2024年度中小企业合同存档与管理细则合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度中小企业合同存档与管理细则合同本合同目录一览1.合同存档的原则与要求1.1合同存档的重要性1.2合同存档的范围1.3合同存档的分类2.合同归档的流程2.1合同签署后的提交2.2合同的审核与整理2.3合同的归档3.合同电子化处理3.1电子合同的签署3.2电子合同的存储3.3电子合同的备份与恢复4.合同存储与管理4.1合同存储条件4.2合同管理责任4.3合同查阅与借阅5.合同信息安全5.1合同信息保密5.2合同信息安全责任5.3合同信息泄露的应对措施6.合同档案的归档期限6.1合同归档的时间要求6.2合同归档的期限规定6.3合同归档的延期申请7.合同档案的销毁与处理7.1合同销毁的条件7.2合同销毁的程序7.3合同销毁的记录与备案8.合同档案的检索与查询8.1合同档案的检索途径8.2合同档案的查询服务8.3合同档案的查询权限9.合同档案的保管与维护9.1合同档案的保管责任9.2合同档案的维护要求9.3合同档案的定期检查10.合同档案的统计与分析10.1合同档案的统计指标10.2合同档案的分析方法10.3合同档案的统计分析报告11.1合同档案的利用范围11.3合同档案的利用规范12.合同档案的培训与指导12.1合同档案的培训内容12.2合同档案的指导服务12.3合同档案的培训计划13.合同档案的监督与检查13.1合同档案的监督机制13.2合同档案的检查方式13.3合同档案的检查结果处理14.合同档案的其他事项14.1合同档案的法律法规依据14.2合同档案的变更与调整14.3合同档案的争议解决第一部分：合同如下：第一条合同存档的原则与要求1.1合同存档的重要性合同存档是中小企业进行合同管理的重要环节，有助于保障企业的合法权益，提高合同履行效率，降低法律风险。1.2合同存档的范围本细则适用于企业签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。1.3合同存档的分类第二条合同归档的流程2.1合同签署后的提交合同签署后，合同双方应将合同正本提交至合同管理部门。2.2合同的审核与整理合同管理部门对提交的合同进行审核，确保合同内容完整、准确，并对合同进行整理。2.3合同的归档审核通过的合同由合同管理部门按照分类要求进行归档。第三条合同电子化处理3.1电子合同的签署鼓励企业采用电子合同进行签署，确保合同的法律效力。3.2电子合同的存储电子合同签署后，由合同管理部门负责将电子合同存储在专用服务器上。3.3电子合同的备份与恢复电子合同存储应定期进行备份，并确保备份的完整性，以便在需要时进行恢复。第四条合同存储与管理4.1合同存储条件合同档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的场所。4.2合同管理责任合同管理部门负责合同档案的存储、管理和维护工作。4.3合同查阅与借阅合同档案的查阅与借阅需经过合同管理部门的批准，并填写相关借阅手续。第五条合同信息安全5.1合同信息保密合同内容属于企业商业秘密，未经授权不得泄露。5.2合同信息安全责任合同管理部门负责合同信息的安全管理，确保信息安全。5.3合同信息泄露的应对措施一旦发生合同信息泄露，合同管理部门应立即采取相应措施，防止信息进一步泄露。第六条合同档案的归档期限6.1合同归档的时间要求合同签署后，合同双方应在一个月内完成合同归档工作。6.2合同归档的期限规定合同归档期限为合同签署之日起一个月内。6.3合同归档的延期申请如因特殊情况需要延期归档，合同双方应向合同管理部门提出书面延期申请。第七条合同档案的销毁与处理7.1合同销毁的条件合同到期或双方同意解除合同后，符合销毁条件的合同应予以销毁。7.2合同销毁的程序合同销毁应按照规定的程序进行，包括审核、登记、销毁和备案。7.3合同销毁的记录与备案合同销毁的记录应完整、准确，并报相关部门备案。第八条合同档案的检索与查询8.1合同档案的检索途径合同档案的检索可通过合同编号、合同名称、签约日期、对方单位等关键词进行。8.2合同档案的查询服务合同管理部门提供合同档案的查询服务，包括现场查询和远程查询。8.3合同档案的查询权限查询合同档案需具备相应的权限，非相关人员未经授权不得查阅。第九条合同档案的保管与维护9.1合同档案的保管责任合同管理部门负责合同档案的保管，确保档案的完好无损。9.2合同档案的维护要求合同档案应定期进行清洁、整理和修复，防止损坏。9.3合同档案的定期检查合同管理部门应定期对合同档案进行检查，确保档案的存储安全。第十条合同档案的统计与分析10.1合同档案的统计指标合同档案的统计指标包括合同数量、合同金额、合同类型、合同履行情况等。10.2合同档案的分析方法合同档案的分析方法包括数据分析、案例分析、趋势预测等。10.3合同档案的统计分析报告11.1合同档案的利用范围合同档案的利用范围包括内部查阅、对外提供、法律诉讼等。11.3合同档案的利用规范合同档案的利用需遵守相关法律法规和公司内部规定。第十二条合同档案的培训与指导12.1合同档案的培训内容合同档案的培训内容包括合同存档的重要性、流程、注意事项等。12.2合同档案的指导服务合同管理部门提供合同档案的指导服务，协助相关人员正确归档和查询。12.3合同档案的培训计划合同管理部门应制定年度培训计划，确保相关人员接受必要的培训。第十三条合同档案的监督与检查13.1合同档案的监督机制合同管理部门应建立合同档案的监督机制，确保合同档案管理的规范性。13.2合同档案的检查方式合同档案的检查可通过现场检查、随机抽查、定期审计等方式进行。13.3合同档案的检查结果处理检查发现的问题应及时整改，并记录处理结果。第十四条合同档案的其他事项14.1合同档案的法律法规依据合同档案管理应遵循国家有关法律法规，如《中华人民共和国合同法》等。14.2合同档案的变更与调整如遇法律法规、公司政策调整，合同档案管理细则应相应变更或调整。14.3合同档案的争议解决合同档案管理过程中出现的争议，应通过协商、调解或法律途径解决。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念与范围1.1第三方的定义本合同所指第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、咨询、中介或其他辅助性服务的个人或组织，包括但不限于律师事务所、会计师事务所、评估机构、鉴定机构等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、争议解决等环节。第二条甲乙双方引入第三方时的额外条款2.1引入第三方前的协商甲乙双方在引入第三方前，应就第三方的选择、职责、费用等问题进行充分协商，达成一致意见。2.2第三方的资质要求引入的第三方应具备相应的资质和经验，能够独立、客观、公正地履行其职责。2.3第三方的费用承担第三方服务的费用由甲乙双方按照协商结果承担，除非合同另有约定。第三条第三方的责任与权利3.1第三方的责任第三方应按照合同约定或法律规定，对其提供的服务承担相应的责任。若因第三方原因导致合同履行受阻或产生损失，第三方应承担相应的赔偿责任。3.2第三方的权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。第三方有权按照合同约定收取服务费用。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1职责划分第三方在合同履行过程中的职责应与甲乙双方的职责明确划分，避免职责重叠或缺失。4.2责任划分第三方在合同履行过程中产生的责任，应由其自行承担，除非合同另有约定。4.3争议解决第三方与其他各方在合同履行过程中产生的争议，应通过协商、调解或法律途径解决。第五条第三方的责任限额5.1责任限额的定义本合同所指责任限额，是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿金额。5.2责任限额的确定责任限额应根据第三方服务的性质、规模、风险等因素，由甲乙双方在合同中约定。5.3责任限额的适用责任限额适用于第三方在履行合同过程中因自身原因造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。第六条第三方的保密义务6.1保密内容第三方在履行合同过程中，对甲乙双方提供的所有商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。6.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后一定期限，具体期限由甲乙双方在合同中约定。6.3违约责任如第三方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第七条第三方的变更与解除7.1第三方的变更在合同履行过程中，如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。7.2第三方的解除如第三方无法履行合同或违反合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合作关系，并追究其违约责任。第八条第三方的后续服务8.1后续服务的定义后续服务是指合同履行完毕后，第三方为甲乙双方提供的持续服务，如咨询、维护等。8.2后续服务的费用后续服务的费用由甲乙双方根据实际情况协商确定。8.3后续服务的期限后续服务的期限由甲乙双方在合同中约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签署文件附件要求：合同正本、副本，以及双方签字盖章的合同文本。附件说明：作为合同生效的正式文件。2.合同附件附件要求：合同附件应与合同内容相符，包括但不限于技术规格、图纸、样品等。附件说明：合同附件是合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。3.合同履行过程中的相关文件附件要求：包括但不限于订单、发票、验收报告、付款凭证等。附件说明：这些文件是合同履行过程中的重要记录，用于证明合同履行情况。4.第三方服务协议附件要求：第三方服务协议应明确第三方服务的内容、费用、期限等。附件说明：第三方服务协议是甲乙双方与第三方之间的补充协议，对三方具有约束力。5.合同变更文件附件要求：合同变更文件应包括变更原因、变更内容、变更后的合同文本等。附件说明：合同变更文件是合同变更的法律依据，需双方签字盖章。6.合同解除文件附件要求：合同解除文件应包括解除原因、解除方式、解除后的处理等。附件说明：合同解除文件是合同解除的法律依据，需双方签字盖章。7.合同争议解决文件附件要求：包括但不限于协商记录、调解协议、仲裁裁决、法院判决等。附件说明：合同争议解决文件是解决合同争议的法律依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：未按时履行合同义务，如未按时付款、未按时交付货物等。乙方违约行为：未按时履行合同义务，如未按时提供服务、未按时完成工程等。第三方违约行为：第三方未按时履行服务协议或违反保密义务。2.责任认定标准甲方违约责任：甲方应承担因违约行为导致的乙方损失，包括但不限于直接损失和间接损失。乙方违约责任：乙方应承担因违约行为导致的甲方损失，包括但不限于直接损失和间接损失。第三方违约责任：第三方应承担因违约行为导致的甲乙双方损失，包括但不限于直接损失和间接损失。3.违约责任示例甲方违约示例：甲方未按时支付货款，导致乙方产生利息损失，甲方应承担该利息损失。乙方违约示例：乙方未按时完成工程，导致甲方项目延期，乙方应承担项目延期造成的损失。第三方违约示例：第三方泄露甲乙双方的商业秘密，导致双方遭受经济损失，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度中小企业合同存档与管理细则合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同期限1.4合同主体2.合同签订2.1合同签订主体2.2合同签订程序2.3合同签订地点3.合同内容3.1合同标的3.2合同条款3.3合同附件4.合同履行4.1履行方式4.2履行期限4.3履行地点4.4履行责任5.合同变更5.1变更原因5.2变更程序5.3变更效力6.合同解除6.1解除条件6.2解除程序6.3解除效力7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效9.1合同生效条件9.2合同生效时间10.合同终止10.1合同终止原因10.2合同终止程序10.3合同终止效力11.合同附件11.1附件名称11.2附件内容12.合同解释12.1合同解释原则12.2合同解释效力13.合同保管13.1合同保管责任13.2合同保管方式14.其他约定14.1其他事项14.2其他约定条款第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，规范双方在2024年度内的业务往来，确保双方合作的顺利进行。1.2合同适用范围本合同适用于甲乙双方在2024年度内发生的所有业务往来，包括但不限于货物供应、技术服务、咨询顾问等。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。1.4合同主体甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]第二条合同签订2.1合同签订主体本合同的签订主体为甲方和乙方，双方均具有完全民事行为能力。2.2合同签订程序2.2.1甲方应向乙方提供完整的合同文本及相关附件；2.2.2乙方应在收到合同文本及附件后5个工作日内，对合同内容进行审核；2.2.3双方就合同内容达成一致后，签署合同。2.3合同签订地点本合同签订地点为[签订地点]。第三条合同内容3.1合同标的本合同标的为甲乙双方在2024年度内约定的各项业务，具体内容详见附件。3.2合同条款3.2.1双方应按照合同约定履行各自的权利和义务；3.2.2合同条款如有未尽事宜，双方可另行协商补充。3.3合同附件3.3.1甲方提供的货物清单、技术参数、服务内容等；3.3.2乙方提供的技术支持、咨询顾问等具体服务内容；3.3.3双方约定的付款方式、结算周期、违约责任等。第四条合同履行4.1履行方式4.1.1甲方按照合同约定提供货物、技术支持等服务；4.1.2乙方按照合同约定支付款项。4.2履行期限4.2.1双方应在合同约定的期限内完成各自的权利义务；4.2.2如遇特殊情况导致履行期限延长，双方应协商解决。4.3履行地点4.3.1货物供应的履行地点为[履行地点]；4.3.2技术支持、咨询顾问等服务的履行地点为[履行地点]。4.4履行责任4.4.1甲方应确保提供的货物、技术支持等服务符合合同约定；4.4.2乙方应按时足额支付款项。第五条合同变更5.1变更原因5.1.1因国家政策调整、市场变化等原因导致合同内容需要变更；5.1.2双方协商一致，认为有必要变更合同内容。5.2变更程序5.2.1双方应就变更内容进行协商，达成一致意见；5.2.2变更内容应以书面形式进行确认，并经双方签字盖章。5.3变更效力本合同变更经双方签字盖章后，具有同等法律效力。第六条合同解除6.1解除条件6.1.1因不可抗力导致合同无法履行；6.1.2一方违约，另一方有权解除合同。6.2解除程序6.2.1解除合同应书面通知对方；6.2.2解除合同后，双方应就合同解除后的善后事宜进行协商。6.3解除效力本合同解除后，双方的权利义务关系终止。第七条违约责任7.1违约情形7.1.1一方未按合同约定履行义务；7.1.2一方违反合同约定，给对方造成损失的。7.2违约责任承担7.2.1违约方应承担相应的违约责任；7.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.3违约赔偿7.3.1违约方应按照合同约定或法律规定赔偿损失；7.3.2赔偿金额由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的争议；8.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构名称]。8.2争议解决机构8.2.1争议解决机构应具有独立、公正、专业的特点；8.2.2争议解决机构的具体名称和地址详见附件。8.3争议解决程序8.3.1争议提交后，争议解决机构应在收到争议材料后[指定时间]内组成仲裁庭；8.3.2仲裁庭应在组成后[指定时间]内确定仲裁规则；8.3.3争议解决机构应在[指定时间]内作出仲裁裁决。第九条合同生效9.1合同生效条件9.1.1双方在合同上签字盖章；9.1.2合同内容符合法律法规的要求。9.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。第十条合同终止10.1合同终止原因10.1.1合同期限届满；10.1.2双方协商一致解除合同；10.1.3因不可抗力导致合同无法履行。10.2合同终止程序10.2.1双方应书面通知对方合同终止事宜；10.2.2双方应在合同终止后[指定时间]内完成合同终止后的善后工作。10.3合同终止效力合同终止后，双方的权利义务关系终止，但合同约定的违约责任仍需履行。第十一条合同附件11.1附件名称11.1.1附件一：货物清单11.1.2附件二：技术参数11.1.3附件三：付款方式11.1.4附件四：违约责任条款11.2附件内容11.2.1附件一详细列明了甲方提供的货物名称、规格、数量等；11.2.2附件二详细列明了乙方提供的技术服务的具体参数和要求；11.2.3附件三详细列明了双方的付款方式、结算周期等；11.2.4附件四详细列明了双方的违约责任和赔偿标准。第十二条合同解释12.1合同解释原则12.1.1合同条款应按照通常含义进行解释；12.1.2争议条款的解释应有利于维护合同的公平性和诚实信用原则。12.2合同解释效力本合同的解释以本条所述原则为准，具有同等法律效力。第十三条合同保管13.1合同保管责任13.1.1双方应妥善保管合同文本；13.1.2任何一方不得擅自修改、毁损或丢失合同文本。13.2合同保管方式13.2.1合同文本应由双方各自保留一份原件；13.2.2合同电子版可由双方共同存储在安全可靠的电子媒介上。第十四条其他约定14.1其他事项14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；14.1.2本合同如有违反法律法规之处，以法律法规为准。14.2其他约定条款14.2.1本合同一式[指定份数]份，甲乙双方各执[指定份数]份；14.2.2本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，双方另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，根据合同约定或双方协商一致，介入合同履行过程中的个人或组织。15.2第三方介入范围15.2.1提供专业咨询、技术支持、风险评估等服务；15.2.2协助合同履行，如物流、仓储、配送等；15.2.3作为争议解决机构或仲裁机构。16.第三方介入程序16.1第三方介入条件16.1.1第三方介入应符合法律法规的要求；16.1.2第三方介入应经甲乙双方书面同意。16.2第三方介入方式16.2.1第三方介入应以书面形式通知甲乙双方；16.2.2第三方介入后，应按照合同约定或双方协商一致的方式履行职责。17.第三方责任限额17.1第三方责任界定第三方的责任限于其介入合同履行过程中的行为，不包括甲乙双方自身的违约行为。17.2第三方责任限额17.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，或根据法律法规的规定确定；17.2.2第三方责任限额应在合同中明确列出，并作为合同附件。18.第三方权利与义务18.1第三方权利18.1.1第三方有权根据合同约定或双方协商一致，收取相应的服务费用；18.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。18.2第三方义务18.2.1第三方应按照合同约定或双方协商一致，提供专业、高效的服务；18.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方与甲方的关系由合同约定，甲方应按照合同约定向第三方支付费用；19.1.2第三方对甲方提供的服务不满意，甲方应与第三方协商解决。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方与乙方的关系由合同约定，乙方应按照合同约定向第三方支付费用；19.2.2第三方对乙方提供的服务不满意，乙方应与第三方协商解决。19.3第三方与甲乙双方的划分19.3.1第三方与甲乙双方的关系由合同约定，甲乙双方应共同确保第三方履行合同义务；19.3.2第三方对甲乙双方的服务不满意，甲乙双方应共同协商解决。20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入的合同变更20.1.1第三方介入导致合同内容需要变更的，甲乙双方应协商一致，并书面确认变更内容；20.1.2第三方介入的合同变更应按照本合同约定的合同变更程序进行。20.2第三方介入的合同解除20.2.1第三方介入导致合同无法履行的，甲乙双方有权解除合同；20.2.2第三方介入的合同解除应按照本合同约定的合同解除程序进行。21.第三方介入的违约责任21.1第三方违约责任21.1.1第三方违反合同约定，给甲乙双方造成损失的，应承担相应的违约责任；21.1.2第三方的违约责任应按照本合同约定的违约责任条款执行。21.2第三方违约责任限额21.2.1第三方的违约责任限额应与合同约定的第三方责任限额一致；21.2.2第三方的违约责任限额应在合同中明确列出。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：货物清单详细列明甲方提供的货物名称、规格、数量、质量标准、交货时间等。附件要求：清晰、完整，便于核对。2.附件二：技术参数详细列明乙方提供的技术服务的具体参数、技术要求、服务标准等。附件要求：技术参数准确，便于双方执行。3.附件三：付款方式明确双方约定的付款方式、结算周期、付款条件等。附件要求：明确、具体，避免争议。4.附件四：违约责任条款列明双方违约行为及相应的违约责任和赔偿标准。附件要求：详细、明确，便于执行。5.附件五：第三方介入协议明确第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。附件要求：协议内容完整，双方签字盖章。6.附件六：争议解决协议明确争议解决的方式、机构、程序等。附件要求：协议内容明确，双方签字盖章。7.附件七：合同变更协议记录合同变更的内容、原因、生效时间等。附件要求：变更内容清晰，双方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为未按合同约定时间交付货物；货物质量不符合合同约定；未按合同约定提供技术支持。1.2乙方违约行为未按合同约定时间提供服务；服务质量不符合合同约定；未按合同约定支付款项。2.责任认定标准：2.1违约责任认定违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。赔偿金额由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。3.违约责任示例说明：3.1甲方违约示例甲方未按合同约定时间交付货物，导致乙方生产延误，乙方要求甲方赔偿因延误造成的损失。3.2乙方违约示例乙方未按合同约定提供服务，导致甲方项目进度受到影响，甲方要求乙方赔偿因服务不到位造成的损失。全文完。2024年度中小企业合同存档与管理细则合同2本合同目录一览1.合同存档的基本原则1.1存档范围1.2存档方式1.3存档期限2.合同的归档程序2.1归档申请2.2归档审核2.3归档实施3.合同档案的整理与分类3.1分类标准3.2整理要求3.3分类归档4.合同档案的保管与维护4.1保管责任4.2保管条件4.3维护措施5.合同档案的查阅与使用5.1查阅申请5.2查阅审核5.3查阅实施6.合同档案的销毁与报废6.1销毁申请6.2销毁审核6.3销毁实施7.合同档案的保密与安全7.1保密要求7.2安全措施7.3违规处理8.合同档案的信息化建设8.1信息化目标8.2系统建设8.3运行维护9.合同档案的管理职责9.1管理部门职责9.2人员职责9.3职责考核10.合同档案的管理制度10.1存档制度10.2查阅制度10.3销毁制度11.合同档案的归档责任追究11.1违规行为11.2责任追究11.3处理措施12.合同档案的监督与检查12.1监督部门12.2检查内容12.3检查结果13.合同档案的培训与宣传13.1培训内容13.2宣传方式13.3培训与宣传效果14.合同档案的其他事项14.1争议解决14.2合同附件14.3合同生效第一部分：合同如下：第一条合同存档的基本原则1.1存档范围本合同存档范围包括所有2024年度与中小企业签订的合同、协议、补充协议等法律文件，以及相关的附件、变更记录等。1.2存档方式合同存档应采用纸质和电子两种方式，纸质合同需按照规定的格式打印，电子合同需转换为PDF格式，并存储在专门的档案系统中。1.3存档期限合同存档期限为合同有效期满后至少5年，法律法规另有规定的，从其规定。第二条合同的归档程序2.1归档申请合同签订后，责任部门应于合同生效之日起3个工作日内向档案管理部门提交归档申请。2.2归档审核档案管理部门收到归档申请后，应在2个工作日内完成审核，对符合存档要求的合同予以归档。2.3归档实施审核通过的合同，档案管理部门应按照分类标准进行整理，并在3个工作日内完成归档。第三条合同档案的整理与分类3.1分类标准合同档案按照合同类型、合同双方、合同内容等进行分类，确保档案的有序性和便于查阅。3.2整理要求合同档案整理应保持文件的完整性和原始性，确保文件内容的准确无误。3.3分类归档合同档案整理完成后，应按照分类标准进行归档，确保档案的条理清晰。第四条合同档案的保管与维护4.1保管责任档案管理部门负责合同档案的保管工作，确保档案的安全、完整和可用。4.2保管条件合同档案的保管条件应符合国家档案管理的相关规定，保证档案的物理和化学稳定性。4.3维护措施档案管理部门应定期对合同档案进行检查，及时修复损坏的档案，并做好防虫、防霉、防火等工作。第五条合同档案的查阅与使用5.1查阅申请需要查阅合同档案的单位或个人，应向档案管理部门提交查阅申请，并说明查阅目的。5.2查阅审核档案管理部门收到查阅申请后，应在1个工作日内完成审核，对符合查阅条件的申请予以批准。5.3查阅实施审核通过的查阅申请，档案管理部门应提供查阅服务，确保查阅人员能够获取所需信息。第六条合同档案的销毁与报废6.1销毁申请合同档案达到存档期限且无保留价值的，责任部门应向档案管理部门提交销毁申请。6.2销毁审核档案管理部门收到销毁申请后，应在2个工作日内完成审核，对符合销毁条件的申请予以批准。6.3销毁实施审核通过的销毁申请，档案管理部门应按照规定的程序进行销毁，确保销毁过程的合规性。第七条合同档案的保密与安全7.1保密要求合同档案涉及企业商业秘密的，应严格按照国家保密法律法规进行管理，确保信息不泄露。7.2安全措施档案管理部门应采取必要的安全措施，如设置访问权限、监控设施等，防止合同档案的丢失、损坏和泄露。7.3违规处理违反合同档案保密规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。第一部分：合同如下：第八条合同档案的信息化建设8.1信息化目标实现合同档案的数字化管理，提高档案的检索效率和利用水平，降低档案管理成本。8.2系统建设建立合同档案管理系统，实现合同档案的电子化存储、检索、借阅等功能。8.3运行维护确保合同档案管理系统的稳定运行，定期进行系统升级和维护。第九条合同档案的管理职责9.1管理部门职责档案管理部门负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。9.2人员职责档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，负责具体实施合同档案管理工作。9.3职责考核档案管理部门定期对档案管理人员的工作进行考核，确保其履职尽责。第十条合同档案的管理制度10.1存档制度明确合同存档的范围、程序、期限和责任，确保合同档案的完整性和准确性。10.2查阅制度规定合同档案的查阅流程、权限和保密要求，确保查阅工作的规范性和安全性。10.3销毁制度制定合同档案的销毁流程、条件和审批程序，确保销毁工作的合法性和合规性。第十一条合同档案的归档责任追究11.1违规行为包括未按时归档、归档不规范、泄露档案信息等行为。11.2责任追究对违规行为，根据情节轻重，采取警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。11.3处理措施对情节严重的违规行为，将追究相关人员的法律责任。第十二条合同档案的监督与检查12.1监督部门公司内部设立合同档案监督小组，负责对合同档案管理工作进行监督。12.2检查内容检查合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保档案管理工作的规范性。12.3检查结果检查结果应及时反馈给相关部门，对存在的问题进行整改。第十三条合同档案的培训与宣传13.1培训内容包括合同档案管理的基本知识、操作技能、法律法规等。13.2宣传方式通过内部培训、会议、宣传栏等形式，提高员工对合同档案管理的认识和重视程度。13.3培训与宣传效果通过培训和宣传，提高员工对合同档案管理的操作能力和责任意识。第十四条合同档案的其他事项14.1争议解决对于合同档案管理过程中出现的争议，应通过协商、调解或法律途径解决。14.2合同附件合同附件作为合同档案的一部分，应与主合同一同归档和管理。14.3合同生效本细则自发布之日起生效，原有相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方的定义与范围1.1第三方的定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供者、鉴定机构等。1.2第三方的范围第三方介入的范围包括但不限于合同履行过程中的中介服务、技术支持、咨询服务、鉴定评估、争议解决等。第二条甲乙双方引入第三方的程序2.1引入申请甲乙双方任何一方有意引入第三方时，应向对方提出书面申请，说明引入第三方的目的、类型、预期效果等。2.2同意与协商对方收到申请后，应在5个工作日内给予答复。双方就第三方的引入达成一致意见后，共同与第三方签订相关协议。2.3协议内容第三方协议应包括服务内容、费用、期限、保密条款、责任限制、争议解决等。第三条第三方的责任与权利3.1责任第三方应按照协议约定，履行其职责，确保服务质量，并对因自身原因造成的损失承担相应的赔偿责任。3.2权利第三方有权根据协议约定，获得相应的报酬，并有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1责任划分第三方在合同履行过程中的责任，仅