双方信息、合同内容、审批流程、履行状态等。8.3合同信息查询（1）合同管理部门及授权人员可通过信息化平台查询合同信息。（2）查询权限根据岗位需求进行分配。9.合同审计及监督9.1审计范围及内容（1）审计范围包括合同签订、履行、变更、终止等全过程。（2）审计内容涵盖合同合法性、合规性、经济性、风险控制等方面。9.2审计流程（1）审计部门根据年度审计计划或专项审计需求，制定审计方案。（2）审计部门对合同进行现场审计或远程审计。9.3审计结果处理（1）审计部门根据审计结果，提出整改意见和措施。（2）合同管理部门及相关部门根据审计意见进行整改。10.合同纠纷解决10.1纠纷解决途径（1）合同纠纷应通过协商解决。（2）协商不成的，可申请仲裁或提起诉讼。10.2纠纷处理流程（1）合同纠纷发生后，合同管理部门应及时上报公司领导。（2）公司领导指派专人负责处理纠纷。10.3纠纷解决机制（1）建立合同纠纷应急处理机制。（2）明确纠纷处理时限和责任人。11.合同审批及管理责任11.1责任主体（1）合同管理部门为合同审批及管理的责任主体。（2）合同双方为合同履行的责任主体。11.2责任追究（1）对违反合同审批及管理规定的行为，将追究相关人员责任。（2）责任追究包括经济责任、行政责任和法律责任。11.3责任保险（1）合同管理部门可根据实际情况，为合同审批及管理人员投保责任保险。（2）责任保险的投保范围和赔偿标准应符合相关法律法规。12.合同审批及管理培训12.1培训对象（1）公司内部涉及合同审批及管理的人员。（2）新入职员工及合同管理人员。12.2培训内容（1）合同法律法规及公司政策。（2）合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等流程。（3）合同风险防范及纠纷处理。12.3培训考核（1）培训结束后，组织考核评估培训效果。（2）考核不合格者，需重新参加培训。13.合同审批及管理评估13.1评估指标（1）合同审批及管理流程的合规性。（2）合同履行情况的满意度。（3）合同纠纷处理的有效性。13.2评估流程（1）合同管理部门定期组织评估工作。（2）评估结果用于改进合同审批及管理工作。13.3评估结果运用（1）评估结果作为公司绩效考核的依据之一。（2）评估结果用于优化合同审批及管理流程。14.合同审批及管理附则14.1适用范围（1）本合同审批及管理规定适用于公司所有合同。（2）特殊合同可另行制定审批及管理规定。14.2生效日期（1）本合同审批及管理规定自发布之日起生效。14.3修订程序（1）本合同审批及管理规定经公司领导批准后生效。（2）修订程序参照本规定。14.4争议解决（1）本合同审批及管理规定的解释权归公司所有。（2）与本规定相关的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。附加说明条款：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，根据本合同的约定或法律法规的要求，介入合同关系，提供专业服务、担保、咨询、评估或其他相关服务的独立第三方。15.2范围（1