2024年度高级酒店多功能会议室租赁合同

2024年度高级酒店多功能会议室租赁合同本合同目录一览第一条租赁会议室的基本情况1.1会议室名称1.2会议室地址1.3会议室面积1.4会议室设施第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条租赁费用3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付时间第四条租赁用途4.1租赁目的4.2租赁禁止行为第五条双方的权利和义务5.1出租方的权利和义务5.2承租方的权利和义务第六条会议室内设施使用6.1使用范围6.2使用时间6.3使用费用第七条保险责任7.1保险购买7.2保险理赔第八条违约责任8.1出租方违约8.2承租方违约第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3法律适用第十条合同的变更和解除10.1变更条件10.2解除条件第十一条通知与送达11.1通知方式11.2送达地址第十二条合同的生效、无效和终止12.1生效条件12.2无效条件12.3终止条件第十三条其他约定13.1保密条款13.2知识产权保护13.3信息安全第十四条附则14.1附件列表14.2附件说明第一部分：合同如下：第一条租赁会议室的基本情况1.1会议室名称：2024年度高级酒店多功能会议室1.2会议室地址：具体地址1.3会议室面积：具体面积1.4会议室设施包括但不限于：音响设备、投影仪、白板、无线网络、舒适的座椅、茶水服务等。第二条租赁期限2.1租赁开始日期：具体开始日期2.2租赁结束日期：具体结束日期第三条租赁费用3.1租金金额：人民币元整3.2租金支付方式：每笔租金支付前，承租方应向出租方支付定金人民币元整作为预付款，定金在租金支付完成后退还。租金支付时，承租方可以通过银行转账、、支付等方式支付。3.3租金支付时间：承租方应在每个租赁周期开始前7个工作日内支付租金。第四条租赁用途4.1租赁目的：承租方租用会议室是为了进行包括但不限于商务会议、培训、研讨会等活动。4.2租赁禁止行为：承租方不得将会议室用于违法活动、赌博、卖淫嫖娼等行为，不得在会议室内吸烟、酗酒，不得破坏会议室设施，不得擅自将会议室转租给第三方。第五条双方的权利和义务5.1出租方的权利和义务（1）提供符合约定条件的会议室，确保会议室设施正常运行。（2）在租赁期间，出租方有权对会议室进行正常的维护和保养，但应提前通知承租方。（3）出租方应保证会议室的安全，确保会议室内的设施安全可靠。5.2承租方的权利和义务（1）按照约定的时间和方式支付租金。（2）按照约定的用途使用会议室，不得擅自改变会议室的使用目的。（3）妥善保管会议室内的设施，如有损坏或丢失，应按市价赔偿。（4）遵守会议室内的管理规定，如有违反，应接受管理人员的制止和处理。第六条会议室内设施使用6.1使用范围：承租方可以使用会议室内的所有设施，但需按照操作规程使用。6.2使用时间：会议室的使用时间为租赁开始日期至租赁结束日期，具体使用时间可以根据双方协商进行调整。6.3使用费用：承租方使用会议室设施的费用已包含在租金中，无需额外支付。如有特殊需求，双方可以协商确定额外费用。第七条保险责任7.1保险购买：承租方应自行购买保险，保障其在会议室内的活动安全。7.2保险理赔：如发生意外事故，承租方应立即通知保险公司进行理赔。如有需要，出租方可以提供必要的帮助和协助。第八条违约责任8.1出租方违约8.1.1如出租方未能按照约定提供会议室，应向承租方支付违约金，违约金为租金的10%。8.1.2如出租方未能按照约定时间提供会议室设施，应向承租方支付违约金，违约金为因延误产生的直接经济损失。8.2承租方违约8.2.1如承租方未能按照约定的时间和方式支付租金，应向出租方支付违约金，违约金为租金的5%。8.2.2如承租方未按照约定用途使用会议室，出租方有权终止合同，并要求承租方支付违约金，违约金为租金的10%。第九条争议解决9.1争议解决方式：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点：合同签订地。9.3法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的变更和解除10.1变更条件：如双方协商一致，可以变更合同内容。变更内容应以书面形式签订，并与原合同具有同等法律效力。10.2解除条件：在租赁期间，除非合同另有约定，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应提前书面通知对方，并根据实际情况支付违约金。第十一条通知与送达11.1通知方式：双方可以通过书面、电子邮件、传真、电话等方式进行通知。11.2送达地址：双方指定的联系地址。第十二条合同的生效、无效和终止12.1生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2无效条件：本合同的任何条款如有违反法律、行政法规的规定，该条款无效，但不影响其他条款的效力。12.3终止条件：租赁期满或者双方协商一致解除合同的，本合同终止。第十三条其他约定13.1保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。13.2知识产权保护：会议室内如有知识产权物品，双方应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。13.3信息安全：双方应采取必要措施保护会议室内的信息安全，防止信息泄露、篡改、丢失等风险。第十四条附则14.1附件列表：附件1：会议室设施清单附件2：租赁付款凭证附件3：保险单据附件4：会议室使用申请表附件5：会议室使用规则14.2附件说明：附件是本合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室设施清单附件详细要求：清单应详细列明会议室内的所有设施和设备，包括品牌、型号、数量和状态。附件说明：会议室设施清单用于确认会议室内的设备和设施是否符合合同约定的标准，以及在使用过程中的维护和保养责任。附件2：租赁付款凭证附件详细要求：付款凭证应包括租赁费用的金额、支付方式和支付时间等信息，并由双方签字确认。附件说明：租赁付款凭证用于记录租金的支付情况，确保双方对租金的支付有明确的书面记录。附件3：保险单据附件详细要求：保险单据应证明承租方已经购买了相应的保险，保额应足以覆盖在会议室内的活动风险。附件说明：保险单据用于确认承租方已经按照合同约定购买了保险，保障双方在会议室内的活动安全。附件4：会议室使用申请表附件详细要求：申请表应包括使用时间、使用人数、使用目的等信息，并由双方签字确认。附件说明：会议室使用申请表用于申请使用会议室，确保双方对会议室的使用有明确的书面记录。附件5：会议室使用规则附件详细要求：规则应详细列明会议室的使用规定，包括禁止行为、使用时间、清洁要求等。附件说明：会议室使用规则用于规范承租方在使用会议室时的行为，确保会议室的正常运行和设施保护。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方未能按照约定时间提供会议室。2.出租方未能提供符合约定条件的会议室设施。3.承租方未能按照约定的时间和方式支付租金。4.承租方未按照约定的用途使用会议室，或擅自将会议室转租给第三方。5.双方未能按照约定解决争议，或未能履行合同中的其他义务。违约责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体金额根据合同约定的比例计算。2.损害赔偿：如违约行为给守约方造成经济损失，违约方应承担相应的损害赔偿责任。3.合同解除：如违约行为严重违反合同约定，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。示例说明：如果出租方未能在约定的租赁开始日期提供会议室，承租方有权要求出租方支付违约金，同时要求出租方在约定时间内提供会议室，或者解除合同并要求赔偿因延误产生的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.出租方：指提供会议室并有权出租的