档案保管合同范例

档案保管合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（保管人）：_________________

乙方（委托人）：_________________

鉴于甲方具备专业的档案保管能力，乙方拥有需要保管的档案资料，双方经友好协商，就乙方档案资料的保管事宜达成如下协议：

一、保管对象

1.本合同所指档案资料包括但不限于文件、图纸、数据、照片、影像资料等，具体清单详见附件一。

二、保管期限

1.本合同有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。

2.乙方有权提前终止本合同，但应提前____日通知甲方。

三、保管义务

1.甲方应按照国家档案管理的相关规定，对乙方档案资料进行妥善保管，确保档案资料的完整、安全、准确。

2.甲方应采取必要的技术和安全措施，防止档案资料的自然损毁、丢失、被盗和泄密。

3.甲方应定期对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的有序存储和便于查阅。

4.甲方应按照乙方的要求，及时归还乙方档案资料。

四、费用及支付方式

1.本合同保管费用为人民币____元/年，按年支付。

2.乙方应在本合同生效后____日内，将首期保管费用支付至甲方指定账户。

3.甲方应在每年的____月____日之前，向乙方开具相应期限的保管费用发票。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及乙方档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至本合同终止之日止。

六、违约责任

1.若甲方违反本合同约定，导致乙方档案资料丢失、损坏或泄密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方违反本合同约定，未按时支付保管费用，甲方有权要求乙方立即补足，并按日支付滞纳金。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

附件一：乙方档案资料清单

附件二：甲方档案保管设施清单

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

签订日期：_________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（保管人）：_________________

乙方（委托人）：_________________

丙方（第三方保管机构）：_________________

鉴于甲方具备专业的档案保管能力，乙方拥有需要保管的档案资料，丙方作为第三方保管机构，愿意提供专业的档案保管服务，双方经友好协商，就乙方档案资料的保管事宜达成如下协议：

一、保管对象

1.本合同所指档案资料包括但不限于文件、图纸、数据、照片、影像资料等，具体清单详见附件一。

二、保管期限

1.本合同有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。

2.乙方有权提前终止本合同，但应提前____日通知甲方和丙方。

三、甲方权利与义务

1.甲方有权要求丙方按照国家档案管理的相关规定，对乙方档案资料进行妥善保管。

2.甲方有权要求丙方定期对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的有序存储和便于查阅。

3.甲方有权要求丙方采取必要的技术和安全措施，防止档案资料的自然损毁、丢失、被盗和泄密。

4.甲方有权要求丙方按照乙方的要求，及时归还乙方档案资料。

5.甲方有权要求丙方提供档案保管服务的相关证明文件和记录。

四、丙方权利与义务

1.丙方应按照本合同约定，为乙方提供专业的档案保管服务。

2.丙方应确保档案资料的完整、安全、准确，并承担因保管不善导致的档案资料丢失、损坏或泄密的责任。

3.丙方应定期向甲方报告档案保管情况，包括档案资料的存储状态、安全措施等。

4.丙方应按照甲方的要求，及时处理乙方档案资料的查阅、归还等事宜。

五、费用及支付方式

1.本合同保管费用为人民币____元/年，按年支付。

2.乙方应在本合同生效后____日内，将首期保管费用支付至甲方指定账户。

3.甲方应在每年的____月____日之前，向乙方开具相应期限的保管费用发票。

六、保密条款

1.双方对本合同内容以及乙方档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至本合同终止之日止。

七、违约责任

1.若丙方违反本合同约定，导致乙方档案资料丢失、损坏或泄密，丙方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方违反本合同约定，未按时支付保管费用，甲方有权要求乙方立即补足，并按日支付滞纳金。

八、乙方的违约及限制条款

1.乙方应确保提供的档案资料真实、合法，不得含有违法、违规内容。

2.乙方不得要求丙方提供超出丙方能力范围的档案保管服务。

3.乙方不得利用档案保管服务进行非法活动。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

附件一：乙方档案资料清单

附件二：丙方档案保管设施清单

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

丙方（盖章）：_________________

签订日期：_________________

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入旨在为乙方提供更加专业、可靠的档案保管服务，同时，丙方的专业性和规模优势有助于提高档案保管的质量和效率。通过引入第三方，甲方能够更好地监管档案保管过程，确保乙方的档案资料得到妥善保护。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为保管人，在合同中占据主导地位，有利于甲方在档案保管过程中行使更多的权利，确保自身的权益得到充分保障。同时，甲方的主导地位有助于甲方更好地履行合同义务，维护乙方的合法权益。通过本合同，甲方能够确保档案资料的安全、完整，提升自身的专业形象和市场竞争力。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：_________________

乙方（服务接受方）：_________________

丙方（第三方服务供应商）：_________________

鉴于乙方需要专业的档案数字化服务，甲方具备相关技术能力，丙方作为第三方服务供应商，愿意提供数字化服务，双方经友好协商，就乙方档案数字化事宜达成如下协议：

一、服务对象

1.本合同所指档案数字化服务对象包括但不限于纸质文件、影像资料、音频资料等，具体清单详见附件一。

二、服务期限

1.本合同有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。

2.乙方有权提前终止本合同，但应提前____日通知甲方和丙方。

三、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方和丙方按照国家档案管理的相关规定，对档案进行数字化处理。

2.乙方有权要求甲方和丙方确保数字化服务的质量，包括数据准确性、图像清晰度等。

3.乙方有权要求甲方和丙方提供数字化服务的相关证明文件和记录。

4.乙方有权要求甲方和丙方在规定时间内完成档案数字化工作。

四、丙方权利与义务

1.丙方应按照本合同约定，为乙方提供专业的档案数字化服务。

2.丙方应确保档案数字化工作的质量，包括数据准确性、图像清晰度等。

3.丙方应定期向乙方报告档案数字化进度，包括已完成的工作、存在的问题等。

4.丙方应按照乙方的要求，及时处理档案数字化过程中的任何问题。

五、费用及支付方式

1.本合同服务费用为人民币____元，一次性支付。

2.乙方应在合同签订后____日内，将服务费用支付至甲方指定账户。

六、保密条款

1.双方对本合同内容以及档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至本合同终止之日止。

七、违约责任

1.若甲方或丙方未按约定完成档案数字化工作，或提供的数字化服务不符合质量要求，乙方有权要求甲方或丙方进行整改，直至符合要求。

2.若甲方或丙方违反保密条款，泄露乙方档案资料，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

八、甲方的违约及限制条款

1.甲方应确保具备提供档案数字化服务所需的技术能力和设备条件。

2.甲方不得要求丙方提供超出丙方能力范围的数字化服务。

3.甲方不得利用丙方的服务进行任何违法活动。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

附件一：档案数字化服务清单

附件二：丙方服务能力证明文件

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

丙方（盖章）：_________________

签订日期：_________________

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为服务接受方，在合同中占据主导地位，有利于乙方在档案数字化过程中行使更多的权利，确保自身的档案资料得到高质量、高效率