《Visual FoxPro6.0程序设计教程》课件第14章

任务14.1创建报表任务14.2创建标签

任务导入

学习目标

任务实施

1.设计报表的一般步骤

2.选择报表的布局

创建报表之前，应该选择所需报表的常规格式。例如邮件标签，其布局必须满足专用纸张的要求。如图14-1所示为常规报表布局。任务14.1创建报表图14-1常规报表布局

3.报表布局文件

4.创建报表布局的3种方法

5.使用报表向导创建报表布局

在“向导选取”对话框中，如图14-2所示，选择“报表向导”进行以下操作：

(1)单击“数据库和表”框右边的钮，在弹出的“打开”对话框中选择需要的数据库和表，通过字段选择器，选择报表中需要的字段和在报表中排列的顺序。

图14-2启动报表向导

(2)单击“下一步”按钮，在“分组类型”框中选择分组字段，如图14-3所示。还可以通过“分组选项”和“总结选项”来进一步完善分组记录。

(3)单击“下一步”按钮，如图14-4所示，选择报表样式，当选中任一样式时，向导都会在放大镜中更新成该样式的示例图片。图14-3分组记录

图14-4选择报表样式

(4)继续单击“下一步”按钮，如图14-5所示，定义报表布局。在指定列数或布局时，向导将在放大镜中更新成选定布局的实例图形。

(5)继续单击“下一步”按钮，如图14-6所示，按照视图查询结果排序的顺序选择字段，进行排序记录，若要按原始顺序排列可不选择，直接单击“下一步”。图14-5定义报表布局

图14-6排序记录

(6)如图14-7所示，在“报表标题”文本框中输入报表的标题。

在完成对话框中单击“预览”，刚才制作的报表将显示出来，如图14-8所示。图14-7完成图14-8预览报表

6.使用“报表设计器”创建报表

(1)在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选中“报表”，如图14-9所示。

(2)单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。

(3)在“新建报表”对话框中，选择“新建报表”，此时即可弹出“报表设计器”。

图14-9启动“报表设计器”

7.使用“快速报表”添加控件

(1)在“项目管理器”中，选定“报表”，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中，单击“新建报表”按钮。

(2)单击“报表”菜单→“快速报表”，如图14-10所示，在“打开”对话框中选定要使用的表，然后选定“确定”按钮。图14-10在“报表”菜单中选择“快速报表”

(3)在“快速报表”对话框中，选择想要的字段布局、标题和别名选项，如图14-11所示。若要为报表选择字段，在“字段选择器”对话框中选择“字段”。

(4)单击“确定”按钮，选中的选项反映在报表布局中，如图14-12所示。图14-11“快速报表”对话框图14-12建立“快速报表”效果

8.设置报表数据源

1)向数据环境中添加表或视图

向数据环境中添加表或视图的步骤如下：

(1)单击“显示”菜单→“数据环境”，从“数据环境”菜单中，选择“添加”，如图14-13所示。图14-13从“数据环境”菜单中选择“添加”

(2)在“添加表或视图”对话框中，从“数据库”框中选择一数据库，如图14-14所示，在“数据库中的表”列表中依次选定一个表或视图，然后单击“添加”按钮。

(3)最后选择“关闭”按钮，返回“数据环境设计器”。图14-14“添加表或视图”对话框

2)为数据环境设置索引

为数据环境设置索引，可设置出现在报表中的记录顺序。为数据环境设置索引的步骤为：

(1)右键单击“数据环境设计器”，在快捷键菜单中选择“属性”，如图14-15所示。

(2)在“属性”窗口中，在“对象”框中选择“Cursor2”。

(3)在“数据”选项卡中，选定“Order”属性，输入索引名。或者，从可用索引列表中选定一个索引。图14-15设置索引

9.添加控件

1)从数据环境中添加表中字段

打开报表的数据环境设计器，将需要的字段拖放到布局上，如图14-16所示。图14-16从数据环境中添加表中字段

2)添加标签控件

标签控件是希望出现在报表中的原义文本字符。

3)添加通用字段

在“报表设计器”工具栏上，单击“图片/ActiveX绑定控件”，在报表设计器上拖动，这时将弹出“报表图片”对话框，在“图片来源”区域选中“字段”，如图14-17所示，在“字段”框中，键入字段名；或者选择按钮来选定字段或变量，最后单击“确定”按钮。图14-17“报表图片”对话框

4)绘制线条

5)绘制矩形

6)绘制圆角矩形和圆形

从“报表控件”工具栏中选择“圆角矩形”按钮，在“报表设计器”中拖动调整该控件。双击该控件，将弹出“圆角矩形”对话框，在“样式”区域中，选择想要的圆角样式，如图14-18所示。

7)更改线条粗细或样式图14-18“圆角矩形”对话框

10.设置报表页面

1)设置边距、纸张大小和方向

(1)单击“文件”菜单→“页面设置”，将弹出“页面设置”对话框，如图14-19所示。图14-19“页面设置”对话框

2)定义页面标头和注脚

设置在“页标头”和“页注脚”带区内的控件，将在报表的每个页面都出现一次。

3)定义细节带区

设置在细节带区内的控件对每条记录通常均打印一次。

4)添加标题和总结带区

如图14-20所示，单击“报表”菜单→“标题/总结”，在“标题/总结”对话框中，选中需要的带区。图14-20添加标题和总结带区

11.更改字体

在报表设计器中，可以更改标签控件中文本的字体和大小，也可以更改报表的默认字体。

1)更改报表中的字体和大小

2)更改默认字体

任务导入

学习目标

任务实施

1.启动“标签向导”

利用“标签向导”创建标签文件是创建标签的简单方法。

在“项目管理器”中的“文档”选项卡中，选中“标签”，单击“新建”按钮，在“新建标签”对话框中，选择“标签向导”，如图14-21所示，即可启动“标签向导”。任务14.2创建标签图14-21通过“项目管理器”启动“标签向导”

2.使用“标签向导”创建标签

在“标签向导”中，可以原样使用标签布局，也可以按定制报表的方法定制标签布局。

(1)启动标签向导后，首先进入“步骤1—选择表”，在此选取一个表或视图，如图14-22所示，单击“下一步”按钮。

(2)在“步骤2—选择标签类型”中，向导列出了VFP安装的标准标签类型，从中选择一种，如图14-23所示。图14-22选择表

图14-23选择标签类型

(3)单击“下一步”按钮，在“步骤3—定义布局”中，如图14-24所示，按照在标签中出现的顺序添加字段，选定字段名，并选择右箭头按钮。

(4)继续单击“下一步”按钮，在“步骤4—排序记录”中，按照排序记录的顺序选择字段，如图14-25所示。图14-24定义布局图14-25排序记录

(5)继续单击“下一步”按钮，进入“步骤5—完成”，如图14-26所示，单击“预览”按钮可以查看设计的标签效果，单击“关闭”按钮返回“标签向导”。图14-26完成

3.使用“标签设计器”创建标签

除了使用标签向导来创建标签外，还可以使用“标签设计器”来创建标签。

使用“标签设计器”创建标签的步骤如下：

(1)在“项目管理器”中，选定“标签”，单击“新建”按钮。

(2)在“新建标签”对话框中，如图14-27所示，单击“新建标签”。图14-27启动“标签设计器”

4.预览报表或标签

设置报表或标签布局后，可以预览效果或打印一份报表或标签。

5.打印报表或标签

使用“报表设计器”创建的报表或标签布局文件只是一个外壳，它把要打印的数据组织成令人满意的格式。

打印报表的方法很简单，单击“文件”菜单→“打印”，在“打印”对话框中设置打印范围和份数，如图14-28所示，单击“确定”按钮。图14-28“打印”对话框技