《公司存货管理情况的调查报告：以三家公司为例》9000字（论文）

公司存货管理情况的调查报告—以三家公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u32367摘要 摘要库存是公司的一项重要的业务，它直接关系到公司的资金流动和业务运作。公司拥有库存，其终极目标是为了出售，它能保证产品和市场运作不受干扰，但是，就当今各企业存货管理系统应用的水平来分析，存货管理在企业发展中显露出的问题依然很严峻，不可掉以轻心，特别是在存货管理制度、存货核算、存货积压带来的损失等方面。本文以广西南宁好街坊粮油贸易有限公司、北海市海城区老庞鹅饭店和广西浦北县湘桂糖厂为实例，运用个案研究的方式，探讨了三个企业的存货管理问题，并给出了具体的对策。关键词：库存管理库存管理方式库存流动1引言在我国的快速发展中，大部分的公司都在寻求最合适的经营策略。库存管理水平作为企业的一项重要资产，会直接关系到企业经济效益的高低。供应链中的供应商和生产商应该更加关注库存，以确保供求之间的良好平衡。我国企业库存管理方法在最近几年得到较大提升，但是仍然有库存信息管理不到位的问题、库存管理的责任不明、库存管理机制不够健全，等等。在经济全球化和信息化的背景下，企业之间竞争日趋激烈，而供应链成为了现代企业降低成本的重要途径。有关资料表明，我国企业在物流上投入了大半时间，物流仓储成本占销售总成本的35%以上。大多数公司都为供应链中物流速度慢、成本高的问题所困扰。本文以三家公司为例，通过对企业存货管理问题的剖析，并结合企业的实际情况，提出了一套强化存货管理的对策。与供应商进行交流和协作，制定出与客户要求相适应的存货管理规范，在供应链上降低生产费用，提高资本流动和物流效率，从而达到降低供应链价格的目的。文章对三个企业的存货经营实践进行了详细的剖析，可供其他企业借鉴。SinghDEPayne,AWilma(2018)综述了库存管理或控制的文献，以及相关的问题及各种参数，提出了当前业务中库存问题的概念方法。MohammadRezaAkbariJokar(2020)提出了一个混合整数线性规划模型（MILP），SinghDEPayne,AWilma（2018）对现有的存货问题和有关问题和不同的参数进行了回顾，并给出了目前商业中存货问题的一些基本的概念性的分析。用于同时考虑取回和运送的生产库存的问题。为了减少系统的总成本，建议的模型计划有关生产设置，生产-生产的数量，拜访/不拜访零售商，供应商库存管理。周泽南（2020）认为，不同的商品类型会对存货的周转速度有不利的作用，而在较小的市场波动下，这些不利的因素就会逐渐消退。更多的产品种类可以带来销售收益和库存水平的提高，但是需求变化会降低销售收益并扩大库存的增长。李明芯（2020）在《库存经营中遇到的问题与应对措施》中提到，库存是一种可以维持公司的正常运转和需要的流动资产，其经营与公司资本使用、运作成效有关，是公司不可忽视的一部分。随着时间的推移，公司对库存的管理方式也发生了不同程度的改变，如何才能更好地运用库存管理，是公司赢得市场竞争的重要因素。刘泽（2018）相信，在企业库存进行会计的时候，由于会计工作的人不具备专业计算的能力，也有可能是人为等原因，从而造成会计报表对企业管账利润发生一定的影响，即管账利润与实际利润不符的情况。江贤珍（2019）认为企业要提高存货管理的工作水平，要根据企业的具体情况，加强对企业的库存管理工作的认识，运用科学的库存管理体系和管理手段，运用信息化手段来处理库存问题。通过对库存的适当的库存管理，可以有效地提高库存的利用率，从而降低公司的资本使用，降低库存的费用，进一步增强公司的经济实力和市场竞争能力。2相关概念1.1存货存货意味着完成产品或商品销售的事业在日常操作中,产品在生产过程中,生产过程中使用的材料或提供就业服务等,主要包括原材料、周转材料、工艺材料、包装材料、低价值耗材,不完整的产品、自制半成品和成品。存货的功能主要有两个：一是减少运输周期。在厂商拥有大量的成品后，顾客可以快速采购所需要的商品，这样可以减少订货的交期，提高企业的产量，让供货的商家获得顾客。其次，它可以平衡供求。库存的定义其实并不难理解：简单地说，任何一个企业在生产经营过程中所需要的所有成品或原材料都是库存。1.2存货管理仓库管理是公司按照一定的规章制度，达到特定预期效果的仓库管理方法。库存管理的重要性，归根结底是要通过库存管理实现促进公司长期稳定发展和利益最大化的目标。库存管理的功能包括：首先，库存管理能使企业的仓储经理对库存进行全面、详细的控制；其次，能使财务人员更容易、更精确地进行证券核算。第三，通过对存货进行大量的存货和存货的统计，便于企业经营者进行新的战略规划。最后，可以帮助企业减少库存，减少营运资金的使用，避免库存的残缺和损失，确保公司经营及市场运作顺畅。3广西南宁好街坊粮油贸易有限公司调查现状3.1公司简介广西南宁好邻居粮油商贸有限责任公司，于2020年04月03日在南宁市江南区仁和路55号荣和花园2栋18楼1803室注册并且成立，法定代表人为陆受川。经营范围包括许可项目：食品销售；一般项目：食品销售；农副产品销售；谷物销售；水产品批发；批发水产品；批发食品；公路货运；服务包装；外卖递送服务；集贸市场管理服务；供应链管理服务；农作物栽培服务。3.2公司存货管理现状采购物资运抵广西南宁好街坊粮油贸易有限公司后，由采购部、品管部、仓储部人员共同接收。审核采购文件中采购的材料和待核对的材料。质控部主要负责采购材料的质量是否与合同相符，并提交批准报告。仓库部负责审核物料数量的准确性。材料统一的，应当对存货进行验收、核准，并在进货凭证和股票凭证上准确记录;对不一致的进一步检查复核，如果确实不一致，应通知高层管理人员，协调后通知供应商;是承运人过失的，由第三方承运人承担责任。制造的半成品和成品必须入库再加工的，由生产部送仓库。仓库部门经理和调度人员应进行个人盘点，数量正确时，应在盘点凭证上签字。图1广西南宁好街坊粮油贸易有限公司存货入库流程图广西南宁“好邻居”粮油商贸有限公司，其库存的经营方式仍沿用了以往的手工经营方式。根据客户的需求，由生产部向各个设计单位发出产品的设计指示，根据设计任务准备技术资料，向生产技术部提交招标文件的同时，还给本部门生产技术部提交用户招标文件。除此之外，设计机构或用户需要注明材料的名称、规格等，但不需要注明生产厂家和价格。生产技术部还会对物料清单进行详细的审核分类，进一步确定是国产还是外包，并把物料采购计划上报给物料销售部。采购计划一定要基于采购文件，并由材料采购部门负责人批准。库存状态和合约履行，由各部门上报上级。如果供应商或报价厂商数量低于三个，则因不可预测的因素而未能形成具有竞争力的物料供给，应该部门在进行采购之前先征询主管的意见。表1广西南宁好街坊粮油贸易有限公司2021年底呆滞存货比例单位：万元存货金额（万元）原材料半成品存货商品原辅料呆滞存货金额195450146130存货金额851110021199563占比23%45%12%27%由上表可以看出，广西南宁好街坊粮油贸易有限公司总的滞销品存货比例达到24%之高，耗费了巨大的财力和人力物力。4北海市海城区老庞鹅饭店调查现状4.1公司简介老庞鹅酒店坐落在北海市海城区，北海是中国西南部唯一的沿海开放城市。于2013年03月03日，北海市海城分局城中工商所正式成立。在店铺发展的10年中，一直为用户提供良好的产品及技术支持、完善售后服务，该店以中式餐饮服务为主。4.2公司存货管理现状表22017-2021年各年存货价值总量年份20172018201920202021存货（万元）187183256234205由表1可见，北海市海城区老庞鹅饭店在2017年与2018年这两年的存货总量是比较稳定，维持在180万元的水平。最近这两年，老庞鹅酒店在北海市海城区的库存保持在两百万元的高位，特别是在2019年的时候，它的库存量已经超过了250万，比上年增加39.59%。老庞鹅酒店在北海市海城区的库存量很大，直到北海市海城区的老庞鹅大酒店，在2019年的时候，企业发现了问题，并且采取了相应的行动，并且在那一年里，库存的总量也有了一定的下降，比以前下降了8.42%。尽管今年的存货较去年下降12.61%，但到了2020年，北海市海城区的老庞鹅酒店依然处于高库存状态。5广西浦北县湘桂糖业有限责任公司调查现状5.1公司简介创建于2004年06月06月06日的广西浦北县湘桂糖厂，注册地位于浦北县张黄镇，法定代表人为黄建军。经营范围包括糖生产销售；农产品、化肥、农药农作物种子销售；甘蔗种植；道路货物运输、仓储服务。湘桂糖股份有限公司在广西浦北县进行了一次对外投资。5.2公司存货管理现状表3广西浦北县湘桂糖业有限责任公司2017年-2021年存货及流动资产项目2017年2018年2019年2020年2021年存货金额（万元）184179203230286流动资产（万元）76784858720897由表3-1可以得出，近五年存货呈波动上升的 趋势，其中2018年到2019年上升幅度最大，增加了15个百分点。造成这个现象的原因是在2019年公司旗下某产品由于重新设计的包装物，使原来的包装物被停用，因而使帐面结余有所增长，引起存货激增。最近五年，库存与流动负债的比例也呈现出了一定的变化，而库存与流动负债比例的增加将对公司利润产生不利的作用。与同类产品比较，广西浦北县湘桂糖股份有限公司存货占流动资产的比率过高。综上所述，广西浦北县湘桂糖业有限责任公司存在存货积压现象，存货占流动资产比重过高，资产变现能力差，说明公司在存货的管理方面存在一些不足，因此，企业应强化对库存的内部控制，并逐渐改善其内部管控。6三家公司存货管理的共性问题6.1存货管理环节不科学在入库环节，三家公司人员素质不高，人员管理原材料的时候经常没有按照规定来执行，在材料入库的时候没有清点清楚材料的数量，或者根本不清点；其次，在检查入库材料的质量方面也不认真，以致有些材料质量不过关；三是存货的管理人员在填写入库单时比较拖拉，或者是没有按照企业的规定填写；四是入库单在传递过程中出现传递不及时的现象，导致企业正常的会计处理出现错误。这些情况在三家公司的发展当中经常出现。在出库环节，三家公司材料存在已经出库但是却没有在账面上及时进行记录，许多物流人员因为经常领取原材料，所以知道货物存放在何处，有时他们会自己去取而不告知库管员，或者领用材料时没有携带领料看板或者填写领用单，这就导致仓库管理员不能及时了解材料的领用情况，等到需要使用的时候才发现数量不对，物料不知所踪，影响生产。因此账务员跟簿记员无法了解材料的真实领用情况，仓库管理员和财务部之间又不及时沟通核对，因此导致物料账实不符。当前三个公司的库存数量参差不齐，很多原材料看起来相似，但型号却各不相同。原料仓库也被划分成不同的区域，它们的库存类型很多，难以识别和清理。因此，很多库存都有存放不当之处的问题。例如：将类似的原材料摆放在一起不加以区分，造成领错料影响正常生产；将单价高且经常使用的原材料放在容易存取的地方，管理比较严格，但是相对于不经常使用的，单价较低的零部件就存放在不容易取得的地方，也不经常检查，这样的存货分类方式有很多的不方便，也有很大的漏洞，在使用到原材料的时候就会出现找不到，或者比较难找，或者找到后难以区分发的情况。给领料发料及盘点造成困难，到了年底，就会有很多的盘盈和亏损。6.2存货清查不及时三家公司在存货清查制度的实施过程中处理不及时，并且三家公司在存货财产的清查方面设置有定期和不定期的财产清查制度，对于那些单价高、数量少的存货进行定期清查，单价低、数量大的进行不定期清查，但是在实际运行中此环节没有正常的实施，导致在年底清查时出现盘盈或者盘亏的情况。此外，企业没有对特殊的零部件采取特定的保存方法，也没有在特定的地点存放，导致这部分零件在领取过程中因物流人员不小心而极易损坏，在保管过程中出现丢失的状况，在储存时经常生锈，造成资源的流失，增加存货的压力和损失。在经济快速发展的今天，科技水平突飞猛进，人们的需求每天都有巨大改变，企业想要发展长久，就需要选择与自己企业相适应的存货计价方法，保证企业的有效运行。三家公司采用的发出产成品的计价方法是先进先出法，因为现在粮油种类繁多，品牌不同，所以对粮油的质量要求不同，故随着粮油的增长原材料的价格波动也是比较大，那么就可能会造成先购进的原材料生产的产成品成本较低，后生产的产成品的成本偏高，或者这批成品成本高，下一批成品成本就低，这就可能造成虚增利润，或者利润下降，不能反映出企业的真实盈利情况。6.3存货储量不合理通常来说，合理科学的存储量对于一个企业来说是非常重要的，这样可以避免因货物堆积而造成浪费。但大多数企业都在竭尽全力避免由于缺货而错过交货期，从而给顾客造成不好的印象，这样就会导致货物囤积，三家公司也不例外。每次作为存货购进的原材料数量相对较多，因此，堆积的存货数量就会过大。这样流动资金就会被无计划购入且储存量过多的存货所占用，使企业用来周转的现金流，在关键时刻难以发挥作用，周转速度得不到提高，影响企业的发展速度。而在这期间，利率开支上升，对公司造成了更多的经济损害，并且同样还会增加各项费用以及管理人员工资在内的费用化开支,导致的最终结果就是企业净利润减少。因此，企业要尽其所能找到解决的对策，在存货可取得的利润与实际耗费的成本之间做出进一步的思考，权衡利弊，从而使二者的结合尽可能地达到最佳的水平，推动企业快速、高效地发展，从而带动我国经济的发展。6.4存货管理体系不够完善三个企业均没有充分运用电子系统进行经营，与全面实行电子会计的经营存在较大差距，存货的取得、核查和入库、储存和保管、监督和检查都存在着一定的缺陷。比如：购进库存时，无人监督，完全依靠员工的力量，因此容易出现错误，造成不必要的损失，从而降低利润。在非经常使用的材料空闲的时候，工程开发部和项目管理部试制车间，当进行试验需要领料时，往往没有按照规定优先接收可以利用的闲置材料，从而导致了资源的闲置浪费。这种现象不仅使企业的资金不能充分利用，而且还导致了企业成本增加，给企业带来巨大经济损失。各方管理体系问题，还会带来如下的效果：其一，当账目的准确信息被要求，却无法及时的核对账目，如果账目更新不够及时等，账目因没有保存到指定地点，出现了严重的断裂，这表明企业内部管理问题存在较大漏洞；另外，由于账务处理错误等原因导致账簿记录的信息不能真实客观地反应企业经营活动中所发生的各项经济业务的真实情况。其次，影响了公司存货的及时准确核算，有特定情况，严重使账面上记录的会计核算信息和实际盘点数量信息相差甚远，造成意外可能损失，财务报表所反映的企业财务状况是否真实，也是难以被人们相信的。7三家公司存货管理优化措施7.1加强存货管理环节管理三家企业存货管理中存货管理者要求高，要尽可能选择学历高，具有丰富工作经验之忠厚者担任管理人员，如此经验不足的人，是不可能做不利于企业发展的事。这种现象不仅使企业的资金不能充分利用，而且还导致了企业成本增加，给企业带来巨大经济损失。对于企业存货管理人员，要定期开展培训工作，培养他们的电脑实际操作技能和廉洁体系。同时还应该建立一个有效的激励机制和约束机制，对新上岗的工作人员进行考核与评价，并根据考评结果给予相应的奖励或惩罚。新员工入职后，还要进行岗前培训，培养他们办公软件基本操作能力，上岗时，提醒管理人员，不得违背企业规定，使其工作中把企业利益放在首位，新人入职培训这一途径能全面提高管理人员素质。此外，由于企业的人员素质一般不高，一言不合，便争吵动手，这样不但给企业带来了不良的影响，并给职工的心理带来了危害。所以在新员工进入公司后，公司必须加强管理，建立起一个良好的团队氛围和制度，使每个人都能得到充分尊重和信任，这样才能够更好的发展下去。企业的人员流动范围相对较大，正式员工的比重只有百分之四十上下，新入职的员工往往要被老工人欺负，因此，三家企业要经常向企业职工宣贯素质教育，多崇尚正能量，对待积极意义的事件，整个企业都要通报表扬或物质激励。公司应该制定出合理的薪酬体系，给不同层次的人才分配一定数额的奖金。对高学历人才的待遇应区别对待，给予更多的关照，对其工作跟人生给予最大程度上的帮助，使其产生归属感，避免人才的流失，降低人才培养成本。企业经营者应对库存进行科学的管理，以防止在回收物料时因不明而导致的损耗跟破损。特别材料要有专用的储存场所，并依照适当的储存方式保存，使用时应按有关的程序进行记录和回收，不得破坏。此外，必须强化库存的管理，从多个角度掌握市场情况，控制公司的原料购进和储存，制定合理的购买计划。要加强对企业的采购活动的控制，建立科学的库存管理体系。从根源上来说，可以到达降低库存费用，降低资源的消耗作用。7.2按照规定保管和储存存货三家公司的管理者应该多多监督库房工作人员，使得他们按照规定时间进行存货清查，不能不盘点或者不认真盘点，消极怠工。仓库的保管员对于材料的入库登记方面也需按企业的规定来，对于不按规定的，一经查出，严肃处理。在材料的储存方面更是混乱，仓库中的材料在存放时没有刻意地去保护材料的安全，经常出现在保管中丢失、霉变等情况，影响企业的盘盈与盘亏，针对此类情况，库管员可以将需要特殊保管的物料分类，放到特定地方，区别对待。每个企业因为所销售的产品不同，所以要依据自己的产品特点来选择合适的存货计价方法，不能随随便便的选择，要考虑到长远的发展，不要拘泥于现在的高额利润，赢得消费者的赞赏跟企业的长远发展，才是一个企业真正成功的宝典。7.3根据生产需求合理调整库存量当今的市场是多元化的，创新型的，三家公司在选择产品生产时要格外注意，抓住当今市场的需求，根据人们生活水平、消费水平的高低，研发出当下市场需要的产品，不仅注重数量，更要追求质量的生产与销售。对于生产行业的企业来说，所有的原材料都是为产品而生产，然而产品竞争力大之分，三家公司理应根据品牌需求的需求合理调整生产计划，在销量就下降时，减少任务量，避免积压库存。对于一些销量好的粮油品牌，三家公司要保证此类存货的正常库存，不能影响品牌正常发货跟生产，进而影响销售业绩跟公司信誉。购进原材料时，应根据经营特点，计算好经济订货批量，及时补货，可以每次少购点，多次购进，减少流动资金的占用跟库存的积压；同时还要对存货价格的信息搜集、对商品进行分类、整理，同时也要对今后的产品的供需和发展趋势做出全面预测，分析和判断，制定比较合理的购买与销售方案。7.4建立完善的存货管理系统三个公司可以根据企业的经营状况，建立适合自身发展的库存管理体系。具体实施措施如下：充分利用电脑等先进、便利的可使用的资源来进行库存的管理，将所有关于库存的资料都控制在一个完整的数据库中，进行备份，保存，便于查阅。库存的采购、核查、入库和领取均须遵守相关的规章制度，并经质量检验员对存货的种类、质量、数量、规格等进行认真的查验，不得瞒报；按照严谨的验收体系完成各项工作，保证各项明细帐没有任何错误，保证帐目的正确性和完整性。在存货的储存和保管问题上，第一，销售数量决定存储计划，这就避免了存货被囤积起来，将库存存货进行整理，将变得非常简单和便捷，存货内部结构将随之进行良好调整；同时还应该加强对管理人员进行职业道德教育和业务培训，使他们能够树立正确的价值观，并将之运用到日常的工作中去。二是需要进行存货分类，相应严格管理制度更重要，按照相应标准，将ABC类进行分类，单独进行管理；另外，还需要考虑到存货在不同时期所具有的特点和风险程度，进行适当的调整，使企业的资金能够及时地周转使用，以提高企业经营活动中的灵活性。又要建立和完善存货安全制度，以防因火灾，阴雨等原因、偷盗和其他意外变故给存货带来的冲击，如此灾难，不可低估；此外，在日常工作中，要注意加强员工对于存货知识和技能的培训，提高他们的业务水平，从而更好地完成工作任务。最后，存货应由具体的人进行经常性的清查盘点，确保存货在数量上安全可靠，不论存货盘亏或盘盈，在责任分清时，上报上级，及时处置，降低企业因存货而造成的亏损。结论随着市场经济的不断完善，三家公司要从企业内部着手，存货管理是企业经营管理的重中之重，起着重要的作用，通过良好的存货管理，企业才会有更好地发展。三家公司存在的库存问题，在我国大部分中小公司都存在，因此，三家公司要重视对仓库的库存安排，并对其进行及时的登记，以保证资金的使用效率，提升员工的业务能力，预防员工的贪污行为，从而保证公司的持续健康发展。三家公司必须加强对库存管控的重视，并主动寻求对策，从而推动公司更好更快速地发展。在今天的市场上，要提高技能，创新和环境