2024年版办公自动化系统采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年版办公自动化系统采购合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条系统采购内容2.1系统名称：办公自动化系统2.2系统版本：2024年版2.3硬件设备清单2.3.1设备名称2.3.2设备型号2.3.3数量2.4软件许可数量第三条系统实施及培训3.1乙方负责系统的安装、调试及部署3.2乙方提供系统操作培训，确保甲方操作人员熟练掌握3.3培训地点及时间第四条系统维护与升级4.1乙方提供系统维护服务，确保系统稳定运行4.2乙方负责定期更新系统，提供系统升级服务4.3维护与升级服务期限第五条技术支持与售后服务5.1乙方提供7x24小时技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题5.2乙方设立售后服务，处理甲方的投诉与建议5.3乙方在接到甲方故障报修后，响应时间及维修期限第六条合同价款及支付方式6.1合同总价款6.2支付方式：分期支付/一次性支付6.3付款进度及时间节点第七条合同的有效期7.1本合同自双方签字盖章之日起生效7.2合同有效期为____年，自合同生效之日起计算第八条违约责任8.1双方按照约定履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任8.2违约责任的具体赔偿方式第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条合同的变更与解除10.1双方同意，合同的变更或解除需书面协议10.2合同变更或解除的条件及程序第十一条保密条款11.1双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务11.2保密期限自合同生效之日起计算，期限为____年第十二条不可抗力12.1因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担责任12.2不可抗力的认定及双方的通知义务第十三条法律适用及争议解决13.1本合同适用中华人民共和国法律13.2双方同意，如发生争议，提交合同签订地人民法院管辖第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项14.2本合同附件：包括系统需求说明书、硬件设备配置清单、培训计划等第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：____________，地址为：____________。1.2乙方名称及地址乙方全称为：____________，地址为：____________。第二条系统采购内容2.1系统名称：办公自动化系统系统名称为：办公自动化系统，版本为2024年版。2.2系统版本：2024年版系统版本为：2024年版。2.3硬件设备清单2.3.1设备名称设备名称为：____________。2.3.2设备型号设备型号为：____________。2.3.3数量数量为：____________。2.4软件许可数量软件许可数量为：____________。第三条系统实施及培训3.1乙方负责系统的安装、调试及部署乙方应负责办公自动化系统的安装、调试及部署，确保系统正常运行。3.2乙方提供系统操作培训，确保甲方操作人员熟练掌握乙方应提供系统操作培训，使甲方的操作人员能够熟练掌握办公自动化系统。3.3培训地点及时间培训地点为：____________，培训时间为：____________。第四条系统维护与升级4.1乙方提供系统维护服务，确保系统稳定运行乙方应提供办公自动化系统的维护服务，确保系统的稳定运行。4.2乙方负责定期更新系统，提供系统升级服务乙方应定期更新办公自动化系统，提供系统升级服务。4.3维护与升级服务期限维护与升级服务期限为：____________。第五条技术支持与售后服务5.1乙方提供7x24小时技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题乙方应提供7x24小时技术支持，解答甲方在使用办公自动化系统过程中遇到的问题。5.2乙方设立售后服务，处理甲方的投诉与建议乙方应设立售后服务，处理甲方对办公自动化系统的投诉与建议。5.3乙方在接到甲方故障报修后，响应时间及维修期限乙方在接到甲方的故障报修后，应在：____________小时内响应，维修期限为：____________。第六条合同价款及支付方式6.1合同总价款合同总价款为：____________元。6.2支付方式：分期支付/一次性支付支付方式为：____________。6.3付款进度及时间节点付款进度及时间节点为：____________。第八条违约责任8.1双方按照约定履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任如甲方未按约定时间支付合同价款，或乙方未按约定时间完成系统安装、调试及培训等义务，应承担违约责任。8.2违约责任的具体赔偿方式违约责任的具体赔偿方式为：违约方应支付守约方合同总价款的____________%作为违约金，且守约方有权解除合同。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决双方应积极寻求协商解决合同履行过程中的争议，以维护双方的合法权益。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼如双方在争议解决过程中未能达成一致，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与解除10.1双方同意，合同的变更或解除需书面协议任何关于合同的变更或解除均需双方签署书面协议，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除合同。10.2合同变更或解除的条件及程序合同变更或解除的条件及程序为：双方应就变更或解除合同的事宜协商一致，并签署书面协议；书面协议经双方签署后，合同即按照协议的内容进行变更或解除。第十一条保密条款11.1双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密期限自合同生效之日起计算，期限为五年保密期限自合同生效之日起计算，期限为五年。第十二条不可抗力12.1因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担责任因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担责任。不可抗力包括但不限于：自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力的认定及双方的通知义务不可抗力的认定及双方的通知义务按照中华人民共和国法律的规定执行。一方因不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。第十三条法律适用及争议解决13.1本合同适用中华人民共和国法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2双方同意，如发生争议，提交合同签订地人民法院管辖双方同意，如发生争议，提交合同签订地人民法院管辖。第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项为：____________。14.2本合同附件：包括系统需求说明书、硬件设备配置清单、培训计划等本合同附件包括但不限于：系统需求说明书、硬件设备配置清单、培训计划等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义第三方指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的的自然人、法人或其他组织。1.2第三方责任第三方介入本合同履行过程中，应遵守中华人民共和国法律法规及本合同的约定，如因其行为导致合同无法履行或产生争议，由第三方承担相应责任。第二条第三方介入情形2.1中介方介入中介方作为第三方介入，负责协调甲乙方之间的合同履行事宜，包括但不限于：合同条款解释、进度跟踪、争议调解等。2.2技术支持方介入技术支持方作为第三方介入，负责提供办公自动化系统的技术支持及维护服务，包括但不限于：系统安装、调试、升级、故障处理等。2.3培训方介入培训方作为第三方介入，负责提供甲方操作人员的培训服务，包括但不限于：系统操作培训、技术研讨等。第三条第三方义务及责任限额3.1第三方义务第三方应按照本合同及甲乙方的约定履行相应的义务，确保合同的顺利履行。3.2责任限额第三方对因其行为导致的合同履行损失，应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额为第三方收取的报酬总额。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的关系为服务提供关系，第三方应按照甲方的要求履行合同义务。4.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的关系为委托关系，乙方应按照委托协议的约定履行合同义务。第五条第三方介入的程序5.1第三方介入通知当甲乙方需要第三方介入时，应提前书面通知对方，并说明介入的理由、方式及期限。5.2第三方介入确认双方应在收到第三方介入通知后五个工作日内，书面确认第三方的介入。第六条第三方违约处理6.1第三方违约如第三方未能按照本合同及甲乙方的约定履行义务，视为违约。6.2违约处理甲乙方可依据本合同及第三方与甲乙方的协议，要求第三方承担违约责任。第七条第三方退出7.1第三方退出条件第三方在合同履行过程中，因不可抗力或其他约定原因，可以退出合同。7.2退出程序第三方应提前书面通知甲乙方，并说明退出的理由及时间。第八条第三方与甲乙方的沟通与协调8.1沟通与协调甲乙方可与第三方进行沟通与协调，以确保合同的顺利履行。8.2协调结果沟通与协调的结果应书面记录，并由甲乙方和第三方签字确认。第九条附件9.1第三方名单附件中应包含介入本合同的第三方名单，包括第三方名称、联系方式、负责人等。9.2第三方协议附件中应包含甲乙方与第三方签订的协议，包括但不限于服务内容、责任限额等。第十条合同的变更与解除10.1第三方变更或解除如第三方因故变更或解除合同，甲乙方可依据本合同及第三方与甲乙方的协议，进行相应的变更或解除。10.2变更或解除程序第三方变更或解除合同的程序，应按照本合同及第三方与甲乙方的协议执行。第十一条法律适用及争议解决11.1本合同的适用法律本合同及其修正条款的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式双方同意，如发生争议，提交合同签订地人民法院管辖。第十二条其他条款12.1双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项，应书面约定在本合同及其修正条款中。12.2附件本合同附件包括第三方名单、第三方协议等。本部分作为合同的附加条款，与合同具有同等法律效力。双方在签订合同时，应认真阅读本部分内容，并确认本部分的约定。如对本部分的约定有异议，双方应进行协商解决。如协商不成，任何一方均有权终止合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：系统需求说明书详细描述办公自动化系统的功能需求、性能指标、系统架构等，作为合同履行的依据。附件二：硬件设备配置清单列明乙方提供的硬件设备名称、型号、数量、规格等详细信息。附件三：培训计划详细规划培训时间、地点、培训内容、培训人员等。附件四：技术支持与维护服务协议明确技术支持与维护服务的内容、期限、响应时间等。附件五：保密协议规定双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息的保密义务及保密期限。附件六：第三方协议列明第三方的中介服务费、责任限额、违约责任等条款。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付合同价款。2.乙方未按约定时间完成系统安装、调试及培训等义务。3.第三方未能按照本合同及甲乙方的约定履行义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约金，违约金为合同总价款的____________%。2.违约方应承担因违约导致的直接经济损失。3.违约方应承担因违约导致的间接经济损失。示例说明：若甲方未按约定时间支付合同价款，乙方有权终止合同，并要求甲方支付合同总价款的____________%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，承担合同约定的权利和义务。2.乙方：指本合同的另一方，承担合同约定的权利和义务。3.第三方：指除甲方和乙方之外，参与本合同履行