2024年档案室管理制度样本（四篇）

2024年档案室管理制度样本档案室管理制度第一章总则第一条为确保档案室管理工作的规范化、科学化与高效性，提升档案资料的保存质量及利用效率，并保障档案工作的合规性，特制定本制度。第二条本制度旨在指导并规范我单位档案室的所有管理工作。第三条档案室作为我单位的档案资料存储与管理中心，承担着保管各类档案资料及其相关工作的职责。第四条档案室管理工作涵盖档案的收集、整理、分类、保存、利用及销毁等多个环节。第五条档案室管理应遵循以下基本原则：科学化、规范化、安全性、高效性及合规性。第二章档案室管理机构第六条为有效实施档案室管理工作，特设立专门的档案管理机构，并配备档案管理员。第七条档案管理机构在档案管理员的领导下，负责组织和执行各项档案管理工作。第八条档案管理员需负责日常档案室的运营及档案管理工作，确保档案资料的完整与安全。第九条档案管理员应具备扎实的档案管理专业知识及实操能力，并需定期参加培训，以更新其档案管理知识。第三章档案的收集第十条档案室收集的档案资料包括但不限于纸质档案、电子档案及其他形式的档案。第十一条纸质档案的收集工作涉及接收来文、发文、登记入库及整理归档等流程。第十二条电子档案的收集则包括接收电子文件、进行数字化转换、存储及管理等工作。第十三条对于其他形式的档案，档案室应根据实际情况制定相应的处理措施。第四章档案的整理与分类第十四条档案室应根据档案的特点及用途，对其进行系统的整理与分类。第十五条针对纸质档案，其整理与分类应依据档案的内容、形式、载体及时间等因素进行。第十六条对于电子档案，其整理与分类则需考虑文件格式、电子媒介类型及文件属性等因素。第十七条为便于档案的查阅与管理，档案室应设立详尽的档案目录及电子档案目录。第五章档案的保存与利用第十八条档案室应明确各类档案的保存期限，并严格按照规定期限进行妥善保存。第十九条为确保档案资料的安全与完整，并便于利用，档案室应建立档案借阅制度。第二十条档案室应设立专门的档案查阅室，并制定明确的查阅规则及管理办法。第二十一条档案室应积极推动档案资料的利用工作，为单位的决策制定、科研活动及宣传工作提供有力支持。第六章档案的销毁与转移第二十二条根据档案的保存期限及管理要求，档案室应对无续存价值的档案进行销毁处理。第二十三条档案销毁前，应编制详细的销毁计划，并报请单位领导审批同意。第二十四条档案销毁工作应严格按照既定程序进行，销毁记录应妥善保管以备查。第二十五条对于需要转移的档案资料，档案室应及时提出申请，并按照相关规定进行转移处理。第七章安全管理第二十六条为保障档案资料的安全与完整，档案室应制定严格的安全管理制度，并建立健全相应的安全防护措施。第二十七条档案室应定期对档案设施设备进行安全检查与维护，确保其正常运行及档案资料的安全存放。第二十八条为防止外来人员对档案资料的干扰与破坏，档案室应制定外来人员进入管理制度，并采取有效的监控与控制措施。第八章监督检查第二十九条档案管理工作由单位主管部门负责监督，并可委托第三方机构进行定期的检查与评估。第三十条档案管理工作应积极配合主管部门的检查与评估工作，并根据检查结果及时进行整改。第三十一条为提升档案管理水平及工作效率，档案室应建立档案管理工作的考核制度，并根据考核结果进行奖惩。第九章附则第三十二条本制度自发布之日起正式实施。第三十三条本制度的最终解释权归单位相关领导部门所有。2024年档案室管理制度样本（二）一、总则1.为规范档案室的运营，提升档案管理效率与安全性，确保档案的完整性与可获取性，特制定本管理规定。2.本规定适用于所有参与档案室工作的人员，包括档案管理员、档案整理员及档案使用者。二、档案室管理职责1.档案管理员负责档案室的日常运营，涵盖档案的整理、存储、归档及检索等事务。2.档案整理员需对档案进行有序整理和分类，以确保档案的有序性和可检索性。3.档案使用者应按照既定程序和规定使用档案，同时确保档案的安全性和完整性。三、档案管理规定1.档案室需设立专门的存储区域，档案应分箱存放，每箱需标注箱号及档案内容。2.档案应按照规定的分类方式进行整理和归档，同时需建立详细的档案目录和索引。3.档案室应定期进行档案清点和清理，对已归档档案进行封存，并记录封存信息。4.档案室应采用专门的档案管理系统，进行档案的录入、查询和统计，以保证档案的准确性和可追溯性。5.档案借阅需遵循规定程序和权限，借阅时需填写借阅单，并按时归还。6.档案室应定期进行档案备份和存储，以确保档案的安全性和防灾能力。7.档案的销毁不得擅自进行，应按照规定程序执行，并做好销毁记录。8.档案室需定期进行保密工作，对涉密档案实施安全管理，制定相应的保密措施和制度。四、违规处理办法1.对违反本规定的行为，将采取相应处理措施，包括警告、记过、降职、解雇等。2.因违反档案管理规定导致档案丢失或损坏的，将追究相应责任，并承担赔偿责任。3.对泄露档案保密信息的行为，将依法追究刑事责任，并根据公司规定给予相应处罚。五、附则1.本管理规定的解释权归公司所有，公司有权对其进行修改和补充，并及时通知所有相关人员。2.若有未尽事宜，应按照公司相关制度执行。3.本制度自发布之日起生效执行。2024年档案室管理制度样本（三）一、总则为规范档案室的管理，确保档案的安全、完整及有效利用，提升档案管理的整体水平，特制定本管理制度。二、档案室管理目标1.确保档案的安全性，防止档案及相关信息的丢失或损毁。2.保持档案的完整性，确保档案信息准确、完整、真实。3.促进档案的有效利用，为相关部门和人员提供及时、准确的档案资料。4.加强档案管理的规范性，提升档案管理的效率与质量。三、档案室管理制度的主要内容1.档案室的设立与管理档案室应设立于安全、通风、湿度适宜、环境整洁的场所。档案室应由专责人员负责管理，负责档案文件的归档、整理及检索工作。档案室需定期进行巡查与清理，以维持其整洁及良好环境状态。2.档案的归档与整理档案应按照既定的分类与编号规则进行归档。档案整理应遵循规范，包括文件的排列顺序、文件夹的标注等。档案室应定期对档案进行整理、清理与更新，以确保档案的完整性与准确性。3.档案的检索与利用档案室应建立档案目录，并按规定进行更新与维护。档案检索应采用标准化方法，以确保检索的准确性与高效性。档案室应及时向相关部门与人员提供档案资料，确保信息的时效性与完整性。4.档案的保密与安全档案室应建立保密制度，保护档案及档案信息的安全。档案室应定期进行档案的备份与存储，以防档案丢失或损坏。加强档案室的安全管理，包括防火、防盗等措施，确保档案的安全性与完整性。5.档案的借阅与归还档案借阅应遵循既定程序，包括填写借阅申请表、提供借阅理由等。明确档案借阅期限，并要求及时归还。对档案借阅记录进行登记与管理，便于查询与跟踪档案使用情况。6.档案室管理的监督与评估定期对档案室管理进行监督与评估，确保管理措施的有效性与合规性。档案室管理人员应接受专业培训与考核，以提升档案管理专业水平。四、处罚与奖励对违反档案室管理制度的人员，依据相关规定给予处罚，包括口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。对表现优秀的档案管理人员，给予奖励，包括表彰、奖金、晋升等。五、附则本管理制度的解释权归档案室管理部门所有，并在必要时进行修订与补充。以上为档案室管理制度的范文，可根据实际情况进行适当调整与完善。2024年档案室管理制度样本（四）一、档案室管理目标1.确保档案资料的完整性与安全性得到充分保障。2.实现档案资料的快速检索与准确归档，提高档案管理效率。3.提供高效、优质的档案服务，全面满足各部门的工作需求。4.推动信息共享与知识管理，促进组织内部的协同与创新。二、档案室管理职责与权限1.全面负责档案室的日常管理工作，涵盖文件归档、借阅、销毁等多个环节。2.建立健全档案管理制度与操作规范，确保档案管理的标准化与规范化。3.维护档案室的环境整洁与设备设施的正常运行，为档案管理提供良好的条件。4.定期开展档案盘点工作，确保档案的完整性与准确性得到有效维护。5.组织档案室的培训与知识分享活动，提升员工的档案管理能力与专业素养。6.与相关部门紧密合作，共同制定档案管理的工作流程与信息系统，推动档案管理的信息化进程。三、档案室管理流程1.档案归档流程：a.收到文件后，严格核对文件信息与编号，确保无误后登记入档案系统。b.对文件进行细致整理与分类，明确存放位置与归档编号。c.按照既定分类与编号将文件归档至相应档案柜中。d.实时更新档案系统中的文件状态与位置信息，确保信息同步与准确。2.档案借阅流程：a.借阅者需提交明确的借阅申请，包括文件名称与借阅目的。b.档案管理员严格审核借阅申请，明确借阅权限与期限。c.出借文件时，需在档案系统中详细登记借阅记录。d.借阅期限到期后，及时通知借阅者归还文件，确保档案资料的及时回笼。3.档案销毁流程：a.档案管理员需定期审查档案资料，明确需销毁的文件范围。b.提交销毁申请时，需详细注明文件名称与销毁原因。c.销毁申请需经档案管理员严格审核，并征得相关部门的明确同意。d.实施文件销毁时，需确保操作安全规范，并详细记录销毁过程。四、档案室安全管理1.设立严格的安全出入口门禁系统，确保档案室的安全可控。2.定期开展档案室的巡视与安全检查工作，及时发现并消除安全隐患。3.对重要档案资料进行数字化备份处理，确保信息的安全性与可恢复性。4.建立完善的档案借阅日志与追溯机制，对档案的使用情况进行全面监控。五、档案室管理绩效考核1.严格按照时间节点完成档案归