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文档简介

设备采购招标文件样本范本合同目录第一章:总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3合同文件的优先顺序1.4双方的权利与义务第二章:设备采购项目2.1采购设备名称与型号2.2采购设备数量2.3技术规格与要求2.4设备采购预算第三章:投标资格与要求3.1投标人资格条件3.2投标保证金3.3投标人提供的文件3.4投标有效期限第四章:投标文件的提交4.1投标文件的组成4.2投标文件的提交时间与地点4.3投标文件的修改与撤回4.4投标文件的保密第五章:评标与中标5.1评标委员会组成5.2评标原则与方法5.3中标条件与程序5.4中标通知第六章:合同的签订与生效6.1合同签订时间与地点6.2合同生效条件6.3合同的履行与监督6.4合同的变更与解除第七章:设备交付与验收7.1设备交付时间与地点7.2设备验收程序与标准7.3设备质量保证7.4设备安装与调试第八章:价格与支付8.1设备采购价格8.2支付方式与期限8.3价款调整条件与方法8.4违约金与赔偿第九章:违约责任与争议解决9.1违约行为与责任9.2争议解决方式与程序9.3法律适用与诉讼管辖9.4合同解除与终止第十章:合同的转让与继承10.1合同转让的条件与程序10.2合同继承10.3合同权利与义务的终止10.4合同的废止第十一章:保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密义务与期限11.3违反保密条款的责任11.4保密条款的终止第十二章:合同的终止与解除12.1合同终止的条件与程序12.2合同解除的条件与程序12.3合同终止与解除后的权利与义务12.4合同终止与解除的法律后果第十三章:其他条款13.1技术培训与技术支持13.2售后服务与维护13.3知识产权保护13.4环境保护与安全第十四章:附则14.1合同的生效、修改与补充14.2合同的废止与终止14.3合同争议的解决14.4合同的解除与终止合同编号:_________第一章:总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方(需求方)与乙方(供应商)就设备采购项目所达成的明确双方权利义务的书面协议。1.1.2本合同中的设备指甲方根据乙方提供的产品目录、技术参数和报价单所采购的设备。1.1.3本合同中的“设备”包括硬件设备、软件、技术支持服务及其他相关附件。1.2法律法规适用1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。1.3合同文件的优先顺序1.3.1本合同及附件是本合同的唯一法律文件,其内容优于任何口头协议或以前的书面协议。1.4双方的权利与义务1.4.1甲方有权按照合同约定接收设备,并按照约定支付设备款项。1.4.2乙方有权按照合同约定提供设备,并按照约定收取款项。1.4.3双方应遵守合同的约定,履行各自的权利和义务。第二章:设备采购项目2.1采购设备名称与型号2.1.1甲方根据乙方的产品目录,选择如下设备进行采购:(此处列出设备名称、型号及数量)2.2采购设备数量2.2.1甲方同意采购的设备数量如上所述。2.3技术规格与要求2.3.1乙方应按照约定的技术规格和性能参数提供设备。2.3.2乙方提供的设备应满足甲方的使用要求。2.4设备采购预算2.4.1甲乙双方确认,设备的总采购预算为人民币(大写):_________元整(小写):_________元。第三章:投标资格与要求3.1投标人资格条件3.1.1乙方应为依法设立,具有独立法人资格的企业。3.1.2乙方应具备与采购设备相适应的生产经营条件和技术能力。3.2投标保证金3.2.1乙方在提交投标文件时,应向甲方支付投标保证金,金额为人民币(大写):_________元整(小写):_________元。3.3投标人提供的文件3.3.1乙方应向甲方提供包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证明等文件的复印件。3.4投标有效期限3.4.1乙方向甲方提交的投标文件自提交之日起有效期为90天。第四章:投标文件的提交4.1投标文件的组成4.1.1乙方向甲方提交的投标文件应包括:投标申请书、投标保证金、投标报价单、技术方案、服务承诺及其他甲方要求提供的文件。4.2投标文件的提交时间与地点4.2.1乙方应于投标截止日期前,将投标文件提交至甲方指定的地点和方式。4.3投标文件的修改与撤回4.3.1乙方可以在投标截止日期前,修改或撤回其投标文件。4.3.2修改或撤回投标文件应以书面形式通知甲方。4.4投标文件的保密4.4.1乙方应保证投标文件的保密性,不得向任何第三方泄露。第五章:评标与中标5.1评标委员会组成5.1.1甲方将组建评标委员会,负责对投标文件进行评审。5.1.2评标委员会由甲方代表及专业人员组成。5.2评标原则与方法5.2.1评标委员会将按照公平、公正、公开的原则进行评标。5.2.2评标委员会将综合考虑投标价格、技术方案、服务承诺等因素进行评审。5.3中标条件与程序5.3.1评标委员会将确定中标人,并向中标人发出中标通知书。5.3.2中标人应在接到中标通知书后5个工作日内与甲方签订正式合同。5.4中标通知5.4.1甲方应在评标结果确定后3个工作日内向未中标人发出中标通知书。第六章:合同的签订与生效6.1合同签订时间与地点6.1.1正式合同的签订时间、地点由甲乙双方协商确定。6.1.2合同签订应以书面形式进行,并由双方加盖公章和授权代表签字。6.2合同生效第八章:价格与支付8.1设备采购价格8.1.1乙方应按照投标报价单所列的价格向甲方提供设备。8.1.2价格包括但不限于设备成本、税费、运输费用、安装调试费用等。8.2支付方式与期限8.2.1甲方应按照双方约定的支付方式向乙方支付设备款项。8.2.2甲方支付设备款项的期限自正式合同签订之日起计算,不超过90天。8.3价款调整条件与方法8.3.1除非双方另有约定,否则合同签订后,设备价格不得调整。8.3.2若遇不可抗力等因素导致价格变动,双方应协商解决。8.4违约金与赔偿8.4.1若乙方未能按照约定时间、地点、质量提供设备,应向甲方支付违约金。8.4.2若甲方未能按照约定时间向乙方支付设备款项,应向乙方支付违约金。第九章:违约责任与争议解决9.1违约行为与责任9.1.1乙方未能按照合同约定提供设备或服务的,应承担违约责任。9.1.2甲方未能按照合同约定支付款项的,应承担违约责任。9.2争议解决方式与程序9.2.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。9.2.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.2.3诉讼费用由败诉方承担。第十章:合同的转让与继承10.1合同转让的条件与程序10.1.1除非双方另有约定,否则未经对方同意,任何一方不得转让合同权利和义务。10.2合同继承10.2.1合同的有效期不受甲方继承事项的影响,乙方应继续履行合同。10.3合同权利与义务的终止10.3.1除非双方另有约定,否则合同终止后,双方的权利和义务即告终止。10.4合同的废止10.4.1合同的废止应经双方协商一致,并签署书面文件。第十一章:保密条款11.1保密信息的定义与范围11.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的包括但不限于技术秘密、商业秘密等。11.2保密义务与期限11.2.1双方对保密信息应承担保密义务,保密期限自合同终止之日起计算,不超过5年。11.3违反保密条款的责任11.3.1若任何一方违反保密义务,泄露保密信息,应承担违约责任。11.4保密条款的终止11.4.1保密义务在合同终止后继续有效,直至保密期限届满。第十二章:合同的终止与解除12.1合同终止的条件与程序12.1.1合同终止的条件和程序应按照双方约定或法律规定执行。12.2合同解除的条件与程序12.2.1合同解除的条件和程序应按照双方约定或法律规定执行。12.3合同终止与解除后的权利与义务12.3.1合同终止或解除后,双方的权利与义务随即终止。12.4合同终止与解除的法律后果12.4.1合同终止或解除后,双方应按照合同约定处理后续事宜。第十三章:其他条款13.1技术培训与技术支持13.1.1乙方应对甲方人员进行设备使用、维护等方面的技术培训。13.2售后服务与维护13.2.1乙方应提供设备的售后服务与维护,确保设备正常运行。13.3知识产权保护13.3.1乙方应保证其提供的设备不侵犯他人的知识产权。13.4环境保护与安全13.4.1乙方应按照相关法律法规和标准,确保设备的生产、运输、使用、处置等环节符合环境保护与安全要求。第十四章:附则14.1合同的生效、修改与补充14.1.1合同自双方签字盖章之日起生效,若有修改或补充,应以书面形式签订附件。14.2合同争议的解决14.2.1双方应通过友好协商解决合同争议,协商不多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.额外质量保证:甲方要求乙方提供额外的质量保证,确保设备在正常使用条件下的性能和寿命。具体要求如下:1.1乙方应提供设备的详细质量保证条款,包括保证范围、保证期限和保证服务等内容。1.2乙方应保证设备在正常使用条件下的性能和寿命,如因乙方原因导致设备性能下降或寿命缩短,乙方应负责修复或更换。1.3乙方应提供设备的维护和保养手册,指导甲方正确使用和维护设备。2.额外技术支持:甲方要求乙方提供额外的技术支持服务,以保证设备的正常运行和维护。具体要求如下:2.1乙方应提供设备的技术支持服务,包括远程技术支持、现场技术支持和技术咨询等。2.2乙方应保证在设备使用过程中,随时解答甲方的技术问题,并提供必要的技术指导。2.3乙方应在设备安装、调试和验收阶段提供现场技术支持,确保设备符合甲方的技术要求。3.额外培训服务:甲方要求乙方提供额外的培训服务,以提高甲方人员对设备的操作和使用能力。具体要求如下:3.1乙方应提供设备操作和维护的培训服务,包括理论培训和实践操作培训。3.2乙方应保证培训内容的完整性和实用性,使甲方人员能够熟练掌握设备的操作和维护方法。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款1.设备定制化:乙方应根据甲方的特殊需求,提供定制化的设备。具体要求如下:1.1乙方应根据甲方的需求,提供设备定制化的方案,包括技术参数、功能和外观设计等。1.2乙方应保证定制化设备的性能和质量,满足甲方的特殊要求。1.3乙方应提供定制化设备的详细说明和技术文档。2.额外质量保证:乙方应提供额外的质量保证,确保设备的性能和寿命。具体要求如下:2.1乙方应提供设备的详细质量保证条款,包括保证范围、保证期限和保证服务等内容。2.2乙方应保证设备在正常使用条件下的性能和寿命,如因乙方原因导致设备性能下降或寿命缩短,乙方应负责修复或更换。2.3乙方应提供设备的维护和保养手册,指导甲方正确使用和维护设备。3.技术支持服务:乙方应提供额外的技术支持服务,以保证设备的正常运行和维护。具体要求如下:3.1乙方应提供设备的技术支持服务,包括远程技术支持、现场技术支持和技术咨询等。3.2乙方应保证在设备使用过程中,随时解答甲方的技术问题,并提供必要的技术指导。3.3乙方应在设备安装、调试和验收阶段提供现场技术支持,确保设备符合甲方的技术要求。附加条款三:有第三方中介时的特殊条款1.第三方中介的职责:第三方中介在合同履行过程中,应履行如下职责:1.1第三方中介应负责协调甲乙双方的关系,确保合同的顺利履行。1.2第三方中介应监督乙方的设备供应、质量保证和技术支持等服务,确保其符合合同约定。1.3第三方中介应协助甲方解决合同履行过程中的争议和问题。2.第三方中介的费用:第三方中介在提供服务过程中,应向甲方收取如下费用:2.1第三方中介的服务费用应根据其提供的服务内容和范围进行计算。2.2第三方中介的服务费用应在合同中明确,并经甲方同意。2.3第三方中介的服务费用支付方式应与甲方协商确定。3.第三方中介的责任限制:第三方中介在提供服务过程中,应对如下事项承担责任限制:3.1第三方中介对甲乙双方提供的信息和服务承担责任限制,如因第三方中介的原因导致信息和服务不符合合同约定,第三方中介应承担相应的责任。3.2第三方中介对设备质量、性能和寿命等事项不承担责任,设备质量保证和性能保障等责任由乙方承担。3.3第三方中介对甲方人员和乙方人员的行为和言论不承担责任,甲乙双方应自行负责。附件及其他补充说明一、附件列表:1.投标文件2.投标保证金支付证明3.合同签订函4.设备交付计划5.设备安装调试方案6.技术培训计划7.售后服务承诺8.质量保证条款9.技术支持服务条款10.培训服务条款11.设备定制化方案12.第三方中介服务协议二、违约行为及认定:1.乙方未能按照约定时间、地点、质量提供设备,构成违约。2.乙方提供的设备不符合技术规格和性能参数,构成违约。3.乙方未能提供合同约定的技术支持和服务,构成违约。4.乙方未能按照约定提供培训服务,构成违约。5.甲方未能按照约定时间向乙方支付设备款项,构成违约。6.甲方未能按照约定提供设备安装和调试场地,构成违约。7.甲方未能按照约定接受设备验收,构成违约。三、法律名词及解释:1.合同:是指甲方(需求方)与乙方(供应商)就设备采购项目所达成的明确双方权利义务的书面协议。2.投标:是指乙方为争取甲方设备采购项目而向甲方提交的报价及相关文件。3.投标保证金:是指乙方为表明其投标诚意而向甲方支付的一定数额的金钱。4.合同签订:是指甲方和乙方就设备采购项目达成一致意见,并签署正式合同的过程。5.设备交

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