校服采购工作流程

校服采购工作流程一、准备工作学校建立家长委员会，并召开会议就学生是否穿着校服征询家长委员会意见（由家委会和学校共同决定是否采购校服），并做好会议记录。然后成立校服采购工作组，正式启动校服采购工作。二、事前申报1、校服采购必须先向渠县学校后勤管理中心申报，申报内容主要有采购校服的种类、数量、采购年级、采购方式等。申报表经教科局领导审核同意后，各学校方可组织实施；2、事前申报3个工作日后，学校发布采购公告文件，并向社会公告；3、公告时间不得少于5个工作日；4、符合资格条件和采购要求的校服生产企业，在学校发布校服采购公告文件7个工作日内向学校报名申请。同时提供以下材料交由学校校服采购工作组进行资格审查。⑴校服生产企业营业执照（不含服装销售商）；⑵法定代表人授权书原件（非法定代表人参加时提供）；⑶参加本次采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，参加企业提供承诺书。召开竞谈会（由学校校服采购相关工作人员、评审工作组、三家企业的代表、后勤管理中心和教科局纪工委共同参加）1、参会人员签到；2、会议主持人宣读参会组成人员、采购活动流程及细则；3、评审工作组对企业进行资质审查；4、企业抽取发言序号；5、企业按序号单独（另两家企业到会场外等候）介绍本次企业提供的校服质量情况和企业质量服务承诺等；企业在介绍结束时进行样品展示，并为自己的样品贴上价格标签，进行第一轮报价；6、评审工作组对企业展示的校服的样式、款式、颜色、质量、价格等进行独立研判，并等候企业的第二轮报价；7、企业进行第二轮报价；8、评审工作组根据第二轮报价结果确定中标企业（第二轮报价价格最低的企业为中标企业）；9、评审工作组与中标企业现场进行议价，然后当场宣布中选企业及其校服最终价格；10、学校安排专人对校服竞谈会会议进行真实记录。注：校服竞谈评审工作组（7-9人）由学生代表、家长代表、教师代表、社会代表等组成，并负责具体的竞谈、议价工作。签订合同及定购校服公示无异议后，由家长委员会代表书面委托学校与企业签订正式合同。合同签订后，企业要发放自愿采购校服认购单，由学生及家长根据企业提供的服装尺码表及自身的身高体型及穿着习惯，自行填写服装尺码。学校统一采购校服，校服款式一经选用要保持相对稳定，不得经常性为学生订购校服，中小学生着装（同季同款）周期原则上不低于两年，毕业学年度学生原则上不购买校服。各学校可结合实际设计并推行冬装校服。四、严格验收采购的校服到校后，采购工作组要认真按照验收办法进行验收，要查看校服标签是否合格、是否具有法定检验机构出具的产品合格报告、与样品相比是否有差异等，无异议后，验收人员在验收单上签字。县教科局将联合县市场监督管理局对学校订购的校服进行随机抽检，一旦发现质量问题，依照采购合同约定，要求校服生产企业实行召回和“三包”（包退、包换、包修）等方式妥善处置，并将该企业列入“黑名单”，由相关部门追究其责任。各学校应加强与校服生产企业的沟通协作，切实做好校服的售后服务工作。五.采购事后报备校服采购结束后，学校要及时向渠县学校后勤管理中心报备校服采购相关资料，包括：家长委员会确定是否采购校服的会议记录、采购公告文件、采购竞谈会会议记录、图片和相关佐证资料（校服竞谈资料）、采购合同、法定检验机构出具的产品合格报告、