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文档简介
**科技人事管理管控制度
第一章总则
第一条为加强公司的人事管理管控,明确人事管理管控权限及人事
管理管控程序,使公司人事管理管控工作有所遵循,特制定
本制度。
第二条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从
业人员。
第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理管控,均依
本制度规定办理。
第二章人事管理管控权限
第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理的任免去
留及晋级,决定全体职员的待遇。
第五条人力资源部工作职责:
一、核心职能:作为公司人力资源的管理管控部门,选拔、配
置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项
薪酬福利政策及员工职业生涯相关计划,调动员工积极性,激
发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二、工作职责:
1.制度建设与管理管控
A.在国家法律、法规范围内,负责拟定公司人力资源管理
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管控制度;
B.负责人力资源管理管控体系及流程的研究、拟订、修正
工作;
C.根据公司发展,负责人力资源规划及人力配置相关计划
的设计、实施和检查,制订公司中长期人才战略规划;
D.核定公司年度人员需求相关干划、确定各机构年度人员
编制相关计划;
2.人事管理管控
A.负责各类人员的招聘、调配等管理管控工作;
B.负责公司从业的人事档案、劳动合同合约管理管控;
C.负责员工关系的处理;
3.绩效考核
A.管理管控并组织实施公司员工的业绩考核工作;
B.制订公司机构、部门和人员岗位职责;
C.指导、协助员工做好职业生涯规划;
D.组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;
4.薪酬福利管理管控
A.制订并监控公司系统薪酬成本的预算;
B.负责公司薪酬体系、薪酬相关计划和薪酬标准的拟订、
实施和薪酬总量宏观调控;
C.负责月度工资的审核;
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D.负责从业人员的保险、劳动保护及保障和各项福利待遇
的管理管控工作;
E.公司考勤、工资审核、公伤、病事假及退休人员的工资
核算;
F.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
5.培训发展管理管控
A.公司年度培训相关计划的制订与实施;
B.负责各类专业技术职称的评审呈报;
C.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理管控和使
用;
D.公司质量体系在部门的实施;
6.其他工作;
A.制订部门工作手册;
B.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
C.协调有关政府部门、及业内单位关系;
D.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管
理管控信息:
E.承办公司领导交办的其他事项。
第三章招聘
第六条招聘目标
1.通过系统化的招聘管理管控保证公司招聘工作的质量,为公
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司选拔出合格、优秀的人才。
2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序
及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
第七条招聘原则
1.公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给
予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。
2.所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰
和推荐人不同而给予不同的考虑。
第八条招聘政策和工作流程
一.招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理管控相关计划进行。如
属相关计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可
进行。
二.招聘程序
1.招聘需求申请和批准步骤
A.部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年
底根据公司下一年度的整体业务相关计划,拟定人力资源需求
相关计划,报公司人力资源部。
B.人力资源部根据公司年度发展相关计划、编制情况及各部
门和分支机构的人力资源需求相关计划,制定公司的年度招
聘相关计划。
C.各部门根据实际业务需求,提出E式的员工需求申请。填写
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”人员需求申请表”(附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范
围和资历要求并附部门组织机构图,并报人力资源部审核。
D.招聘申请审批权限
公司管理管控人员和正式员工的招聘山总经理批准,临时用工
招聘申请由主管副总经理(总助)?比准。
相关计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。
E.人力资源部根据招聘相关计划执行情况,每月同有关招聘
部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
2.招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘相关计划或专项招聘相关计
戈I」,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专
项招聘相关计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘
费用预算,经有关部门审核,报主管副总经理(总助)批准执行。
3,招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到“招聘申请表”起,到拟来人员
确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别
要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适
当延长或缩短招聘周期。
4.招聘步骤
A.材料收集渠道:
a.内部的调整、推荐
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b.人才中介机构、猎头公司的推荐
C.参加招聘会
d.报纸杂志刊登招聘广告
e.网络信息发布与查询
用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。
B.人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所
需岗位的职位描述做初步筛选。
C.拟选人员一般需经过两至三次删选及面试。步骤如下:
应聘职位部门正、副经大学生普通员工临时工
理或以上
第一次面试人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部
(删选)
第二次面试人力资源经人力资源经理/用人力资源经理/人力资源经理/
理/用人部门人部门经理用人部门经理用人部门经理
经理
第三次面试总经理总经理
A.用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身
份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次
删选合格的人选进行二次面试和业务水平测试。
B.用人部门面试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行
第三次面谈。
C.经二至三次最终面试后,将人力资源部将对不同层次、不
同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
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D.正、副经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供
工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查
报告记录在应聘人员登记表上。
5.人员录用审批权限
A.公司正式员工的录用由公司总经理审批;
B.公司临时用工的录用由副总(总助)审批。
流程图:
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第四章职员报到
第九条.所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到,
并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。
第十条.报道当天所有新职员须携带:
一、两张一寸免冠照片;身份证、原件和复印件;学历证明原
件和复印件;职称证明原件和复印件,医院体检表;
二、大专以上学历者将档案转入本公司,由公司统一寄存在《江
阴市人才交流中心》;外地户口将迁入公司集体户。
第十一条.新员工办理完报到手续后,凭人力资源部门出具的介绍信
或调令到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;各
部门均不得自行安排和接收人员。
第五章员工培训
一、总则
第一条目的
为规范本公司培训,加强培训管理管控,发送培训效果,特
制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第三条除本制度中的培训原则与合适的内容发生变化外,一般培训
都要使用本规定提出的表格。
第四条培训的目标与战略
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1、培训的目的是通过培训不断提高员工的综合素质,为企业提供
合格的管理管控、技术和其它方面的人才,以满足公司发展和
员工自我发展的要求。
2、培训战略是全体员工共同参与,共同提高,持续培训。
3、培训方针是自我学习和参加培训相结合,岗位培训和专业培训
相结合,培训与员工的职业发展相结合。
第五条培训的原则
i.系统性原则:员工培训是一个全方位的、贯穿全公司发展
和员工个人职业生涯发展过程的系统性工程。
ii.参与性原则:员工培训应该是员工充分发挥主动性,积极
参与和互动的一个动态过程。
iii.应用性原则:特别强调培训的针对性、实践性。努力克服
脱离实际的形式主义培训讲求实效,学以致用。
iv.三个侧重原则:员工培训要侧重于满足公司未来发展战略
的需要、满足现实发展需求的需要、满足提高员工业务技
能和综合素质的需要。
第六条培训的合适的内容
1、员工态度培训
对员工实施公司战略、行为规范、人际关系、价值观、职
业道德等方面的培训。提高员工的工作积极性。
2、员工专项知识培训
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对员工进行和其工作岗位相关的专业知识的培训,如产品
知识、行业发展、技术知识等培训,使员工具备完成本职
工作所必需的基本知识并不断学习和掌握所需的新知识。
3、员工岗位技能培训
不断实施岗位职责、工艺流程与规范及相应操作规范的培
训,使员工具备完成本职工作所必需的技能。针对管理管
控岗位,对现有管理管控岗位员工及有管理管控潜质的员
工实施管理管控知识、管理管控理念、管理管控技能的培
训,使公司及员工的管理管控水平逐步提高。
第七条培训的形式
1、公司的培训形式分员工自我培训、外派培训和公司内部
培训三种。内部培训又分为员工职前教育培训、员工态度
培训、岗位技能培训、岗位轮换培训和部门内部培训。
2、员工自我培训
员工可个人出资参加各类业余教育培训。
3、外派培训
各类培训地点在公司以外的培训,包括海外考察、国内外
短期培讥、MBA及其它方面的课程进修或学历培训等,
详见附件一《外派培训管理管控办法》。
4、职前教育培训
员工入职前应参加职前教育培训,以了解公司的整个发展
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历程、经营理念、企业文化、管理管控规范、业务范围及
产品概要等。详见附件二《职前教育培训管理管控办法》。
5、员工态度培训
山各部门根据公司的未来发展及目前状况,提出需对员工
态度进行培训需求相关计划报人力资源部,人力资源部将
各部门需求汇总报总经理审批后统筹安排实施。
6、岗位技能培训
根据公司的发展战略与业务规划及各部门的工作要求,按
专业对员工进行岗位技能培训,详见附件三《岗位技能培
训管理管控办法》
7、岗位轮换培训
对岗位轮换的人员按新岗位的要求实施岗位技能培训。
8、部门内部培训
各部门根据本部门的实际工作需要,对本部门员工进行针
对本部门业务的应用性培训,详见《部门内部培训管理管
控办法》。
第十一条培训的方法
1、公司的培训方法包括课堂讲座、现场演示、专题讨论、
高级研讨班角色扮演、情景模拟、室外拓展、学习手册、
网上培训等。
2、课堂讲座
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此方法适用于对新知识的培训I,由培训教师就某一专题进
行讲授。使用此方法应注意培训教师的选择及教师与学员
的互动性这两个环节。
3、现场演示
此方法适用于操作技能培训I,由培训教师作正确的示范供
学员模仿学习。采用此方法要注意鼓励学员多动手,多模
仿。
4、专业讨论
此方法适用于进一步提高员工解决问题的能力,由培训教
师负责控制和引导学员探讨某一问题的解决方法。使用此
方法要注意控制好讨论的方向和气氛,不要使讨论偏离预
定的方向,更不能使讨论变成争论。
5、高级研讨班
此方法适用于中高层管理管控人员、技术专家的培训,由
中高层管理管控人员或技术专家就某一专题进行深入的
探讨。使用此方法要特别注意选择的专题要与公司目前存
在问题或将来发展必须解决的问题相关,最后要形成关于
这一问题的可操作性比较强的指导性解决思路或合适的
方案。
6、学习手册
此方法适用于针对公司的某一方面合适的内容(如战略和
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企业文化等)进行全员的自定进度培训。由人力资源部负
责组织员工学习手册的编写,员工在规定的时间内完成培
训要求。使用此方法要注意手册编写的易学性、语言简明
程度及选择合适的方式来保证培训效果。
二、培训工作职责划分
第一条人力资源部职责
1、全公司共同性培训相关项目的主办。
2、全公司年度、季度及月份培训相关计划的拟定、报批及审
议。
3、公司培训制度的制定及修改。
4、全公司员工在职教育培训实施的成果及相应改善对策的呈
报。
5、全公司共同性培训相关项目教材的编撰与修改。
6、外聘培训教师及培训实施情况的督导、追踪与考核。
7、全公司外派培训人员资格的审核与输及外派培训人员所携
书籍、资料与书面报告的管理管控。
8、公司有关人才发展合适的方案的研讨及与培训的结合和执
行。
9、各项培训相关计划费用预算的拟定与报批。
第二条分厂及各职能部门职责
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1、本部门全年度培训需求及培训相关计划的汇总呈报。
2、本部门的专业知识、技术培训规范的制定及修改;培训教
师或助教人选的推荐;部门内部专业培训的举办有成果的汇
报。
3、部门内部专项技术知识培训教材的编撰与修改。
4、对本部门参加培训的员工培训后的督导与追踪,以确保培
训成果。
5、对于标准类的培训或几个部门的通用知识培训,如果本部
门的技术知识力量较强,则有责任和义务配合人力资源部做好
针对几个业务相关部门的业务技能培训,包括选项送培训教
师、编写和修改教材等。
三、培训政策与费用
第一条培训政策
1、在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加学历教
育或者公司内部举办的各种培训。
2、在培训活动对员工的工作不产生重大影响的范围内,被指
定参加培训的员工有义务参加培训并坚持到最后且达到培训
要求的效果。
3、员工无论参加何种培训,培训都作为考核该员工的重要指
标,同其奖金进行挂钩。如果培训不合格,培训期在一个月以
上的,则扣发该员工培训期间的全部奖金,如果培训期不足一
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个月的,则扣发当月全部奖金。
4、如无特殊规定,经批准参加培训的员工有权利享受公司为
参加培训的员工提供的各项待遇及原有工作岗位的各项待遇。
5、外派学习的时间在半年以内的员工,参加年终考核;培训
时间在半年到一年的,年终考核成绩定为平均水平;培训时间
在一年以上的员工不参加考核,不参加奖金的分配。
6、员工参加自我培训一般只能利用业余时间,如需占用工作
时间进行培训的,需得到本部门经理和人力资源部的批准,做
公假处理。
7、参加时间在半年以上或个人培训费用支出达到1500元以
上且由公司承担的各类培训,尤其是费用在1500元以上的外
派学习,员工需与公司签订培训合同合约。
8、对于公司为员工支付培训金额较大的培训,接受培训的员
工应根据与公司签订的培训合同合约完成需在公司工作的年
限。如果该员工离开公司,则必须按合同合约规定对未完成的
工作年限按直线递减原则赔偿公司为其支付的培训费用及其
他福利补贴。
9、员工脱产培训期间,不能中止或解除劳动合同合约。如果
劳动合同合约在培训期间到期,则需续签一定期限的劳动合同
合约,其生效日期为上一份劳动合同合约的到期之日。
第二条培训费用
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1、公司的培训费用严格按照培训相关计划进行投入,专款
专用,不得随意挪用或克扣。
2、除去参加培训员工的工资以外,公司直接的培训费用包括:
聘请培训师的费用、教材的费用、场所和器材的费用、学员的学
费。
3、参加的外派学习相关项目,如管理管控培训、MBA教育及
各种技术培训等,如果持续的培训期超过15天,学费由公司先预
付50%,学员自己支付50%,培训结束后,学员达到预定目标,
则由公司报销全部的学习费用,如果达不到预定标准,学员承担
自己支付的费用。
4、培训师的费用按聘用时签订的合同合约执行。
5、参加培训人员的交通费、食宿费,公司按规定的标准予以报销。
四、培训程序
第一条培训需求的制定
1、每年的十一月末以前,公司各部门员工根据自身的下
年度培训需求,填写人力资源部发放的员工培训需求
表,上报给部门经理。
2、部门经理根据本部门的实际情况制定本部门的下年
度培训相关计划,上报人力资源部。
3、人力资源部根据各部门上报的下年度培训相关计划
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结合本年度培训的评估情况进行公司下一年度的培
训需求分析,作为制定下一年培训相关计划的基础。
第二条培训相关计划的制定
i.每年的十二月末以前,人力资源部根据下一年度的培训需
求分析并结合公司下一年度的发展和经营目标制定出下一
年度的培训方针及策略,并制定具体的实施相关计划。
ii.培训的具体实施相关计划包括:确定培训方法和进程、确
定参加培训人员的名单、确定培训组织者及培训师、确定
培训的时间和地点、确定培训的教材和器材以及制定各项
费用开支的使用相关计划。
第三条培训相关计划的报批和下发
i.人力资源部将公司年度培训相关计划和具体实施相关计划
报总经理审批后,年度培训相关计划在下一年的一月十日
以前以公司文件的形式下发到各部门。
ii.人力资源部根据年度培训相关计划制定培训课程表并于下
一年的一月十日以前下发至各部门。
iii.外派学习应由个人填写外派培训申请表,经部门经理同意
后,报主管副总或总经理审批后交人力资源部备案。
iv.个人出资培训的自我培训相关计划由员工填写个人出资培
训相关计划,报人力资源部备案。
V.相关计划外培训,如部门内部小规模培训应由相关部门编
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写临时培训相关计划,填写相关计划外培训申请表经部门
经理同意后报人力资源部备案。
第四条培训的实施
i.人力资源部负责培训的实施过程。培训主管负责具体的培
训实施组织过程。
ii.原则上,培训实施过程应依据人力资源部制定的年度培训
相关计划。如需调整,要求调整的部门向人力资源部提出
申请,由人力资源部上报总经理审批。
iii.培训前,人力资源部应按照培训合适的方案申请培训所需
各项费用、确定培训的教师、参加培训人员的名单、场地、
组织落实器材以及安排相关人员的食宿和交通。
iv.培训期间,人力资源部负责监督参加培训的员工在培训签
到表上签写名字,并在培训的过程中及培训结束后仔细检
查参加培训员工的签到情况,并以此为基本依据对员工的
培训出勤情况进行考核。
V.培训期间,人力资源部负责整个培训过程的资料和数据等
的收集和整理工作,采用计算机或其他手段对授课过程讲
行记录,并制作和保存电子文档、音像资料等。培训后以
此为参照依据对参加培训的员工作培训记录。
第五条培训的反馈和评估
i.在培训结束后,人力资源部应发放问卷对参加培训的员工
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是否喜欢该培训相关项目、对培训设施和人员有何意见及
期望如何改进、课程对员工自身提高的帮助程度等方面进
行调查,及时获得反馈结果以期为改进以后的培训组织实
施工作提供好的指导和改进。
ii.培训结束后,人力资源部应组织对参加培训的员工进行笔
试、现场演示等多种方式的评估,一方面作为员工培训的
考核依据之一,另一方面有助于评估培训的实施效果。
iii.在培训结束后,应组织培训相关人员对培训相关项目本身、
培训师、参加培训的学员等进行评估,填写培训相关项目
评估表、培训教师评价表和员工培训评价表,前两个表作
为对人力资源部组织培训的考核依据,员工培训评价表作
为对员工进行培训考核的参考依据。
iv.根据培训相关项目的不同,在一项培训结束3个月或半年
后,人力资源部可对参加过该培训的员工发放调查表或访
谈超过20%参加过该培训的员工,来评估员工在何种程度
上将培训中学到的知识用到了实际工作当中以及对员工自
身工作绩效的提高起到了什么程度的作用等相关项目,以
利于改善人力资源部的培训工作和效果。
五、外派培训管理管控办法
第一条目的
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通过外派培训,可以使公司员工参观学习业界先进的专业技
术和管理管控经验,提高员工素质,满足公司未来发展和现
实业务需求。
第二条外派培训人员的资格
1、参加外派学习的人员应首先满足具体外派相关项目对人员
学历、能力等方面的要求。
2、如无特殊批准,满足参加外派学习资格的人员应为已在本
公司工作一年以上、年度考核优秀且有意愿在本公司长期工作
的员工。
第三条外派培训的合适的内容
外派培训的合适的内容包括由政府法令规定或由政府单位主
办及核定的技术职业资格评定方面的培训本公司必需的特殊专业知
识或技能培训、海内外参观和交流考察、MBA进修培训、中高层经
理的硕士或博士的学历培训等。
第四条外派培训的程序
1、公司人力资源部和各部门于上一年度末以前提出外派培训
相关计划并报总经理批准,下一年度的外派培训原则上按此
相关计划严格执行。
2、参加外派培训的员工应填写外派培训申请表,由公司人力资
源部进行资格审查和核准,临时决定的外派相关项目,申请
人须首先填写外派培训申请表并经部门经理、人力资源经理
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和总经理审批。
3、公司人力资源部根据不同外派培训所需的费用,决定是否与
外派培训的员工签订外派培训合同合约,工资待遇按合同合
约规定执行。
4、对无需签订培训合同合约的外派培训人员,培训期间应视其
正常上班,薪金发放标准按公司相关薪金制度执行。
a)外派培训结束后,外派培训人员应与返回公司上班五日内
将外派培训期间的学习笔记和培训记录交人力资源部审
核。如培训相关项目为海内外参观和考察须提交参观考察
报告书给人力资源部供考核之用。
b)外派培训人员的费用须在返回公司上班六日内经本部门经
理和主管副总批准、人力资源部和相关主管报销的部门审
核后,办理报销手续。
六、职前教育管理管控办法
第一条目的
每位新进入公司的员工必须参加公司的职前教育培训,接受
熟想公司整体情况的培训和部门基本技能训练,从而了解公
司的文化和价值观及公司的整体运作,了解本部门职责、工
作程序及方法从而使新员工尽快适应工作环境。
第二条职前教育培训合适的内容
1、职前教育培训的合适的内容分为新员工熟悉公司整体的培
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训、部门内工作引导和部门间交叉引导。
2、公司整体培训合适的内容包括:公司的发展历程、公司文
化和理念、公司发展战略、公司产品简介、公司的组织结构、
公司的基本政策与规章制度以及本企业员工的行为规范等c
3、部门内工作引导的合适的内容包括:部门的组织结构、部
门职责、公司管理管控规范及福利待遇等。
4、部门间交叉引导的合适的内容包括;与本部门工作相关的
部门的人员介绍、该部门的主要职能、本部门与该部门在工作
上的合作事项及未来部门间的工作配合要求等。
第三条职前教育培训政策
1、职前教育培训由人力资源部统一组织、实话与评估,培训
过程由人力资源部和每一位新员工所在部门相应直接负责人
共负责任,共同完成,最迟不应超过新员工报到后二十天内完
2、凡公司正式报到的新员工,在试用期内未完成职前教育培
训不得予以转正。
3、参加职前教育培训的员工,在培训期间如遇临时情况需请
假者,必须在试用期内完成补修请假期间的职前教育培训合适
的内容,否则,不予转正。
4、人力资源部为每位参加过职前教育培训的新员工开具证
明,否则,不予转正。
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第四条职前教育培训的程序
1、人办资源部在新员工正式报到后,给其发放员工手册和新
员工职前教育培训记录表,由员工自己填写培训合适的内容部
分。
2、人力资源部首先集中新员工对其进行不少于12个课时的
整体培训来熟悉公司的整体运行情况。
3、完成整体培训后要对新员工进行测验不合格者于二十天内
施以补充强化训练,直到合格为止。
4、新员工整体培训合格后,由部门的相关负责人对其完成部
门内工作引导。
首先,部门经理代表整个部门对新员工表示欢迎及介绍新员工认
识本部门其他人员,本过程不得少于2课时;接下来由部门内直
接负责人负责介绍部门内部结构及职责等合适的内容,本过程不
得少于2课时,然后,部门内应安排专门人员依工作岗位对员工
的要求,对新员工进行基本的专业技术知识培训,本过程不得少
于8个课时,再接下来,依部门的复杂程序对新员工进行工作程
序与方法的讲授,本过程不得少于5个课时;最后,要给新员工
介绍关键的工作指标,本过程不得少于5个课时。以上过程完成
后,新员工应准备书写一份新员工部门内工作引导报告。
5、新员工部门内工作引导培训完成后,部门负责人应对新员
工进行测验,不合格者在二十天内须进行有针对性重修,如二
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十天内依然不能合格,则对该员工不予转正。
6、新员工部门内工作引导合格后,新员工所在部门主管以上
职位,依所担任的工作性质及职责,带领新员工到工作相关部
门进行部门间交叉引导。按部门间交叉引导合适的内容的规定
对新员工进行讲授,每一合适的内容不得少于三十分钟。
7、部门间交叉引导完成后,新员工应准备一份交叉培训报告
并与部门内工作引导报告以及部门负责人签字后的新员工职
前教育培训记录表三天内提交人力资源部。
8、人力资源部对上述两份交叉报告完成评估后,如合格,则
为新员工开具培训证明,如不合格则需重新书写报告并在三天
内重新提交人力资源部进行评估,如还不合格,则不予转正。
9、完成上述过程后,人力资源部将新员工培训记录归档。
七、岗位技能培训管理管控办法
第一条目的
有效开发员工潜在能力,提高人力资源的利用效率,使员工
最大程序的掌握完成本岗位工作所需的专业知识,促进员工
自身的职业发展。
第二条岗位技能培训的合适的内容
岗位技能培训从总体上来讲包括:高层管理管控人员的培训,
中、基层管理管控人员的培训和职能层人员的培训。
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第三条岗位技能培训政策
1、岗位技能培训由人力资源部协同各部门共同进行规划与执
行。
2、高层管理管控人员每年度参加的培训应不少于100课时,
中、基层管理管控人员的培训每年度参加的培训应不少于120
课时,职能层人员的培训每年度参加的培训应不少于80课时。
3、部门或人力资源部门的年度培训需求和相关计划的制定必
须参照2中所述的培训课进要求。
第四条高层管理管控人员的培训
1、高层管理管控人员是指对公司战略决策有重要影响的人
员,包括总经理、副总经理和高层的技术管理管控人员。
2、培训目标:
通过培训使高层管理管控者掌握企业内外部经营环境的变化、
行业发展趋势和竞争重点以及进行相对科学和理性决策的程
序和方法提高思维、决定和领导等各方面的能力,以确保其正
确地对公司进行战略决策和规划。
3、培训方式
高层经营管理管控者岗位技能的主要培训方式为:MBA学习、
参加高等院校举办的各类高层经理研修班和海内外参观考察,
高层技术管理管控人员尤其要经常参加一些与本行业相关的
前沿性的技术交流培训和参加高等院校举办的同本企业技术
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发展方向相关的高级技术研讨班。
4、培训合适的内容
高层管理管控者的岗位技能的培训合适的内容的重点为:系统
的管理管控理论和技能,如管理管控学、领导科学与艺术、企
业经营战略和市场营销等。
高层技术管理管控人员的培训重点为:了解本行业或相关行业
的技术发展趋势及适合本公司发展的技术方向。
第五条中、基层管理管控人员的的培训
1、中、基层管理管控人员是指对公司各级部门负责人。
2、培训目标:
通过培训使中、基层管理管控人员提高综合的管理管控人员,
改善管理管控工作的绩效及为企业培养高层经理的后备力量。
3、培训方式
主要培训方式为:短期管理管控专题培训班、对公司经营管理
管控问题进行内部研讨等方式。对素质较高和有培养前途的中、
基层管理管控人员可以对其进行管理管控岗位的轮流任职培训
及参加高等院校的管理管控培训或MBA学习。
4、培训合适的内容
培训合适的内容的重点为:管理管控的基本知识和技能、本职
业务知识技能、工作方法的改进、对下级的管理管控和培养能
力以及领导艺术等。
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第六条职能层人员的培训
1、职能层人员是指按照公司的战略及本部门的工作要求实现本
职工作的中、基层员工,包括技术人员、商务营销人员和各类
职能人员。
2、培训目标:
技术人员:通过培训,掌握本职工作所必需的基本知识、新知
识和新技术,提高技术水平。
商务营销人员:通过培训,提高业务水平;培养通晓商务理论
知识、谈判技能和商务合同合约及流程的商务人员;培养通晓
营销战略和营销技能的市场营销人员;培养精通产品知识与销
售技巧的销售人员。
3、培训方式
技术人员:技术知识或操作技能的专题培训;公司内部或同业
的技术交流;参加高等院校或科研机构的专业进修;对忠诚度
高、技术水平和英语水平较好的高级技术员工,可外派其出国
考察或进修。
商务营销人员:短期专题培训、内部交流探讨、参加高等院校
的专业进修、模拟商务谈判或销售训练等。
其他职能人员:短期的专业知识和技能的专题培训、参加各种
资格认证考试、部门内部的交流探讨、参加各种管理管控培训
班等。
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4、培训合适的内容
技术人员:本工作岗位所必须理解的理论、专业和实践知识;
公司已选定的新技术发展方向所采用的新技术必需的知识和技
能、本公司攻关课题或研发相关项目所必需的知识和技能。
商务营销人员:本工作岗位所必须了解的先进的理论和实践知
识;商务谈判技能;营销管理管控、调研及销售技能等。
其他职能人员:本岗位所必须具备的专业技能。
第七条岗位技能培训的程序
1、公司人力资源部和各部门于上一年度末以前提出岗位技能培
训相关计划并报总经理批准,下一年度的岗位技能培训原则上
按此相关计划严格执行。
2、凡参加岗位技术培训的员工应由该部门将名单报至人力资源
部,由公司人力资源部进行资格审查和核准;临时决定的岗位
技能培训相关项目,必须经部门经理、人力资源经理和总经理
审批。
3、经审批后的岗位技能培训相关计划,由人力资源部组织实施。
人力资源负责参加培训员工的考勤、考核等工作。
4、岗位技能培训结束后,人力资源部组织岗位技能培训的组织落
实情况进行反馈及对其结果进行评估。
5、人力资源部审核参加培训员工的培训记录并对其进行归档。
八、部门内部培训管理管控办法
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第一条目的
有效促进部门内部员工之间的相互学习和共同提高,提高人
力资源的利用效率,使员工最大程度的掌握完成本岗位工作
所需的专业知识。
第二条培训合适的内容
部门内部培训的合适的内容应为在公司范围内几乎只适用本
部门且和本部门工作高度相关的专业技术知识、技能、工作
流程及规范和各类标准等。
第三条培训形式
部门内部培训的主要形式为:本部门资深人员讲授、外请专
业讲授、部门内部模拟或演示、内部专题讨论等。
第四条培训政策与程序
1、公司为人力资源部设立季度培训基金额度,作为外请专家
的培训费用及每季度对培训落实情况较好的部门进行奖励的
基金来源。
2、各部门经理每季度根据当前本部门的业务现状和员工在业
务上能力不足的方面,制定有针对性的部门内部培训相关计
戈上培训相关计划报人力资源部备案后,各部门经理组织予
以严格执行。人力资源部门同各职能部门及分厂每季度进行
充分沟通,协助制定及落实季度培训相关计划。比如外请专
家由各部门提出,由人力资源部以模型科技的名义进行邀请。
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3、各部门经理将本部门员工参加培训的态度和学习效果等作
为重要考核指标和员工的季度奖金进行挂钩并在下一季度的
第一个月予以发放或扣发。培训教师尽量安排本部门业务最
精通的员工,令其认真高质量的准备讲授合适的内容,每季
度视其授课水平和对学员的培训效果,每季度同奖金进行挂
钩。
4、如果有些培训合适的内容,必须请外部专家,各部门可每
季度申请一部分预算,由本部门和人力资源部门共同进行外
请专家、组织培训和评估。如评估效果好,可适当增加下一
季度的预算额度。
5、各部门员工根据自己参加培训的效果及培训的组织情况等
对本部门经理每季度进行考评一次,考评结果统一汇总至人
力资源部(可考虑设人力资源部专用意见箱),积极参与反馈、
反映真实情况、提供切实可行的培训改进建议者,由人力资
源部从培训基金中予以奖励且私下发给员工(不允许该员工
的部门经理知晓此事)。
6、各部门经理将本部门员工参加培训的态度和学习效果等作
为重要考核指标和员工的季度奖金进行挂钩并在下一季度的
第一个月予以发放或扣发。培训教师尽量安排本部门业务最
精通的员工,令其认真高质量的准备讲授合适的内容,每季
度视其授课水平和对学员的培训效果,每季度同奖金进行挂
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钩。
7、各部门经理的季度培训相关计划和落实培训的积极性以及
部门的培训效果作为人力资源部门对部门经理的考核指标之
一,同其季度奖金挂钩。考核方式是结合该部门内部员工的
对该部门的评估结果和人力资源部门对该部门的评估结果。
8、人力资源部对各部门组织落实培训的次数、合适的内容、
效果、相关计划执行情况等进行综合考评,每季排出名次。
对部门内部培训工作开展较好的部门予以奖励,从培训基金
中提取发放给该部门经理。对部门内部培训开展不好的部门
予以批评,建议公司扣发该部门经理一定额度的季度或年度
奖金,并将此扣发的奖金作为下一季度的培训基金的追加部
站分。
9、各部门对人力资源部协助落实部门内培训的情况作为对人
力资源部的季度考核指标之一,同人力资源部门负责培训的
岗位的季度奖金挂钩。每季度各部门对人力资源部的评估情
况应汇总至总经理或副总处,由其进行加权分析,如评估结
果良好,可适当予以人力资源部奖励。如果评估效果说明人
力资源部协助培训工作不力,建议公司扣发人力资源部经理
一定额度的季度或年度奖金,并将此扣发的奖金作为下一季
度的培训基金的追加部分。
10、人力资源部审核参加部门内部培训记录并对其进行归档。
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九、员工培训出勤管理管控办法
第一条目的
严格规定参加培训员工的请假流程及更改培训相关项目或
时间的办法,严格管理管控参加培训员工的出勤及培训记录。
第二条培训出勤及记录的执行
员工培训出勤管理管控由人力资源部负责,各部门协助人
力资源部做好培训记录并由人力资源部存档保存。
第三条请假规定
1、任何员工自接到培训通知之日起,如公务或私人事务与培
训时间发生冲突,必须办理培训请假手续。如违反此规定,未
参加培训的时数按相等的旷工时间处理。
2、应参加培训的员工因故不能参加者,须填写培训员工请假
单,并经部门批准后,与培训开始三天前交至人力资源部备案。
因特殊情况不能提前三天请假者,必须以书面的形式向人力资
源部陈述理由,并按上述流程补办请假手续。
3、对于同一培训相关项目,任何参加培训的员工在培训期间
因故需离开一小时以上、需迟到或旦退者应办理请假手续,如
不办理请假手续,按没有参加此培训相关项目处理。办理了请
假手续,但缺勤时数达到总培训时间的1/3者,须重新补修全
部培训合适的内容。
4、人力资源部(培训主办单位)向旷课的员工发放旷课通知
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单,后由人力资源部监督该员工所在部门做考核上的处理,人
力资源部对该员工做是否重修培训合适的内容等方面处理。
5、员工培训请假的批准权限:人力资源部培训主管可批准4
课时,人力资源部经理可批准8课时,总经理可批准8课时以
上。
第四条更改培训时间的规定
1、人力资源部或培训主办单位如更改某一培训相关项目的培
训时间,应提前三天通知参加此项培训员工的所在部门。
2、同一培训相关项目,如开办的班次超过两班次,如员工不
能参加原定时间的培训,可办理培训员工更改培训班次的手
续。
3、应参加培训的员工如需更改2中所述的培训班次,需于培
训开始5天前提出申请并填写员工培训更改时间的申请。
第五条培训记录的统计
1、参加培训的员工,必须亲笔在员工培训签到表签字,严禁
其他员工代签,一旦发现代签,代签员工和应参加培训的员工
均按旷工或旷课论处。
2、培训主办单位以签到表为依据之一,填写员工的培训记录,
并由人力资源部归档保存。
十、其他特殊条约条款
第一条其它未在本制度中明确规定的事宜,遵照本公司相应的特殊
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