招标文件编制协议（2024年版）

招标文件编制协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（招标方）：____________________

乙方（编制方）：____________________

鉴于甲方拟进行招标项目，需乙方根据相关法律法规及招标文件要求，编制招标文件，为确保招标工作的顺利进行，双方经友好协商，特订立本协议。

合同目的：明确甲乙双方在招标文件编制过程中的权利义务，确保招标文件质量，实现招标项目的顺利实施。

签订背景：双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就招标文件编制事宜达成共识，现正式签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的项目资料，按照国家相关法律法规及招标文件编制要求，完成招标文件的编制工作，包括但不限于招标公告、招标邀请书、投标须知、评标办法、合同条款等。

2.乙方应配合甲方进行招标文件的修改和完善，确保招标文件的合规性、完整性和准确性。

二、质量标准

1.乙方编制的招标文件应符合国家相关法律法规及招标文件编制要求，内容完整、表述清晰、逻辑严谨。

2.招标文件中的技术参数、质量要求等应符合国家标准和行业标准。

三、价格及支付方式

1.乙方根据甲方提供的项目资料，按照约定的收费标准，向甲方提出招标文件编制费用报价。

2.甲方应在收到乙方提交的招标文件编制费用报价后，与乙方协商确定最终价格。

3.甲方应按照约定的付款方式和期限支付招标文件编制费用。

四、保密条款

1.乙方在履行本协议过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，对甲方提供的相关资料和项目信息予以保密。

2.未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方提供的资料和项目信息。

五、违约责任

1.乙方未按约定时间完成招标文件编制工作的，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的XX%计算。

2.乙方编制的招标文件不符合质量标准的，甲方有权要求乙方进行修改和完善，直至符合质量标准为止。

3.乙方泄露甲方保密信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交协议签订地人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议的修改、补充和终止，均应以书面形式进行。

八、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止，以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

九、通知

1.甲方通知乙方的方式为：通过书面形式，邮寄至乙方提供的通讯地址或电子邮箱。

2.乙方通知甲方的方式为：通过书面形式，邮寄至甲方提供的通讯地址或电子邮箱。

十、协议解除

1.如一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，另一方有权解除本协议。

2.在协议履行过程中，如遇不可抗力因素，导致协议无法履行，双方均有权解除本协议。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）要求乙方按照约定的质量标准和时间完成招标文件编制工作；

（2）对乙方编制的招标文件进行审核，提出修改意见；

（3）在乙方完成招标文件编制工作后，有权根据实际情况调整招标文件内容；

（4）在合同履行过程中，对乙方的工作进行监督和检查。

2.义务：

（1）向乙方提供招标项目相关资料，确保资料真实、完整；

（2）按照约定的付款方式和期限支付招标文件编制费用；

（3）配合乙方进行招标文件的修改和完善；

（4）在合同履行过程中，为乙方提供必要的协助和支持。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）按照约定的收费标准，收取招标文件编制费用；

（2）在甲方提供资料的基础上，独立完成招标文件编制工作；

（3）在合同履行过程中，对甲方提供资料的真实性、完整性和准确性负责；

（4）对甲方提出修改意见的招标文件进行修改和完善。

2.义务：

（1）按照国家相关法律法规及招标文件编制要求，独立完成招标文件编制工作；

（2）在约定的时间内完成招标文件编制工作，确保文件质量；

（3）对甲方提供的资料进行保密，不得泄露给任何第三方；

（4）在合同履行过程中，积极配合甲方进行招标文件的修改和完善；

（5）在合同履行过程中，及时与甲方沟通，解决合同履行过程中出现的问题。

三、合作方式

1.双方应本着平等、互利、诚信的原则，共同完成招标文件编制工作。

2.甲方应于合同签订后XX个工作日内向乙方提供招标项目相关资料。

3.乙方应在收到甲方提供的资料后XX个工作日内完成招标文件编制工作。

4.甲方对乙方编制的招标文件进行审核，如有修改意见，应在XX个工作日内提出。

5.乙方应在收到甲方修改意见后XX个工作日内完成修改工作，并将修改后的招标文件提交甲方审核。

6.如遇特殊情况，双方应协商解决，可适当延长上述期限。

四、合同履行过程中的其他事项

1.双方在合同履行过程中，应保持密切沟通，及时解决问题。

2.如一方违反合同约定，给另一方造成损失的，应承担相应的法律责任。

3.双方在合同履行过程中，应遵守国家有关法律法规，不得从事违法活动。

4.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至招标文件编制工作完成并经甲方验收合格之日止。

2.合同期满后，如需继续合作，双方应另行签订补充协议。

二、合同的变更

1.本合同的任何变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同的解除

1.任何一方违反本合同约定，致使合同无法履行或履行不符合约定，另一方有权解除合同。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行不符合约定，双方均可解除合同。

3.双方协商一致，可以解除合同。

四、合同的终止

1.合同履行完毕，双方无其他争议，合同自行终止。

2.合同解除后，合同终止。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

六、法律适用

本合同适用中华人民共和国法律。

七、管辖法院

本合同的争议解决，提交合同签订地人民法院管辖。

八、合同效力

1.本合同经双方签字盖章后，具有法律效力。

2.如本合同任何条款与法律、行政法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

3.本合同未尽事宜，按法律规定执行。

九、通知送达

1.除非本合同另有约定，所有通知应以书面形式送达，并视为已送达。

2.通知送达地址为双方在合同中指定的地址，或双方另行约定的地址。

双方需要准备的附件：

1.甲方需准备的附件：

（1）招标项目相关资料，包括但不限于项目背景、技术规格、需求说明书、预算等；

（2）招标文件编制要求，包括但不限于编制标准、格式、内容要求等；

（3）甲方联系方式，包括但不限于地址、电话、电子邮箱等；

（4）付款方式及支付时间安排。

2.乙方需准备的附件：

（1）乙方营业执照副本、资质证书等证明文件；

（2）乙方以往类似项目的成功案例及业绩证明；

（3）乙方联系方式，包括但不限于地址、电话、电子邮箱等；

（4）乙方编制招标文件的工作计划及进度安排；

（5）乙方对甲方提供的资料的真实性、完整性、准确性的确认声明。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方代表签字：____________________