展览活动策划及执行合同

展览活动策划及执行合同合同编号：__________甲方（展览活动策划方）：乙方（展览活动执行方）：第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为具备合法经营资格的展览活动策划公司，负责本次展览活动的整体策划。1.1.2乙方为具备合法经营资格的展览活动执行公司，负责本次展览活动的具体执行。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在本次展览活动策划及执行过程中的权利、义务和责任。1.2.2甲乙双方应遵循平等、自愿、诚实信用的原则，共同完成本次展览活动的策划及执行。第二章展览活动概述2.1展览活动名称2.1.1本合同涉及的展览活动名称为：【展览活动名称】。2.2展览活动时间2.2.1展览活动时间为：【展览活动开始时间】至【展览活动结束时间】。2.3展览活动地点2.3.1展览活动地点为：【展览活动举办地点】。第三章甲乙双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对展览活动的策划方案进行审核，并提出修改意见。3.1.2甲方应按约定时间提供展览活动的相关资料，包括但不限于活动主题、展品清单、活动日程安排等。3.1.3甲方应协助乙方办理展览活动相关手续，如展馆租赁、展品运输等。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应按照甲方提供的策划方案进行展览活动的具体执行。3.2.2乙方应保证展览活动的顺利进行，对可能出现的突发情况进行及时处理。3.2.3乙方应负责展览活动现场的安全保卫工作，保证参展人员的人身安全和展品安全。第四章费用与支付4.1费用构成4.1.1展览活动的费用包括策划费用、执行费用、场地租赁费用、展品运输费用等。4.1.2双方应就费用构成进行详细约定，并在合同附件中予以明确。4.2支付方式4.2.1甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付费用。4.2.2乙方应按约定提供发票等财务凭证，以便甲方进行财务处理。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定提供展览活动相关资料，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应的违约责任。5.1.2甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停展览活动的执行，并要求甲方承担逾期付款的违约金。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定完成展览活动的策划或执行，导致展览活动未能达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任。5.2.2乙方未按约定时间提供发票等财务凭证，甲方有权拒绝支付相关费用。第六章展览活动现场管理6.1现场布置6.1.1乙方应按照甲方提供的策划方案进行展览活动现场的布置，包括展位设计、搭建以及展览用品的摆放。6.1.2乙方负责协调展馆方，保证展览活动现场的电力、照明、网络等基础设施正常运行。6.2现场服务6.2.1乙方应提供专业的现场服务人员，包括接待人员、讲解人员、安保人员等，并保证其服务质量。6.2.2乙方应负责展品的搬运、安装和拆卸工作，保证展品的安全和完整。6.3现场宣传6.3.1乙方应制定展览活动现场的宣传方案，包括展前预热、现场氛围营造和后续报道等。6.3.2乙方应负责展览活动现场的社交媒体直播和报道，扩大活动影响力。第七章展览活动安全与保险7.1安全保障7.1.1乙方应制定展览活动现场的安全保障方案，包括人员安全、展品安全和消防安全等。7.1.2乙方应保证展览活动现场的急救设施完备，并配备必要的急救人员。7.2保险责任7.2.1甲方应负责为展品投保，乙方应提供必要的协助。7.2.2乙方应为自己的人员和工作场所投保，保证在展览活动期间可能发生的风险得到合理覆盖。第八章展览活动后续服务8.1数据统计与分析8.1.1乙方应在展览活动结束后，向甲方提供展览活动的参与人数、观众反馈等统计数据。8.1.2乙方应协助甲方进行展览活动的效果评估，提供专业的分析报告。8.2资料归档与交付8.2.1乙方应在展览活动结束后，将活动相关资料整理归档，并按照甲方要求交付。8.2.2乙方应保留展览活动的相关记录，包括但不限于照片、视频等，以备甲方后续查询。第九章保密条款9.1保密义务9.1.1甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。9.1.2保密义务自合同生效之日起至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为【保密期限】。9.2保密措施9.2.1甲乙双方应对接触到的保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露。9.2.2甲乙双方应保证其员工遵守保密义务，对违反保密义务的员工应采取必要的纪律处分。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商的方式解决。10.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至【具体法院名称】诉讼解决。10.2法律适用10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2.2本合同项下的一切权利和义务，均以中华人民共和国法律为准绳。第十一章合同变更与终止11.1合同变更11.1.1双方同意，合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签署确认。11.1.2任何一方提出的合同变更，未经另一方书面同意，不发生法律效力。11.2合同终止11.2.1合同因以下原因之一终止：a)合同约定的期限届满；b)双方协商一致解除合同；c)法律规定的其他终止情形。11.3终止后的处理11.3.1合同终止后，双方应按照约定办理合同终止后的相关事宜，包括但不限于财务结算、资料归档等。11.3.2合同终止后，本合同第十章“争议解决”和第十一章“合同变更与终止”仍继续有效。第十二章违约赔偿12.1赔偿责任12.1.1任何一方违反合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约赔偿责任。12.1.2违约赔偿的范围包括直接损失和可预见的间接损失，但不得超过合同总金额的【百分比】。12.2赔偿限额12.2.1双方同意，无论何种原因导致的违约赔偿，赔偿金额均不得超过合同总金额的【百分比】。12.2.2本合同约定的赔偿限额不影响双方依法享有的其他权利。第十三章合同的转让13.1转让条件13.1.1任何一方未经另一方书面同意，不得将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方。13.1.2经双方同意的转让，应遵循相关法律法规的规定，并办理相应的转让手续。13.2转让后果13.2.1转让方应保证受让方具备履行本合同的能力，并保证转让不影响合同的履行。13.2.2合同转让后，受让方享有和承担本合同项下的全部权利和义务。第十四章一般条款14.1合同完整性14.1.1本合同构成双方关于展览活动策划及执行的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。14.1.2本合同未涉及的事项，双方应另行协商解决。14.2合同副本14.2.1双方各执一份本合同的副本，具有同等法律效力。14.2.2合同副本应保持完整，不得篡改或毁损。第十五章附件15.1附件构成15.1.1本合同的附件包括但不限于展览活动策划方案、费用明细、保密协议等。15.1.2附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。15.2附件管理15.2.1附件应按照本合同的约定进行管理，任